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Sistema de Facturación y Gestión para Pymes y Emprendedores

El único Sistema de Gestión desarro

03/11/2026

Cómo preparar tu distribuidora para fin de año 📦

Diciembre es el mes que más vende una distribuidora y el que menos margen de error deja. Lo que no prepares en noviembre lo vas a resolver con el camión cargado y el teléfono sonando.

Te dejamos el plan, paso por paso. Deslizá.

Pedidos de golpe, crédito de más 💳

Y enero arranca con la cobranza atrasada.

Todos piden más, todos piden plazo, y en el apuro se fía a quien no se debería. En enero las ventas bajan, pero las cuentas corrientes quedan altas. Primero, comprar bien.

Mirá el diciembre pasado 📊

Ranking de más y menos vendidos antes de comprar.

El diciembre del año pasado te dice qué rota y qué se queda en el depósito. Comprá fuerte lo que se vendió, con cuidado lo que no, y sumá lo que te pidieron y no tenías. Después, a quién y a qué precio.

Lista de Fiestas 🎁

Asignada a clientes puntuales y visible para el preventista.

Sidra, pan dulce, turrones y vinos con su propia lista, sin tocar la lista general. El preventista la ve en la tablet solo para los clientes que la tienen asignada. Y ahora, el crédito.

Ampliá solo a los que pagan ✅

Y ajustá el límite en enero.

El cliente que paga en fecha merece más crédito en diciembre. El que ya viene atrasado, no. Con el límite cargado en el sistema, el preventista lo ve antes de tomar el pedido, no después. Falta el último paso.

Corte de pedidos para el 23, 24, 30 y 31 🚚

Avisado en cada visita.

Definí hasta cuándo tomás pedidos para cada día de entrega y que lo diga el preventista en cada visita, no un mensaje de último momento. Así armás los recorridos con tiempo y no salen camiones a medio cargar.

El plan completo de 6 semanas 👆

En el Centro de Recursos BCNSoft: compras, listas, crédito, cortes y cobranza, semana por semana.

Link en la bio. O escribinos PLAN por DM y te lo mandamos.

02/11/2026

Fechas importantes noviembre 2026 📅

El calendario del mes para comercios y pymes.

Cyber Monday, Black Friday, dos fines de semana largos y fechas para comunicar: noviembre es la previa de las Fiestas y se juega con tiempo. Deslizá y agendalas.

Noviembre 2026 🗓️

Lunes 2 al miércoles 4, Cyber Monday. Martes 10, Día de la Tradición. Viernes 20, Día de la Soberanía Nacional, con feriado el lunes 23. Sábado 21, Día Mundial de la Pesca. Viernes 27, Black Friday. Lunes 30, Día del Mate.

Sumale los feriados: el lunes 9 es feriado nacional por la visita del Papa. Ahora, lo que hay que preparar.

El calendario completo ✅

Todas las fechas y qué preparar, en el Centro de Recursos BCNSoft.

Para cada fecha: la promo, el stock que vas a necesitar, el precio que conviene y cómo comunicarlo. Link en la bio, o escribinos CALENDARIO por DM y te lo mandamos.

01/11/2026

¿Tu base de clientes está lista para el 1/12? 📋

Checklist de condición IVA de clientes. Desde el 1 de diciembre, ARCA rechaza las facturas que no informan la condición frente al IVA del receptor.

Responsable inscripto, monotributo, exento o consumidor final: cada ficha tiene que tenerla bien cargada. Deslizá.

La factura que rebota ❌

Al cliente de siempre, en plena temporada.

El cliente que te compra hace años quizás tiene la ficha cargada de antes, sin condición IVA. Hasta ahora no pasaba nada. Desde el 1/12, esa factura no se autoriza y el cliente se queda esperando en el mostrador.

No es el sistema, son los datos 🗂️

CUIT y condición IVA bien cargados en cada ficha.

El sistema manda lo que tiene. Si la ficha dice monotributo y el cliente pasó a responsable inscripto, o si el campo está vacío, el problema aparece al facturar. Por eso la revisión es de la base, no del programa.

8 pasos clave ✅

Listado de fichas incompletas, CUIT validado, cambios de categoría y consumidor final.

Arrancá por el listado de fichas sin CUIT o sin condición IVA, y seguí por los clientes que más te compran. Los cambios de categoría son los que más se escapan: el monotributista que pasó a inscripto no te avisa.

Llegás al 1/12 facturando 📈

Sin cortes ni facturas rechazadas.

Con la base revisada en noviembre, diciembre es solo vender. Ni facturas trabadas, ni clientes esperando, ni notas de crédito para arreglar lo que salió mal.

Te acompañamos 🎧

Si te trabás, del otro lado te responde una persona.

Si no sabés cómo sacar el listado de fichas incompletas o qué condición cargar en un caso dudoso, nos escribís y lo vemos juntos. Las actualizaciones normativas vienen incluidas.

Descargala gratis 👆

El checklist de condición IVA de clientes, con los 8 pasos para revisar tu base antes del 1/12.

Link en la bio. O escribinos CHECKLIST por DM y

31/10/2026

Me equivoqué al facturar 😬

Cómo anular una factura en ARCA. Le pasa a cualquiera: en un día con mucho mostrador, una factura sale con el cliente o el monto equivocado.

La buena noticia es que tiene arreglo, y no es complicado. Deslizá.

La factura ya tiene el CAE ✅

Cliente equivocado, monto mal o cobro duplicado.

Con el CAE, ARCA ya registró el comprobante. A partir de ahí no hay botón de deshacer: lo que se hace es emitir otro comprobante que lo compense. Mirá cuál.

No se borra ni se edita 🚫

Se anula con una nota de crédito que la referencia.

La nota va con la misma letra que la factura (A con A, B con B, C con C) y la cita como comprobante asociado. Así queda claro qué está anulando, para vos, para tu cliente y para ARCA.

Elegís el comprobante 🖱️

El sistema genera la nota de crédito por el total, en un paso.

Buscás la factura, tocás nota de crédito y el sistema copia cliente, letra, importes y referencia. No tenés que tipear nada de nuevo ni entrar a ARCA. Y no termina ahí.

Stock y caja en orden 📦

Anula la venta, devuelve la mercadería y saca el pago de la caja.

Si hacés la nota de crédito por un lado y te olvidás del resto, el stock te da de menos y la caja de más. Con todo junto, el cierre del día cuadra solo.

Primero la nota de crédito 1️⃣

Después, la factura correcta.

Si hacés primero la factura nueva y la nota de crédito queda para después, es fácil que se olvide y la venta quede facturada dos veces. Anulá primero y facturá bien después.

El paso a paso completo 👆

Cuándo va nota de crédito, cómo se referencia la factura y qué pasa con el stock y la caja, todo en el blog.

Link en la bio. O escribinos ANULAR por DM y te lo mandamos.

30/10/2026

¿Qué promo me conviene? 🎁

La cuenta antes de las promos de Fiestas. 2x1 en remeras, 15% OFF en jeans o un combo de zapatillas con medias: todas venden, pero no todas te dejan lo mismo.

Es un recurso gratis y te lleva dos minutos. Deslizá y te mostramos cómo funciona.

Lanzás la promo y vendés más… 📉

Pero a fin de mes ganaste menos que antes. La caja se movió, el local estuvo lleno, y aun así el resultado da peor.

Pasa cuando el descuento se come el margen y las unidades extra no alcanzan a compensarlo. Mirá por qué.

Cada promo te pide vender distinto 🧮

Un 15% de descuento puede exigirte un 60% más de unidades. Pasa, por ejemplo, con un producto que te deja un 40% de margen: con el descuento el margen baja al 25% y tenés que vender 1,6 veces más para ganar lo mismo.

Cuanto más chico tu margen, más te pide cada promo. Por eso conviene hacer la cuenta antes.

Cargás 3 números ✍️

Precio, costo y cuántas unidades vendés hoy, y las promos que pensás hacer.

No hace falta saber de finanzas: con lo que pagaste el producto, a cuánto lo vendés y cuánto sale por día alcanza. Después marcás las promos que querés comparar.

Te dice cuál te conviene ✅

Cuánto te deja cada una por unidad y cuánto más tenés que vender.

La promo que más vende no siempre es la que más deja. Hay promos que, con tu costo, directamente te dejan en negativo: ahí no hay volumen que alcance. Y una vez que elegiste, falta que se aplique bien en la caja.

Y en la caja se aplican solas 🛒

Cargás la promo con fecha de inicio y de fin, la activás y el punto de venta la aplica sin que el cajero tenga que acordarse.

Cuando termina la vigencia, se apaga sola: nada de promos de diciembre cobrándose en enero. Y si te trabás, te atiende una persona.

Probala gratis 👆

Cargá tus números y fijate qué promo te conviene antes de armar las de Fiestas.

Link en la bio. O escr

29/10/2026

¿Tu ticket todavía dice 0800? 🧾

Desde el 21/11 tiene que decir 148. Si facturás a consumidor final en Provincia de Buenos Aires, la leyenda de Defensa del Consumidor cambia de número.

Es un cambio chico en el comprobante, pero obligatorio. Deslizá y te contamos qué va y desde cuándo.

El 0800-222-9042 ya no atiende ☎️

Y desde el 21/11 tampoco cumple la norma. La propia resolución lo dice: ese 0800 no está operativo.

O sea que hoy un cliente que llama al número de tu ticket no consigue a nadie del otro lado. Mirá qué lo reemplaza.

#0800

Resolución 386/2026 📄

La Línea 148 es el número oficial de Orientación al Consumidor de la Provincia de Buenos Aires.

La firmó el Ministerio de Producción, Ciencia e Innovación Tecnológica bonaerense y salió en el Boletín Oficial el 22/10. Rige a los 30 días corridos: el 21/11. Ahora, qué tiene que decir el ticket.

La leyenda que va ✍️

«Orientación al Consumidor Provincia de Buenos Aires 148».

Tiene que verse legible y destacada en facturas y tickets a consumidor final. No hace falta cambiar la impresora ni el talonario: es una línea de texto en el comprobante.

¿A quién alcanza? 🏪

Comercios, restós y profesionales que facturan a consumidor final en Provincia.

Si vendés al público en territorio bonaerense, te toca: almacén, kiosco, pizzería, consultorio o estudio. Revisá todos tus puntos de venta, no solo la caja principal.

En BCNSoft ya está listo ✅

Cargás la leyenda y sale en todos tus comprobantes, sin costo extra. Y si te trabás, te atiende una persona.

Las actualizaciones normativas vienen incluidas: no tenés que pedirle a nadie que te toque el sistema ni pagar un cambio aparte.

Leé la nota completa 👆

Qué dice la Resolución 386/2026, qué leyenda va, a quién alcanza y desde cuándo, todo en el blog.

Link en la bio☝🏼

28/10/2026

Tipear precios a mano te cuesta horas ⏱️

Y no las ves porque se van de a segundos.
Buscar el precio, tipearlo, revisarlo, corregir. Cada producto suma unos segundos, y en un día de caja son cientos de productos. Esas horas existen, aunque no las veas en ningún lado. Deslizá.

La cola avanza lenta 🐢

Cada producto tipeado son unos segundos que el cliente espera.
Un changuito de diez productos tipeados a mano puede llevar casi un minuto y medio, contando búsquedas y correcciones. Con cinco personas esperando, el que está al final ya está pensando en irse.

1 error cada 300 teclas ⌨️

Tipeando, el error es parte del trabajo.
Un precio mal tipeado es plata que cobrás de menos o un cliente que reclama de más. Escaneando, el código entra exacto: los errores de lectura se cuentan cada cientos de miles de escaneos, no cada pocos tickets.

Poné tus tickets por día 🧮

Y los segundos por producto. Nada más.
La calculadora toma tus tickets diarios, cuántos productos lleva cada uno y cuánto tardás hoy en cargarlos, y te muestra cuántos minutos por día ahorrarías escaneando.

Las horas que recuperás al mes 📈

Y lo que valen en horas de caja.
Setenta y cinco minutos por día, en veinticinco días de trabajo, son más de treinta horas al mes. Horas que hoy pagás en sueldo de caja y que podrían ir a reponer, atender o cobrar más rápido en el pico.

Recomendamos siempre EAN-13 🔌

Un lector común por USB y listo.
EAN-13 es el código que ya traen impreso casi todos los productos de góndola. Con un lector USB común, lo enchufás, escaneás y el producto entra al sistema con su precio.

Probala gratis 📲

La calculadora de ahorro es gratis: cargás tus productos por día, cuánto tardás hoy y cuánto vale tu hora de caja, y ves cuántas horas y cuánta plata recuperás al mes con un lector.
👉 Link en la bio. O escribinos por DM con la palabra LECTOR y te la mandamos.

27/10/2026

¿Vas a abrir una vinoteca? 🍷

Lo que nadie te cuenta antes de levantar la persiana.
Elegir las etiquetas y armar el local es la parte linda. Lo que define si la vinoteca gana plata es otra cosa: precios que cambian, cajas que se abren y un margen que hay que calcular bien. Deslizá.

La lista de la bodega cambia 📋

Y remarcar vino por vino siempre deja alguno con el precio viejo.
Cada bodega manda su lista cuando quiere, y con muchas etiquetas es imposible cambiar todo a mano sin errores. El vino que quedó con el precio anterior se vende barato hasta que alguien lo nota.

Caja abierta, stock perdido 📦

Vendés una botella de una caja de seis y el cuaderno ya no cierra.
Comprás por caja y vendés por botella. Si el sistema no maneja las dos unidades, el stock queda mal desde la primera venta y nunca sabés cuántas botellas tenés de verdad.

Margen o recargo 🧮

Sumarle 40% al costo no es ganar 40%: la cuenta cambia.
Un vino que te cuesta $10.000 y vendés a $14.000 tiene 40% de recargo, pero 28,6% de margen sobre el precio. Si querés ganar 40% de verdad, el precio tiene que ser cerca de $16.700.

La prueba para la demo ✅

Caja de seis, vender una botella, importar la lista y ver el margen.
Antes de elegir un sistema para tu vinoteca, pedí la demo y hacé estas cuatro cosas. Si alguna no sale o necesita un truco, ese sistema no está pensado para tu negocio.

Con bcnsoft sale completa 🤝

Y si te trabás, del otro lado te responde una persona.
Stock por caja y por botella, listas de bodega que se importan de una y el margen calculado en cada vino. Y si algo no te sale, hay alguien que conoce el sistema y te ayuda a resolverlo.

Leé la guía completa 📘

Armamos la guía para abrir y ordenar tu vinoteca: cómo manejar las listas de las bodegas, el stock por caja y por botella, cómo calcular bien el margen y qué probar antes de elegir

26/10/2026

¿Qué modelo es tu impresora? 🖨️

Si no lo sabés, la caja tarda más en volver a andar.
Impresora, lector, posnet, monitor: cada equipo de la caja tiene un modelo y un número de serie. Es lo primero que te piden cuando algo falla, y casi nadie lo tiene a mano. Deslizá.

La falla llega con la fila esperando 😬

Y nadie sabe cómo está conectada ni si tiene garantía.
La impresora deja de imprimir justo en hora pico. Mientras buscás el modelo dando vuelta el equipo y revisás mails viejos para encontrar la factura, la fila sigue creciendo.

Tenerlo anotado te ahorra tiempo ⏱️

Los datos que pide soporte, en una sola hoja.
Modelo, serie, conexión, fecha de compra y garantía. Con eso, soporte sabe qué driver bajar, si conviene reclamar la garantía o si directamente hay que reemplazar el equipo.

Una ficha por caja y por equipo 📋

Modelo, serie, conexión, IP, compra y garantía.
Impresora, lector, terminal de pago, router y monitor, cada uno con su ficha. Si tenés más de una caja, una ficha por caja: así sabés qué equipo está dónde.

Historial de fallas y contactos 🔧

Qué falló, cuándo, y a quién llamar.
Si la misma impresora falló cuatro veces en tres meses, el problema no es mala suerte: es momento de reemplazarla. Y con el teléfono del proveedor anotado, no perdés tiempo buscándolo.

PDF para imprimir y completar 🖨️

Se llena una vez y lo dejás junto a la caja.
Lo imprimís, lo completás con los datos de cada equipo y queda a mano para el que esté en la caja ese día, aunque no seas vos. También lo podés completar en la compu.

Descargalo gratis 📥

El Inventario de Equipos POS es una guía con plantilla de control: lista de inventario por equipo, ficha con modelo, serie y garantía, y un checklist para tener la caja siempre lista.
👉 Link en la bio. O escribinos por DM con la palabra EQUIPOS y te la mandamos.

24/10/2026

Armaste la lista… ¿y cuánto le vendés de verdad a cada cliente? 📦

Casi nadie paga el precio de lista.
El mayorista tiene su descuento, el que paga por transferencia tiene otro, y el que lleva cajas cerradas pide algo más. Si sumás todo, el precio que cobrás puede estar muy lejos del que figura en tu lista. Deslizá.

La lista es el punto de partida, no el precio final 🎯

Después vienen descuentos, bonificaciones y forma de pago.
Cada uno parece chico por separado, pero juntos se comen una parte grande del precio. Y no es lo mismo sumarlos que aplicarlos uno sobre otro: definí cómo se calculan antes de ofrecerlos.

Armá la lista con un criterio claro 🧮

Costo, margen que buscás y una base igual para todos.
Partís del costo de compra, le sumás el margen que querés y llegás al precio de lista. Pero ojo: si después vas a dar descuentos, la lista tiene que dejar espacio para que el precio neto no quede por debajo del costo.

Una lista para cada tipo de cliente 👥

No es lo mismo el que compra por volumen que el que compra poco.
Mayorista, revendedor y compra chica, cada uno con su condición fija. Así el vendedor no negocia caso por caso y el cliente sabe siempre qué precio le corresponde.

Bonificación por volumen y forma de pago 💳

Definí cuánto das y cuándo, sin improvisar en el mostrador.
Escalas claras por cantidad (10, 25, 50 unidades) y un descuento distinto según cómo te paguen. Escrito y cargado en el sistema, nadie da de más porque el cliente insistió.

Sabé tu precio neto 🏷️

Y si necesitás ordenarlo, del otro lado te responde una persona.
Lista base menos cada descuento que aplica: ese es el precio que de verdad cobrás por unidad. Te ayudamos a ordenar tus listas y condiciones para que el sistema lo calcule solo en cada venta.

La guía completa para mayoristas 📘

Armamos la Guía de precios mayoristas:

Dirección

Calle 11 N°649
Mercedes
6600

Página web

https://bcnsoft.com.ar/

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