1EMS-Erp Phần mềm quản trị doanh nghiệp

Home
1EMS-Erp Phần mềm quản trị doanh nghiệp

Công ty TNHH FirstEMS cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp trong thời đại số.

Tư vấn và triển khai giải pháp phần mềm quản lý tối ưu nguồn nhân lực, tài sản, tài chính,...Tự động và chuẩn hóa và liên kết các quy trình quản lý tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, kiểm soát tốt các hoạt động của doanh nghiệp. FirstEMS ERP - PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP THÔNG MINH

Liên hệ tư vấn: 035.489.6680

20/06/2026

VẬT TƯ DƯ ĐƯỢC NHẬP TRẢ SẼ ẢNH HƯỞNG THẾ NÀO ĐẾN GIÁ THÀNH SẢN XUẤT?

Ngoài việc tránh thất thoát tài sản, việc nhập trả vật tư dư còn có một vai trò lớn hơn. Đó là ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và độ chính xác của giá thành sản xuất.
Nếu lượng vật tư thừa dở dang cuối ca KHÔNG được làm phiếu nhập trả về kho:
❌ Hệ thống sẽ mặc định tính toán số lượng nguyên liệu đã xuất vào chi phí đơn hàng.
❌ Chi phí nguyên vật liệu bị tính cao lên ➡️Giá thành sản phẩm bị đội ảo so với thực tế.
❌ Dữ liệu bị sai lệch, khiến doanh nghiệp khó định giá bán chính xác.

Ngược lại, khi làm phiếu nhập trả chuẩn xác trên hệ thống 1EMS-ERP:
✅ Phần mềm tự động khấu trừ lượng vật tư dư ra khỏi lệnh sản xuất.
✅ Giá thành sản phẩm được tính đúng, tính đủ theo đúng lượng nguyên liệu thực tế đã tiêu hao.
✅ Ban giám đốc luôn có số liệu "đúng" để đánh giá chính xác năng lực nhà máy và tối ưu định mức cho các đơn hàng sau.

Nhập trả vật tư dư không chỉ là thu hồi tài sản, đó là cách để doanh nghiệp hiểu đúng chi phí thực tế của mình.
👉 Liên hệ ngay Hotline: 035 489 6680 để được chuyên gia tư vấn giải pháp tối ưu nhất cho nhà máy của bạn.

19/06/2026

1EMS-ERP GIÚP ĐƠN GIẢN HÓA NHẬP TRẢ VẬT TƯ - BƯỚC NHỎ, HIỆU QUẢ LỚN

Thay vì ngồi nhắc nhở hay ép nhân viên phải gom hàng, giải pháp thực tế nhất là làm sao để việc nhập trả trở nên dễ dàng và nhanh chóng nhất có thể.

Với phần mềm 1EMS-ERP, quy trình làm phiếu nhập trả vật tư dư được tối ưu cực kỳ gọn gàng và chuẩn xác:
📌 Làm phiếu nhanh trên máy tính: Cuối ca, quản lý xưởng chỉ cần mở phần mềm, bấm phiếu trả vật tư dư và nhập số lượng vật tư cần trả về kho là xong. Không còn cảnh lật sổ viết tay hay làm giấy tờ thủ công rườm rà.
📌 Vật tư tự động quay về kho: Ngay khi phiếu được xác nhận trên phần mềm, số vật tư dư này sẽ được ghi nhận trả lại kho, giúp thủ kho quản lý chính xác số lượng tồn để sẵn sàng cho ca sau.
📌 Không tính vào chi phí cuối cùng: Điểm hay nhất là hệ thống sẽ tự động hiểu và loại trừ phần vật tư dư này ra khỏi chi phí tiêu hao của lệnh sản xuất. Doanh nghiệp sẽ biết chính xác đơn hàng đó thực xài hết bao nhiêu tiền, kế toán không còn phải ngồi cộng trừ thủ công nữa.

👇 Số hóa quy trình nhập trả ngay hôm nay để ngừng lãng phí chi phí sản xuất!
-erp
—----------------------------
📩 Inbox ngay cho Fanpage hoặc để lại bình luận dưới bài viết này để nhận tư vấn và trải nghiệm miễn phí giải pháp quản lý sản xuất từ 1EMS-ERP nhé!
☎️ Liên hệ: 035 489 6680
🏬 Địa chỉ: 56 Đường số 3, Khu Dân cư Trung Sơn, Bình Hưng, Huyện Bình Chánh, TP.HCM
🌎 Website: https://firstems.com/

18/06/2026

🤔 Vì sao vật tư dư khó quay trở lại kho?

Ai cũng biết vật tư dư sau sản xuất nên được nhập trả về kho để tiếp tục sử dụng. Thế nhưng trên thực tế, không ít vật tư vẫn nằm lại ở khu vực sản xuất qua nhiều ca làm việc, thậm chí trở thành phế liệu hoặc thất lạc theo thời gian.

Nguyên nhân của tình trạng này thường không nằm ở ý thức của người lao động hay quản lý xưởng, mà nằm ở chính quy trình vận hành:
📌 Quy trình nhập trả mất nhiều thời gian
Cuối ca sản xuất luôn là thời điểm bận rộn. Nếu việc nhập trả còn phải qua nhiều bước xác nhận hoặc xử lý thủ công, hoạt động này rất dễ bị trì hoãn.
📌 Thiếu dữ liệu để đối soát
Không có thông tin rõ ràng về số lượng hoặc lệnh sản xuất liên quan khiến việc nhập trả trở nên khó kiểm soát và dễ bị bỏ sót.

Vật tư dư tồn đọng là do quy trình chưa đủ đơn giản. Muốn ngừng thất thoát, doanh nghiệp cần tối ưu quy trình nhập trả trở nên thuận tiện và nhanh chóng nhất.
👇 Tại nhà xưởng của các anh/chị, khâu nhập trả vật tư dở dang này thường mất khoảng bao nhiêu phút cuối mỗi ca?

17/06/2026

📦 Vật tư dư: Khoản tài sản bị lãng quên trong nhiều nhà máy

Sau mỗi ca sản xuất, những mẩu gỗ thừa, đoạn dây điện ngắn hay vài kg hạt nhựa…còn lại thường được xử lý như thế nào?

Thực tế tại nhiều nhà máy, những vật tư này thường đi theo hai hướng:
📌 Trở thành phế liệu nếu không được thu gom và quản lý kịp thời. Theo thời gian, chúng chiếm diện tích lưu trữ, gây mất gọn gàng trong khu vực sản xuất và dễ bị loại bỏ trong quá trình dọn dẹp.
📌 Tiếp tục là tài sản nếu được phân loại và nhập trả về kho để sử dụng cho các lệnh sản xuất tiếp theo.

Nhiều doanh nghiệp cho rằng giá trị của từng phần vật tư dư là không đáng kể. Tuy nhiên, khi cộng dồn qua nhiều ca sản xuất, nhiều đơn hàng và nhiều tháng vận hành, khoản thất thoát này hoàn toàn không nhỏ.
➡️ Đó chính là một phần lợi nhuận của doanh nghiệp đang âm thầm thất thoát ngay trên sàn xưởng.

🎯 Tối ưu chi phí sản xuất không phải lúc nào cũng bắt đầu từ những thay đổi lớn. Đôi khi, nó bắt đầu từ việc nhìn nhận đúng giá trị và quản lý hiệu quả những phần vật tư còn lại sau mỗi ca làm việc.

👇 Tại doanh nghiệp của anh/chị, vật tư dư sau sản xuất hiện đang được quản lý như thế nào?

05/06/2026

📊 Thay vì quản lý đống hàng, hãy tập trung kiểm soát con số

Rất nhiều chủ doanh nghiệp chỉ biết chính xác lượng hàng tồn kho của mình sau các đợt kiểm kho định kỳ. Nhưng với một nhà điều hành nhạy bén, họ cần biết con số đó ngay tại thời điểm việc mua bán, xuất nhập đang diễn ra.

Chuyển đổi từ "nhìn lại quá khứ" sang "kiểm soát hiện tại" là bước thay đổi tư duy giúp nhà máy tối ưu vận hành qua 3 hành động cụ thể:
✅ Số hóa dữ liệu ngay tại cửa kho
Mọi vật tư khi nhập xuất đều được ghi nhận ngay lập tức lên hệ thống bằng mã vạch. Kế toán và thủ kho làm việc trên cùng một con số đồng nhất, chấm dứt hoàn toàn thói quen ghi sổ tay rồi đợi cuối ngày mới nhập máy.
✅ Mua hàng dựa trên số liệu thực tế, không mua để "trừ hao"
Khi nắm chắc số lượng tồn kho chính xác theo từng phút, bộ phận thu mua sẽ đặt hàng đúng nhu cầu sản xuất. Doanh nghiệp không còn chịu áp lực chôn vốn và giảm tối đa chi phí lưu kho.
✅ Kết nối dữ liệu kho trực tiếp với xưởng sản xuất
Bộ phận lên kế hoạch sản xuất luôn biết rõ lượng nguyên liệu sẵn có trong kho để chủ động lịch chạy máy. Tình trạng nhà xưởng phải dừng tiến độ đơn hàng vì thiếu vật tư đột xuất sẽ được loại bỏ.

Vận hành nhà máy thông minh là kiểm soát tốt tốc độ cập nhật thông tin. Khi dữ liệu chính xác và hiển thị tức thời, người điều hành mới có thể đưa ra các quyết định cắt giảm chi phí một cách hiệu quả.
👉 Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng chuyển đổi cách quản lý kho từ sức người sang dữ liệu chưa?

04/06/2026

5 DẤU HIỆU CHO THẤY QUY TRÌNH KHO ĐANG BẮT ĐẦU QUÁ TẢI
Nhiều nhà quản lý chỉ nhận ra vấn đề khi tồn kho sai lệch lớn hoặc việc kiểm kho tốn quá nhiều thời gian. Thực tế, sự thiếu đồng bộ đã xuất hiện trước đó qua các tình huống quen thuộc hằng ngày:

1️⃣ Số liệu báo còn nhưng tìm không thấy
Hệ thống hiển thị còn vật tư, nhưng khi cần xuất cho sản xuất lại không thấy ngay. Việc này làm kéo dài thời gian chuẩn bị và ảnh hưởng đến tiến độ của xưởng.
2️⃣ Các bộ phận mất nhiều thời gian để xác minh số liệu
Kho, kế toán và mua hàng liên tục phải kiểm tra lại chứng từ để xác nhận con số chính xác. Nhân sự tốn nhiều giờ làm việc chỉ để giải quyết các phần dữ liệu chưa khớp nhau.
3️⃣ Không xác định được chính xác chi phí vật tư tức thời
Do dữ liệu xuất – nhập không được ghi nhận đồng bộ, giá trị tồn kho và giá vốn biến động liên tục. Ban giám đốc thiếu cơ sở dữ liệu chính xác để kiểm soát chi phí nguyên vật liệu.
4️⃣ Bộ phận mua hàng phải đặt thừa vật tư để dự phòng
Vì không tin tưởng vào độ chính xác của báo cáo tồn kho, phòng mua hàng buộc phải đặt dư để tránh rủi ro thiếu hàng. Điều này làm tăng chi phí lưu kho và gây đọng vốn.
5️⃣ Khối lượng công việc nhiều nhưng không dứt điểm được lỗi
Nhân sự vẫn làm việc liên tục để xử lý xuất nhập và sổ sách. Tuy nhiên, các lỗi như lệch tồn kho, chậm đối soát hoặc thiếu vật tư vẫn lặp lại theo chu kỳ.

Khi thông tin luôn chậm hơn thực tế vận hành, việc quản lý sẽ bị phụ thuộc hoàn toàn vào cách kiểm tra thủ công và kinh nghiệm của từng cá nhân.
💬 Nhà máy của bạn có đang gặp phải tình huống nào trong 5 thực trạng kể trên?

03/06/2026

Khi "Sự chăm chỉ" của thủ kho không bù nổi lỗ hổng của cách ghi chép thủ công

Nhiều nhà quản lý thấy kho bận rộn thì đinh ninh mọi thứ đang ổn, cho đến khi số liệu trên máy và thực tế ngoài kho lệch nhau cả khúc. Sự nỗ lực của nhân sự không thể gánh vác nổi một thực trạng: Thông tin đang đi chậm hơn hàng hóa.

Hệ thống quản lý lỗi thời đang vô tình biến sự chăm chỉ của đội ngũ thành con số 0:
⛔ Thủ kho có cẩn thận đến mấy thì số liệu vẫn bị chậm: Hàng đã xuất cho xưởng chạy máy từ sáng, nhưng phiếu giấy chưa kịp nhập vào máy tính. Người sau nhìn màn hình vẫn báo còn hàng, nhưng xuống kho thực tế thì đã hết từ lâu.
⛔ Công nhân có tăng ca sản xuất vẫn bị động: Đang chạy máy đột ngột hụt vật tư, máy móc phải dừng lại chờ đợi, tiến độ đơn hàng bị đình trệ.
⛔ Bộ phận thu mua có kinh nghiệm vẫn hoang mang: Không thể tin vào báo cáo tồn kho, đành chọn giải pháp an toàn là đặt dư để trừ hao, dẫn đến chôn vốn và tăng chi phí lưu kho.
⛔ Kế toán và thủ kho có chịu khó vẫn lãng phí nguồn lực: Mất hàng giờ tăng ca mỗi tối chỉ để ngồi đối chiếu, dò lại từng tờ phiếu cũ tìm sai sót.

Thứ các nhà máy đang thiếu không phải là những người làm việc chăm chỉ. Cái thiếu lớn nhất là làm sao để mỗi lần xuất - nhập hàng, thông tin được ghi nhận ngay lập tức, hàng đi đến đâu số liệu nhảy đến đó.
🤔 Doanh nghiệp của bạn có đang dùng sự chăm chỉ của con người để khỏa lấp lỗ hổng của công cụ?

27/05/2026

CHƯA ĐỐI SOÁT CHẶT CỬA KHO: BỘ MÁY VẬN HÀNH ĐANG TỐN BAO NHIÊU GIỜ VÔ ÍCH?

Khi quy trình giao nhận tại cửa kho xuất hiện sai sót về đơn giá, số lượng hay đơn vị tính, toàn bộ hệ thống phía sau sẽ phải dừng lại để xử lý sự cố. Hệ lụy không chỉ là hao hụt tài sản, mà là sự lãng phí rất lớn về mặt thời gian:
❌ 2-3h đình trệ quy trình phối hợp: Chỉ một dòng giá bị vênh hoặc sai đơn vị tính, kế toán buộc phải dừng thanh toán, thu mua phải rà soát lại hợp đồng và thủ kho phải kiểm tra lại toàn bộ phiếu nhập xuất để đối chiếu dữ liệu.
❌ Hàng giờ sai lệch thông tin giữa các bộ phận: Số liệu trên giấy và thực tế tại xưởng lệch nhau gây ra sự nghi ngờ, đùn đẩy trách nhiệm giữa đội sản xuất và đội kho, làm giảm đi hiệu suất cộng tác.
❌ Hàng tuần xử lý rủi ro tranh chấp với đối tác: Thiếu hàng so với phiếu giao nhưng không có bằng chứng đối soát ngay từ cửa kho sẽ rất khó làm việc lại với đối tác, làm giảm uy tín doanh nghiệp.

🎯 Kiểm soát dữ liệu chính xác ngay từ cửa kho đầu vào là nền tảng để giải phóng thời gian cho đội ngũ nhân sự. Thông tin đầu vào chuẩn xác giúp quy trình làm việc giữa các phòng ban tự động trơn tru.

22/05/2026

🎯 CHIẾN LƯỢC TỐI ƯU GIÁ THÀNH: ĐỪNG NHÌN VÀO CON SỐ "XUẤT", HÃY NHÌN VÀO CON SỐ "THỰC"
Trong cuộc đua về năng lực cạnh tranh, doanh nghiệp nào nắm giữ dữ liệu chính xác hơn, doanh nghiệp đó nắm quyền chủ động. Một trong những dữ liệu quan trọng nhất nhưng thường bị hiểu sai chính là: Chi phí nguyên vật liệu.

Thực tế quản trị cho thấy: Không phải mọi chi phí xuất ra đều được tiêu hao hết vào sản phẩm.
Nếu chúng ta chấp nhận việc bỏ qua phần vật tư dư thừa, doanh nghiệp đang tự đặt mình vào thế khó với một bảng giá thành luôn cao hơn thực tế. Khi con số đầu vào đã sai, mọi quyết định chiến lược sau đó đều có nguy cơ lệch hướng.

Sự khác biệt của một hệ thống quản trị minh bạch nằm ở khả năng "ghi nhận đúng":
🔹 Giá thành phản ánh đúng giá trị thực
Loại bỏ các "chi phí ảo" giúp doanh nghiệp có cái nhìn chính xác về biên lợi nhuận, từ đó tự tin đưa ra những chính sách giá cạnh tranh nhất trên thị trường.
🔹 Tồn kho chính xác đến từng đơn vị
Giải phóng dòng vốn bị kẹt trong những phần vật tư nằm rải rác ở xưởng, tối ưu hóa kế hoạch mua hàng và giảm áp lực lưu kho.
🔹 Dữ liệu tin cậy để ra quyết định
Khi mọi mét vải, từng ký sắt dư đều được trả về đúng vị trí trên hệ thống, nhà quản lý sẽ biết chính xác đâu là điểm cần cải tiến để tối ưu năng suất.

📌 Quản trị chiến lược không bắt đầu từ những kế hoạch vĩ mô, mà bắt đầu từ việc làm sạch dữ liệu ngay từ công đoạn nhỏ nhất tại xưởng sản xuất. Chỉ khi con số "thực" được hiển thị, doanh nghiệp mới có đủ cơ sở để bứt phá.

19/05/2026

🤔 Bạn đang mất bao nhiêu tiền mỗi tháng vì vật tư dư không được ghi nhận?
Trong sản xuất, việc vật tư còn dư sau sản xuất là chuyện thường gặp. Nhưng có bao giờ bạn tự hỏi: Những phần dư ấy đang đi đâu?
🔎 Chúng nằm lại ở một góc xưởng, đợi đến lúc dọn dẹp rồi bỏ đi?
🔎 Hay mặc định đã xuất là đã dùng, tính hết vào chi phí đơn hàng?

Khi phần vật tư dư này bị bỏ quên, doanh nghiệp của bạn đang bị "mất tiền hai lần" mà không hay biết:
🚨 Lãng phí vốn: Bạn phải bỏ tiền nhập thêm vật tư mới vì kho báo hết, trong khi hàng cũ vẫn còn.
🚨 Giá thành bị sai lệch: Chi phí thực tế bị đẩy lên cao, khiến giá bán thiếu cạnh tranh hoặc bạn tưởng mình đang lỗ trong khi lẽ ra là đang lời.
🚨 Quản lý lỏng lẻo: Không có số liệu thực, bạn rất khó để đánh giá đúng năng lực sản xuất và định mức tiêu hao của xưởng.

Đừng để lợi nhuận thất thoát thêm nữa. FirstEMS giúp bạn chuẩn hóa quy trình ghi nhận vật tư dư trong sản xuất:
✅ Dùng bao nhiêu, tính bấy nhiêu: Cập nhật lượng vật thực dùng ngay trên chi tiết giá thành.
✅ Tự động nhập lại kho: Không cần làm phiếu tay chỉ cần nhập lượng vật tư dư, hệ thống sẽ ghi nhận trả lại kho để sẵn sàng cho đơn hàng tiếp theo.
✅ Giá thành phản ánh đúng thực tế: Hệ thống tự động điều chỉnh chi phí, giúp bạn nhìn thấy bức tranh lợi nhuận chính xác nhất của từng lô hàng.
Kiểm soát tốt vật tư dư chính là cách nhanh nhất để tối ưu giá thành mà không cần cắt giảm nhân sự hay hạ chất lượng sản phẩm.

—----------------------------
👉 Liên hệ ngay để nhận tư vấn và Demo giải pháp quản trị sản xuất tối ưu nhất cho riêng nhà máy của bạn
☎️ Liên hệ: 035 489 6680
🏬 Địa chỉ: 56 Đường số 3, Khu Dân cư Trung Sơn, Bình Hưng, Huyện Bình Chánh, TP.HCM
🌎 Website: https://firstems.com/

Address

56 Đường Số 3, Khu Dân Cư Trung Sơn

70000

Telephone

+84903157634

Website

https://firstems.com/

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when 1EMS-Erp Phần mềm quản trị doanh nghiệp posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to 1EMS-Erp Phần mềm quản trị doanh nghiệp:

Shortcuts

Want your business to be the top-listed Computer & Electronics Service?

Country:

City: