04/06/2026
এনজিও একাউন্টস অফিসার পদের গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন-উত্তর
১. Voucher (ভাউচার) কী?
উত্তর:
যে লিখিত দলিল বা প্রমাণপত্রের ভিত্তিতে হিসাব বইয়ে লেনদেন রেকর্ড করা হয় তাকে ভাউচার বলে। যেমন: বিল, রসিদ, চালান ইত্যাদি।
২. Petty Cash বলতে কী বুঝায়?
উত্তর:
অফিসের ছোটখাটো দৈনন্দিন খরচ (চা-নাস্তা, স্টেশনারি, যাতায়াত ইত্যাদি) মেটানোর জন্য সংরক্ষিত নগদ অর্থকে Petty Cash বলে।
৩. Cash Book কী?
উত্তর:
নগদ অর্থের সকল গ্রহণ ও প্রদান লিপিবদ্ধ করার হিসাব বইকে Cash Book বলা হয়।
৪. Bank Reconciliation Statement (BRS) কী?
উত্তর:
ক্যাশ বইয়ের ব্যাংক ব্যালেন্স এবং ব্যাংক স্টেটমেন্টের ব্যালেন্সের মধ্যে পার্থক্য নির্ণয় ও সমন্বয় করার বিবরণীকে BRS বলা হয়।
৫. NGO-তে Fund Accounting বলতে কী বোঝায়?
উত্তর:
প্রতিটি প্রকল্প বা দাতার অর্থ আলাদাভাবে হিসাব সংরক্ষণ ও পরিচালনার পদ্ধতিকে Fund Accounting বলে।
৬. Budget ও Actual Expense এর মধ্যে পার্থক্য কী?
উত্তর:
Budget: পূর্ব পরিকল্পিত ব্যয়।
Actual Expense: বাস্তবে সংঘটিত ব্যয়।
৭. Depreciation কী?
উত্তর:
কোন স্থায়ী সম্পদের ব্যবহারজনিত কারণে সময়ের সাথে মূল্য হ্রাস পাওয়াকে Depreciation বলে।
৮. Internal Control কী?
উত্তর:
প্রতিষ্ঠানের সম্পদ রক্ষা, জালিয়াতি প্রতিরোধ এবং সঠিক হিসাব নিশ্চিত করার জন্য গৃহীত নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাকে Internal Control বলে।
৯. Advance Adjustment কী?
উত্তর:
কোন কর্মচারী বা কর্মকর্তাকে অগ্রিম অর্থ দেওয়ার পর খরচের বিল জমা দিয়ে সেই অগ্রিম সমন্বয় করাকে Advance Adjustment বলে।
১০. Audit এর উদ্দেশ্য কী?
উত্তর:
হিসাবের সঠিকতা, স্বচ্ছতা ও নির্ভরযোগ্যতা যাচাই করাই অডিটের মূল উদ্দেশ্য।
১১. Ledger কী?
উত্তর:
জার্নাল থেকে বিভিন্ন হিসাব শিরোনাম অনুযায়ী লেনদেন শ্রেণিবদ্ধ করে সংরক্ষণ করার বইকে Ledger বলে।
১২. Trial Balance কী?
উত্তর:
নির্দিষ্ট সময় শেষে সকল হিসাবের ডেবিট ও ক্রেডিট ব্যালেন্সের তালিকাকে Trial Balance বলে।
১৩. Procurement বলতে কী বোঝায়?
উত্তর:
প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় পণ্য বা সেবা নির্ধারিত নিয়ম অনুসরণ করে ক্রয় করার প্রক্রিয়াকে Procurement বলে।
১৪. Fixed Asset Register কী?
উত্তর:
প্রতিষ্ঠানের সকল স্থায়ী সম্পদের তথ্য সংরক্ষণের রেজিস্টারকে Fixed Asset Register বলা হয়।
১৫. Supporting Document কেন গুরুত্বপূর্ণ?
উত্তর:
কারণ এটি লেনদেনের প্রমাণ হিসেবে কাজ করে এবং অডিটের সময় যাচাইয়ের ভিত্তি হিসেবে ব্যবহৃত হয়।
১৬. Restricted Fund ও Unrestricted Fund কী?
উত্তর:
Restricted Fund: নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে ব্যবহারের জন্য দাতার দেওয়া অর্থ।
Unrestricted Fund: প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবহারযোগ্য অর্থ।
১৭. Financial Report কী?
উত্তর:
প্রতিষ্ঠানের আয়, ব্যয়, সম্পদ ও দায় সম্পর্কিত তথ্য উপস্থাপনকারী প্রতিবেদনকে Financial Report বলে।
১৮. Double Entry System কী?
উত্তর:
প্রতিটি লেনদেনের দুটি দিক থাকে—একটি ডেবিট এবং একটি ক্রেডিট। এই পদ্ধতিকে Double Entry System বলা হয়।
১৯. NGO-তে Accounts Officer-এর প্রধান দায়িত্ব কী?
উত্তর:
ভাউচার যাচাই করা
ক্যাশ ও ব্যাংক হিসাব রক্ষণাবেক্ষণ
বাজেট মনিটরিং
আর্থিক রিপোর্ট প্রস্তুত করা
অডিটে সহযোগিতা করা
২০. OTR এর পূর্ণরূপ কী?
উত্তর:
On Time Recovery
নির্ধারিত সময়ে ঋণের কিস্তি আদায়ের হারকে OTR বলা হয়।
ভাইভায় প্রায়ই জিজ্ঞাসা করা হয়:
প্রশ্ন: আপনাকে কেন নিয়োগ দেব?
উত্তর:
"আমি হিসাব সংক্রান্ত কাজের প্রতি মনোযোগী, দায়িত্বশীল এবং দ্রুত শিখতে সক্ষম। প্রতিষ্ঠানের আর্থিক স্বচ্ছতা বজায় রেখে সঠিক ও সময়মত রিপোর্ট প্রদান করতে সর্বোচ্চ চেষ্টা
