07/04/2022
💬Heute gibt es einen kleinen Input, warum Vertragscontrolling wichtig ist.
❓Welche Aufgabe hat das Vertragscontrolling?
❗️Für das Vertragscontrolling benötigen wir zunächst einen transparenten Vertragsbestand. Denn ein umfassender Vertragsüberblick, ist die Grundlage einer Risikobewertung. Das Vertragscontrolling hat damit vorrangig die Aufgabe, Risiken aus laufenden oder sich anbahnenden Verträgen zu bewerten. Oder präziser formuliert: Die Zielerreichung der kaufmännischen Ziele soll kontrolliert werden.
❓Welche Mittel benutze ich für ein effektives Vertragscontrolling?
❗️Klassisch können die Excel-Tabelle oder eine Matrixtabelle als Controlling-Instrument genutzt werden. Allerdings benötigen diese viel Pflege und müssen laufend manuell aktualisiert werden. Einfacher und effizienter ist der Einsatz einer Vertragsmanagement-Software. Diese sollte den Vertragsbestand, den Status der Verträge und sich daraus ergebende Fristen und Termine übersichtlich in einem Dashboard darstellen.
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💻Unsere SaaS-Vertragsmanagement-Software auf Blockchain-Basis bietet nicht nur eine sehr hohe Sicherheit, sondern hat ebenfalls eine künstliche Intelligenz an Board.
🤖Die künstliche Intelligenz analysiert die Verträge auf individuell anpassbare Metadaten und stellt dir die Inhalte übersichtlich dar - und bei Bedarf, springst du mit einem Klick zur entsprechenden Textpassage im Vertrag. So sparst du dir beim Sichten und kritischen Lesen des Vertrages viel Arbeit. Termine und Fristen, die sich aus den Verträgen ergeben, werden von der KI automatisch angelegt. Damit wirst du rechtzeitig an bevorstehende Termine erinnert und kannst entsprechend handeln. Entweder kannst du teure Verträge kündigen, oder bei anstehenden Vertragsverlängerungen die Konditionen rechtzeitig nachverhandeln. Im Idealfall sparst du damit eine Menge Geld.
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