NextGen Analytics

NextGen Analytics "NextGen Analytics is a data-driven solutions company specializing in Power BI.

We help businesses and students transform raw data into powerful insights through interactive dashboards, real-time analytics, and custom reporting solutions."

18/08/2026

📣 Power BI Tips & Tricks | Part 20
Marketing Dashboard එකක් නිර්මාණය කිරීමේදී වැදගත් KPIs මොනවාද?

Marketing Team එකකට Campaign එකක් සාර්ථකද නැද්ද කියලා දැනගැනීමට Likes සහ Views පමණක් ප්‍රමාණවත් නොවේ.

නිවැරදි Marketing Analytics Dashboard එකක් මඟින් Campaign Performance, Website Traffic, Leads සහ Conversions වැනි දත්ත එකම ස්ථානයකින් විශ්ලේෂණය කළ හැක.

📊 Marketing Dashboard එකක වැදගත් KPIs

👥 Reach

Campaign එක හරහා ඔබගේ Content හෝ Advertisement දැක ඇති පුද්ගලයන්ගේ ප්‍රමාණය.

⸻

👆 Engagement Rate

Audience එක ඔබගේ Content සමඟ කොපමණ ප්‍රමාණයකින් Interact කරනවාද යන්න මැනීමට භාවිතා කරයි.

⸻

🌐 Website Traffic

Marketing Campaign හරහා Website එකට පැමිණෙන Users ප්‍රමාණය.

⸻

🎯 Leads Generated

Campaign එකක් හරහා ලබාගත් Potential Customers හෙවත් Leads ප්‍රමාණය.

⸻

💰 Conversion Rate

Leads හෝ Visitors අතරින් අවසානයේ Desired Action එකක් සිදු කළ ප්‍රතිශතය.

⸻

💵 Cost per Lead (CPL)

එක් Lead එකක් ලබාගැනීම සඳහා වැය වන සාමාන්‍ය වියදම.

⸻

🔍 Marketing Dashboard එකකින් ලබාගත හැකි Insights

Power BI Marketing Dashboard එකක් මඟින්,

✅ හොඳම Performance ඇති Campaigns

✅ වැඩිම Leads ලබාදෙන Channels

✅ Website Traffic Trends

✅ Conversion Performance

✅ Marketing Spend සහ Results

වැනි වැදගත් තොරතුරු හඳුනාගත හැක.

💡 Pro Tip

Marketing Dashboard එකක Vanity Metrics පමණක් පෙන්වීමෙන් වළකින්න.

උදාහරණයක් ලෙස Likes සහ Followers වැනි Metrics සමඟ Conversions, Leads සහ Revenue වැනි Business Outcomes ද සම්බන්ධ කර බලන්න.

එවිට Marketing Activity එක ඇත්තටම ව්‍යාපාරයට කොපමණ වටිනාකමක් ලබාදෙනවාද යන්න තේරුම් ගත හැක.

💭 මතක තබා ගන්න

Marketing Analytics හි අරමුණ Numbers පෙන්වීම නොව, Marketing Efforts → Business Results බවට පත්වන ආකාරය තේරුම් ගැනීමයි.

💬 ඔබ Marketing Dashboard එකක් නිර්මාණය කරනවා නම්, අනිවාර්යයෙන්ම තිබිය යුතු KPI එක මොකක්ද? Comment එකේ කියන්න. 👇

📌 ඊළඟ Series එකෙන්: DAX Functions Series — Power BI හි Calculations වඩාත් ප්‍රබල කරගන්න භාවිතා කරන වැදගත් DAX Functions එකින් එක ඉගෙන ගනිමු.

17/08/2026

📦 Power BI Tips & Tricks | Part 19
Inventory Dashboard එකක් නිර්මාණය කිරීමේදී වැදගත් KPIs මොනවාද?

ව්‍යාපාරයක නිෂ්පාදන හෝ භාණ්ඩ තොගය නිවැරදිව කළමනාකරණය කිරීම සඳහා Inventory Analytics ඉතා වැදගත් වේ.

තොග ප්‍රමාණය වැඩි වීමෙන් මුදල් අනවශ්‍ය ලෙස Stock තුළ සිරවිය හැකි අතර, තොගය අඩු වීමෙන් Customer Orders සපුරාලීමට නොහැකි විය හැක.

Power BI භාවිතයෙන් Inventory Dashboard එකක් නිර්මාණය කිරීමෙන් මෙම තත්ත්වයන් පහසුවෙන් නිරීක්ෂණය කළ හැක.

📊 Inventory Dashboard එකක වැදගත් KPIs

📦 Current Stock

දැනට ගබඩාවේ ඇති මුළු Stock ප්‍රමාණය.

⸻

⚠️ Low Stock Items

අවම Stock Level එකට ළඟා වී ඇති නිෂ්පාදන හඳුනාගැනීමට භාවිතා කරයි.

⸻

🚨 Out of Stock

දැනට Stock නොමැති නිෂ්පාදන හඳුනාගැනීමට භාවිතා කරයි.

⸻

🔄 Stock Turnover

නිශ්චිත කාලසීමාවක් තුළ Stock එක කොපමණ වේගයෙන් අලෙවි වී නැවත පිරවෙනවාද යන්න මැනීමට භාවිතා කරයි.

⸻

📈 Inventory Value

දැනට පවතින Stock එකේ මුළු වටිනාකම.

⸻

⏳ Slow-Moving Products

අඩු වේගයකින් අලෙවි වන නිෂ්පාදන හඳුනාගැනීමට භාවිතා කරයි.

🔍 Inventory Dashboard එකකින් ලබාගත හැකි Insights

Power BI Inventory Dashboard එකක් මඟින්,

✅ වැඩිම Stock ඇති Products

✅ අඩු Stock ඇති Products

✅ Out-of-Stock Products

✅ වේගයෙන් අලෙවි වන Products

✅ Slow-Moving Products

වැනි වැදගත් තොරතුරු පහසුවෙන් හඳුනාගත හැක.

💡 Pro Tip

Inventory Dashboard එකක Low Stock සහ Out of Stock Items සඳහා Conditional Formatting භාවිතා කරන්න.

එමඟින් අවධානය අවශ්‍ය Products ඉක්මනින් හඳුනාගත හැකි අතර, Stock Shortages ඇතිවීමට පෙර ක්‍රියාමාර්ග ගැනීමට හැකියාව ලැබේ.

💭 මතක තබා ගන්න

හොඳ Inventory Dashboard එකක් කියන්නේ Stock එක කොපමණ තිබෙනවාද කියලා පෙන්වන එකක් පමණක් නොව, “ඊළඟට කළ යුත්තේ කුමක්ද?” කියන ප්‍රශ්නයටත් පිළිතුරක් ලබාදෙන Dashboard එකක්.

💬 ඔබ Inventory Dashboard එකක් නිර්මාණය කරනවා නම්, තවත් මොන KPI එකක් එකතු කරනවද? Comment එකේ කියන්න. 👇

📌 ඊළඟ ලිපියෙන්: Marketing Dashboard එකක් නිර්මාණය කිරීමේදී වැදගත් KPIs මොනවාද?

13/08/2026

💰 Power BI Tips & Tricks | Part 18
Finance Dashboard එකක් නිර්මාණය කිරීමේදී වැදගත් KPIs මොනවාද?

ව්‍යාපාරයක මූල්‍ය තත්ත්වය නිවැරදිව අවබෝධ කර ගැනීමට Financial Data Analysis ඉතා වැදගත් වේ.

Power BI භාවිතයෙන් Finance Dashboard එකක් නිර්මාණය කිරීමේදී ආදායම, වියදම්, ලාභය සහ Cash Flow වැනි ප්‍රධාන මූල්‍ය දර්ශක එකම ස්ථානයකින් නිරීක්ෂණය කළ හැක.

📊 Finance Dashboard එකක වැදගත් KPIs

💰 Total Revenue

නිශ්චිත කාලසීමාවක් තුළ ව්‍යාපාරය උපයා ඇති මුළු ආදායම.

⸻

💸 Total Expenses

ව්‍යාපාරය සඳහා වැය වූ මුළු වියදම.

⸻

📈 Net Profit

ආදායමෙන් වියදම් අඩු කළ පසු ලැබෙන ශුද්ධ ලාභය.

⸻

📊 Profit Margin %

ව්‍යාපාරය උපයන ආදායමෙන් ලාභයක් ලෙස ඉතිරි වන ප්‍රතිශතය.

⸻

💵 Cash Flow

ව්‍යාපාරයට ඇතුළු වන සහ ව්‍යාපාරයෙන් පිටවන මුදල් ප්‍රවාහය නිරීක්ෂණය කිරීමට භාවිතා කරයි.

⸻

🎯 Budget vs Actual

සැලසුම් කළ Budget එක සහ සැබෑ වියදම් හෝ ආදායම් අතර වෙනස විශ්ලේෂණය කිරීමට භාවිතා කරයි.

🔍 Finance Dashboard එකකින් ලබාගත හැකි Insights

Power BI Finance Dashboard එකක් මඟින්,

✅ ආදායමේ වර්ධනය හෝ අඩුවීම

✅ වැඩිම වියදම් ඇති කාණ්ඩ

✅ ලාභයේ වෙනස්වීම්

✅ Budget එකට සාපේක්ෂව සැබෑ කාර්යසාධනය

වැනි වැදගත් තොරතුරු පහසුවෙන් හඳුනාගත හැක.

💡 Pro Tip

Finance Dashboard එකක් නිර්මාණය කරන විට Revenue, Expenses සහ Profit පමණක් පෙන්වීම වෙනුවට, ඒවා කාලය අනුව සහ Budget එකට සාපේක්ෂව විශ්ලේෂණය කරන්න.

එවිට Dashboard එක සරල Report එකකින් වඩාත් වටිනා Financial Decision-Making Tool එකක් බවට පත්වේ.

💭 මතක තබා ගන්න

Financial Dashboard එකක අරමුණ සංඛ්‍යා පෙන්වීම පමණක් නොව, ව්‍යාපාරයේ මූල්‍ය තත්ත්වය පැහැදිලිව අවබෝධ කර ගැනීමට උපකාර කිරීමයි.

💬 ඔබ Finance Dashboard එකක් නිර්මාණය කරනවා නම්, තවත් මොන KPI එකක් එකතු කරනවද? Comment එකේ කියන්න. 👇

📌 ඊළඟ ලිපියෙන්: Inventory Dashboard එකක් නිර්මාණය කිරීමේදී වැදගත් KPIs මොනවාද?

09/08/2026

👥 Power BI Tips & Tricks | Part 17
HR Dashboard එකක් නිර්මාණය කිරීමේදී වැදගත් KPIs මොනවාද?

Human Resources (HR) Department එකක දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීමේදී Employee Information පමණක් බැලීම ප්‍රමාණවත් නොවේ.

නිවැරදි HR Analytics Dashboard එකක් මඟින් සේවක සංඛ්‍යාව, Turnover, Attendance, Recruitment සහ Employee Performance වැනි වැදගත් තොරතුරු එකම ස්ථානයකින් නිරීක්ෂණය කළ හැක.

📊 HR Dashboard එකක වැදගත් KPIs

👥 Total Employees

ආයතනයේ දැනට සිටින මුළු සේවක සංඛ්‍යාව.

⸻

📈 Employee Turnover Rate

නිශ්චිත කාලසීමාවක් තුළ ආයතනයෙන් ඉවත්වන සේවකයන්ගේ ප්‍රමාණය මැනීමට භාවිතා කරයි.

⸻

🆕 New Hires

නිශ්චිත කාලසීමාවක් තුළ ආයතනයට අලුතින් එක් වූ සේවකයන් සංඛ්‍යාව.

⸻

⏱️ Attendance Rate

සේවකයන්ගේ පැමිණීමේ තත්ත්වය නිරීක්ෂණය කිරීමට භාවිතා කළ හැක.

⸻

💼 Department-wise Employees

Sales, Finance, HR, IT වැනි Departments අනුව සේවක සංඛ්‍යාව පෙන්විය හැක.

⸻

📅 Employee Tenure

සේවකයන් ආයතනය සමඟ වැඩ කර ඇති කාලය විශ්ලේෂණය කිරීමට භාවිතා කළ හැක.

⸻

🎯 HR Dashboard එකකින් ලබාගත හැකි Insights

Power BI HR Dashboard එකක් මඟින්,

✅ සේවක සංඛ්‍යාවේ වෙනස්වීම්

✅ වැඩි Turnover ඇති Departments

✅ Recruitment Trends

✅ Attendance Patterns

වැනි වැදගත් තොරතුරු හඳුනාගත හැක.

⸻

💡 Pro Tip

HR Dashboard එකක Employee Names වැනි සංවේදී තොරතුරු අනවශ්‍ය ලෙස පෙන්වීමෙන් වළකින්න.

අවශ්‍ය අවස්ථාවලදී Role-Based Access සහ Row-Level Security (RLS) වැනි ආරක්ෂක ක්‍රම භාවිතා කිරීම වැදගත් වේ.

⸻

💭 මතක තබා ගන්න

HR Analytics හි අරමුණ සේවකයන් පිළිබඳ දත්ත පෙන්වීම පමණක් නොව, එම දත්ත භාවිතයෙන් වඩා හොඳ People Decisions ගැනීමයි.

💬 ඔබ HR Dashboard එකක් නිර්මාණය කරනවා නම්, තවත් මොන KPI එකක් එකතු කරනවද? Comment එකේ කියන්න. 👇

📌 ඊළඟ ලිපියෙන්: Finance Dashboard එකක් නිර්මාණය කිරීමේදී වැදගත් KPIs මොනවාද?

07/08/2026

📊 Power BI Tips & Tricks | Part 16
Sales Dashboard එකක් නිර්මාණය කිරීමට අවශ්‍ය KPIs මොනවාද?

Power BI ඉගෙන ගන්න බොහෝ දෙනෙක් Dashboard එකක් හදන්න පටන් ගන්නවා. නමුත් “මොන KPIs ද Dashboard එකට දාන්නේ?” කියන ප්‍රශ්නයට පැහැදිලි පිළිතුරක් නැතිවෙන අවස්ථා බොහෝමයක් තියෙනවා.

හොඳ Sales Dashboard එකක ලස්සන Charts වලට වඩා ව්‍යාපාරික තීරණ ගැනීමට අවශ්‍ය KPIs ඇතුළත් වීම වැදගත්.

⸻

📌 Sales Dashboard එකක තිබිය යුතු ප්‍රධාන KPIs

💰 Total Sales

නිශ්චිත කාලසීමාවක් තුළ සිදු වූ මුළු විකුණුම් වටිනාකම.

⸻

📦 Total Orders

ලැබුණු මුළු ඇණවුම් (Orders) සංඛ්‍යාව.

⸻

📈 Sales Growth %

පසුගිය කාලසීමාව සමඟ සසඳන විට විකුණුම් වර්ධනය.

⸻

👥 Total Customers

මිලදී ගැනීම් සිදු කළ පාරිභෝගිකයන්ගේ සංඛ්‍යාව.

⸻

🏆 Top Selling Products

වැඩිම විකුණුම් ඇති නිෂ්පාදන.

⸻

🌍 Sales by Region

කලාප අනුව විකුණුම් කාර්යසාධනය.

⸻

💡 Pro Tip

Dashboard එකක KPIs 15ක් පෙන්වනවාට වඩා, ව්‍යාපාරයට වැදගත් KPIs 5–7ක් පැහැදිලිව පෙන්වීම වඩාත් වටිනාකමක් ලබාදේ.

මතක තබා ගන්න,

“A Dashboard should answer business questions, not display all available data.”

⸻

💬 ඔබ Sales Dashboard එකකට තවත් මොන KPI එකක් එකතු කරනවද? ඔබගේ අදහස Comment එකේ බෙදාගන්න. 👇

📌 ඊළඟ ලිපියෙන්: HR Dashboard එකක් නිර්මාණය කිරීමේදී තිබිය යුතු වැදගත් KPIs.

06/08/2026

⚡ Power BI Tips & Tricks | Part 15
Performance Analyzer යනු කුමක්ද? Slow Reports Optimize කරන්නේ කොහොමද?

Power BI Report එකක් නිර්මාණය කිරීම පමණක් ප්‍රමාණවත් නොවේ. එය වේගයෙන් (Fast) සහ කාර්යක්ෂමව (Efficiently) ක්‍රියා කිරීමත් ඉතා වැදගත්ය.

Report එකක් Load වීමට වැඩි කාලයක් ගත වන්නේ ඇයි කියලා හඳුනාගැනීමට Power BI තුළ ඇති ප්‍රබල Tool එකක් තමයි Performance Analyzer.

⸻

📌 Performance Analyzer යනු කුමක්ද?

Performance Analyzer යනු Report එකේ ඇති එක් එක් Visual එක Load වීමට ගතවන කාලය මැන බලන Diagnostic Tool එකකි.

මෙම Tool එක භාවිතයෙන්,

✅ මන්දගාමී (Slow) Visuals

✅ කාර්යක්ෂම නොවන DAX Measures

✅ Rendering Time

පහසුවෙන් හඳුනාගත හැක.

⸻

🎯 Performance Analyzer භාවිතා කරන්නේ ඇයි?

Report එකක් මන්දගාමී වීමට හේතුව හඳුනාගැනීම.

විවිධ Visuals වල Performance සංසන්දනය කිරීම.

Slow Reports Optimize කිරීම.

Usersලාට වඩා හොඳ Experience එකක් ලබාදීම.

⸻

🚀 Report Performance වැඩි කරගැනීමට Tips

✅ අවශ්‍ය නොවන Visuals ඉවත් කරන්න.

✅ කාර්යක්ෂම DAX Measures භාවිතා කරන්න.

✅ Data Model එක Optimize කරන්න.

✅ භාවිතා නොකරන Columns සහ Tables ඉවත් කරන්න.

✅ එකම Page එකේ අධික Visuals ප්‍රමාණයක් භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න.

⸻

💡 Pro Tip

Report එක Publish කිරීමට පෙර Performance Analyzer භාවිතා කර Report එක පරීක්ෂා කිරීම හොඳ පුරුද්දකි.

කුඩා Performance ගැටලු මුල් අවධියේම හඳුනාගතහොත්, පසුව ඒවා නිවැරදි කිරීම ඉතා පහසු වේ.

⸻

💭 මතක තබා ගන්න

හොඳ Power BI Report එකක් යනු ලස්සන Report එකක් පමණක් නොව, වේගයෙන් ක්‍රියා කරන Report එකකි.

නිවැරදි Performance Optimization මඟින් Reports වඩාත් කාර්යක්ෂම, විශ්වාසදායක සහ භාවිතයට පහසු බවට පත් කළ හැක.

💬 ඔබ Power BI Desktop තුළ Performance Analyzer භාවිතා කරලා තියෙනවද? එය ඔබට ප්‍රයෝජනවත් වුණාද? Comment එකේ බෙදාගන්න. 👇

📌 ඊළඟ ලිපියෙන්: Power BI Dashboard එකක් නිර්මාණය කිරීමට පෙර Data Modeling වැදගත් වන්නේ ඇයි?

03/08/2026

📱 Power BI Tips & Tricks | Part 13
Power BI Apps යනු කුමක්ද? Reports සහ Dashboards Professional ලෙස Share කරන්නේ කෙසේද?

Power BI Report එකක් නිර්මාණය කර අවසන් වූ පසු, එය එක් එක් User කෙනාට වෙන වෙනම Share කිරීම සෑම විටම සුදුසු ක්‍රමය නොවේ.

ඒ වෙනුවට Power BI Apps භාවිතා කිරීමෙන් Reports සහ Dashboards වඩාත් සංවිධානාත්මක, ආරක්ෂිත සහ වෘත්තීයමය ආකාරයෙන් Usersලාට ලබාදිය හැක.

⸻

📌 Power BI App යනු කුමක්ද?

Power BI App එකක් යනු Workspace එකක් තුළ ඇති Reports, Dashboards සහ අනෙකුත් අන්තර්ගත එකම Package එකක් ලෙස Usersලාට බෙදාදෙන පහසුකමකි.

සරලව කිවහොත්,

Workspace එක Developerලා සඳහායි.

Power BI App එක End Usersලා සඳහායි.

⸻

🎯 Power BI Apps භාවිතා කිරීමේ වාසි

✅ Reports එකම ස්ථානයකින් Access කළ හැක.

✅ Usersලාට අවශ්‍ය Reports පමණක් පෙන්විය හැක.

✅ Report Updates පහසුවෙන් Publish කළ හැක.

✅ Organization එක තුළ Professional User Experience එකක් ලබාදේ.

⸻

🏢 ප්‍රායෝගික උදාහරණයක්

ඔබ Retail Company එකක Data Analyst කෙනෙක් ලෙස සිතන්න.

ඔබට,

📊 Sales Dashboard

💰 Finance Report

📦 Inventory Dashboard

📈 Marketing Report

නිර්මාණය කර තිබෙනවා.

මේ Reports එකින් එක Share කරනවා වෙනුවට, Sales Analytics App එකක් නිර්මාණය කර සියල්ල එකම App එකක් ලෙස Managersලාට ලබාදිය හැක.

⸻

🚀 Power BI App භාවිතා කළ යුත්තේ කවදාද?

✔️ Department Reports Share කිරීමේදී

✔️ Management Dashboards ලබාදීමේදී

✔️ Client Projects වලදී

✔️ Enterprise BI Solutions නිර්මාණය කිරීමේදී

⸻

💡 Pro Tip

App එක Publish කිරීමට පෙර,

✔️ සියලුම Report Names පැහැදිලිද?

✔️ Navigation නිවැරදිද?

✔️ Usersලාට අවශ්‍ය Reports පමණක් ඇතුළත් කරලාද?

කියන කරුණු අනිවාර්යයෙන්ම පරීක්ෂා කරන්න.

හොඳ App එකක් යනු Reports එකතුවක් පමණක් නොව, හොඳ User Experience එකක් ද වේ.

⸻

💭 මතක තබා ගන්න

Workspace එක Developerලාටයි.

Power BI App එක Business Usersලාටයි.

මෙම වෙනස අවබෝධ කරගෙන Apps භාවිතා කිරීමෙන් Reports වඩාත් ආරක්ෂිතව, සංවිධානාත්මකව සහ වෘත්තීයමය ලෙස බෙදාගත හැක.

💬 ඔබ Power BI Apps භාවිතා කරලා තියෙනවද? නැත්නම් Reports Direct Share කරනවද? Comment එකේ ඔබගේ අත්දැකීම බෙදාගන්න. 👇

📌 ඊළඟ ලිපියෙන්: Power BI Dataflows යනු කුමක්ද? Large-Scale Projects වලදී ඒවා භාවිතා කරන්නේ ඇයි?

02/08/2026

👥 Power BI Tips & Tricks | Part 12
My Workspace සහ Workspace අතර ඇති වෙනස කුමක්ද?

Power BI Service භාවිතා කරන බොහෝ දෙනෙකුට මුලින්ම ඇතිවන ප්‍රශ්නයක් තමයි “My Workspace” සහ “Workspace” අතර ඇති වෙනස.

Power BI Projects නිවැරදිව කළමනාකරණය කිරීම සඳහා මේ දෙකේ වෙනස දැනගැනීම ඉතා වැදගත් වේ.

⸻

📌 My Workspace යනු කුමක්ද?

My Workspace යනු ඔබට පමණක් අයත් පුද්ගලික (Personal) Workspace එකයි.

සාමාන්‍යයෙන්,

✅ Power BI ඉගෙන ගැනීමට

✅ Practice Projects සඳහා

✅ Personal Reports නිර්මාණය කිරීමට

භාවිතා කරයි.

මෙහි ඇති Reports සහ Dashboards පාලනය කරන්නේ ඔබ පමණි.

⸻

📌 Workspace යනු කුමක්ද?

Workspace යනු Team එකක් හෝ Organization එකක් සමඟ එකට වැඩ කිරීම සඳහා නිර්මාණය කරන Shared Workspace එකකි.

Workspace එකක් තුළ,

✅ Reports

✅ Dashboards

✅ Semantic Models (Datasets)

✅ Dataflows

එකම ස්ථානයක කළමනාකරණය කළ හැක.

⸻

🔍 My Workspace සහ Workspace අතර වෙනස

👤 My Workspace

✔️ පුද්ගලික භාවිතය සඳහා

✔️ එක් User කෙනෙකුට පමණක්

✔️ Learning සහ Practice සඳහා වඩාත් සුදුසුයි

⸻

👥 Workspace

✔️ Team Collaboration සඳහා

✔️ Users කිහිපදෙනෙකුට එකට වැඩ කළ හැක.

✔️ Reports Share කිරීම සහ Management සඳහා සුදුසුයි.

✔️ Enterprise Projects සඳහා භාවිතා කරයි.

⸻

🚀 Workspace Roles

Power BI Workspace එකක සාමාන්‍යයෙන් Roles කිහිපයක් ඇත.

👑 Admin – Workspace එක සම්පූර්ණයෙන්ම කළමනාකරණය කරයි.

✍️ Member – Reports Edit සහ Publish කළ හැක.

🛠️ Contributor – අන්තර්ගතය (Content) එකතු සහ සංස්කරණය කළ හැක.

👀 Viewer – Reports සහ Dashboards පමණක් නැරඹිය හැක.

⸻

💡 Pro Tip

ඔබ Portfolio Projects හදනවා නම් My Workspace ප්‍රමාණවත්.

නමුත් Company Project එකක් හෝ Client Project එකක් කරනවා නම්, Workspace භාවිතා කිරීම වඩාත් වෘත්තීයමය සහ ආරක්ෂිත ක්‍රමයයි.

⸻

💭 මතක තබා ගන්න

My Workspace යනු ඔබ වෙනුවෙන්.

Workspace යනු ඔබේ Team එක වෙනුවෙන්.

මෙම වෙනස හොඳින් තේරුම් ගැනීම Power BI Service වඩාත් කාර්යක්ෂමව භාවිතා කිරීමට උපකාරී වේ.

💬 ඔබ මේ වන විට භාවිතා කරන්නේ My Workspace ද? නැත්නම් Team Workspace ද? Comment එකේ බෙදාගන්න. 👇

📌 ඊළඟ ලිපියෙන්: Power BI Apps යනු කුමක්ද? Reports සහ Dashboards Usersලාට Professional ලෙස බෙදාගන්නේ කෙසේද?

01/08/2026

☁️ Power BI Tips & Tricks | Part 11
Power BI Service යනු කුමක්ද? Reports Publish සහ Share කරන්නේ කෙසේද?

Power BI Desktop තුළ Report එකක් නිර්මාණය කළ පමණින් එය අනෙකුත් පරිශීලකයන්ට දැකගත නොහැක.

Report එක Online Publish කර, Teams සමඟ Share කර, ඕනෑම තැනක සිට Access කිරීමට භාවිතා කරන්නේ Power BI Service ය.

සරලව කිවහොත්, Power BI Desktop යනු Reports නිර්මාණය කරන ස්ථානය නම්, Power BI Service යනු ඒවා Publish කර බෙදාගන්නා Platform එකයි.

⸻

📌 Power BI Service තුළින් කළ හැකි දේවල්

✅ Reports Publish කිරීම

✅ Dashboards නිර්මාණය කිරීම

✅ Reports Share කිරීම

✅ Scheduled Refresh සැකසීම

✅ Workspaces හරහා Team Collaboration

✅ Mobile සහ Web Browser හරහා Reports Access කිරීම

⸻

🚀 Report එකක් Publish කරන්නේ කොහොමද?

Power BI Desktop එකේ Report එක සම්පූර්ණ කළ පසු,

1️⃣ Publish Button එක Click කරන්න.

2️⃣ අවශ්‍ය Workspace එක තෝරන්න.

3️⃣ Report එක Power BI Service වෙත Upload කරන්න.

4️⃣ අවශ්‍ය Users හෝ Teams සමඟ Share කරන්න.

මෙම පියවර කිහිපයෙන් Report එක Online භාවිතයට සූදානම් වේ.

⸻

🤝 Workspaces යනු මොනවාද?

Workspace එකක් යනු Power BI Projects එකට අදාළ Reports, Dashboards සහ Datasets එකම ස්ථානයක කළමනාකරණය කරන Team Environment එකකි.

එමඟින් Team Members කිහිපදෙනෙකුට එකම Project එකක එකට වැඩ කළ හැක.

⸻

🎯 Power BI Service භාවිතා කිරීමේ වාසි

✔️ ඕනෑම තැනක සිට Reports Access කළ හැක.

✔️ Teams සමඟ පහසුවෙන් Share කළ හැක.

✔️ Reports ස්වයංක්‍රීයව Refresh කළ හැක.

✔️ Dashboard සහ Report Management පහසු වේ.

✔️ Enterprise Collaboration සඳහා ඉතා සුදුසු වේ.

⸻

💡 Pro Tip

Reports Publish කිරීමට පෙර,

✔️ Report Name

✔️ Page Names

✔️ Visual Titles

✔️ Filters

නිවැරදිව පරීක්ෂා කරන්න.

Professional Report එකක් පෙනෙන්නේ දත්තවලින් පමණක් නොව, එහි පිළිවෙළ සහ ඉදිරිපත් කිරීමෙන්ද බව මතක තබා ගන්න.

⸻

💭 මතක තබා ගන්න

Power BI Desktop එක ඔබගේ Development Environment එක නම්, Power BI Service එක ඔබගේ Deployment සහ Collaboration Platform එකයි.

හොඳ Data Analysis එකක් වටින්නේ, එය නිවැරදි පුද්ගලයන් සමඟ නිවැරදි වෙලාවේ බෙදාගත හැකි විටයි.

💬 ඔබ Reports Publish කරලා Power BI Service භාවිතා කරලා තියෙනවද? නැත්නම් තවම Power BI Desktop එකෙන් විතරක් වැඩ කරනවද? Comment එකේ කියන්න. 👇

📌 ඊළඟ ලිපියෙන්: Power BI Workspace යනු කුමක්ද? My Workspace සහ App Workspace අතර ඇති වෙනස.

Address

Panadura
12500

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when NextGen Analytics posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Shortcuts

Share

Category