17/06/2026
Viele Bereiche. Klare Berechtigungen. Aber mit viel Herz!
Beim Vienna Pride Village 2026 am Wiener Rathausplatz zeigte sich einmal mehr, warum unsere FLAVE Business Badges mehr sind als ein Namensschild.
Schon die öffentliche Map des Vienna Pride Village zeigt, wie viele Bereiche bei einem Event dieser Größenordnung zusammenspielen und mitbedacht werden müssen.
Für FLAVE lag die Aufgabe im System dahinter: Rollen, Schulungen, Sonderfreigaben und insgesamt 11 Berechtigungen mussten so zusammengeführt werden, dass ein komplexer Akkreditierungsprozess übersichtlich, nachvollziehbar und vor Ort schnell handhabbar blieb und sichtbar wurde.
Bei vielen Crew-Mitgliedern ergaben sich die erlaubten Bereiche direkt aus der jeweiligen Gruppenzuordnung: Wer zum Beispiel zur Gruppe Catering gehörte, hatte die dafür gültigen Berechtigungen automatisch hinterlegt – ohne jede Berechtigung einzeln setzen zu müssen.
Der Badge war dann die sichtbare Oberfläche dieser Logik: Ein Blick reicht, damit das Security-Team erkennt, ob eine Person Zugang zu einem bestimmten Bereich hat – und ob der Badge auch wirklich zur Person gehört. Denn auch ein Foto zählte zu den Badge-Merkmalen.
Die Badges wurden vor Ort live und in Farbe gedruckt – im Pride-Design, mit den jeweiligen Zutrittsberechtigungen in Herzform und Regenbogenfarben. Bei Personen mit Sonderberechtigungen unterstützten zusätzlich farbige Farbränder um das Foto die schnelle Differenzierung vor Ort.
Auch im Vorfeld half unser System dabei, den komplexen Akkreditierungsprozess so einfach wie möglich zu halten: Über Schnittstellen zu den Schulungssystemen kam automatisch die Rückmeldung, sobald eine Person die jeweilige Schulung absolviert hatte. Das sorgte für mehr Übersicht beim Veranstalter – und für mehr Selbstbestimmung bei den Crew-Mitgliedern.
Für die behördliche Überprüfung stellten wir die notwendigen Daten über Export- und Importprozesse bereit und übernahmen die Rückmeldungen wieder ins System.
Und weil beim Pride Village nicht nur Zutritte, sondern auch Kapazitäten eine Rolle spielten, kam zusätzlich unser FLAVE Clicker zum Einsatz – in den vom Veranstalter definierten Ein- und Ausgangsbereichen.
Ein kleines, aber feines Detail im Badge-Prozess: Künstler:innen konnten selbst angeben, ob ihr bürgerlicher Name oder ihr Künstlername am Badge stehen soll. Und auch beim Foto musste es kein fades Passfoto sein: Bunte, persönliche Bilder oder Fotos im Kostüm waren möglich – wichtig war nur, dass die Person klar erkennbar bleibt.
Danke an Vienna Pride für das Vertrauen und die gute Zusammenarbeit bei diesem wunderbaren Event 🌈💜
