04/09/2026
同事最後一日返工,交低鎖匙同電腦就完成?
未必。
如果公司Email、VPN、Cloud Drive、Shared Folder或者其他系統權限仲未停用,員工離職之後,仍然可能保留公司系統及工作資料嘅存取權限。
企業處理員工離職時,IT交接至少應該包括:
✅ 停止公司Email及Cloud Account登入
✅ 撤銷VPN、Remote Access及仍然有效嘅登入Session
✅ 移除Shared Folder、Application及系統權限
✅ 重設或解除MFA及已登記裝置
✅ 安排Email、文件及工作資料交接
✅ 收回公司電腦、電話、門禁卡及其他設備
✅ 保留所需電郵及工作紀錄,再按公司政策處理帳戶
✅ 回收及重新分配軟件與Cloud License
最容易出問題嘅情況,通常唔係公司完全冇做離職程序,而係HR、部門主管同IT各自以為另一邊已經處理。
一份清楚嘅「入職、調職及離職IT Checklist」,可以列明邊個負責通知、幾時停用帳戶、資料交俾邊位同事,以及設備係咪已經收回,避免權限長期遺留。
如果公司未有一套正式IT離職流程,不妨由整理以下五項開始:
帳戶、權限、資料、設備、負責人。
將程序記錄清楚,往往比出事之後先逐個帳戶追查更有效。
駿科科技 Concord CIT
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