13/02/2024
La qualité des documents que nous archivons est notre priorité, raison pour la quelle le choix du format de sortie de vos documents lors du processus de numérisation doit être fait avec attention.
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des formats de sortie lors de la numérisation des documents chez Gloobest.
Dans cet article, nous allons vous donner l’importance de chaque format choisi lors de la numérisation de vos documents sur GLOOBEST.
Les différents formats prise en charge dans le processus de numérisation des documents sont: word, pdf , (papier), (scan).
word (.docx):
Le format word fait référence au format de fichier utilisé par le logiciel de traitement de texte Microsoft Word. Il s'agit d'un format propriétaire développé par Microsoft, qui permet de créer, modifier et enregistrer des documents texte contenant du texte, des images, des tableaux, des graphiques et d'autres éléments de mise en page.
pdf(.pdf):
Le format PDF (Portable Document Format) est un format de fichier électronique largement utilisé pour la distribution et l'échange de documents.
(papier):
Un document sur son format papier fait référence à un document physique imprimé sur du papier. Il peut s'agir de divers types de documents tels que des lettres, des rapports, des brochures, des affiches, des livres, etc. Le format papier détermine la taille et la disposition du document imprimé. Différents formats de papier sont utilisés pour répondre à des besoins spécifiques, tels que le format A4, A5, A3, etc. Les formats de papier sont généralement normalisés et peuvent varier en fonction des pays.
pour (scan):
Le format "scan" fait référence à la numérisation d'un document physique à l'aide d'un scanner. Lorsque vous numérisez un document, vous le convertissez en une image numérique qui peut être enregistrée sur votre ordinateur ou dans un autre format électronique.
Sur Gloobest, nous collectons les documents sur papier afin de les numériser et les formats de sorties sont word, pdf et scan suivant le choix de l'auteur.
Bien que le choix du format de sortie recommandé soit le format word, nous mettons toutefois à l'endroit des enseignant(e)s les offres moins coûteux qui permettent d'obtenir d'autres format à la sortie des documents à la phase de numérisation. Toutes nos offres disponibles à la phase de numérisation sont les suivantes:
1. Offre de transformation des documents papier au format word. (200f/page)
Le format word sur Gloobest est le format le plus conseillé car, il permet de formater vos documents suivant nos exigences sur la qualité des documents et d'insérer le lien du profil des auteurs. Ce qui renforce le choix du document par nos visiteurs.
Le format word donne ainsi la possibilité de renforcer la sécurité du droit d'auteur sur vos documents.
2. Offre de transformation des documents du format pdf au format word, (150f/pge)
Cette offre est destinée aux enseignant(e)s ayant déjà leurs documents en format pdf, et souhaitant pour des avantages que nous avons évoqués pour le format word en 1, bénéficier de tous ces avantages.
3. La transformation papier à scan, (150f/page)
il s’agit de collecter les document sur papier physique afin de les transformer en image ou en format pdf. Ce format de sortie est moins recommandé chez nous, raison pour laquelle nous encourageons les clients qui optent pour ce choix de se préparer pour poursuivre vers l’obtention du format word dès qu'ils le pourront.
Nous pouvons à la fin remarquer que ceux qui ont déjà leur document en format word, ne doivent débourser aucun centième pour cette phase de numérisation.
