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Get the most value from your Azure investmentAre you still thinking of ways to move to the cloud with certain services? ...
18/08/2021

Get the most value from your Azure investment

Are you still thinking of ways to move to the cloud with certain services? Well, the Cloud economics site could help.

For working with the Azure cloud, Microsoft provides the Cloud economics public website with information how to get the most value from an Azure investment. Open it it at Cloud economics .

On the website, potential customers can find a bunch of information about key guidelines for common technical and financial considerations, and reasons, why companies are moving to the cloud in case studies. Also, there is a PowerPoint document with recommendations available to download at Financial and economic considerations for cloud migration .

To start a migration, the following four steps are recommended:

Optimize datacenter usage and costs: Identify wasted resources in On-premises costs like in the network, power, building, server and people resources. Maximize cost savings with flexible cloud infrastructure: Eliminate the need for upfront investments in infrastructure and simplify finance operations. Improve financial KPIs and metrics: Get more flexibility by reducing costs of maintaining high overhead and have more budget for critical projects. Gain ongoing recommendations for cost optimization: Clean-up unused resources, use Azure resource tagging, Azure Advisor and Azure Cost Management and follow best practices in the post-migration process. From our perspective, the Microsoft Cloud Adoption Framework for Azure (CAF) is also a fundamental part of a successful cloud migration project. This guidance can act as basis for a good use of Microsoft Azure from the beginning, and also after-the-fact to organize and to align workloads within an organization. As a company, we support you in developing and implementing your cloud strategy with the CAF. Just contact us for more information.

The Cloud economics information can can be start of a cloud migration project.The aim is to improve, simplify and support the financial processes and to drive the strategic alignment between IT and finance teams. Good start!

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Suchoptionen in der Microsoft 365 Welt“Wo ist die aktuelle Marktanalyse?”, “Wo hast du die Präsentation rund um Microsof...
17/08/2021

Suchoptionen in der Microsoft 365 Welt

“Wo ist die aktuelle Marktanalyse?”, “Wo hast du die Präsentation rund um Microsoft 365 abgelegt?” – wer kennt diese Fragen nicht? Eine der größten Zeitfallen ist die Suche nach Inhalten, Kontakten und Unterhaltungen. Wenn jedoch alle wichtigen Informationen – wie in Microsoft 365 – sofort und anwendungsübergreifend abrufbar sind, kann jede und jeder Einzelne effizienter arbeiten. Daher bietet Microsoft verschiedene Suchoptionen an, die wir in diesem Artikel erörtern.

Microsoft Suchtechnologien Im Großen und Ganzen gibt es vier verschiedene Suchtechnologien, die abhängig vom Anwendungsfall, eingesetzt werden können:

Microsoft Search: “Ready-to-use-search” Lösung für Microsoft 365 Content, eingebaute AI, Bookmarks, QnAs, Locations, Akronyme können vom Unternehmen verwaltet werden SharePoint Syntex: hat zwei Funktionen – Content Extraction aus unstrukturierten Dokumenten und automatische Formularverarbeitung, Power Platform AI Builder, No-Code AI Modelle sowie trainierbar auf Dokumenten-Typen Viva Topics: verwandelt Inhalte in nutzbares Wissen, KI zum automatischen Identifizieren, Verarbeiten und Organisieren von Inhalten, organisiert Wissen in Themen-Seiten, Experten des Unternehmens teilen und verfeinern Wissen, liefert zeitnahe, relevante Themenkarten in den Apps, die Menschen täglich verwenden Azure Cognitive Search: Keine OOB-Lösung (Out of Band), frei anpassbare Indexierungs Pipeline, AI unterstützt, Daten von Azure, SPO, Custom data recognition, Intranetsuche, Produktdatenblätter Microsoft Search in Microsoft 365 Microsoft Search ist deine intelligente Suche für den modernen Arbeitsplatz, die von Microsoft Graph unterstützt wird. Eine Suchlösung, die die komplette Microsoft 365 Suite durchsuchbar macht, um dir die passenden Informationen im entscheidenden Moment zu liefern. Die einheitliche Suche verspricht dir personalisierte Ergebnisse und die Möglichkeit anwendungsübergreifend alle wichtigen und für dich relevanten Unternehmensinformationen zu durchsuchen. Microsoft Search bietet verschiedene Zugangspunkte und ist durchgängig in allen Apps, mit denen du täglich arbeitest, zu finden – egal ob Web, Desktop oder Mobile:

In www.office.com : zeigt den gleichen Suchumfang quer über Microsoft 365 an In SharePoint: Suche als Default-Nutzererfahrung In Office-Apps: Suche in der Multifunktionsleiste bietet die gleiche konsistente Nutzererfahrung sowie Ergebnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) In Windows: Suche durchführen, die lokale und organisatorische Suchergebnisse enthalten In der mobilen Outlook-App: intelligente Suchfunktion zum Auffinden von Inhalten und Personen Die Suche im Office-Portal/SharePoint Über die Suche im Office-Portal/SharePoint unter www.office.com hast du die Möglichkeit nach bestimmten Begriffen zu suchen.



Hier werden dir alle Dokumente und Inhalte innerhalb von Microsoft 365 angezeigt, die mit deinem eingegebenen Suchbegriff in Verbindung stehen. Die Suchergebnisse können gefiltert werden nach:

Dateien Sites Personen Neuigkeiten und Bildern. Die Suchergebnisse werden außerdem nach Relevanz sortiert, unabhängig davon wo deine Dokumente liegen.

Microsoft Delve – dein Microsoft 365 Mitarbeiter-Profil Microsoft Delve bietet dir eine neue und moderne Möglichkeit zum Suchen und Finden von relevanten Inhalten in Microsoft 365. Dabei werden alle Informationen und Beziehungen (Personen aus deiner Organisation) aus Microsoft 365 auf einer Oberfläche dargestellt und speziell auf dich zugeschnittene Inhalte für dich eingeblendet. Du siehst NUR Inhalte, auf die du berechtigt bist zuzugreifen. Daher kannst du sichergehen: private Aktivitäten bleiben stets privat!

Was bietet dir Delve für Vorteile? Delve ist eine zentrale Oberfläche für deine personalisierte sowie anwenderfreundliche Dateiverwaltung. Du kannst Delve als zentralen Einstiegspunkt nutzen, um relevante Inhalte und Personen unabhängig vom Speicherort zu finden. Darüber hinaus hilft dir Delve neue, aber dennoch für dich relevante Inhalte (deiner Kollegin oder deines Kollegen) in deiner “Unternehmens-Cloud” zu entdecken und neue Möglichkeiten für die Wissensarbeit für dich und dein Team zu schaffen.

Die Start-Ansicht Die Start-Ansicht kannst du verschiedene Inhalte, die du zuletzt verwendet hast oder explizit für dich freigegeben wurden, öffnen. Die angezeigten Dokumente sind eine Kombination aus Dokumenten, die du selbst bearbeitet hast und Dokumenten, die von Personen verwendet werden, mit denen du eng zusammen arbeitest (z.B. Teams-Team) und für dich freigegeben wurden. Daneben werden dir auf der linken Site Personen angezeigt, mit denen du in der Organisation verbunden bist und in Teams zusammenarbeitest.

Die Ich-Ansicht Die Ich-Ansicht ist in drei Bereiche gegliedert:

Dokumente und E-Mail Anlagen: Bestehend aus deinen zuletzt verwendeten Dokumenten und E-Mail Anlagen, auf die nur DU Zugriff hast. Anzeige von Personen: Bestehend aus Kolleginnen und Kollegen mit denen du in der Organisation verbunden bist oder innerhalb von Microsoft 365 zusammenarbeitest. Dokumente von Personen aus deinem Umfeld: Dokumente aus deinem nahen Arbeitsumfeld, auf die du berechtigt bist (z.B. ein gemeinsames Microsoft Teams Team).

Dein Delve-Profil Auf deinem Profil kannst du wichtige Informationen über dich eintragen, wie z.B. deinen Geburtstag, deine Firmen-Nummer, deine Projekte, deine Qualifikationen, Schule und Ausbildung sowie Interessen und Hobbies.

Wer kann was sehen? Du siehst immer alle zuletzt verwendeten Dokumente und E-Mail Anlagen, auf die du berechtigt bist bzw. Zugriff hast. Wenn ein Link gelöscht wird, hat deine Kollegin oder dein Kollege automatisch keinen Zugriff mehr auf den Link und umgekehrt. Das Schloss-Symbol (grün) gibt dir zudem Aufschluss, ob das Dokument privat ist oder mit einer oder mehreren Personen geteilt wurde. Wenn du detaillierte Informationen dazu benötigst, kannst du auf die drei Punkte (“Weitere Optionen”) des jeweiligen Dokuments klicken und wählst aus “Wer kann das sehen?”. Somit erfährst du welche Person(en) Zugriff auf das Dokument hat.

Suche Dateien im Windows-Explorer Bei der Suche nach Dateien im Windows-Explorer hast du zwei Möglichkeiten:

Suche über die Taskleiste: Gib dazu den Namen des Dokuments (oder das Schlüsselwort) in das Suchfeld der Taskleiste ein Im Windows-Explorer: Hier siehst du alle Ergebnisse von Dokumenten auf deinem PC sowie von deinem OneDrive (deinem persönlichen Speicherplatz)

Microsoft Edge & Bing Suche Die Bing-Suche ist eine Suchmaschine, wie Google. In Bing kannst du nach Unterhaltungen, Dateien, Personen, Gruppen und SharePoint-Sites innerhalb deines Unternehmens suchen. Darüber hinaus kannst du auch anwendungsübergreifend nach Dateien und Gruppen in SharePoint Online und Teams suchen. Unter dem Reiter “Arbeit” findest du alle Informationen aus Microsoft Teams und SharePoint Online – gegliedert in Personen, Gruppen, Sites, Dateien und Unterhaltungen.

Wir hoffen, dass wir euch mit diesem Artikel einen Einblick in die verschiedenen Möglichkeiten von Suchen und Finden von Inhalten mit Microsoft 365 geben konnten. Was sind eure Erfahrung mit den verschiedenen Suchoptionen innerhalb der Microsoft 365 Welt?

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Defining the skills citizens will need in the future world of workToday´s just a short reading tip from McKinsey.com: De...
15/08/2021

Defining the skills citizens will need in the future world of work

Today´s just a short reading tip from McKinsey.com: Defining the skills citizens will need in the future world of work .

The Covid crisis has undoubtedly changed the way we work today. At McKinsey Insights, Marco Dondi, Julia Klier, Frédéric Panier, and Jörg Schubert published an interesting article about the skills citizens will need in the future world of work. They find that the demand for technological, social and emotional, and higher cognitive skills will increase. Work in a digital environment, Digital literacy, and collaboration are just a few of them, as well as constant adaptation to new ways of working and new professions. Read the article at www.mckinsey.com .

Photo by Alex Kotliarskyi on Unsplash .

Are you ready for the future of work? Happy Reading!

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The Post Pandemic Hybrid Workspace with Martina GromRichard Campbell, creator and host for Runas Radio , spoke with Mart...
11/08/2021

The Post Pandemic Hybrid Workspace with Martina Grom

Richard Campbell, creator and host for Runas Radio , spoke with Martina Grom, CEO atwork , in an online conversation about hybrid workspaces, governance challenges of Microsoft 365 hybrid workers, and the migration into the Cloud during the pandemic. In this article, we summarized for you the critical insights from the marvelous 30 minutes conversation. The work-life balance equilibrium In addition to the threat to public health, economics, and social disruption, the world of work has been profoundly affected by the pandemic. Based on this, employees started to identify their work differently since there has been more flexibility within the pandemic. Therefore, many people figured out what works best for them – from starting early up to doing their work lately. Next to that, the work environment changed a lot since children, pets, and other family members became part of the daily routine when working from home. At the beginning of the pandemic, virtual coffee, lunch breaks or happy hours have been introduced by many organizations and their teams; however, what can be perceived is that there is a decrease based on the so-called digital fatigue, which is a state of exhaustion and disengagement that occurs when using numerous digital tools and apps concurrently.The reshaped modern workplace On the other hand, the importance of appropriate and ergonomic work equipment has increased significantly - whether working in an office or at home – however, a challenge that can be seen within this scenario is that many people do not have the space for an office within their homes or are in. One of the biggest challenges for companies has been finding the right tools for measuring productivity without presence and onboarding new employees without transferring the information to become fully isolated and having no-in-person interactions with their new colleagues. Furthermore, companies need to rethink their office building structures, like the re-organization of workspaces in terms of spacing, booking options or flexible seats.The enforcement of a secure, hybrid culture Since many companies have migrated to the Cloud within the pandemic, when it comes to collaboration with Microsoft 365 and especially Microsoft Teams, it is more important to understand the architecture and create secure workplaces for their employees. For example, there are far more defenses with Microsoft 365 than running on-premises since a company is much more protected within the Cloud. Furthermore, the more restrictive a company is, the more shadow-IT you will have, for example, personal drives, such as Dropbox. From an IT perspective, it is essential to protect your users in a protective and not restrictive way. Tools, such as the Governance Toolkit 365 by atwork, can support checking guest accounts in the tenant and a certain amount of (in)activity (f.e. (no) sign-in, (no) activity) and will, on this basis, remove guests from the tenant. Lastly, unmanaged or unused teams, inactive teams, or Yammer groups can be managed and automatically removed.Have we aroused your interest? Listen now to the podcast episode here !

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Unsere Top 3 Microsoft 365 Summer-Special-TippsDamit ihr auch während des Sommers mit hilfreichen und guten Microsoft 36...
03/08/2021

Unsere Top 3 Microsoft 365 Summer-Special-Tipps

Damit ihr auch während des Sommers mit hilfreichen und guten Microsoft 365 Tipps versorgt seid, haben wir für euch unsere Top 3 New Feature Tipps zusammengefasst, die euch in eurer täglichen digitalen Arbeit unterstützen sollen.

Automatisches Aufzeichnen von Microsoft Teams Meetings Wenn ihr auf Nummer sicher gehen und nicht vergessen wollt eine wichtige Besprechung aufzuzeichnen, gibt es ab nun in den Besprechungsoptionen eine neue Umschaltfläche Automatisch aufzeichnen .

Tritt vor Beginn der jeweiligen Microsoft Teams Besprechung dem Meeting bei. Klicke oben rechts innerhalb der Besprechung auf Weitere Aktionen und wähle Automatisch Aufzeichnen aus, indem du den Schieberegler nach rechts schiebst und somit aktivierst Wenn die Besprechung beginnt, startet Microsoft Teams automatisch die Aufzeichnung Nach Beendigung der Besprechung steht dir die Aufzeichnung im Besprechungschat, wie gewohnt, via Microsoft Stream zur Verfügung

Tipp: Diese Einstellung wird von eurem IT-Administrator aktiviert.

Mikrofonempfindlichkeit automatisch anpassen Ab nun erledigt Microsoft Teams für dich die Arbeit und passt dir deine Mikrofonempfindlichkeit automatisch an und optimiert somit für dich die Qualität deines Mikrofons.

Klicke in Microsoft Teams oben rechts auf die drei Punkte (“Weitere Aktionen”) Wähle Einstellungen aus Klicke auf Geräte Wähle Mikrofonempfindlichkeit automatisch anpassen aus

Folienübersetzung in PowerPoint Live PowerPoint Live bietet dir jetzt die Möglichkeit, Folieninhalte für dich privat zu übersetzen. Es gibt bereits fünf verfügbare Sprachen.

Öffne PowerPoint Live in einem Microsoft Teams Meeting Klicke auf die drei Punkte (“Weitere Aktionen”) Klicke auf Folien übersetzen Wähle die Sprache aus, in das der gesamte PowerPoint Foliensatz übersetzt werden soll

In unserem Beispiel haben wir Español (Spanisch) ausgewählt. Hier das Ergebnis, einer in Spanisch übersetzten Folie:

Tipp: Du kannst jederzeit eine andere Sprache auswählen und immer wieder zum Original zurückkehren.

Wir hoffen, dass wir dir mit unseren Microsoft 365 Sommer-Special-Tipps weiterhelfen konnten. Wir wünschen euch allen noch einen schönen Sommer 2021!

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Organisiere deine tägliche Arbeit auf deine Weise mit der Outlook Kalender Board Ansicht für Outlook WebDamit ihr eure A...
30/07/2021

Organisiere deine tägliche Arbeit auf deine Weise mit der Outlook Kalender Board Ansicht für Outlook Web

Damit ihr eure Aufgaben und Ereignisse noch besser verwalten könnt, gibt es eine neue Ansicht für Outlook – die Board Ansicht. Die Board Ansicht ist wie eine unendlich große Leinwand, auf der du Inhalte, wie Kalender, Aufgaben, Ziele, Links, Notizen und Dateien zusammenführen und strukturieren kannst.

In diesem Artikel zeigen wir dir, jede einzelne Option, die du zu deinem Board hinzufügen und was du damit machen kannst.

Dein Weg zur Outlook Kalender Board Ansicht Da der Outlook Kalender ein Teil von Outlook Web ist, kannst du du über outlook.office.com darauf zugreifen. Tipp: versehe die URL outlook.office.com/calendar/view/board mit einem Lesezeichen, um sofort auf das Board zugreifen zu können.

Öffne Outlook im Web via outlook.office.com Wähle deinen Kalender aus und Wähle in der Drop-Down Liste oben rechts “Board” aus

Wenn du die Board-Ansicht zum ersten Mal nutzt, erhältst du von Microsoft eine kurze Information was dich alles mit der Board-Ansicht erwarten wird.

Was du zu deinem Board hinzufügen kannst Du kannst deinem Board nicht nur einen anderen Kalender, eine Aufgabenliste, Notizen oder das Wetter hinzufügen, sondern auch Ziele, Links, Dateien, Orte, Personen, Uhren, Tipps und eine Sammlung erstellen.

Kalender Das Hinzufügen eines Kalenders zum Kalender klingt zunächst eigenartig – warum also das Ganze? Bei der Planung eines internationalen Meetings oder eines Events ist das Hinzufügen eines Feiertagskalenders sinnvoll und eine gute Erinnerung. Daneben kann auch das Hinzufügen eines Gruppenkalenders aus deiner Microsoft 365-Gruppe helfen, deinen Tag und die jeweiligen Termine besser zu strukturieren und zu planen. Wähle dazu den Kalender unter “Zum Board hinzufügen aus”, und das Kalender-Widget wird deinem Board automatisch hinzugefügt. Danach kannst du auswählen, welchen Kalender du hinzufügen möchtest. Nun hast du die Möglichkeit die Größe des Widgets je nach gewählter Ansicht zu verändern und nach deinen Wünschen zu adaptieren. Tipp: Wenn du die Monats Ansicht auswählst, kann die Größe des Widgets nicht geändert sowie das Widget nicht umbenannt werden.

Aufgabeliste Für das Hinzufügen einer Aufgabenliste zu deinem Board gilt die gleiche Vorgehensweise wie beim Kalender. Klicke dazu wieder in der Drop-Down-Liste “Zum Board hinzufügen” auf “Aufgabenliste”. Danach wird die Liste automatisch zu deinem Board hinzugefügt. Du kannst somit die Aufgaben ganz einfach per Drag & Drop in deinen Kalender ziehen. Wie beim Kalender, hast du auch bei der Aufgabenliste die Möglichkeit die Größe des Widgets zu verändern und es nach deinen Wünschen zu verschieben.

Notiz Das Hinzufügen einer Notiz erfolgt ebenfalls über “Zum Board hinzufügen”. Wenn dies erfolgt, hast du die Möglichkeit die Farbe des Widgets zu ändern und auch ein Fälligkeitsdatum der Notiz festzulegen.

Tipp: Alle Widgets können so verschoben werden, wie es für dich passend ist, es gibt also kein festes Raster. Wenn du deine Ansicht sperren möchtest, findest du in der Menüleiste neben dem Ansichts-Auswahl-Schalter einen Schalter, der dir dies ermöglicht.

Wetter Das Wetter-Widget kann ebenfalls überall auf deinem Board platziert werden. Daneben kannst du wieder die Farbe des Widgets einstellen und die Temperatur von Fahrenheit auf Celsius umstellen.

Ziel Wenn du ein Ziel hast, kannst du es in deinem Board eintragen. Das Eintragen kann dir helfen dein Ziel besser zu erreichen, da du es immer vor Augen hast. Du kannst dies beispielweise in Kombination mit dem Abschluss einer Aufgabe nutzen, um dich selbst motivieren, es als eine Art Meilenstein nutzen oder als tägliche Erinnerung. Das Hinzufügen eines Ziel-Widgets funktioniert wie das Hinzufügen aller anderen Widgets. Vergebe deinem Ziel einen Titel, gib das Datum ein und schon wird dein Ziel in deinem Board sichtbar. Wenn der Tag deines Ziels ansteht, erhältst du eine Erinnerung, dass das Ziel fällig ist und das Ziel wird in roter Farbe angezeigt.

Verknüpfung Über das Verknüpfung-Widget kannst du ganz einfach alle möglichen Links, wie Firmen-Website, deine Online-Boardkarte, einen Online-Fahrplan, eine Online Speisekarte und andere für dich relevante Links hinzufügen und somit immer im Blick behalten.

Datei Wenn du ein Dokument fertigstellen oder im Blick behalten möchtest, ist das Widget eine gute Wahl für dich. Füge es wieder über den Tab “Zum Board hinzufügen” hinzu, ordne die Datei nach deinen Bedürfnissen an und wähle sie aus.

Ort Mit diesem Widget kannst du bei der Planung deiner Reise die Wegbeschreibung nutzen, oder wenn du auf Reise bist, einen bestimmten Ort deiner Interesse auswählen, wie ein Hotel, ein Restaurant oder ein Konferenzzentrum.

Person Je nachdem, was du in deinem Board vorhast, kann das Personen-Widget ein Schnellzugriffs Menü für deine Aufgaben sein. Da in unserem Beispiel Jessica des Öfteren Laura kontaktiert, ist es einfach, sie direkt zum Board hinzuzufügen, um mit ihr in Kontakt zu treten.

Uhr Die Uhr ist hilfreich, wenn man Teams und Meetings auf internationaler Ebene koordiniert, um das Zeitzonen-Dilemma zu umgehen.

Tipps Die Outlook Kalender Board Ansicht hat auch ein Tipps-Widget, mit dem man Tastenkombinationen (Short-Cuts) und andere Tipps nachschlagen kann.

Sammlung Da ein Board schnell überfüllt sein kann, existiert das Sammlung-Widget, das ein Container ist, in dem du Widgets sammeln kannst. In unserem Fall heißt unser Container “Microsoft 365” und wir können verschiedene Widgets, die zu dem Thema passen, wie z.B. unsere Aufgaben in die Sammlung “Microsoft365” verschieben, um dort alles an einem Ort zu sammeln und übersichtlicher zu gestalten.

Somit haben wir es geschafft uns die Outlook Kalender Board Ansicht näher anzusehen und welche Optionen man durch das Hinzufügen verschiedener Widgets zum Board hat. Wir hoffen, dass du mit diesem Artikel einen guten ersten Einblick gewinnen konntest und ein besseres Verständnis der Möglichkeiten durch die neue Ansicht gewinnen konntest.

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Delegate365 changelog 9.2.3-Add users to groupsDelegate365 v9.2.3 brings a fix for the Message Trace function and offers...
26/07/2021

Delegate365 changelog 9.2.3-Add users to groups

Delegate365 v9.2.3 brings a fix for the Message Trace function and offers a mechanism to add multiple users to one or more groups directly from the user list. See it here.

Bulk add users to groups: In the users list, select more than one user. The menu on the right then shows the new option "Add users to group ". In this sample, 3 users are selected: Debra, Pradeep and Lee.

The panel "Add users to group" opens and allows to select multiple groups of all types: Security groups, Distribution Groups, and Microsoft 365 Groups. The admin can search for the groups and add them to the Groups picker. By clicking on the Save button, a confirmation popup appears. When clicking Ok , the selected users will be added as members to these groups.

A quick toast message shows the result in the bottom right corner.

If the user already was a member of a group, this is ignored. Check group assignments: As before, admins can check existing group assignments anytime in the Users list as well by opening the "Member of " function.

A panel then shows all groups where Debrah is member of.

Trace Messages Shared/Resource Mailbox Fix: If a message trace was executed, and the traced mailbox was a Shared Mailbox, or a Resource Mailbox, in some scenarios the output did not show all results. Also, SM and RM OU assignments are now fully considered. Both issues that could happen in some scenarios have been fixed. This version has already been updated in all Delegate365 tenants and is available as of today.

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atwork launched Cloud Hub – the first Microsoft Teams App that lets you receive important news directly from your Micros...
19/07/2021

atwork launched Cloud Hub – the first Microsoft Teams App that lets you receive important news directly from your Microsoft Tenant

The atwork-team is beyond excited that we recently launched our first Microsoft Teams App – Cloud Hub. With Microsoft 365 being an evergreen service, it is sometimes hard to keep up with everything which comes into your Tenant. Cloud Hub solves access regulations to the Message center and provides anytime access for Change Managers and Operations to be always informed about what is new. Cloud Hub supports your evergreening and target operating model with instant information for your team.

Receive important news from your Microsoft tenant Cloud Hub is a business application that provides data from your Microsoft tenant, the Message Center, the Roadmap and the Incident Center. It enables you to keep track of upcoming changes, including new and changed features, scheduled maintenance, and other important announcements. With Cloud Hub, you can achieve a unified user experience in your Microsoft Teams environment, view all Microsoft messages in a table, and access this data securely and quickly.

Your benefits Stay up to date with each news, including planned changes, updates, upcoming or new features, and other important announcements Gain a unified user experience on one single platform - Microsoft Teams Display all Microsoft messages in a table format and show the latest announcements at the top of the list Search, archive, bookmark, export, and share messages Receive relevant and tailored information in an easy, fast, and secure way Keep track of significant updates, which are communicated at least 30 days in advance, when an action is required Main features Filter news Archive important news Mark news as read/unread and as your favorites Share news with your colleagues Use the smart search function Download Cloud Hub now for free! Download Cloud Hub for free in the Microsoft Teams App Catalog or test it via Microsoft App Source and gain a unified user experience on one platform - Microsoft Teams - with Cloud Hub! Note: if you are not allowed to add Cloud Hub to your Teams environment, your Microsoft Teams Administrator can create an app setup policy .

Need more information about Cloud Hub? In case of questions about Cloud Hub, please visit our website for further information, contact us via [email protected] , watch the Cloud Hub teaser video or watch our short Cloud Hub tutorial where we guide you through the app. Stay up-to-date and enjoy Cloud Hub!

Let us know if Cloud Hub works for you and if you like it!

Suppose you are looking for a partner that helps you in your Microsoft Teams App Development, please let us know:

- Website: www.atwork-it.com

- E-Mail: [email protected]

- Phone: +43 (0)1 370 83 90

blog.atwork.at - news and know-how about microsoft, technology, cloud and more. - The atwork-team is beyond excited that we recently launched our first Microsoft Teams App – Cloud Hub, with which you can receive important news from your Microsoft tenant. Get it now!

16/07/2021

Test1

Das ist ein Test.

To delete

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Microsoft Teams Tip: set a status message in guest tenantsSome of us are part of many Microsoft Teams Tenants as guests....
14/07/2021

Microsoft Teams Tip: set a status message in guest tenants

Some of us are part of many Microsoft Teams Tenants as guests. At least for me it happens very often that people try to reach me in their home tenants and they start a chat with my Martina Grom (Guest) account. Those messages likely get a reply from me only if I am currently signed-in into those tenants – most part of the day I am just signed into my home tenant. So the idea for using Microsoft Teams as an instant messaging service is failing here.

To reduce those delays and give senders a better experience I use the status message option within the guest tenant to setup a message that lets people know, which account to use to reach me instantly. For this, simply sign into the guest tenant and click on your Name. With “set status message” you are able to setup a status message which lets people know, how to reach you. In my case it is very simple:

“Hey there. If you want to reach me, make sure you start your chat with the Martina Grom (external) account, not the Martina Grom (guest) account.”

Setup the message with a longer end-date:

Every user who starts messaging you, will see the status message:

Let us all be more reachable!

blog.atwork.at - news and know-how about microsoft, technology, cloud and more. - pro tip for - if you are a guest in _many_ tenants, set a status message that helps residents of those tenants to reach you while you are not logged into their tenant with a simple status message.

Adresse

Kreilplatz 1
Wien
1190

Öffnungszeiten

Montag 09:00 - 18:00
Dienstag 09:00 - 18:00
Mittwoch 09:00 - 18:00
Donnerstag 09:00 - 18:00
Freitag 09:00 - 18:00

Telefon

+431370 83 90

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