17/08/2026
DMS vs Workflow
DMS je dizajniran za upravljanje i zaštitu dokumenata što uključuje:
✅ Kontrolu pristupa po korisniku, grupi ili ulozi
✅ Verzioniranje dokumenata (svaka izmjena se prati)
✅ Audit trail (ko je, kada i šta radio s dokumentom)
✅ Enkripciju dokumenata
✅ Backup i oporavak podataka
✅ Politike zadržavanja i arhiviranja
✅ Elektronski potpis i usklađenost sa standardima (ISO 27001, GDPR i sl.)
Workflow sistem primarno štiti proces, a ne dokument.
✅ Prati ko treba odobriti dokument
✅ Definiše tok odobravanja
✅ Šalje notifikacije i podsjetnike
✅ Evidentira status zadataka
