Workflow HR Systems

05/05/2026

Wir suchen für unser Team zusätzliche Unterstützung im Kundensupport 🤓

Job zu vergeben: Workflow HR Systems GmbH · Wien · Vollzeit

17/03/2026

Manchmal liegt die beste Idee direkt im eigenen Team. 🔥

Ein Kollege, der in seiner Freizeit Kickboxing trainiert hat uns gestern eine Basic Einführung in seinen Sport gegeben. 🥊

Für viele war es das erste Mal, diese Sportart auszuprobieren.
Ganz ohne Druck - einfach Neues kennenlernen.

Das Ergebnis?
Mehr Bewegung, ein starkes Gemeinschaftsgefühl und unglaublich viel Spaß.

Manchmal sind es die kleinen Dinge, die den Unterschied machen.

16/02/2026

✨ Doppelte Verstärkung für Workflow!

Wir freuen uns sehr, zwei neue Kollegen in unserem Team willkommen zu heißen:

🚀 John unterstützt uns ab sofort als Sales Manager
🤝 Anton startet als Customer Success Manager

Beide bringen nicht nur fachliche Expertise, sondern auch jede Menge Motivation und Teamgeist mit. Genau das, was wir lieben.

Während John neue Potenziale im Vertrieb erschließt, sorgt Anton dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden nachhaltig erfolgreich mit unseren Lösungen arbeiten.

Schön, dass ihr da seid – wir freuen uns auf viele gemeinsame Erfolge! 💙

15/01/2026

🚚 𝗔𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝘀𝘇𝗲𝗶𝘁 𝗶𝗺 𝗧𝗿𝗮𝗻𝘀𝗽𝗼𝗿𝘁𝘄𝗲𝘀𝗲𝗻 𝗱𝗮𝗿𝗳 𝗸𝗲𝗶𝗻𝗲 𝗕𝗹𝗮𝗰𝗸𝗯𝗼𝘅 𝘀𝗲𝗶𝗻.

Touren, Pausen, Schichten, Spesen – vieles entsteht unterwegs, im LKW, im Umschlaglager, auf der Rampe - oft verteilt über mehrere Standorte und Systeme.

Und trotzdem werden Arbeitszeiten am Monatsende oft mühsam zusammengesucht, manuell nachgetragen, in Excel korrigiert und dann stellt sich die Frage: Stimmt das alles so?

𝗠𝗼𝗱𝗲𝗿𝗻𝗲 𝗭𝗲𝗶𝘁𝗲𝗿𝗳𝗮𝘀𝘀𝘂𝗻𝗴 𝗶𝗺 𝗧𝗿𝗮𝗻𝘀𝗽𝗼𝗿𝘁𝘄𝗲𝘀𝗲𝗻 𝗯𝗲𝗱𝗲𝘂𝘁𝗲𝘁 𝗵𝗲𝘂𝘁𝗲:

👉 Abbildung von Gleitzeit, Schichtmodellen & All-In-Verträgen
👉 Berücksichtigung von Lenk- & Ruhezeiten gemäß Gesetz
👉 Mobile Zeit- und Spesenbuchung direkt im LKW, Hub oder unterwegs
👉 Saubere Übergabe an die Lohnabrechnung
👉 Transparenz für HR, Disposition & Management in Echtzeit

Das Ergebnis?

Weniger Rückfragen, weniger manuelle Nacharbeit – dafür mehr Planungssicherheit, Compliance und Effizienz im gesamten Betrieb.

07/01/2026

𝗣𝗮𝘀𝘀𝘁 𝗺𝗲𝗶𝗻 𝗝𝗼𝗯 𝗻𝗼𝗰𝗵 𝘇𝘂 𝗺𝗶𝗿? 𝗠𝗮𝗰𝗵𝘁 𝗲𝗿 𝗺𝗶𝗿 𝗻𝗼𝗰𝗵 𝗙𝗿𝗲𝘂𝗱𝗲? 𝗛𝗮𝘁 𝗱𝗮𝘀, 𝘄𝗮𝘀 𝗶𝗰𝗵 𝘁𝘂𝗲, 𝗦𝗶𝗻𝗻?

Der Jahreswechsel ist für viele ein Moment der Reflexion.

Genau deshalb möchten wir heute zwei spannende Möglichkeiten in unserem Team in Wien teilen. Wir suchen Verstärkung für zwei Rollen, die wirklich etwas bewegen:

👉 Customer Success Manager
👉 Business Development Representative

Was diese Positionen besonders macht?

Ein großartiges Team, das zusammenhält, offen kommuniziert und gemeinsam anpackt. Ein Umfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt, Verantwortung übernimmt und in dem es einfach passt, fachlich wie menschlich.

Wenn Du Dich gerade neu orientierst oder jemanden kennst, für den das der nächste richtige Schritt sein könnte, freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung oder Weiterleitung.

Mehr Infos zu den Jobs gibt es auf unserer Workflow Website.
Link in bio.

06/12/2025

Einen wunderschönen Nikolaus Tag und einen stressfreien Start in die letzten Wochen des Jahres 🥜🍫🍊🧑‍🎄

10/11/2025

𝗭𝘄𝗶𝘀𝗰𝗵𝗲𝗻 𝗝𝗮𝗵𝗿𝗲𝘀𝗮𝗯𝘀𝗰𝗵𝗹𝘂𝘀𝘀 𝘂𝗻𝗱 𝗝𝗮𝗵𝗿𝗲𝘀𝗽𝗹𝗮𝗻𝘂𝗻𝗴 – 𝗛𝗥 𝗶𝗺 𝗦𝗽𝗮𝗴𝗮𝘁

November und Dezember sind traditionell die intensivsten Monate im HR-Bereich:

Resturlaube, Jahresjournale, Zeitnachweise, neue Zeitmodelle, Budgetplanungen und natürlich die Vorbereitung auf das kommende Jahr.
Wir wissen aus unzähligen Gesprächen mit unseren Kunden, wie herausfordernd diese Zeit ist.

Unser Support- und Consulting Team ist aktuell im Dauereinsatz, um alle Anfragen, Sonderfälle und Jahresendthemen bestmöglich zu begleiten.

Ob bei komplexen Kollektivverträgen, individuellen Zeitmodellen oder technischen Anpassungen. Sie geben jeden Tag ihr Bestes, um schnelle und nachhaltige Lösungen zu finden.

Ein großes Dankeschön an unsere engagierten Kollegen, die in dieser intensiven Phase alles daransetzen, dass bei unseren Kunden alles reibungslos läuft.

Und ebenso an unsere Kunden, die uns mit viel Wertschätzung und Vertrauen begegnen. ❤️

Was uns alle verbindet, ist das gemeinsame Ziel:
HR-Prozesse, die funktionieren – gerade dann, wenn es am meisten darauf ankommt.

02/11/2025

🎉 𝟭𝟬 𝗝𝗮𝗵𝗿𝗲 𝗙𝗲𝗱𝗲 – 𝗲𝗶𝗻𝗲 𝗚𝗲𝘀𝗰𝗵𝗶𝗰𝗵𝘁𝗲 𝘃𝗼𝗻 𝗧𝗮𝗹𝗲𝗻𝘁, 𝗧𝗲𝗮𝗺𝗴𝗲𝗶𝘀𝘁 𝘂𝗻𝗱 𝗧𝗲𝗰𝗵𝗻𝗼𝗹𝗼𝗴𝗶𝗲

Heute feiern wir ein ganz besonderes Jubiläum: ist seit 10 Jahren Teil unseres Teams – und was für ein außergewöhnlicher Weg das war!

2015 kamst Du – frisch aus Argentinien – als -Praktikant zu uns. Schon damals war klar: Du bringst nicht nur technisches Know-how mit, sondern auch eine offene, positive Art, die sofort das Team begeistert hat. 🌍

Nach Deinem Studienabschluss in Argentinien hast Du weiterhin remote für uns gearbeitet, 2018 bist Du dann nach Österreich zurückgekehrt – und hast unsere Softwarelösungen, speziell im Bereich Zeiterfassung und HR-Expert, maßgeblich mitentwickelt.

Heute arbeitest Du aus Spanien für uns – mit der gleichen Leidenschaft und Verlässlichkeit wie eh und je.

🧠 Als Senior Developer bist Du nicht nur fachlich top – Du bist auch menschlich ein Vorbild: extrem teamorientiert, bei Kolleg:innen geschätzt, hilfsbereit, strukturiert und immer mit einem Lächeln im Call.

Auch wenn Du nicht mehr täglich im Büro bist – Dein Beitrag ist sicht- und spürbar.

Bei besonderen Gelegenheiten freuen wir uns, wenn Du zu Besuch kommst. Schön, dass Du da bist, Fede. Und dass Du geblieben bist.

Danke für 10 Jahre Vertrauen, Kompetenz und Kollegialität. 🥰

27/10/2025

🆕 NEU BEI WORKFLOW

Biometrischer Fingerscan – schnell, datenschutzkonform & fälschungssicher! 🔒

Ab jetzt wird die Zeiterfassung noch einfacher:

Ein kurzer Scan genügt – Arbeitszeit sekundenschnell erfassen, ganz ohne Karte oder Chip.

👉 Kein Kartenverlust
👉 Keine Weitergabe möglich
👉 Nur wer tatsächlich vor Ort ist, kann sich buchen

Das sorgt für Fairness, Transparenz und maximale Sicherheit.

💡 Der Fingerabdruck selbst wird nicht gespeichert, sondern verschlüsselt in einen einzigartigen Hashcode umgewandelt – DSGVO-konform und absolut sicher.

Bis zu 10 Finger pro Person können hinterlegt werden – ideal für:

🏭 Industrie & Handwerk
🧰 Baustellen & Containerlösungen
🧹 Reinigung & Außendienst
💼 Unternehmen mit digitaler, manipulationsfreier Zeiterfassung

Wir freuen uns, unseren Kund:innen damit die modernste Form der Zeitbuchung bieten zu können – effizient, sicher und einfach smart.

10/10/2025

Unser erster Community Day ist vorbei, und wir sind immer noch ganz geflashed 🎉

Ein Tag, der gezeigt hat, was passiert, wenn Fachwissen, Engagement und persönliche Beziehungen zusammenkommen. 🔥

Workshops mit Substanz. Gespräche auf Augenhöhe. Und ein Team, das mit viel Herz und Know-how dafür gesorgt hat, dass nicht nur die Inhalte stimmen – sondern auch das Gefühl.

Ein großes und aufrichtiges Danke an unser Team und an alle die mitgewirkt haben, dass dieses Event etwas ganz besonderes wurde.

Und natürlich an unsere Kunden und Partner fürs Kommen, für die Inputs und die tollen persönlichen Gespräche. Ohne Euch würde es keine Community geben. 😍

Einen kleinen Einblick in die Stimmung geben euch die Fotos hier.

Und wir können schon verraten: Das war nicht der letzte Community Day.