Wie sind die Öffnungszeiten?

Montag 08:00 - 12:00 13:00 - 16:00 Dienstag 08:00 - 12:00 13:00 - 16:00 Mittwoch 08:00 - 12:00 13:00 - 16:00 Donnerstag 08:00 - 12:00 13:00 - 16:00 Freitag 08:00 - 12:00

HUGO Hotelsoftware GmbH

Name: HUGO Hotelsoftware GmbH
Address: Murtalstrasse 641, Sankt Michael im Lungau, 5582, AT
Telephone: +43647721021

Das cloudbasierte Hotelprogramm
für kleine & große Unternehmen ☁️
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Einfaches, Leistungsstarkes Cloud Hotelprogramm für kleine sowie große Unternehmen.

02/08/2026

Eigentümerabrechnung: Transparenz schaffen - Verwaltungsaufwand reduzieren

Wer Hotels, Apartments oder Ferienwohnungen für mehrere Eigentümer verwaltet, kennt den Aufwand: Buchungen, Einnahmen, Kosten und individuelle Vereinbarungen müssen korrekt erfasst und zugeordnet werden. Mit der HUGO Hotelsoftware wird dieser Prozess einfacher.

Relevante Daten automatisch erfassen
Alle im System erfassten Buchungen fließen direkt in die Eigentümerabrechnung ein. Neben Übernachtungserlösen können auch Zusatzleistungen, Reinigungsgebühren und weitere Services berücksichtigt werden. Hinterlegte Kosten wie Provisionen, Wartungsarbeiten, Reparaturen oder Verwaltungskosten werden automatisch übernommen und dem richtigen Eigentümer zugeordnet.

Individuelle Vereinbarungen verwalten
Für jeden Eigentümer kann ein eigenes Abrechnungsmodell mit individuellen Provisionssätzen und Vertragsbedingungen hinterlegt werden.
Diese Vorgaben werden automatisch berücksichtigt.

Mehr Transparenz für Eigentümer
Übersichtliche Abrechnungen zeigen Reservierungen, Einnahmen und Kosten nachvollziehbar auf. Im integrierten Eigentümerportal können aktuelle Belegungen, An- und Abreisen sowie vergangene Abrechnungen jederzeit online eingesehen werden.

Weniger Verwaltungsaufwand im Alltag
Die Abrechnung wird zentral erstellt, als PDF exportiert und direkt versendet.
Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft Vertrauen zwischen Betreibern und Eigentümern.

HUGO Hotelsoftware - die Software am Puls der Zeit!
https://hugo-hotelsoftware.com/index.php/2026/08/02/eigentuemerabrechnung/

31/07/2026

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26/07/2026

HUGO Hotelsoftware: Good to know

HUGO ist weit mehr als ein digitaler Zimmerplan. Die cloudbasierte Hotelsoftware vereint zentrale Abläufe eines Beherbergungsbetriebs in einem System - von Reservierungen und Gästekommunikation über Onlinebuchungen bis zur Wellness-, Ressourcen- und Seminarplanung.

Wusstest du, dass ...
.. du mit HUGO ortsunabhängig arbeiten kannst?
Die browserbasierte Software ist über PC, Tablet und mobile Geräte nutzbar. Reservierungen, Zimmerpläne, Gästedaten und Abrechnungen bleiben dadurch jederzeit und von überall aus abrufbar.
.. der integrierte Channel Manager Verfügbarkeiten, Preise und Restriktionen automatisch mit angebundenen Buchungsplattformen synchronisiert?
Das reduziert manuelle Eingaben und hilft, Überbuchungen zu vermeiden.
.. zahlreiche Funktionen und Schnittstellen bereits kostenlos enthalten sind? Dazu zählen ausgewählte Buchungskanäle sowie Anbindungen an diverse Systeme.
.. Gäste über die integrierte Online Booking Engine direkt auf der Hotelwebsite buchen und ihre Daten bereits vor der Anreise über den Pre-Check-in übermitteln können?
.. HUGO auch Wellnessbehandlungen, Räume, Mitarbeiter, Restauranttische, Seminare, Veranstaltungen und Leihartikel verwalten kann?
Termine und Ressourcen lassen sich übersichtlich planen und flexibel zuordnen.
.. unbegrenzt viele Benutzer und Geräte verwendet werden können? Individuelle Berechtigungen sorgen dafür, dass jedes Teammitglied nur auf relevante Bereiche zugreifen kann.

Kostenlose Updates, persönlicher Support, ein integrierter KI-Support und eine umfangreiche Online-Dokumentation ergänzen den Funktionsumfang.

Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, bessere Abläufe und mehr Zeit für die persönliche Betreuung der Gäste.

HUGO - die Hotelsoftware für moderne Betriebe.
https://hugo-hotelsoftware.com/index.php/2026/07/26/good_to_know/

19/07/2026

Intelligente Planung statt Chaos: HUGO Hotelsoftware

Ein voller Belegungsplan, kurzfristige Zimmerwechsel, spontane Tischreservierungen und parallel laufende Seminare gehören zum Hotelalltag. HUGO bündelt Zimmer-, Tisch- und Seminarplanung als Funktionen in der Cloud-Hotelsoftware und sorgt für schnellere Abläufe, weniger Fehler und mehr Zeit für Gäste.

Der Zimmerplan bildet den Hotelbetrieb in nahezu Echtzeit ab - freie, belegte und reservierte Zimmer sind sofort erkennbar. Reservierungen, Zimmerwechsel, Restriktionen und Reinigungsinformationen lassen sich direkt und ganz einfach bearbeiten.

Farben, Layouts, Ansichten und Detailtiefe können flexibel, auf Wunsch des Betriebes, angepasst werden. Feiertage, Saisonzeiten, Gruppenreservierungen, Termine und Zeitübersichten unterstützen eine vorausschauende Planung.

Auch Tischreservierungen werden einfach verwaltet: Tische können verschoben, zusammengelegt und automatisch mit Reservierungen synchronisiert werden. Stammgästen schlägt HUGO auf Wunsch den zuletzt genutzten Tisch vor.

Der Seminarplaner unterstützt Raumplanung, Tagesprogramme, Packages, Zusatzleistungen, Bestuhlungsformen, Teilnehmerlisten und Function Sheets.
Mit Channel Manager, Online-Buchung, Gästekommunikation, Reporting und zahlreichen Schnittstellen bietet HUGO eine zentrale Lösung für einen effizient organisierten Hotelbetrieb.

Smart. Smarter. HUGO Hotelsoftware.
https://hugo-hotelsoftware.com/index.php/2026/07/19/tisch_seminarplaner/

12/07/2026

Mehr Buchungen, weniger Aufwand: Der smarte Channel Manager von HUGO

Gäste buchen heute über viele verschiedene Plattformen wie Booking.com, Expedia, Google Hotel, Airbnb, Feratel, Kurzurlaub oder direkt über die eigene Hotelwebsite. Die Präsenz auf mehreren Plattformen erhöht die Reichweite, bedeutet aber auch mehr Aufwand bei Preisen, Verfügbarkeiten und Restriktionen.

Der HUGO Channel Manager bündelt alle angebundenen Vertriebskanäle in einem zentralen System. Wird ein Zimmer gebucht oder ein Preis geändert, werden die relevanten Daten nahezu in Echtzeit auf den Plattformen aktualisiert. Das reduziert doppelte Datenpflege, Fehler und Überbuchungen.

Preise, Verfügbarkeiten und Buchungsregeln lassen sich flexibel steuern. Für einzelne Kanäle können Auf- oder Abschläge, Sperrzeiten und individuelle Strategien definiert werden. Besonders bei hoher Nachfrage, Events oder Ferienzeiten können Hotels dadurch schnell reagieren.

HUGO unterstützt zahlreiche integrierte und externe Buchungskanäle, darunter Booking.com, Expedia, Feratel, Airbnb, Agoda, Google Hotel, HRS, VRBO, Hotelbeds etc. Auch iCal-Schnittstellen für Apartments und Ferienwohnungen sind möglich.

Berichte & Statistiken zu Buchungen, Auslastung, Umsatz und Kanalperformance liefern eine klare Grundlage für künftige Entscheidungen.

Mit dem HUGO Channel-Manager sparen Hotels Zeit, behalten die Kontrolle über ihren Onlinevertrieb und können sich stärker auf ihre Gäste und die Optimierung ihrer Umsätze konzentrieren.
https://hugo-hotelsoftware.com/index.php/2026/07/12/channel_manager/

05/07/2026

Digitales Housekeeping: Effizienter Hotelalltag mit der Cleaning-App von HUGO

Ein sauberes Zimmer gehört zu den wichtigsten Erwartungen an einen Hotelaufenthalt. Für Hotels bedeutet das im Hintergrund täglich viel Abstimmung zwischen Rezeption, Housekeeping und Haustechnik.

Die Cleaning-App von HUGO digitalisiert alle Abläufe rund um Reinigung und Wartung und sorgt dafür, dass alle Abteilungen jederzeit mit denselben aktuellen Informationen arbeiten. Zimmerstatus, Aufgaben, Gästewünsche und Schadensmeldungen werden in Echtzeit synchronisiert.
Das Housekeeping sieht auf einen Blick, welche Zimmer gereinigt werden müssen, welche bereits fertig sind und wo An- oder Abreisen bevorstehen. Zimmer können nach Etagen gefiltert werden, wodurch sich Einsätze besser planen und Laufwege reduzieren lassen.

Sobald ein Zimmer gereinigt wurde, ist der neue Status sofort an der Rezeption sichtbar. So können Gäste schneller einchecken, während Rückfragen per Telefon, Papierliste oder Messenger deutlich reduziert werden.

Auch technische Mängel lassen sich direkt im jeweiligen Zimmer erfassen und an das zuständige Team weitergeben. Sonderwünsche wie Babybett, zusätzliche Handtücher oder allergikerfreundliche Bettwäsche werden ebenfalls zuverlässig berücksichtigt.

Vollständig integriert in die HUGO Hotelsoftware entsteht ein transparenter digitaler Workflow für effizientere Abläufe, bessere Zusammenarbeit und schneller verfügbare Zimmer.

Keep it clean and easy. HUGO Hotelsoftware.
https://hugo-hotelsoftware.com/index.php/2026/07/05/cleaning_app/

28/06/2026

Gäste begeistern, Umsatz steigern: Wie digitale Angebote das Hotelerlebnis neu definieren

Hotelgäste erwarten heute mehr als eine einfache Buchung. Sie wünschen sich persönliche Betreuung, schnelle Kommunikation sowie flexible digitale Services vor, während und nach dem Aufenthalt.

Das Gästeportal der HUGO Hotelsoftware verbindet Gästekommunikation mit zusätzlichen Verkaufschancen. Hotels können Online-Angebote direkt aus der Software versenden - Gäste erhalten einen persönlichen Link zu diversen Angeboten, Pauschalen, Zusatzleistungen und Highlights. So entsteht vor der Buchung ein emotionaler Eindruck, der aus einer Anfrage leichter eine Reservierung macht.

Dynamische Angebote passen sich an den Status des Gastes an. Vor der Buchung können Interessenten mit Rabatten oder Zusatzleistungen angesprochen werden. Nach der Reservierung entsteht Umsatzpotenzial durch Zusatzleistungen. Nach der Abreise des Gastes fördern personalisierte Angebote die Chance auf Wiederbuchungen.

Für mehr Transparenz können Gäste im Portal Konsumationen, Rechnungen und offene Beträge mithilfe spezieller Kassensysteme online einsehen und bezahlen. Das reduziert Rückfragen und entlastet das Hotelteam.
Über die Chatfunktion des Gästeportals bleibt der Kontakt zur Rezeption einfach und direkt. Inhalte lassen sich an Design, Betrieb und Gästetyp anpassen. Auch Schließsysteme können integriert werden.

Mithilfe der digitalen Guest-Journey begleitet HUGO Gäste entlang der gesamten Reise - persönlich, digital und effizient. Das Ergebnis: zufriedenere Gäste, höhere Direktumsätze und schlankere Abläufe im Hotel.
https://hugo-hotelsoftware.com/index.php/2026/06/28/guest_journey/

21/06/2026

HUGO-Dokumentation - die zentrale Wissensplattform für Ihre Hotelsoftware

Wer täglich mit Hotelsoftware arbeitet, braucht schnelle Antworten und verlässliche Anleitungen.
Die HUGO-Dokumentation unterstützt Anwender der HUGO Hotelsoftware zentral, übersichtlich und praxisnah.

Ob Ersteinrichtung, laufender Hotelbetrieb oder Einschulung neuer Mitarbeiter - die Dokumentation erklärt wichtige Funktionen und Module verständlich und hilft dabei, Aufgaben eigenständig umzusetzen. Schritt-für-Schritt-Anleitungen führen durch Prozesse wie das Anlegen von Zimmern und Kategorien, Preisstrukturen, Saisonen, Zusatzleistungen, Packages und Systemeinstellungen.

Auch im Reservierungs- und Kommunikationsmanagement erleichtert die HUGO-Dokumentation den Arbeitsalltag an der Rezeption.
Themen wie Gästeprofile, Reservierungen, Aufenthalte, Zimmerwechsel, Preisanpassungen oder der Zimmerspiegel werden klar beschrieben.
Ergänzend finden Anwender Informationen zu Rechnungen, Anzahlungen, Stornierungen, Kassenfunktionen, Meldewesen, Fiskalisierung sowie zur Anbindung externer Systeme wie Buchungsportalen.

Ein integrierter KI-Chatbot macht die Suche noch einfacher: Fragen können direkt gestellt werden, passende Informationen aus der Dokumentation sind schnell verfügbar.

So bündelt die HUGO-Dokumentation Wissen rund um die Hotelsoftware an einem Ort und wird zum unverzichtbaren Werkzeug für einen effizienten und professionellen Hotelalltag.

Digital. Durchdacht. Dynamisch. HUGO Hotelsoftware.
https://hugo-hotelsoftware.com/index.php/2026/06/21/dokumentation/

14/06/2026

Gruppenbuchungen einfach verwalten - mit HUGO Hotelsoftware
Gruppenbuchungen zählen zu den anspruchsvollsten Aufgaben im Hotelalltag. Zimmer müssen koordiniert, Teilnehmerlisten gepflegt, Sonderwünsche berücksichtigt und unterschiedliche Zahlungsmodalitäten organisiert werden. Mit HUGO, der modernen und cloudbasierten Hotelsoftware, behalten Betriebe alle relevanten Informationen zentral im Blick und verwalten Gruppen als zusammengehörige Einheit statt als einzelne Reservierungen.

Mehr Übersicht und bessere Kommunikation
Durch die zentrale Verwaltung lassen sich Zimmer flexibel reservieren, Teilnehmern zuweisen und bei Änderungen schnell anpassen, ohne die gesamte Buchung neu anzulegen. Das reduziert Fehler, spart Zeit und sorgt besonders bei hoher Auslastung für klare Abläufe. Auch die Abstimmung mit Gruppenleitern wird einfacher, da Informationen, Sonderwünsche und organisatorische Details jederzeit aktuell verfügbar sind.

Gruppenleiter aktiv einbinden
Ein besonderer Vorteil von HUGO ist der eigene Zugang für Gruppenleiter. Teilnehmerdaten können selbstständig erfasst und aktualisiert werden, auch die Zimmereinteilung kann direkt durch die verantwortliche Person erfolgen. Das entlastet die Rezeption, verbessert die Datenqualität und hält alle Beteiligten automatisch und in Echtzeit am neuesten Stand.

Flexible Abrechnung und Zusatzumsätze
Ob Gesamtrechnung, Einzelrechnung, Teilzahlung oder getrennte Abrechnung einzelner Leistungen: HUGO unterstützt flexible Zahlungsmodelle und schafft transparente Prozesse für Hotel und Buchhaltung. Zusatzleistungen wie Verpflegung, Seminarräume oder Freizeitangebote können direkt integriert und gezielt angeboten werden. Mittels Analysen und Berichten behalten Sie alle Gruppenbuchungen stets im Blick.

HUGO Hotelsoftware macht Gruppenverwaltung effizient, übersichtlich und professionell.
https://hugo-hotelsoftware.com/?p=12168

07/06/2026

Professionelles Hotelmanagement beginnt mit der richtigen Software

Eine moderne Hotelsoftware ist heute ein zentraler Erfolgsfaktor für Beherbergungsbetriebe jeder Größe. Genau mit diesem Anspruch wurde die cloudbasierte HUGO Hotelsoftware entwickelt: Sie unterstützt Gastgeber dabei, ihre täglichen Abläufe effizienter, übersichtlicher und professioneller zu gestalten. Denn moderne Hotellerie bedeutet längst mehr nur Nächtigungszahlen und Zimmerverwaltung. Es geht um digitale Prozesse, klare Strukturen und ein Gästeerlebnis, das vom ersten Kontakt bis zur Abreise reibungslos funktioniert.

Die HUGO Hotelsoftware bündelt alle wichtigen Aufgaben eines Beherbergungsbetriebs in einer zentralen Lösung. Reservierungen, Verfügbarkeiten, Gästedaten, Rechnungen, Check-in und Check-out können übersichtlich verwaltet und gesteuert werden. Dadurch sparen Betriebe wertvolle Zeit, reduzieren manuelle Arbeitsschritte und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Besonders im Arbeitsalltag von Hotels, Pensionen, Ferienwohnungen oder Privatzimmervermietern ist eine zuverlässige und einfach bedienbare Software entscheidend, um Abläufe zu vereinfachen und Fehlerquellen zu minimieren.

Ein wesentlicher Bestandteil moderner Hotelsoftware ist die Anbindung an Buchungsplattformen und Vertriebskanäle. Gäste buchen heute über unterschiedlichste Kanäle, weshalb eine zentrale Verwaltung besonders wichtig ist. Mit dem integrierten Channel Manager von HUGO können Verfügbarkeiten und Preise automatisch mit externen Buchungsplattformen synchronisiert werden. Das hilft Betrieben, ihre Auslastung gezielt zu steuern, Überbuchungen zu vermeiden und ihre Vertriebsmöglichkeiten effizient zu nutzen.

Darüber hinaus bietet HUGO zahlreiche Anbindungen und Partnerlösungen, die den Hotelalltag zusätzlich erleichtern. Dazu zählen unter anderem Lösungen für Gästekommunikation, Schließanlagen, Revenue Management, Zahlungsanbieter, Kassensysteme und digitale Zutrittssysteme. Dadurch wird HUGO nicht nur zu einem Verwaltungsprogramm, sondern zu einer flexiblen Komplettlösung für moderne Gastgeber. Die Software unterstützt Betriebe dabei, digitale Abläufe sinnvoll miteinander zu verbinden und Arbeitsprozesse praxisnah zu optimieren.

Ein weiterer Vorteil der HUGO Hotelsoftware liegt in ihrer Flexibilität. Das PMS ist cloudbasiert, unabhängig vom Betriebssystem nutzbar und kann über Browser auf PC, Tablet oder Smartphone verwendet werden. Gastgeber haben von überall aus Zugriff auf wichtige Informationen wie Buchungen, Auslastung, Gästedaten oder Verfügbarkeiten. Gerade in einem dynamischen Arbeitsumfeld ist diese mobile Verfügbarkeit ein großer Vorteil.

Egal ob kleines Privatzimmer oder großer Hotelbetrieb: HUGO zeigt, wie Digitalisierung in Tourismus und Hotellerie verständlich, praxisnah und effizient funktionieren kann. Sie schafft Übersicht, spart Zeit und unterstützt Gastgeber dabei, sich stärker auf das Wesentliche zu konzentrieren!
https://hugo-hotelsoftware.com/index.php/2026/06/07/professionelles_hotelmanagement/

Adresse

Murtalstrasse 641
Sankt Michael Im Lungau
5582

Öffnungszeiten

Montag	08:00 - 12:00
	13:00 - 16:00
Dienstag	08:00 - 12:00
	13:00 - 16:00
Mittwoch	08:00 - 12:00
	13:00 - 16:00
Donnerstag	08:00 - 12:00
	13:00 - 16:00
Freitag	08:00 - 12:00

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Webseite

https://hugo-hotelsoftware.com/

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