Haus der Dokumente

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Neue Lösungen für IT und Print

07/09/2026

igitale Personalakte und Entgeltakte – ist das gerade auch bei Ihnen ein Thema?

Dann hat Lorenzo Zajac eine kurze Einladung für Sie. 🎥

Am 10. September um 10 Uhr geht unser kostenfreies Webinar in die nächste Runde. 👉 Noch nicht angemeldet? Dann wird’s Zeit: 60ca8f14-c953-445e-9cbc-5bcc7ca03c09@ae5bdc3a-3a60-49f6-b511-e7baa3e82fc3?source=copyLinkOneEventsShareDialog" rel="ugc" target="_blank">https://events.teams.microsoft.com/event/60ca8f14-c953-445e-9cbc-5bcc7ca03c09@ae5bdc3a-3a60-49f6-b511-e7baa3e82fc3?source=copyLinkOneEventsShareDialog

04/09/2026

Personalakte digitalisieren – okay.
Aber was bedeutet das eigentlich konkret?

Genau darüber sprechen wir am 10. September in unserem nächsten kostenlosen Webinar.

Unsere Kollegen Lorenzo Zajac und Stefan Ballhausen zeigen in 45 Minuten, worauf es bei der digitalen Personal- und Entgeltakte ankommt – und was Unternehmen bei der Umsetzung beachten sollten. Darum geht’s:

📁 Struktur: Wie werden Personalunterlagen zentral und sinnvoll organisiert?
🔐 Zugriff & Datenschutz: Wer darf eigentlich welche Dokumente sehen – und wie lassen sich Berechtigungen abbilden?
⚙️ Prozesse: Welche wiederkehrenden Abläufe im Personalbereich lassen sich digitalisieren?
🔗 Systeme: Wie fügt sich eine digitale Personalakte in bestehende HR- und Payroll-Strukturen ein?
📅 2027: Was sollten Unternehmen mit Blick auf die elektronische Führung bestimmter Entgeltunterlagen wissen – und warum lohnt es sich, das Thema frühzeitig anzugehen?

Lorenzo und Stefan bringen dabei nicht nur die Technik mit, sondern vor allem Erfahrung aus konkreten Digitalisierungsprojekten.

Und Ihre Fragen? Gehören ausdrücklich mit ins Webinar.
📅 10. September 2026
🕙 10:00 Uhr
⏱️ 45 Minuten
💻 online & kostenfrei

👉 Hier anmelden: 60ca8f14-c953-445e-9cbc-5bcc7ca03c09@ae5bdc3a-3a60-49f6-b511-e7baa3e82fc3?source=copyLinkOneEventsShareDialog" rel="ugc" target="_blank">https://events.teams.microsoft.com/event/60ca8f14-c953-445e-9cbc-5bcc7ca03c09@ae5bdc3a-3a60-49f6-b511-e7baa3e82fc3?source=copyLinkOneEventsShareDialog

03/09/2026

📢 Eine kurze Info: diesmal direkt von unserem Speaker. 👇

Am 10. September ist Stefan Ballhausen gemeinsam mit Lorenzo Zajac wieder für uns im Webinar-Einsatz.

Worum es diesmal geht? Das erklärt Stefan am besten selbst. 🎥

Nur so viel vorweg: Digitale Personalakte und Entgeltakte (DocuWare) stehen im Mittelpunkt – und damit ein Thema, bei dem sich für Unternehmen gerade einige ganz praktische Fragen stellen.

Wer danach noch Fragen hat: unbedingt mitbringen. Dafür ist im Webinar ausdrücklich Zeit eingeplant.

📅 10. September 2026 | 10:00 Uhr
⏱️ 45 Minuten
💻 online
🎟️ kostenfrei

👉 Jetzt noch anmelden: 60ca8f14-c953-445e-9cbc-5bcc7ca03c09@ae5bdc3a-3a60-49f6-b511-e7baa3e82fc3?source=copyLinkOneEventsShareDialog" rel="ugc" target="_blank">https://events.teams.microsoft.com/event/60ca8f14-c953-445e-9cbc-5bcc7ca03c09@ae5bdc3a-3a60-49f6-b511-e7baa3e82fc3?source=copyLinkOneEventsShareDialog

27/08/2026

Hier klebt der Chef noch selbst. 🍯

Geschäftsführer Jens Kasper bei einer Aufgabe, die vermutlich in keiner Stellenbeschreibung steht: Die neue Honigernte bekommt ihre Etiketten.

Der Honig hat nämlich einen ziemlich kurzen Weg hinter sich. Er stammt von den Bienen, die direkt bei uns am Haus der Dokumente zu Hause sind. Mittlerweile leben fünf Bienenvölker auf unserem Gelände, betreut von Imker Sascha Bade. 🐝

Und weil wir finden, dass guter Honig nicht im Schrank stehen sollte, geben wir ihn gerne weiter: Wer uns zum Beispiel als neuer Kunde besucht, geht mit etwas Glück nicht nur mit neuen Ideen nach Hause, sondern auch mit einem Glas Haus-der-Dokumente-Honig.

Vom Bienenstock übers Chef-Büro bis zum Kunden also. 😉
Regionaler geht’s bei einem Kundengeschenk kaum.

25/08/2026

🔒 Die wichtigste Frage zu Ihrem Backup ist nicht, ob Sie eines haben.
Sondern: Wann haben Sie es zuletzt getestet?

Viele Unternehmen sichern ihre Daten regelmäßig. Das ist gut.
Was im Ernstfall aber wirklich zählt, ist etwas anderes:
➡️ Lassen sich die Daten vollständig wiederherstellen?
➡️ Wie lange dauert das?
➡️ Wer ist verantwortlich?
➡️ Sind wirklich alle geschäftskritischen Daten erfasst?

Denn ein Backup, das im Notfall nicht funktioniert, ist keines.
Eine gute Backup-Strategie besteht deshalb aus mehr als einer externen Festplatte oder einem Cloud-Speicher. Sie beantwortet Fragen, bevor sie zum Problem werden.

✔️ Welche Daten sind geschäftskritisch?
✔️ Wie oft müssen sie gesichert werden?
✔️ Wo werden sie gespeichert?
✔️ Wie schnell müssen Systeme nach einem Ausfall wieder verfügbar sein?
✔️ Wann wurde die Wiederherstellung zuletzt erfolgreich getestet?

Im Haus der Dokumente entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden Backup-Konzepte, die zu ihren Abläufen passen – von der Analyse der Datenbestände über die Auswahl geeigneter Backup-Lösungen bis zur regelmäßigen Überprüfung der Strategie. Denn Datensicherung ist kein einmaliges Projekt, sondern ein Prozess.

Eine einfache Frage zum Schluss: 👉 Wenn heute Ihr wichtigster Server ausfiele; wie lange würde Ihr Unternehmen ohne seine Daten arbeitsfähig bleiben?

20/08/2026

TOP 3 Vorteile von Wartungs- und Serviceverträgen!

Wenn Drucker oder IT-Systeme ausfallen, stehen selten nur Geräte still. Prozesse verzögern sich, Mitarbeitende suchen nach Ausweichlösungen und Termine geraten ins Wanken.

Die eigentlichen Kosten entstehen nicht durch die Reparatur – sondern durch den Stillstand.

Deshalb lohnt sich der Blick auf einen guten Servicevertrag. Nicht, weil er Reparaturen günstiger macht, sondern weil er Ausfälle möglichst klein hält.

1️⃣ Schnelle Hilfe, wenn sie gebraucht wird
Im Störungsfall zählt jede Minute. Ein fester Ansprechpartner kennt Ihre Systeme und sorgt dafür, dass Probleme schnell per Fernwartung oder direkt vor Ort gelöst werden.

2️⃣ Planbare Kosten statt unangenehmer Überraschungen
Regelmäßige Wartungen, Verschleißteile und Serviceleistungen lassen sich kalkulieren. Das schafft Planungssicherheit und schützt vor ungeplanten Ausgaben.

3️⃣Viele Probleme entstehen gar nicht erst
Regelmäßige Wartungen helfen dabei, Verschleiß frühzeitig zu erkennen und Ausfälle zu vermeiden. So bleiben Systeme länger zuverlässig im Einsatz – und der Arbeitsalltag läuft weiter.

Unsere Erfahrung zeigt: Über Service wird oft erst gesprochen, wenn etwas nicht mehr funktioniert. Dabei ist genau das das Ziel eines guten Servicevertrags: Dass Sie möglichst wenig davon merken.

Wie handhaben Sie das in Ihrem Unternehmen? Arbeiten Sie mit Serviceverträgen oder reagieren Sie erst, wenn eine Störung auftritt?

13/08/2026

🕵️‍♀️ Sherlock Holmes gesucht.

Du musst keine Verbrechen aufklären. Aber wenn irgendwo ein Druckauftrag verschwindet, ein Ticket auf Antwort wartet oder Verbrauchsmaterial knapp wird, bist du derjenige, der den Überblick behält und die Fäden zusammenführt.

Mehr dazu: https://talents.studysmarter.de/companies/haus-der-dokumente/helpdesk-und-analyst-fuer-mps-35628337/

Bild: erstellt mit ChatGPT

11/08/2026

Zahlen, Daten, Fakten 🧮 Lust auf einen Blick hinter die Kulissen des Haus der Dokumente?

📅 Seit über 30 Jahren begleiten wir Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Dokumenten- und Geschäftsprozesse.
👥 Rund 50 Mitarbeitende.
☀️ 364 Solarmodule auf unserem Dach erzeugen einen Großteil unseres Stroms.
⚡ 95 % davon verbrauchen wir direkt selbst.
🔌 11 Ladepunkte versorgen unsere E-Fahrzeuge.
🚗 50 % unserer Firmenflotte fährt bereits elektrisch.
🐝 Mehrere tausend Wildbienen finden auf unserem Gelände ein Zuhause.

Und dann gibt es noch Zahlen, die wir nur schätzen können:

☕ Wie viele Tassen Kaffee hier täglich getrunken werden? Keine Ahnung. Aber es dürften einige sein. 😉

Welche Zahl hat Sie gerade beim Lesen am meisten überrascht?

Film: Erstellt im Auftrag des Technologiepark Bremen e.V. von Alexander Flögel (Kontrast Medien und Marketing)

10/08/2026

Können Sie mit Druck umgehen? 😉

Dann hätten wir da vielleicht etwas für Sie.
Für unser bomhoff-Team suchen wir Verstärkung im Bereich Druck und Druckweiterverarbeitung – in Voll- oder Teilzeit.

Und mit „Druck“ meinen wir tatsächlich: Druck. Auf Papier. Mit Maschinen. In klein, groß, bunt, gefalzt, geschnitten, gerillt oder gebunden.
Bei uns geht es unter anderem um:

🖨️ Digitaldruck bis SRA3
📐 Großformatdruck – von Plakaten und Bannern bis zu Folien und Aufklebern
✂️ Druckweiterverarbeitung wie Schneiden, Falzen, Nuten, Rillen und Binden
🔧 Einrichtung, Kontrolle und Pflege unserer Drucksysteme
Kurz gesagt: Wir suchen einen Allrounder (m/w/d), der gern praktisch arbeitet, Technik mag und mit anpackt.

Erfahrung im Druck oder in der Produktion ist natürlich willkommen. Aber auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit technischem Verständnis und Lust, Neues zu lernen, sollten sich angesprochen fühlen.

Bomhoff gehört zum Haus der Dokumente in Bremen. Hier entstehen täglich ganz unterschiedliche Druckprodukte für unsere Kunden – entsprechend abwechslungsreich ist auch der Arbeitsplatz.

Also: Sie denken, Sie können gut mit Druck umgehen?
Dann würden wir Sie sehr gern kennenlernen.
📩 Ansprechpartner: Jörg Fierek
[email protected]
📞 +49 1520 9348612

08/08/2026

🐈 Warum sitzen Katzen eigentlich lieber im Karton oder machen es sich auf einem Stapel Papieren gemütlich, statt auf dem teuren Katzenbett?

Falls Sie heute am Internationalen Katzentag (8. August) über genau dieses Phänomen schmunzeln: Sie sind nicht allein.

Tatsächlich gibt es dafür gute Gründe:
📦 Kartons und Papier geben Katzen ein Gefühl von Sicherheit.
🌡️ Wellpappe speichert Wärme besonders gut.
📄 Und auch Papier isoliert angenehm, raschelt spannend und eignet sich perfekt als gemütlicher Liegeplatz.

Das finden wir eigentlich ganz sympathisch.
Denn auch bei uns dreht sich vieles um Papier. Und die Hashtag bedeutet für uns nicht, Papier abzuschaffen. Sondern bewusst einzusetzen.

Wo Papier seinen Zweck erfüllt, darf es bleiben.
Wo digitale Prozesse den Alltag einfacher machen, lohnt sich der Wechsel.
Denn gute Lösungen entstehen selten nach dem Motto "entweder oder", sondern meistens mit einem "sowohl als auch".

Und jetzt sind wir neugierig:
🐱 Liegt Ihre Katze auch lieber im Karton als auf ihrem eigentlichen Lieblingsplatz? Zeigen Sie uns gern ein Foto in den Kommentaren.

Schönen Internationalen Katzentag! 🐾

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Webseite

http://www.haus-der-dokumente.de/

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