Green Systems

04/01/2015

22/11/2014

"Suspended Accounts"New Software feature added to accounting system

You can mark any account in the account chart or at the personal account chart as suspended account and write the suspension date and reason for suspension. No Account Statement could be printed for suspended account until the account status is cleared

Suspend account at Accounts Chart

Mark suspend column with Y and write suspension date and suspension reason at the fields with same name

28/10/2014

اضافة الى نظام الموارد البشرية .

27/10/2014

النظام المعلوماتي المتكامل لإدارة نظام السلامة والصحة المهنية

• هو احد انظمة مجموعة الانظمة الخضراء Green Systems A1 والتى تساعد على مراقبة وتطوير الاداء بالمنشآت .
• هو نظام إلكتروني محوسب ومتكامل يتم استخدامه كاداة لإدارة والسيطرة على نظام السلامة والصحة المهنية فى المنشأت الصناعية او الخدمية .
• إن النظام المعلوماتي المتكامل لإدارة نظام السلامة والصحة المهنية فى المنشأت الصناعية او الخدمية قد بدات فكرته للحاجة الملحة لتوفير المعرفة عن طريق تحويل انشطة ومخاطر السلامة الى احصائيات وارقام تعكس الاداء الفعلى لادارة نظام السلامة والصحة المهنية فى المنشأة.



الاهداف

• تمكين الادارات والاقسام المرتبطة بالنظام من تنفيذ ومتابعة اعمالها اليومية المتعلقة بنظام السلامة والصحة المهنية بشكل آلى ومنظم وتمكينها من مراقبة اداء نظام السلامة والصحة المهنية.
• توفير مصدر مهم نظام السلامة والصحة المهنية لكافة الجهات وتحقيق التكامل ما بين الجهات ذات العلاقة مع المحافظة على خصوصية أعمال آل جهة.
• توفير الإلإحصاءات اللازمة لأصحاب القرار المعنيين وبصورة لحظية وذلك بإعطائهم صورة ملخصةً ومتكاملةً عن المخاطر الموجودة داخل المنشأة.
• توفير قاعدة بيانات شاملة ومتكاملة عن لوائح السلامة للمواد الكيميائية Material Safety Data Sheets (MSDS)
• ان الهدف الاساسي من تطبيق برامج الصحة والسلامة المهنية هو تقليل التكاليف الناجمة عن الخسائر والاصابات وزيادة الانتاجية من خلال توفير بيئة عمل امنه للعاملين
• إنشاء مثل هذا النظام هو أحد الدعائم الأساسية لادارة ومتابعة للسلامة فى المنشأة .

لماذا النظام المعلوماتي المتكامل لإدارة نظام السلامة والصحة المهنية ؟

• عدم شمول وتكاملية الأنظمة المتوفرة
• عدم قدرة الانظمة اليدوية الموجودة على تحويل بيانات السلامة والصحة بالمنشأة الى ارقام
• تعكس حقيقة الواقع وتظهر الصورة الحقيقية امام مدير السلامة والصحة بالمنشأة

النتائج المتوقعة من تطبيق النظام المعلوماتي المتكامل لإدارة نظام السلامة والصحة المهنية

مميزات نظام ادارة السلامة والصحة المهنية

النتائج المتوقعة من تطبيق النظام المعلوماتي المتكامل لإدارة نظام السلامة والصحة المهنية فهي الحصول على المعلومات الاكيدة التي ستساعد في:
•
• رسم سياسة للسلامة.
• تحديد معدات الوقاية الشخصية.
• معرفة الحلول الفاعلة والحقيقية للتقيل من وقوع الاصابات.
• تحديد نفقات الاصابات وتكاليف العلاج .
• تحديد متطلبات الاسعافات الاولية.
• تحديد نوع الفحوصات الطبية الازمة للعاملين .
• زيادة التوعية لدى العاملين عن طريق توفير نشرات توعية جاهزة بالنظام .
• توفير النماذج والاحصائيات المطلوبة طبقا للقانون
• ملئ النماذج والاحصائيات والتفارير المطلوبة طبقا للقانون اليا مما يشاعد على سرعة انجاز الاعمال وتوفير الوقت والجهد
• توفير التقارير والاحضائيات التى تساعد على اتخاذ القرار
• تحويل بيانات السلامة والصحة المهنية من مجرد وقائع غير قايلة للقياس الى معلومات ومعرفة يمكن البناء عليها كاساس للتطوير
• الاحتفاظ بجميع المستندات القانونية التى تم تسايمها الى مكتب السلامة والصحة وسهولة استرجاعها فى وقت قصير.
• عدم وجود اخطاء فى الاحصائيات النصف سنوية التى يتم تسليمها لمكتب السلامة والصحة المهنية وقيام المستلم مشكور بإعادة التجميع وتصحيح الاخطاء , وذلك طبعاً دون أن ينسي أن تلقين درساً في كيفية إعداد هذه الاحصائية وهذا حق لكثرة الاخطاء

23/10/2014

ERP green software is top technology software systems covering all business. The software is designed by group of engineers embedding green initiatives.

23/10/2014

عن النظام :

• هو نظام متكامل يغطى جميع الادارات (المالى - الموارد البشرية - خدمة العملاء - التصنيع ... الخ ) ولكن هذة الانظمة والادارات كلها مرتبطة مع بعضها فى قاعدة بيانات متكاملة (باللغه العاميه : يعنى بتسمع فى بعض) .

• بمعنى انك بدل من شراء برنامج مخازن من شركة و برنامج محاسبى من شركة اخرى يمكن شراء نظام متكامل من شركة واحدة . ERP عبارة عن مفهوم للانظمة المتكاملة التى تغطى جميع الادارات فى نظام واحد مرتبط بعضه البعض .

• ان برامج ال ERP يتم تصميمها و بيعها بالموديول (Module) و هي تحقق الترابط بين اجزاءها من خلال قواعد البيانات. يفشل التطبيق اذا وجد أي خلل في هذا التكامل لذلك فإن أختبار البرامج في هذه الخاصيه عامل أساسي لنجاح البرامج و علي سبيل المثال لا الحصر : عند تسجيل فاتوره يقوم النظام بالتأثير علي الحسابات بقيد يوميه مركب حسب حالة الفاتوره (نقدي او أجل) شاملا خصومات او ضرائب ، فلو ان القيد الناتج من النظام به خطأ يصبح الهدف الأساسي من الترابط التام قد فشل و بالتالي ينتج عنه فشل المنظومه بالكامل. ان برامج ال ERP تقوم بانشاء 100% من قيود اليوميه اتوماتيكيا من البرامج الفرعيه الاخري مثل المقبوضات – المدفوعات – المخازن – المبيعات – المشريات – الاجور و المرتبات و غيرها.