23/01/2026
Im Auftrag unseres Kunden ZGS suchen wir ab sofort einen Backoffice-Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit für Düsseldorf. Jetzt bewerben!
Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) – Düsseldorf | Vollzeit | Unbefristet
Über uns:
Die ZGS Logistik GmbH, mit Sitz am Mörsenbroicher Weg 191, DE-40470 Düsseldorf, ist ein führender Infrastruktur-Dienstleister für mobile Straßen-, Bodenschutz- und Zufahrtslösungen.
Wir planen, vermieten und betreuen temporäre Infrastruktur für Bauprojekte, Events, Schwerlast- und Großprojekte. Unsere Mission: schnelle, flexible und maßgeschneiderte Lösungen für jede Herausforderung.
Mehr Infos: www.zgs.ag
Deine Aufgaben:
✅ Koordination und Planung von internen und externen Terminen sowie Meetings und Veranstaltungen (digital und in Präsenz)
✅ Organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung nach innen und außen
✅ Bearbeitung interner Umläufe sowie Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
✅ Eigenständige Organisation der Ablage und Dokumentation von internen und externen Vorgängen
✅ Sicherstellung des Informationsflusses zwischen dem Bereich und seinen Arbeitsgebieten
✅ Unterstützung der Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Organisation von Teambuilding- und Bereichsaktivitäten
Dein Profil:
✅ Erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise mit ersten Berührungspunkten im Projektgeschäft
✅ Organisations- und Teamfähigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
✅ Offenheit und Interesse an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler, moderner Prozesse
✅ Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
✅ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
✅ Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem wachsenden Unternehmen
✅ Ein motiviertes, kollegiales Team und offene Kommunikationskultur
✅ Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
✅ Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Jetzt bewerben:
Wenn Du organisatorisches Talent hast und Teams effektiv unterstützt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bewerbungen ausschließlich per E-Mail oder LinkedIn an: [email protected]