Meetmaps

Meetmaps Manage your event from start to end and optimize attendee digital experience with our all-in-one platform 🚀

Meetmaps provides an all in one platform to manage your events and engage attendees. Some tools available are:

- Landing pages
- Event registration software
- Attendees management
- Email campaigns
- Badge printing
- QR-code scanning
- Mobile Apps
- Online venue for online events
- Gamification tools
- Meetings 1to1 and Matchmaking

With 6+ years of experience, we have a team of event experts who

will guide you with the use of the platform and during the events day with our onsite services. Our clients, in more than 20 countries, are both corporate: Volkswagen, CaixaBank, Huawei, HP, or Desigual; as agencies or small events and associations.

📢 ¿Y tú, podrías explicar con datos por qué tu evento es sostenible?Porque cada vez más patrocinadores, marcas y asisten...
05/06/2026

📢 ¿Y tú, podrías explicar con datos por qué tu evento es sostenible?

Porque cada vez más patrocinadores, marcas y asistentes quieren entender mejor el impacto de los eventos a los que se asocian o asisten.

Hoy, en el Día Mundial del Medio Ambiente 🌱, te presentamos uno de los estándares que más está sonando en el sector: la ISO 20121.

Una referencia cada vez más presente en la forma de diseñar, medir y mejorar eventos.

📥 Junto a , hemos recopilado todo lo que necesitas saber para empezar a aplicarlo en una guia. ¡Te dejamos el enlace en stories!

📢 ¿Y tú, podrías explicar con datos por qué tu evento es sostenible?Porque cada vez más patrocinadores, marcas y asisten...
05/06/2026

📢 ¿Y tú, podrías explicar con datos por qué tu evento es sostenible?

Porque cada vez más patrocinadores, marcas y asistentes quieren entender mejor el impacto de los eventos a los que se asocian o asisten.

Hoy, en el Día Mundial del Medio Ambiente 🌱, te presentamos uno de los estándares que más está sonando en el sector: la ISO 20121.

Una referencia cada vez más presente en la forma de diseñar, medir y mejorar eventos.

📥 Junto a , hemos recopilado todo lo que necesitas saber para empezar a aplicarlo en una guía. ¡Tienes el link en nuestros stories!

👥 Más de 1.200 asistentes.🏢 80 expositores.🎤 +160 sesiones y actividadesAsí se está viviendo en Santiago de Compostela...
04/06/2026

👥 Más de 1.200 asistentes.
🏢 80 expositores.
🎤 +160 sesiones y actividades

Así se está viviendo en Santiago de Compostela 🚀

El evento de referencia para la comunidad en España. Un espacio donde la innovación toma forma, la tecnología conecta personas y las ideas se convierten en proyectos reales.

Desde , tenemos la suerte de acompañar un año más a como partner tecnológico, ayudando a que agenda, acreditaciones, networking, votaciones e información del evento convivan en una única experiencia.

Porque cuando todo está conectado, la experiencia es más fluida para asistentes, patrocinadores y organización.

💙 Gracias AUSAPE por confiar un año más en nosotros.

¿Y esto cómo lo financiamos? 💸Toda buena planificación acaba llegando a esa pregunta. Y aunque podemos pensar enseguida ...
02/06/2026

¿Y esto cómo lo financiamos? 💸

Toda buena planificación acaba llegando a esa pregunta. Y aunque podemos pensar enseguida en sponsors o entradas, la financiación de un evento empieza bastante antes.

☝️ Empieza cuando defines qué quieres conseguir, para quién lo organizas y qué valor va a generar.

Porque no todos los eventos necesitan las mismas fuentes de ingresos (y no todas las fuentes de ingresos encajan en todos los eventos).

💰 Hoy, te compartimos 4 pasos que te ayudarán a construir una estrategia de financiación con más sentido y menos improvisación.

📖 Y si quieres ver más ejemplos y formas de financiar un evento, ¡te las dejamos en nuestro blog!

⏰ El tiempo es oro.Y hoy conseguir que alguien dedique unas horas a tu evento no es tan fácil 👀Porque cuando alguien rec...
28/05/2026

⏰ El tiempo es oro.

Y hoy conseguir que alguien dedique unas horas a tu evento no es tan fácil 👀

Porque cuando alguien recibe la invitación de un evento, la decisión suele ser bastante rápida: “¿Vale la pena ir?”

Y ahí es donde muchos eventos se juegan la asistencia. No solo en la promoción. Sino en cómo transmiten el valor, la experiencia y lo que va a pasar realmente ⚡

Contenido, networking, ponentes, experiencia… hay detalles que cambian muchísimo cómo se percibe un evento.

Por eso hoy compartimos algunos de los más importantes 👀

🔎 ¡Descubre 10 estrategias para aumentar la asistencia a tu evento en nuestro blog!

26/05/2026

Puedes tener buen contenido, buen venue y un DJ increíble… y que aun así tu evento se sienta plano 👀

Porque muchas veces lo que falta no es contenido. Es movimiento.

Con puedes convertir la participación en parte de la experiencia:
🎮 creando dinámicas y misiones
📲 gamificando acciones concretas
🤝 activando el networking entre asistentes
⚡ manteniendo el engagement durante todo el evento

Porque cuando el asistente participa, recuerda mucho más la experiencia ⚡

¡Descubre cómo podrías aplicarlo a tu evento! 🙌

¿Tu evento no engancha? 👀Luces, catering, venue, contenido… y aun así la gente participa menos de lo que esperabas ⚡Y no...
21/05/2026

¿Tu evento no engancha? 👀

Luces, catering, venue, contenido… y aun así la gente participa menos de lo que esperabas ⚡

Y no es problema del evento. Es problema de cómo activas a los asistentes según el objetivo que tienes.

Networking, participación, atención, feedback… cada objetivo de un evento necesita una dinámica distinta.

Hoy te dejamos algunas ideas simples para conseguirlo 🎮

👉 ¡Descubre cuál aplicar en tu evento en nuestro blog!

Ayer estuvimos en la MICE Experience Session de en 👀Una jornada para hablar de hacia dónde va el sector: más experienc...
13/05/2026

Ayer estuvimos en la MICE Experience Session de en 👀

Una jornada para hablar de hacia dónde va el sector: más experiencia, más personalización y eventos mucho más humanos.

Se habló de hoteles que ya no son solo venues, sino parte activa de la experiencia.
De aerolíneas que entienden que el evento empieza mucho antes del check-in.
Y de agencias que cada vez tienen un papel más estratégico y creativo.
Y sí, por supuesto, también hubo espacio para hablar de tecnología e IA 🤖

De hecho, hubo una idea que se repitió bastante durante la jornada: usar la tecnología para ganar tiempo y poder dedicar más foco a la creatividad, la estrategia y las relaciones humanas 🤝

Muy felices de seguir compartiendo conversaciones y tendencias con profesionales que están moviendo el sector 💙

07/05/2026

¿Sabías que la gamificación puede aumentar la participación de los asistentes hasta un 44%? 👀🎮

Y tiene sentido.

Porque los eventos que más se recuerdan no son siempre los que tienen más contenido,
sino los que consiguen que la gente participe, interactúe y conecte de verdad.

Cada evento tiene objetivos distintos:
🤝 generar networking
🧠 mejorar la retención del contenido
⚡ activar espacios del venue
💬 aumentar la conversación y el engagement

Y la gamificación se ha convertido en una de las estrategias más utilizadas para conseguirlo.

👉 ¿Has probado la gamificación en alguno de tus eventos?

Una forma rápida de conocer a alguien: pregúntale qué está leyendo 👀📚Y es que dicen que si quieres conocer un poco mejor...
05/05/2026

Una forma rápida de conocer a alguien: pregúntale qué está leyendo 👀📚

Y es que dicen que si quieres conocer un poco mejor a alguien empieces por su estantería.

Por eso, hoy te dejamos algunos de los libros favoritos del team : un poco de inspiración y mucha personalidad.

💙 ¿Coincides con alguno? ¡Te leemos!

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