VISIT

29/10/2021

Haben Sie schon das neue Video über unsere Besuchermanagement- und Logistikverwaltungssoftware gesehen?

Sie erfahren darin alles Rund um unser Produkt VISIT und woraus unser Erfolgsgeheimnis besteht.

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Besucherverwaltung. Mit der modular skalierbaren Besuchermanagement-Software VISIT.

26/10/2021

Haben Sie noch alle Termine im Blick?

Besuchervoranmeldungen schnell, einfach und zuverlässig zu erfassen, ist heute mit einer digitalen Besucher- und Logistikverwaltung einfacher denn je! Noch vor dem Besuchsbeginn werden alle relevanten Besucherdaten DSGVO-konform im System hinterlegt. Der Gast wird vorab per Mail mit allen notwendigen Informationen versorgt und kann entspannt seinen Besuch antreten.

Mit VISIT gehen Sie noch einen Schritt weiter. Für zusätzliche Effizienz sorgt zum Beispiel VISIT Plus – Online Check-in. Noch vor Betreten des Firmengeländes prüft und ergänzt der Besucher eigenständig seine persönlichen Daten. Damit vermeiden Sie lange Schlangen und unnötige Wartezeiten an Ihrem Empfang.

Alle Termine im Blick? Mit VISIT auf jeden Fall!

05/10/2021

Es gibt keine zweite Chance für den ersten Eindruck!

Der erste Kontakt mit einem Unternehmen, den Mitarbeiter*innen und deren Prozessabläufen beeinflusst den weiteren Verlauf der Geschäftsbeziehungen enorm. Vor allem wird unterbewusst bewertet, wie der Auftritt und der Umgang mit betriebsfremden Personen ist.
Mit einem digitalen Besuchermanagement setzen Sie nicht nur einen herzlichen Empfang und eine unkomplizierte Verwaltung gekonnt um, sondern heben sich durch eine fortschrittliche Vorgehensweise von Ihren Konkurrenten ab. Voranmeldungen, Besuchsinformationen vorab per Mail, Sicherheitsunterweisungen und Datenchecks, die bequem von zuhause aus vorgenommen werden können, sind nur einige Beispiele dafür, wie Gäste Wertschätzung erfahren.

Der erste Eindruck zählt, deshalb lassen Sie sich doch von uns beraten und heißen Sie Ihre Gäste mit VISIT Herzlich willkommen!

29/09/2021

Als verlässlicher Partner stehen wir Ihnen einfach und unkompliziert mit Rat und Tat zur Seite.
Bei technischen Herausforderungen arbeiten alle Hand in Hand zusammen, damit schnell und effizient eine Lösung gefunden wird!
So gehen Unternehmen von heute in die .

23/09/2021

Eine digitale Besucher- und Logistikverwaltungssoftware – so individuell wie Sie!
Ein einheitlicher optischer Auftritt, sowohl nach innen als auch nach außen, ist essentiell für Unternehmen. Deshalb lässt sich auch unser System für das Management betriebsfremder Personen VISIT an Ihr individuelles Corporate Design anpassen!

21/09/2021

Sagen Sie händischen Listen, Klemmbrettern und zeitaufwendiger Administration Adé!

Durch die händische Abwicklung von Besuchs- und Logistikprozessen entstehen hohe Koordinationsaufwände für Ihr Personal und Unruhe bei Ihren Gästen, Lieferanten und Handwerkern.

Digitalisieren Sie lieber Ihre Besucherverwaltung mit VISIT und überblicken damit zentral alle anwesenden betriebsfremden Personen, koordinieren Besuchsvorgänge professionell und registrieren Ihre Gäste teil- oder vollkommen selbstständig.

Wie das in der Umsetzung aussieht, können Sie am Beispiel von unserer Case Study Wildeboer nachlesen.

https://visit.astrum-it.de/news/mit-visit-zu-einem-digitalen-besuchermanagement

16/09/2021

Von der Terminkoordination bis hin zur Verwaltung von Zutrittsrechten und dem selbstständigen Check-out Ihrer Gäste.

Definieren Sie die Anforderungen an Ihr individuelles Management betriebsfremder Personen und setzen Sie die Abwicklung mit Hilfe unseres modularen Systems entsprechend Ihrer unternehmensspezifischen Bedürfnisse einheitlich und userunabhängig um.

Der Vorteil für Sie ist eine effizientere und kostengünstigere Prozessabwicklung aller betriebsfremder Personen auf Ihrem Werksgelände.

Wie sieht das in der Umsetzung für Sie aus? Vereinbaren Sie einfach ein unverbindliches Beratungsgespräch mit unseren Experten.

14/09/2021

Herzlichen Glückwunsch

𝗔𝘂𝘀𝗯𝗶𝗹𝗱𝘂𝗻𝗴 𝗲𝗿𝗳𝗼𝗹𝗴𝗿𝗲𝗶𝗰𝗵 𝗮𝗯𝗴𝗲𝘀𝗰𝗵𝗹𝗼𝘀𝘀𝗲𝗻!👩‍🎓💡

Im Juli hat unsere Auszubildende Bettina ihre Prüfungen erfolgreich abgeschlossen und nun auch ihr Abschlusszeugnis erhalten 📚.

Wir freuen uns, dass sie als Softwareentwicklerin und Scrum Master unser VISIT Team weiterhin in Festanstellung unterstützen wird.

Liebe Bettina, wir wünschen Dir eine spannende und interessante Zeit bei ASTRUM IT 👍!

10/09/2021

Bayerisches Grillfest bei VISIT!

Bei unserem VISIT Grillfest am vergangenen Donnerstag stand das Thema Teambuilding ganz oben auf dem Programm. Neue und langjährige Mitarbeiter saßen zusammen an den Tischen und konnten sich untereinander besser kennenlernen.

Unter dem Motto „Bayerischer Abend“ wurde zünftig mit Spanferkel, Bier und guter Laune gefeiert.

Herrliches Wetter und gute Gespräche trugen zu einem tollen Ausklang des Abends bei.

01/09/2021

Mit Genehmigungsworkflows die Sicherheit erhöhen

Sobald sich betriebsfremde Personen in einem Unternehmen bewegen, müssen bestimmte Bereiche auf dem Werksgelände besonders geschützt werden. Indem zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen eingerichtet werden, wird aber die Handhabung komplizierter und unübersichtlich.

Wie Sie dank der Integration des Genehmigungsworkflows in VISIT und Ihrem Besuchermanagementsystem einen einfachen und automatisierten Prozess erhalten, der gleichzeitig lückenlos alle wichtigen Schritte dokumentiert, lesen Sie in unserem neuen Blogbeitrag.

Genehmigungsworkflows im Besuchermanagement ermöglichen effiziente Prozessabläufe und sorgen für verbesserte Sicherheitsstandards. Was genau Genehmigungsworkflows sind, wie sie funktionieren und für wen sie geeignet sind, erklärt unser Blogbeitrag:

10/08/2021

Besuchermanagement für Unternehmen in der Lebensmittelbranche 💻💡

Unterschiedliche haben unterschiedliche Anforderungen an die Besucherverwaltung.
Der Umgang mit Sicherheitsvorkehrungen, Dokumentationen und Regulierungen oder wer sich auf dem eigenen Werksgelände aufhalten darf, unterliegt in der strengen Vorschriften. Digitales unterstützt Sie hierbei!
In unserem Blogbeitrag erfahren Sie alle wichtigen Informationen

https://visit.astrum-it.de/news/besuchermanagement-fuer-unternehmen-der-lebensmittelindustrie

Sicherheit, Kontrolle, Hygiene. Für lebensmittelverarbeitende Unternehmen, aber auch Betriebe der Lebensmittellogistik ist es besonders wichtig, diese Aspekte einzuhalten. Dabei kommt auch dem Schutz des Werksgeländes eine besondere Rolle zu. Wir erklären, welche Regularien es gibt und wie digita...

06/08/2021

Lassen Sie sich jetzt von unseren Experten beraten ➡️ https://visit.astrum-it.de/kontakt

𝗪𝗜𝗘 𝗙𝗨𝗡𝗞𝗧𝗜𝗢𝗡𝗜𝗘𝗥𝗧 𝗘𝗜𝗚𝗘𝗡𝗧𝗟𝗜𝗖𝗛 𝗗𝗜𝗚𝗜𝗧𝗔𝗟𝗘𝗦 𝗕𝗘𝗦𝗨𝗖𝗛𝗘𝗥𝗠𝗔𝗡𝗔𝗚𝗘𝗠𝗘𝗡𝗧? 💻💡

Mit einer Vielzahl an Funktionen hilft VISIT bei allen Etappen des Besuchsprozesses. Von der Voranmeldung via Web-UI oder Outlook Add-in, über selbstständigen Gäste Check-out mittels QR-Code-Scan bis hin zur Kontrolle von Anwesenheiten auf dem Firmengelände.
Digitales steigert die Effizienz durch:

🔺 Self-Service
🔺 Online Check-In
🔺 Sicherheitsunterweisungen
🔺 Zentrale Übersichtsdarstellung

Mehr Informationen dazu, wie sich Features des Digitalen Besuchermanagements in bereits bestehende Prozesse integrieren lassen, gibt es auf der neuen VISIT :

Hier geht`s lang 👉 https://lnkd.in/dDJ6qWU