Fact Flex

10/05/2026

10/05/2026

💡 DICA DO DIA

Produto vs Serviço: entender a diferença evita erros no estoque e na facturação

Muitos negócios cometem erros logo no cadastro inicial do sistema por não diferenciarem corretamente produtos de serviços.

👉 Produto
É uma mercadoria física, tangível, que existe no armazém da empresa.
Ex: bebidas, materiais de construção, roupas, peças, equipamentos, etc.

✔️ Depois do cadastro, o produto deve ter:
• Entradas de estoque
• Controlo de quantidades
• Movimentações de saída
• Gestão rigorosa entre sistema e estoque físico

⚠️ O ideal é que os números do sistema sejam sempre iguais aos do armazém físico, evitando divergências e problemas no inventário.

👉 Serviço
Já o serviço não é um bem físico. Trata-se de uma atividade prestada pela empresa.
Ex: instalação, manutenção, consultoria, transporte, design, entre outros.

✔️ Serviços normalmente não possuem controlo de estoque, porque não representam mercadorias armazenadas.

💡 Fazer essa separação corretamente melhora a organização, os relatórios financeiros e a exportação do SAF-T de Inventário.

🔥 Com o Fact Flexi, podes cadastrar produtos e serviços da forma correta, mantendo um controlo mais preciso do estoque e da facturação da tua empresa.

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08/05/2026

💡 DICA DO DIA

FIFO, LIFO e CMP: o impacto dos métodos de custeio no estoque e no SAF-T de Inventário

Na gestão de estoque, definir corretamente o método de custeio é essencial para garantir precisão financeira e conformidade fiscal.

👉 FIFO (First In, First Out)
Considera que os primeiros produtos a entrar são os primeiros a sair. Muito utilizado em produtos perecíveis ou com validade.

👉 LIFO (Last In, First Out)
Considera que os últimos produtos a entrar são os primeiros a sair. Pode impactar diretamente o lucro apurado em períodos de variação de preços.

👉 CMP (Custo Médio Ponderado)
Calcula um custo médio entre todas as entradas de produtos, simplificando o controlo e a valorização do estoque.

✔️ O método escolhido influencia diretamente:
• O valor do estoque final
• O custo das mercadorias vendidas
• O lucro da empresa
• Os relatórios contabilísticos e fiscais

⚠️ Além disso, esses dados têm impacto direto na geração do SAF-T de Inventário, já que os valores e quantidades exportados precisam refletir corretamente a realidade do estoque da empresa.

Um controlo inconsistente pode gerar divergências entre inventário, compras e vendas comunicadas à AGT.

🔥 Com o Fact Flexi, tens controlo rigoroso das movimentações de estoque e mais segurança na preparação e exportação do SAF-T de Inventário, garantindo informações mais organizadas e confiáveis.

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07/05/2026

💡 DICA DO DIA

SAF-T de Inventário: atenção aos prazos e ao controlo do estoque

Com o novo Regime Jurídico das Facturas, aprovado pelo Decreto Presidencial n.º 71/25, os contribuintes passam a ter maior responsabilidade no controlo e comunicação dos seus inventários.

👉 O ficheiro SAF-T de Inventário contém a listagem detalhada dos produtos em stock no final do exercício fiscal e deve ser comunicado eletronicamente à AGT.

📌 Segundo a legislação, o envio deve ser feito até ao dia 15 de Fevereiro de cada ano, com referência ao inventário de 31 de Dezembro do ano anterior.

⚠️ A AGT utiliza essas informações para cruzar dados com as facturas comunicadas mensalmente, verificando se as compras, vendas e lucros declarados estão coerentes.

✔️ Manter o estoque atualizado deixou de ser apenas uma questão de organização, agora é também uma obrigação fiscal estratégica.

🔥 Com o Fact Flexi, tens controlo rigoroso do estoque, movimentações e inventário, facilitando a preparação dos ficheiros SAF-T e reduzindo erros no processo fiscal.

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05/05/2026

Ainda estás a perder horas com faturação complicada…? Ou pior: a trabalhar no escuro, com medo de cometer erros e acabar com problemas sérios com a AGT?

Enquanto tentas organizar papéis, calcular tudo manualmente e correr atrás de faturas perdidas… o tempo passa, o stress aumenta… e o dinheiro também pode estar a escapar sem dares conta.

Negócio a crescer com processos manuais? Isso não escala. Isso trava-te.

É exatamente aqui que entra o Fact Flexi.

Um sistema feito para tirar esse peso das tuas costas e colocar o controlo total nas tuas mãos:

✔️ Faturação eletrónica certificada — sem dores de cabeça com a AGT
✔️ Emite faturas em segundos — sem erros, sem complicações
✔️ Acompanha tudo pelo telemóvel — onde estiveres, quando quiseres
✔️ Envia documentos por WhatsApp e email — rápido e profissional
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Chega de improviso. Chega de risco. Chega de perder tempo e dinheiro.

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03/05/2026

💡 DICA DO DIA

Cadastro correto de produtos: a base de uma facturação sem erros

Um sistema de facturação só é tão bom quanto os dados que colocas nele. E tudo começa no cadastro de produtos/serviços.

👉 Informações mal preenchidas podem causar:
• Facturas com valores incorretos
• Erros no cálculo de impostos
• Relatórios financeiros inconsistentes
• Dificuldade no controlo de estoque

✔️ O ideal é cadastrar cada produto com:
• Nome claro e padronizado
• Preço correto
• Categoria bem definida
• Unidade de medida
• (Se aplicável) controlo de estoque e impostos associados

💡 Um cadastro bem feito evita retrabalho e torna todo o processo mais rápido e profissional.

⚠️ Ignorar essa etapa é como construir uma casa sem fundação, mais cedo ou mais tarde, dá problema.

🔥 Com o Fact Flexi, podes organizar facilmente os teus produtos, manter tudo padronizado e garantir facturação precisa desde a primeira venda.

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03/05/2026

Ainda a perder tempo com faturação complicada… ou pior, a arriscar problemas com a AGT e perdendo pagamentos ao estado porque as faturas não são emitidas via eletrónica?

Conheça o Fact Flexi, o software que simplifica totalmente a emissão de facturas eletrónicas e a gestão do seu negócio!

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02/05/2026

💡 DICA DO DIA

Nota de crédito vs nota de débito: usa cada uma no momento certo

Na gestão de facturação, saber corrigir valores é tão importante quanto emitir a factura.

👉 Nota de Crédito
Serve para reduzir ou anular valores de uma factura já emitida.
Usa quando:
• Houve devolução de produtos
• Foi cobrado valor a mais
• Precisas aplicar um desconto após a factura

👉 Nota de Débito
Serve para acrescentar valores à factura original.
Usa quando:
• Esqueceste de incluir um serviço ou produto
• Surgiram custos adicionais depois da emissão

✔️ Ambos mantêm o histórico correto e evitam apagar documentos, o que é essencial para controlo e auditoria.

⚠️ Corrigir factura “na marra” ou apagar documentos é receita para problemas.

🔥 Com o Fact Flexi, emites notas de crédito e débito em poucos cliques, com tudo ligado à factura original, simples, organizado e profissional.

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01/05/2026

Para todos aqueles que se dedicam, se esforçam e enfrentam leões todos os dias em busca de uma vida melhor, um feliz Dia do Trabalhador 👷

30/04/2026

💡 DICA DO DIA — Gestão de estoque: controle que impacta diretamente o teu lucro

Uma boa gestão de estoque vai muito além de saber o que tens no armazém — trata-se de controlar entradas, saídas e níveis mínimos para evitar perdas e rupturas.

👉 Estoque desorganizado pode causar:
• Vendas de produtos que já não existem
• Perdas por vencimento ou má conservação
• Capital parado em produtos sem saída

✔️ O ideal é manter o estoque sempre atualizado, registando cada movimento: compras, vendas e devoluções.

💡 Outro ponto chave é definir níveis mínimos de estoque, para saber exatamente quando reabastecer e não perder vendas por falta de produto.

⚠️ Fazer esse controlo manualmente aumenta muito as chances de erro.

🔥 Com o Fact Flexi, tens controlo total do teu estoque em tempo real, com atualização automática a cada venda — mais precisão, menos perdas e decisões mais inteligentes para o teu negócio.

28/04/2026

💡 DICA DO DIA

Anulação e retificação de facturas: quando usar nota de crédito e nota de débito

Erros acontecem, o importante é corrigi-los da forma certa, sem comprometer o controlo financeiro nem a conformidade.

👉 Nunca apagues uma factura já emitida.
O procedimento correto depende do tipo de erro:

• Nota de Crédito
Utiliza-se quando é necessário anular total ou parcialmente uma factura ou corrigir valores cobrados a mais.
Ex: devolução de produtos, descontos não aplicados, erro no valor.

• Nota de Débito
Utiliza-se quando é necessário acrescentar valores à factura original.
Ex: serviços adicionais, custos não incluídos inicialmente.

✔️ Esses documentos mantêm o histórico intacto e garantem transparência nas operações.

⚠️ Apagar ou alterar directamente uma factura pode gerar inconsistências e problemas numa auditoria.

🔥 Com o Fact Flexi, podes emitir notas de crédito e débito de forma simples, mantendo todas as correções organizadas e dentro das normas, sem complicações.