Paperless-Solutions GmbH

Paperless-Solutions GmbH Paperless ist ein erfahrener und kompetenter Spezialist für Dokumenten-Management-Systeme. Das Ergebnis: Minimale Kosten und ein maximaler ROI.

Als Lösungsanbieter und Systemintegrator begleitet das Kölner Unternehmen seine Kunden auf dem Weg zum papierarmen Büro. Garant für den Erfolg Ihres Projektes ist unser Verständnis für die Qualität unserer Arbeit, eine schnelle und flexible Reaktion, umfangreiche Erfahrung und unsere motivierten Mitarbeiter. Die führenden Köpfe der paperless group sind Christoph Galmbacher und Udo Prell, zwei DMS-

Spezialisten, die sich schon seit mehr als fünfzehn Jahren ausschließlich mit dem Thema Dokumentenmanagement und ergänzenden Themen beschäftigen. Zu ihren beruflichen Stationen gehören neben der Softwareentwicklung der Aufbau einer Scandienstleistung, die Produktentwicklung eines DMS- Systemes, die Beratung, das Projektmanagement und der Vertrieb von Lösungen im Umfeld des elektronischen Dokumentenmanagements. Daher verfügt das ganze Team über exzellente Kenntnisse vieler marktführender Produkte und kann Sie somit umfassend und herstellerneutral beraten.

31/08/2026

Suchen Sie nach einer effizienten Lösung für Ihr Dokumentenmanagement? In diesem Video tauchen wir in die Schlüsselfunktionen von PAPERLESS-SOLUTIONS ein, die Ihnen helfen, Dokumente schnell und sicher zu verwalten.

Wir konzentrieren uns auf folgende Themen:

**Klassische Suche:** Lernen Sie, wie Sie Dokumente mit unserer leistungsstarken Volltextsuche schnell finden können. Egal, ob es sich um Rechnungsnummern oder Stichwörter handelt, wir zeigen Ihnen, wie Sie relevante Dokumente in Sekundenschnelle aufspüren.

**Dokumentenablage und Scannen:** Wir erklären, wie Sie Dokumente effizient ablegen und scannen können, um den Übergang zu einem papierlosen Büro zu erleichtern. Verabschieden Sie sich von physischen Speicherproblemen und begrüßen Sie die digitale Effizienz.

**Importfunktionalität und Prozessstudio:** Erfahren Sie, wie Sie Dokumente nahtlos importieren können und welche Rolle unser Prozessstudio dabei spielt, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

**Key Takeaways:**
- Optimieren Sie Ihre Dokumentensuche und reduzieren Sie Zeitaufwand.
- Nutzen Sie die Vorteile der digitalen Ablage und der automatisierten Dokumentenverarbeitung.
- Entdecken Sie, wie Sie Ihre Prozesse mit unseren Lösungen verbessern können.

Begleiten Sie uns auf dem Weg zu einem effektiveren Dokumentenmanagement, das nicht nur Ihre Effizienz steigert, sondern auch die Compliance-Anforderungen erfüllt. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, Ihr Unternehmen zukunftssicher zu machen.

Eine DMS-Einführung ist eine Führungsentscheidung.Sie definiert,wie Informationen genutzt, geteilt und verantwortet werd...
07/08/2026

Eine DMS-Einführung ist eine Führungsentscheidung.

Sie definiert,
wie Informationen genutzt, geteilt und verantwortet werden.

Warum Führung hier den Unterschied macht:
https://hubs.li/Q03Z9QFg0

Ein DMS sollte gut geplant sein, um alle Herausforderungen zu bewältigen. Deshalb zeigen wir Ihnen die 7 Schritte für eine erfolgreiche DMS Einführung ► Jetzt mehr erfahren

Die gesetzlichen Anforderungen kommen nicht über Nacht.Aber sie kommen.Wer sich frühzeitig mit der digitalen Personalakt...
05/08/2026

Die gesetzlichen Anforderungen kommen nicht über Nacht.
Aber sie kommen.

Wer sich frühzeitig mit der digitalen Personalakte beschäftigt,
gewinnt Klarheit, Struktur und Planungssicherheit.

Was Unternehmen jetzt sinnvoll vorbereiten können:
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Neue Vorschriften machen die Digitalisierung im HR-Bereich unausweichlich – so gelingt der Umstieg rechtzeitig und sicher

Papierlos arbeiten bedeutet Verantwortung.Ersetzendes Scannen ist keine technische Spielerei,sondern eine Frage von Gove...
10/07/2026

Papierlos arbeiten bedeutet Verantwortung.

Ersetzendes Scannen ist keine technische Spielerei,
sondern eine Frage von Governance und Vertrauen.

Warum Führung hier klare Leitplanken setzen muss:
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Verträge & Belege scannen und vernichten? Wir zeigen Ihnen, wie das ersetzende Scannen funktioniert und worauf Sie achten sollten.

Morgen live: Wie KI Ihr DMS zum intelligenten Wissenszentrum macht.Gemeinsam mit amber zeigen wir, was passiert, wenn KI...
08/07/2026

Morgen live: Wie KI Ihr DMS zum intelligenten Wissenszentrum macht.

Gemeinsam mit amber zeigen wir, was passiert, wenn KI und DMS wirklich zusammenarbeiten – nicht als Versprechen, sondern als Live-Demo.

In 30 Minuten sehen Sie:
✔ Systemübergreifende KI-Suche über d.velop, SharePoint, Teams & Co.
✔ Ein internes Firmen-GPT – mit Ihren Daten, sicher, ohne externes Training
✔ KI-Agenten für echte Prozesse: Bestellabgleich, Onboarding, Reklamation

DSGVO-konform. ISO 27001 zertifiziert. Hosting in Deutschland.

📅 Do., 09. Juli | 10:00 – 10:30 Uhr CEST
🔗 Jetzt kostenlos anmelden – Link in der Bio.

Welche Frage rund um KI im DMS würden Sie live stellen?

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KI im DMS – was steckt wirklich dahinter?Am 9. Juli zeigen wir es live – gemeinsam mit amber.In 30 Minuten sehen Sie, wi...
01/07/2026

KI im DMS – was steckt wirklich dahinter?

Am 9. Juli zeigen wir es live – gemeinsam mit amber.

In 30 Minuten sehen Sie, wie KI alle Ihre Datenquellen verbindet: d.velop, SharePoint, Teams, ERP und Laufwerke. Eine Frage. Alle Systeme. Sofort die richtige Antwort.

Das Besondere: Ihre Daten verlassen das Unternehmen nicht. Kein Training mit Ihren Informationen. DSGVO-konform. ISO 27001 zertifiziert. Hosting in Deutschland.

📅 Do., 09. Juli 2026 | 10:00 – 10:30 Uhr CEST
🔗 Jetzt kostenlos anmelden – Link in der Bio.

Was ist Ihre größte offene Frage rund um KI im Unternehmenseinsatz?

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Heute ist der letzte Tag des d.velop Summit 2026 – und der hat es nochmal in sich. 🎤Um 14:30 Uhr spricht Dr. Eckart von ...
11/06/2026

Heute ist der letzte Tag des d.velop Summit 2026 – und der hat es nochmal in sich. 🎤

Um 14:30 Uhr spricht Dr. Eckart von Hirschhausen auf der Main Stage über KI, Deepfakes, analoges Vertrauen und die Frage: Wie wichtig wird das Analoge in der digitalen Welt?

Unser Team ist noch am Vormittag an Stand 27 erreichbar. Wer vorbeikommt: Herzlich willkommen. ☕

Was die drei Tage für uns bedeutet haben – das erzählen wir nächste Woche.

Was war Ihr Highlight vom Summit 2026?

Wir sind live am d.velop Summit 2026 in Düsseldorf! 🎉Gestern Abend beim Partnertag: Platz 3 von über 400 d.velop Partner...
10/06/2026

Wir sind live am d.velop Summit 2026 in Düsseldorf! 🎉

Gestern Abend beim Partnertag: Platz 3 von über 400 d.velop Partnern – ausgezeichnet als Most Successful d.velop Sales Partner 2026.

Heute stehen Manuel, Sven, Simon, Hannes und Udo an Stand 27 – und freuen sich auf anregende Gespräche rund um d.velop, DMS und digitale Prozesse.

Sind Sie auch am Summit? Kommen Sie vorbei! ☕

Was beschäftigt Sie gerade beim Thema Digitalisierung?

Datenschutz ist Führungsaufgabe.Nicht, weil Gesetze es verlangen –sondern weil Verantwortung für Daten Verantwortung für...
05/06/2026

Datenschutz ist Führungsaufgabe.

Nicht, weil Gesetze es verlangen –
sondern weil Verantwortung für Daten Verantwortung für Menschen bedeutet.

Gesetzliche Löschfristen sind dabei ein zentraler Baustein.

Unsere Einordnung dazu:
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Viele Unternehmen schenken dem Löschzwang zu wenig Beachtung – DMS hilft bei der Einhaltung

Ein DMS entfaltet seinen Mehrwert erst,wenn es Prozesse beschleunigt statt verkompliziert.Branchenspezifische DMS-Lösung...
03/06/2026

Ein DMS entfaltet seinen Mehrwert erst,
wenn es Prozesse beschleunigt statt verkompliziert.

Branchenspezifische DMS-Lösungen sorgen für:
✔ klare Abläufe
✔ schnellere Entscheidungen
✔ bessere Skalierbarkeit

Wie das in Handel, Industrie und Immobilien aussieht:
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Effiziente DMS-Lösungen für Handel, Industrie und Immobilien: Steigern Sie Effizienz und Sicherheit. Laden Sie unser Whitepaper herunter!

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Industriestrasse 165a
Cologne
50999

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Dienstag 08:00 - 17:00
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