26/08/2026
Znáte to, potřebujete jít na schůzku a všechny zasedačky jsou zabookované. 😱
🚫 Cally a schůzky tak probíhají od stolů, na chodbách, někdy i v šatně.
🚫 V kuchyňce se radí manažeři a lidé se cítí blbě, jít si tam udělat kafe.
🚫 V odpočinkové zóně nikdo neodpočívá, ale probíhá tam několik callů a fotbálek se stává místo relaxu nevítaným zdrojem hluku.
🚫 Ve vydýchaném callboxu se tísní 3 lidi a v zasedačce pro celý tým sedí jeden člověk a zbytek je online.
Co s tím?
V naší brněnské kanceláři jsme letos řešili právě takovou situaci.
Uspořádali jsme proto dva interní workshopy, kam jsme pozvali MoroSystémáky, kteří se ně řešení chtěli podílet.
Společně pojmenovali palčivé problémy a hledali realistická řešení:
A výsledek?
👉 Zavedli jsme pár nových organizačních pravidel:
1️⃣ Povinné rušení rezervací v případě nepřítomnosti v kanceláři a udržování vlastních statusů v kalendáři o místě výkonu práce HO/Kancelář.
2️⃣ Defaultní nastavení kalendářů na „ostatní můžou upravovat událost“.
3️⃣ Pokud je v zasedačce podle kalendáře schůzka a nikdo v ní nesedí, je možné ji automaticky zabrat.
4️⃣ Pokud se do velké schůzky připojí 80 % a více účástníků online, musí organizátor přebookovat zasedačku.
5️⃣ Malé schůzky patří do malých prostor. Pokud volám sám, jdu do callboxu nebo našeho prostoru Cinema, určeného pro kafe a relax.
6️⃣ Cinema není jen relax, ale také práce. Volám se sluchátky, tak jako bych byl v běžné kavárně.
7️⃣ Kuchyňka je místo, kam patří vůně mleté kávy a ruch nezávazné konverzace, nikoliv pracovní meetingy.
8️⃣ Pokud někdo potřebuje volat přímo ze svého místa, vždy má povinnost zeptat se nejbližších kolegů, zda je tím nebude rušit.
👉 Změnili jsme uspořádání a vybavení společných prostor:
1️⃣ Zvýšili jsme celkovou kapacitu zasedacích místností o 3 v dalším pronajatém patře a přikoupili 2 mobilní call boxy.
2️⃣ Upravili jsme rozložení stolků a gaučů v Cinema, odstranili nadbytečný nábytek a přemístili fotbálek, aby prostor mohl sloužit oběma účelům - práci i relaxaci.
3️⃣ Zlepšili jsme vzduchotechniku našich stávajících call boxů.
