Wie sind die Öffnungszeiten?

Montag 09:00 - 16:00 Dienstag 09:00 - 16:00 Mittwoch 09:00 - 16:00 Donnerstag 09:00 - 16:00 Freitag 09:00 - 13:00

Keepsmile Design

Name: Keepsmile Design
Address: RingStr. 29, Castrop-Rauxel, 44575, DE
Telephone: +4923059708830
Price range: ££

Keepsmile Design unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung + IT-Sicherheit. Durch die Verbindung Ihres CRM mit Ihrer Website entgeht Ihnen keine Leads a.

Wir erstellt, optimieren und betreuen Internetseiten mit WordPress oder Content Hub (HubSpot CMS). Keepsmile Design ist Ihre Full-Service-Digitalagentur / Webagentur in Castrop-Rauxel. Seit 2009 unterstützen wir kleine und mittlere Unternehmen im Ruhrgebiet mit professionellem Webdesign, SEO, IT‑Sicherheit, Digitalisierungslösungen, Cloud‑Diensten sowie moderner Video‑ und Telefonietechnik. Wir entwickeln Websites mit WordPress und HubSpot CMS, bieten zuverlässigen Managed Service, sichere Firewall‑ und Sicherheitslösungen mit Partnern wie Securepoint und Microsoft und integrieren leistungsstarke Videokonferenz- und VoIP-Systeme u. von Yealink und Sipgate. Als „Alles-aus-einer-Hand“-Dienstleister sorgen wir für effiziente Prozesse, mehr Sichtbarkeit und eine starke digitale Präsenz.

02/11/2026

Viele Unternehmen unterschätzen die Risiken eines Datenverlusts durch versehentliches Löschen oder andere Vorfälle z.B. Feuer, Ransomware.
Wir haben in unserem Blogbeitrag "Backup-Lösungen für Unternehmen (Link im Kommentar)" verschiedene Backup-Methoden erklärt. Auch das Thema Verschlüsselung und Wiederherstellung haben wir beleuchtet.

Nicht Beschrieben haben wir das Thema GoBD-konforme Archivierung.
Hierbei handelt es sich um ein anderes steuerrechtliches Thema. Bei uns auf der Website gibt es hierzu auch einige Infos.

Wenn Sie Fragen zu einer sinnvollen Backup-Strategie für Ihr Unternehmen haben, dann sprechen Sie uns gerne an.

# Datensicherung

02/11/2026

KI-Governance als Sorge? Mit Business Central fällt die Antwort oft kürzer aus, als Teams denken.

Business Central läuft innerhalb Ihres bestehenden Microsoft-Tenants. Das heißt:
- Gleiche Identitäts- und Zugriffsregeln
- Gleiche Compliance-Grenzen
- Copilot-Interaktionen bleiben innerhalb dieser Grenze

Ihr Vorteil:
- Keine zusätzliche KI-Initiative, die verwaltet werden muss
- Weniger Integrationen zu pflegen
- Nur eine Plattform statt mehrerer Systeme, die unterstützt werden müssen

Wenn KI-Governance das Hindernis war, zeigen wir Ihnen gerne einen praktikablen Ansatz, der mit den Kontrollen funktioniert, die Sie bereits haben.

https://microsoft.channext.com/keepsmile-design/microsoft-dynamics-365-business-central-en-gb?lang=de_DE&utm_source=fb&utm_term=41950

29/10/2026

Microsoft 365-Gruppe, Verteilerliste oder Sicherheitsgruppe? 🤔

Die Begriffe begegnen einem in Microsoft 365 ständig. Doch obwohl sie ähnlich klingen, erfüllen sie ganz unterschiedliche Aufgaben.

- Microsoft 365-Gruppen unterstützen die Zusammenarbeit.
- Verteilerlisten erleichtern die E-Mail-Kommunikation.
- Sicherheitsgruppen helfen bei der Steuerung von Berechtigungen und Zugriffen.

Doch wann sollte man welche Gruppe verwenden? Und wo liegen die jeweiligen Vor- und Nachteile?

In unserem neuen Blogbeitrag erklären wir die Unterschiede verständlich und zeigen typische Einsatzmöglichkeiten aus der Praxis (Link im Kommentarfeld)

28/10/2026

WordPress 7.1.4: Ein Update, das Website-Betreiber nicht aufschieben sollten

Heute wurde WordPress 7.1.4 veröffentlicht. Der Grund für das Update ist vor allem die Sicherheit: Mehrere Schwachstellen wurden geschlossen und WordPress empfiehlt, bestehende Installationen möglichst sofort zu aktualisieren.

Das zeigt sehr schön, warum bei einer Website nicht nur die Erstellung zählt.

Eine WordPress-Website benötigt auch nach dem Launch regelmäßige Pflege.

Updates, Backups, Sicherheitsmaßnahmen und Kontrollen gehören genauso zum Betrieb einer Website wie aktuelle Inhalte.

Denn Sicherheit entsteht nicht dadurch, dass eine Website einmal richtig eingerichtet wurde. Sie entsteht dadurch, dass sie kontinuierlich gepflegt und überwacht wird.

Genau deshalb betrachten wir bei Keepsmile Design Website-Sicherheit nicht als einmalige Aufgabe:

👉 Website-Sicherheit ist kein Projekt. Sie ist ein Prozess.👈

28/10/2026

Wie sieht ein sicherer Arbeitstag in Ihrem wachsenden Unternehmen aus?

Sanfte Anmeldung um 9 Uhr. Neuer Mitarbeiter bis zum Mittag eingearbeitet. Dateien vor Feierabend freigegeben, ohne nachdenken zu müssen.

Die Microsoft Defender Suite und die Microsoft Purview Suite (Business Premium) sorgen im Hintergrund für Sicherheit und Compliance, damit Ihre Mitarbeitenden produktiv bleiben.

Unser Beitrag:
- Alles optimal abgestimmt, auch wenn sich Ihre Organisation verändert
- Sicherheitsfunktionen arbeiten nahtlos und unauffällig im Hintergrund
- Schutz und Governance ohne zusätzliche Komplexität für Ihr Team

Möchten Sie wissen, wie diese Lösungen in Ihrem Unternehmen zusammenwirken?

https://microsoft.channext.com/keepsmile-design/defender-suite-se?lang=de_DE&utm_source=fb&utm_term=40321

26/10/2026

Weiterbildung ist in dieser schnelllebigen Zeit für uns (eigentlich für alle) sehr wichtig.
Deshalb bin ich heute und morgen im Terra Cloud Bootcamp in Hüllhorst.
Ich freue mich auf viel Input und gute Gespräche.

25/10/2026

Mein Interview bei rechtimunternehmen.de zum Thema GoBD-komforme Archivierung

Viele Unternehmen sichern ihre Daten regelmäßig (leider immer noch nicht alle). Doch ein Backup allein erfüllt die Anforderungen der GoBD nicht.

In einem aktuellen Interview durfte ich meine Erfahrungen zum Thema GoBD-konforme Archivierung teilen und erläutern, welche Herausforderungen ich in der Praxis bei kleinen und mittelständischen Unternehmen immer wieder sehe.

Dabei geht es unter anderem um:
- GoBD-konforme E-Mail-Archivierung
- Revisionssichere Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten
- die Bedeutung einer Verfahrensdokumentation
- häufige Fehler, die Unternehmen vermeiden sollten

Den Link zum vollständige Interview finden Sie im Kommentar.

Wie gehen Sie in Ihrem Unternehmen mit der Archivierung von E-Mails und digitalen Belegen um?
Wenn Sie Fragen zur technischen Umsetzung haben, sprechen Sie mich gerne an.
Die steuerliche Notwendigkeit erklärt Ihnen Ihr Steuerberater.

21/10/2026

Zusätzlicher Schutz für Ihre WordPress-Website durch Really Simple Security

Aktuelle Sicherheitsvorfälle zeigen, wie wichtig eine mehrstufige Sicherheitsstrategie für Websites ist. Sicherheitslösungen wie Really Simple Security können zwar keine Schwachstellen in der Server-Software (z. B. PHP) beheben, bieten jedoch einen wichtigen zusätzlichen Schutz für Ihre WordPress-Website.

Ihre Vorteile mit Really Simple Security:
- Überwachung wichtiger Dateiänderungen auf der Website
- Schutz von Administrator-Zugängen durch Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
- Erkennung verdächtiger Anmeldeversuche und Login-Schutz
- Absicherung typischer WordPress-Angriffsflächen
- Frühzeitige Benachrichtigung bei sicherheitsrelevanten Ereignissen
- Unterstützung bei der schnellen Erkennung möglicher Kompromittierungen

Wichtig:
Ein Sicherheits-Plugin ersetzt keine Sicherheitsupdates des Hosting-Anbieters oder der eingesetzten PHP-Version. Es ergänzt diese Maßnahmen jedoch sinnvoll und kann dazu beitragen, Angriffe schneller zu erkennen und Schäden zu begrenzen.

Unsere Empfehlung:
Der beste Schutz entsteht durch das Zusammenspiel aus aktuellen WordPress- und Plugin-Versionen, einer sicheren PHP-Version, regelmäßigen Backups und einer aktiven Sicherheitsüberwachung mit Lösungen wie Really Simple Security.

Keepsmile Design unterstützt Sie dabei mit regelmäßiger Wartung, Sicherheitsüberwachung und Backup-Management für Ihre WordPress-Website.

19/10/2026

Fragen Sie sich, wie gut Ihre Daten Ihr Unternehmen wirklich unterstützen?

Kann Ihr Team Informationen abrufen, ohne auf die IT zu warten? Zeigen zwei Systeme unterschiedliche Zahlen, welche Version ist verlässlich? Und wie schnell bemerken Sie Änderungen?

Microsoft Fabric fasst Ihre Daten an einem sicheren Ort zusammen, hält sie aktuell und macht Antworten zugänglich — auch per natürlicher Sprache, ganz ohne Spezialisten.

Unser Angebot:
- Klärung des richtigen Einstiegspunkts für Ihre Datenlandschaft
- Verlässliche Datenquellen und einheitliche Zahlen
- Selbstbedienung für Fachanwender, ohne IT-Engpässe

Möchten Sie wissen, wie Microsoft Fabric in Ihrem Unternehmen Nutzen stiften kann?
https://microsoft.channext.com/keepsmile-design/co-pilot-bizzapps-sales-sv?lang=de_DE&utm_source=fb&utm_term=44544

14/10/2026

Microsoft Patch Tuesday Oktober 2026
Microsoft hat wichtige Sicherheitsupdates für Windows, Office, Exchange Server und weitere Produkte veröffentlicht.
Mindestens eine Sicherheitslücke wurde bereits aktiv ausgenutzt.
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt zu prüfen, ob alle Systeme erfolgreich aktualisiert wurden.
IT-Sicherheit beginnt mit aktuellen Systemen.

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