Kenjo.HR Software

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Kenjo.HR Software

Deine Personalverwaltung, in digital und einfach. Kenjo is an HR platform for modern companies. Kenjo brings people management to the heart of your company.

We are helping organisations redefine the way they manage their people through technology. We eliminate the frustration of tedious HR processes through digitalisation and automation. At the same time, Kenjo helps you create a company culture where your people can thrive driving greater engagement and higher productivity, leading to better business outcomes.

06/02/2025

„Warum soll ich für etwas zahlen, das mit Excel doch perfekt funktioniert?“ 🤔

Diese Frage hören wir ständig – und sie klingt erstmal logisch. Aber ist Excel wirklich perfekt für die Zeiterfassung?

❌ Fehleranfällig: Manuelle Einträge führen zu Ungenauigkeiten und kosten Zeit.
❌ Keine Automatisierung: Überstundenberechnung? Pausenregelungen? Alles händisch!
❌ Rechtliches Risiko: Das EuGH-Urteil zur Zeiterfassung verlangt eine fälschungssichere Dokumentation.

Digitale Zeiterfassung spart Zeit, verhindert Fehler & hält euch gesetzlich auf der sicheren Seite.

Excel ist gut – aber nicht für das, was wirklich zählt. 🔥

03/02/2025

📢 Digital statt Papier: BAG bestätigt elektronische Gehaltsabrechnungen

Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat entschieden: Arbeitgeber dürfen Gehaltsabrechnungen ausschließlich digital bereitstellen – sofern Mitarbeitende im Betrieb Zugriff auf die Daten haben und diese ausdrucken können.

👉 Eine Edeka-Kassiererin klagte, da sie ihre Abrechnung in Papierform erhalten wollte. Doch das Gericht wies die Klage ab: Die digitale Bereitstellung ist gesetzeskonform und erfüllt die Anforderungen des § 108 Abs. 1 GewO.

🔍 Was bedeutet das für Unternehmen?

✔ Digitale Lohnabrechnung ist rechtlich sicher und spart Papier & Kosten.
✔ Arbeitgeber müssen einen Zugang im Betrieb sicherstellen.
✔ Ein weiterer Schritt in Richtung papierlose Personal-Prozesse.

💡 Wie geht ihr mit digitalen Gehaltsabrechnungen um? Habt ihr bereits umgestellt oder gibt es Bedenken?
Erzählt es uns in den Kommentaren!

24/12/2024

Das Team von Kenjo wünscht Dir und Deinem Unternehmen frohe Weihnachten und erholsame Feiertage! 🎄

Wir sind stolz darauf, euch 2024 mit innovativen HR-Lösungen unterstützt zu haben.

Für das kommende Jahr haben wir noch mehr spannende Features, die Deinen HR-Prozessen den nötigen Boost geben. 💪

Genieße die Feiertage und lass uns gemeinsam 2025 durchstarten!

19/12/2024

2025 ruft: So machst du deine HR-Abteilung fit für das neue Jahr! 💪

Die letzten Tage des Jahres sind da! Möchtest du 2025 besser in der HR-Abteilung starten? Hier sind 5 schnelle Tipps, wie du deine HR-Prozesse für das neue Jahr vorbereiten kannst:

1️⃣ Automatisiere wiederkehrende Aufgaben
2️⃣Setze auf Mitarbeiterfeedback
3️⃣ Optimiere den Onboarding-Prozess
4️⃣ Vereinfache die Gehaltsabrechnung
5️⃣ Setze auf Echtzeit-Reporting

Mit Kenjo kannst du all das und mehr erreichen. So gehst du 2025 optimal vorbereitet an den Start!

10/12/2024

Die feierliche Saison ist offiziell eröffnet! ✨
Die Berliner zelebrierten das nähernde Jahresende auf dem historischen Weihnachtsmarkt mit Glühwein und Feuerspektakel, gefolgt vom 3-Gänge Schlemmer Menü in der 👌

Wir wünschen all unseren Kolleg*innen und Kund*innen besinnliche Tage! 💫

Seid gespannt, wie unser spanisches Pendant in Madrid feiern wird! ☺️

02/12/2024

🎄 Heiligabend und Silvester: Müssen Deine Mitarbeitenden Urlaub nehmen? 🤔

Als HR-Verantwortliche*r weißt Du, dass Heiligabend und Silvester keine gesetzlichen Feiertage sind. Deine Mitarbeitenden müssen an diesen Tagen also regulär arbeiten – es sei denn, sie nehmen Urlaub. Doch wie flexibel kannst Du diese Tage handhaben?

📌 Das Wichtigste für Dich zusammengefasst:

✔️ Keine Feiertage: Deine Mitarbeitenden müssen Urlaub einreichen, wenn sie frei haben möchten.

✔️ Kulanz zeigen: Viele Unternehmen erlauben halbe Urlaubstage oder verzichten komplett auf Urlaubseinträge. Das kann ein Zeichen von Wertschätzung sein.

✔️ Betriebsurlaub: Du kannst zwischen den Feiertagen Betriebsferien einführen, wenn das vertraglich geregelt oder mit dem Betriebsrat abgestimmt ist.

✔️ Sonderregeln beachten: In Branchen wie Pflege oder Rettungsdiensten kann die Arbeit an Feiertagen notwendig sein – hier gelten spezielle Regelungen im Arbeitszeitgesetz.

✔️ Kein gesetzlicher Zuschlag: Zuschläge an diesen Tagen sind nicht vorgeschrieben, es sei denn, sie sind tariflich geregelt.

Mit klarer Kommunikation und frühzeitiger Planung kannst Du für alle eine faire Lösung schaffen. ✨

28/11/2024

Statistik des Tages: 22,4 – Das ist die durchschnittliche Anzahl an Tagen, an denen Pflegekräfte unerwartet fehlen.

Dazu gehören Krankmeldungen und andere ungeplante Abwesenheiten.

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, brauchen Organisationen u.A.:

✔️ Flexibilität in der Dienstplanung, um kritische Rollen abzudecken; und

✔️ Höhe Mitarbeiterbindung, um die Belastung durch ungeplante Abwesenheiten langfristig zu reduzieren

Und um all das zu ermöglichen, benötigen sie die richtigen digitalen Tools für ein effektives Personalmanagement. Wie Kenjo, natürlich!

All diese Themen und mehr findest Du in der aktuellen Ausgabe der Altenheim, in der auch Kenjo einen kleinen Beitrag geschrieben hat.

12/11/2024

📣 Achtung, hier kommt ’s 🥳
🤝 HR Wissen humorvoll verpackt 💡
Die Frage heute: Wie wichtig ist gutes Onboarding? 🤔

Hier eine kurze Zusammenfassung:

1. 💯 Ein strukturiertes Onboarding steigert Mitarbeiterbindung und -engagement, senkt Fluktuation und fördert die Integration in die Unternehmenskultur.

2. ✅ Ein Onboarding-Prozess sollte mindestens drei Monate dauern und verschiedene Phasen durchlaufen, um den Mitarbeitenden umfassend zu unterstützen.

3. 🚀 Die Nutzung von Onboarding-Software kann den Prozess effizienter gestalten, etwa durch Begrüßungs-E-Mails, Mentoring und automatische Benachrichtigungen.

Du bist Dir unsicher, wie Onboarding von heute geht?
Keine Sorge, ’s 🚀✨

👉 Link wie immer in den Kommentaren 🔗

31/10/2024

🎃 Gruselthemen in der HR: Fürchte Dich nicht! 👻

HR kann manchmal echt schaurig sein – ob komplizierte Compliance-Fragen oder schwierige Gespräche. 😱 Aber keine Angst! Wir haben Michael Brundig, Head of People & Culture bei Kenjo, gefragt, wie er diese „Gruselthemen“ meistert. 💡

Im Interview verrät er seine besten Tricks, damit selbst die kniffligsten HR-Hürden kein Horror mehr sind. 🎬

👉 Link in den Kommentaren!

30/10/2024

🎙️ Folge 2 des Kenjo-Podcasts ist seit letzter Woche live! 💥 Hast Du schon reingehört? Dieses Mal sprechen wir über digitale Arbeitszeiterfassung und das Arbeitszeitgesetz – mit Dr. Marcus Iske, Partner bei Fieldfisher und Experte für Arbeitsrecht. 🧠⚖️

🔍 Erfahre mehr über die Pflichten, die aus den jüngsten Urteilen des Europäischen Gerichtshofs und des Bundesarbeitsgerichts resultieren, und wie Unternehmen, gerade im Blue-Collar-Bereich, diese Anforderungen rechtssicher umsetzen können. Marcus teilt exklusive Einblicke und wertvolle Tipps, die Dein HR-Wissen auf das nächste Level heben. 🚀

🎧 Noch nicht gehört? Dann schau in die Kommentare und hör direkt rein!

Adresse

DonauStr. 44, C/o The Delta Campus
Berlin
12043

Webseite

https://www.kenjo.io/, https://open.spotify.com/show/0vXgLkJXnQ29MbybkKmyFq?si=cb5846b5bb7e4865, https://www.kenjo.io/de

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