EBF Systec GmbH

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Address: Schorndorfer Str. 4, Winnenden, 71364, DE
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Seit über 25 Jahren realisieren und betreuen wir die Unternehmens-IT für mittelständische Kunden

06/05/2026

Outlook ist kein Archiv – und kann im Ernstfall zum Compliance-Risiko werden.

Viele Unternehmen verlassen sich noch immer auf ihre Postfächer, wenn es um geschäftsrelevante E-Mails geht.

Doch aus rechtlicher Sicht ist klar:
• E-Mails mit steuerlich relevanten Inhalten sind aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen
• Die Anforderungen ergeben sich u. a. aus GoBD, AO und HGB
• Eine einfache Ablage im Postfach erfüllt diese Anforderungen nicht

Typische Herausforderungen im Alltag:
• Unklare Aufbewahrungsfristen und -formen
• Fehlende Revisionssicherheit und Unveränderbarkeit
• Eingeschränkte Nachvollziehbarkeit bei Prüfungen
• Zeitaufwändige Suche nach älterer Korrespondenz

Die Folge: Risiken bei Betriebsprüfungen und unnötiger administrativer Aufwand

Die Lösung: Vollständig gemanagte E-Mail-Archivierung mit MailStore
Als IT-Partner im Mittelstand unterstützen wir Sie dabei, gesetzliche Anforderungen zuverlässig umzusetzen:
• GoBD-konforme Archivierung Ihrer E-Mails
• Automatische, revisionssichere Ablage mit lückenloser Nachvollziehbarkeit
• Schnelle, volltextbasierte Suche über alle archivierten Inhalte
• Bei uns Betrieb und Hosting im Hochsicherheits-Rechenzentrum in Deutschland
• Optional: Bereinigung und Strukturierung bestehender Postfächer

Ihr Mehrwert:
• Rechtssicherheit bei Prüfungen
• Entlastung Ihrer IT und Fachabteilungen
• Struktur statt Chaos im Posteingang
• Transparenz und jederzeitige Auskunftsfähigkeit

Wichtig: E-Mail-Archivierung ist kein Backup – sondern ein zentraler Bestandteil Ihrer Compliance- und IT-Strategie.

→ Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbaren und Ihre E-Mail-Archivierung auf ein sicheres Fundament stellen (Link im ersten Kommentar).

04/03/2026

Wie lange könnte Ihr Unternehmen nach einem Trojaner-Befall ohne funktionierende IT weiterarbeiten?

Eine Stunde? Einen Tag? Eine Woche?
Für viele Unternehmen im Mittelstand wäre schon ein kurzer Ausfall kritisch:

• Produktionsstillstand
• Lieferverzug
• Wirtschaftlicher Schaden
• Vertrauensverlust bei Kunden

Und trotzdem wird IT-Sicherheit im Alltag oft auf Virenschutz und Kennwörter reduziert. Dabei entscheiden schon fehlende "IT Basics" und die Auswahl der IT-Security-Lösung über die tatsächliche Sicherheit:

• Konsequentes Patchmanagement
• Klar geregelte Zugriffsrechte
• getestete, trojanersichere Backup-Strategien
• Umfassende IT-Security mit Unterstützung im "Ernstfall"

Sind zwingend notwendig. Viele Entscheider wissen das - eigentlich...

Was oft fehlt, ist Zeit, Struktur und eine klare Handlungsempfehlung mit Priorisierung. Genau dafür haben wir die letzten Jahre unseren IT-Security-Check für mittelständische Unternehmen entwickelt.

Sie erhalten:

• eine strukturierte Bestandsaufnahme
• eine verständliche Bewertung
• klar priorisierte Maßnahmen in einer individuellen Handlungsempfehlung.
Pragmatisch. Verständlich. Ohne Fachchinesisch.

Aufgrund der Nachfrage und damit wir uns ausreichend Zeit für ernsthaft Interessierte nehmen können, führen wir den Check als qualifizierten Termin mit einer Schutzgebühr von 189 € durch.

Wenn Sie klar und verständlich wissen möchten, wo Sie im Bereich der IT-Sicherheit stehen und was Sie tun sollten vereinbaren Sie jetzt einen Termin (Link im ersten Kommentar). Es lohnt sich - wirklich.

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