Evy Solutions GmbH, Waltherstraße 49-51, Cologne (2026)

09/06/2026

🚀 Best Practice aus der öffentlichen Verwaltung: Stadt Kerpen setzt auf unsere KI-Lösung Xpact Gov
Die Digitalisierung von Ausländerakten gilt vielerorts noch als Mammutaufgabe – tausende Papierakten, viele hundert Seiten pro Fall und enorme manuelle Aufwände.

Die Stadt Kerpen zeigt, dass es auch anders geht:
Mit unserer KI-basierten Lösung Xpact Gov konnten Akten automatisiert strukturiert, klassifiziert, durchsuchbar gemacht und nach BAMF-Standard abgelegt werden – ohne aufwändige manuelle Vorbereitung.

💡 Die Ergebnisse sprechen für sich:
✅ Bis zu 19 Monate Arbeitszeit eingespart
✅ 99 % Erkennungsgenauigkeit nach kurzer Anlaufphase
✅ Nur noch 1 % manueller Aufwand
✅ Deutlich schnellere Recherche statt tagelanger Suche

Statt starrer OCR-Logik setzt unsere KI auf inhaltliches Verständnis: Sie erkennt Dokumenttypen, Zusammenhänge und strukturiert selbst komplexe Akten automatisiert — unabhängig von Format oder Layout.

👉 Das Ergebnis:
Mehr Effizienz, entlastete Mitarbeitende und eine moderne, digitale Verwaltung.
Ein starkes Beispiel dafür, wie KI den öffentlichen Sektor nachhaltig transformiert. 💪

🔗 Zum Artikel: https://www.silicon.de/41722915/stadt-kerpen-digitalisiert-auslaenderakten-mit-ki

02/06/2026

🚀 Heute ist es soweit: Evy Solutions beim Defense Innovation Summit NRW – Summer Edition 2026

Wir sind heute live in Dortmund beim Defense Innovation Summit NRW – Summer Edition und Teil der begleitenden Expo!

Die Veranstaltung bringt heute Innovatoren aus Industrie, Startups, Politik und Forschung zusammen, um aktuelle Entwicklungen rund um DefenseTech und Dual-Use-Technologien zu diskutieren und neue Kooperationen anzustoßen.

👉 An unserem Stand zeigen wir, wie unsere KI-Technologie Organisationen dabei unterstützt,
• komplexe Dokumentenprozesse zu automatisieren
• Dokumente effizient zu strukturieren
• und datenbasierte Entscheidungen schneller zu treffen

Kommen Sie vorbei, lernen Sie einen unserer Geschäftsführer Michael Vogel kennen und sprechen Sie mit uns über Ihre Herausforderungen – wir freuen uns auf den Austausch!

📍 IHK zu Dortmund
🤝 Sprechen Sie uns gerne direkt an!

Anmeldung ist hier möglich: https://defensetechinkubator.nrw/summer-edition-2026

28/05/2026

🧾 Warum Online-Formulare allein die Verwaltung nicht digital machen

Der Computerwoche Artikel zur digitalen Verwaltung bringt ein zentrales Problem auf den Punkt:
Viele Leistungen sind zwar „online“, doch dahinter stecken oft PDFs, E-Mails und manuelle Arbeitsschritte. Das Ergebnis sind langsame Verfahren, hohe Fehleranfälligkeit und Frustration auf allen Seiten.

👉 Der Engpass liegt nicht im Online-Formular – sondern nach dem Absenden.

Xpact Gov setzt deshalb direkt nach dem Absenden des Online-Formulars an – mit einem durchgängigen Workflow:
📥 Überwachter Dokumenteneingang
Xpact Gov überwacht automatisch alle Eingangskanäle – z. B. E-Mail, SFTP oder Fachverfahren.
Online-Formulare, PDFs und Anhänge laufen zentral zusammen.

🧠 Automatische Klassifikation der Unterlagen
Eingehende Anträge werden selbstständig erkannt und in ihre Bestandteile zerlegt, bei digitalen Bauanträgen z. B.: Lageplan, Bauzeichnungen oder Baubeschreibung.

📊 Datenextraktion aus Formularen
Relevante Informationen wie Bauherr, Adresse oder Flurstück werden strukturiert aus den Formularen ausgelesen – kein Abtippen, kein Copy & Paste.

✅ Regelbasierte Vollständigkeits- und Richtigkeitsprüfung
Die extrahierten Daten und Dokumente werden automatisch mit einer definierten Pflichtliste und Pflichtfeldern abgeglichen. Fehlende Unterlagen oder Angaben werden sofort erkannt.

🧑‍💼 Gezielte Unterstützung der Sachbearbeitung
Sachbearbeiter:innen erhalten eine strukturierte Dokumentenliste – inklusive Empfehlung, z. B. zur Ablehnung mit Begründung bei formalen Mängeln.

🔗 Übergabe an Fachverfahren
Vollständige und geprüfte Anträge können nach manueller Freigabe automatisiert in bestehende Fachverfahren übertragen werden.

✉️ Optional: Automatische Rückmeldung an Antragstellende
Bei Unvollständigkeit erhält der Absender automatisch eine E-Mail mit konkretem Hinweis, welche Dokumente fehlen.

💡 Das Ergebnis:
Online-Formulare sind kein digitaler Briefkasten mehr, sondern der Startpunkt eines automatisierten, prüfbaren und medienbruchfreien Verwaltungsprozesses.

30/04/2026

🚀 Digitaler Bauturbo: Von der Strategie zur Umsetzung 🚀

Deutschland stellt auf digitale Baugenehmigungen um – mit klaren Zielen: schnellere Verfahren, weniger Bürokratie und mehr Entlastung für die Bauverwaltungen. Digitale Standards und Automatisierung sind dabei der entscheidende Erfolgsfaktor.

Wie das in der Praxis aussehen kann mit unserer Softwarelösung Xpact Gov:
✅ Überwachung definierter Eingangskanäle (z. B. E Mail, SFTP, ProBAUG)
✅ Automatische Klassifizierung der Bauunterlagen (Lageplan, Bauzeichnungen, Brandschutz, Statik, etc.)
✅ Extraktion relevanter Daten wie Bauherr, Adresse, Flurstück oder Unterschriften
✅ Abgleich mit klaren Regelwerken (Pflichtdokumente & Pflichtfelder)
✅ Transparente Empfehlungen für Sachbearbeiter:innen – inkl. Begründung bei unvollständigen Anträgen
✅ Automatische Rückmeldungen an Antragsteller bei Nachbesserungsbedarf
✅ Optionale Übergabe der Daten in bestehende Fachverfahren
Wir unterstützen Verwaltungen dabei digitale Bauanträge umzusetzen – effizient, revisionssicher und praxistauglich. Ziel ist nicht nur „digital einreichen“, sondern digital prüfen, entscheiden und übergeben.

👉 Wo steht Ihre Bauverwaltung auf dem Weg zur echten digitalen Genehmigung?

28/04/2026

🚀 Wir sind nominiert!
Evy Solutins ist bei den eGovernment Readers’ Choice Awards 2026 nominiert – und zwar in der Kategorie eAkte & DMS!
Die Awards gehören zu den wichtigsten Auszeichnungen für die digitale Verwaltung in Deutschland. Besonders spannend: Die Gewinner werden durch ein öffentliches Voting bestimmt – ein echtes Stimmungsbild aus der Praxis.
🗳️ Das Voting läuft vom 27. April bis zum 31. Juli 2026
👉 Jetzt hier abstimmen und uns unterstützen: https://www.egovernment.de/awards/
Für uns ist die Nominierung ein starkes Zeichen:
Unsere Lösungen zur Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen treffen den Bedarf moderner Behörden – effizient, nutzerzentriert und zukunftsorientiert.
🏆 Die Preisverleihung findet am 24. September 2026 im Waldorf Astoria in Berlin statt – und wir würden uns freuen, dort gemeinsam mit Ihnen einen Erfolg zu feiern!
Ein großes Dankeschön an alle, die uns unterstützen!

23/04/2026

Bereits ein Monat ist seit der Messe KommDIGITALE 2026 vergangen und wir blicken noch immer gerne auf inspirierende Gespräche, wertvollen Austausch und viele neue Impulse rund um die digitale Zukunft von Kommunen zurück. Es war großartig zu sehen, wie groß das Interesse an innovativen, praxisnahen Lösungen ist – und wie wichtig der persönliche Dialog dabei bleibt.

Ein herzliches Dankeschön an alle, die uns an unserem Stand besucht haben. Wir haben uns über jede einzelne Begegnung sehr gefreut!

Für alle, die es dieses Jahr nicht zur Messe geschafft haben: Kein Problem 😊
Unser Whitepaper zum Thema Prozessautomatisierung von KI in Kommunen sowie zu unserer Lösung Xpact Gov stellen wir Ihnen gerne auch im Nachgang zur Verfügung. Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihrer E-Mail-Adresse und wir senden es Ihnen unkompliziert zu.

Wir freuen uns schon jetzt auf die nächsten Gespräche!

21/04/2026

🚀 KI in der öffentlichen Verwaltung: Worauf es wirklich ankommt

Künstliche Intelligenz kann Prozesse beschleunigen, Verwaltungsmitarbeitende entlasten und Bürger:innen bessere Services bieten.
Doch gerade in der öffentlichen Verwaltung gelten besondere Anforderungen, wenn KI Software eingesetzt werden soll.

✅ Darauf sollte die Verwaltung unbedingt achten:

🔐 Datenschutz & IT Sicherheit
DSGVO Konformität, Datensouveränität und sichere Hosting Optionen (z. B. EU Clouds oder On Premise) sind kein Nice to have, sondern Pflicht.

⚖️ Rechtssicherheit & Transparenz
KI Systeme müssen nachvollziehbar, erklärbar und revisionssicher sein – insbesondere bei Entscheidungsunterstützung oder Automatisierungen.

🧭 Ethik & Fairness
Diskriminierungsfreie Algorithmen, klare Verantwortlichkeiten und der Mensch in der letzten Entscheidungsinstanz sind zentral für das Vertrauen der Öffentlichkeit.

🔄 Integration statt Insellösungen
KI entfaltet ihren Mehrwert nur, wenn sie sich nahtlos in bestehende Fachverfahren, Register und Workflows integrieren lässt.

👩‍💼👨‍💼 Akzeptanz & Kompetenz der Mitarbeitenden
Erfolgreiche KI Einführung bedeutet auch: Schulung, Change Management und ein klares Verständnis dafür, was KI kann – und was nicht.

💡 Unser Ansatz bei Evy Solutions:
Mit Xpact Gov bieten wir eine KI Lösung, die speziell für die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung entwickelt wurde – rechtssicher, transparent und praxisnah. Xpact Gov integriert sich nahtlos in bestehende Verwaltungsprozesse und unterstützt Mitarbeitende bei der Verarbeitung von Bauakten, Ausländerakten, Förderanträgen und vielem mehr. Dabei erfüllt die Software höchste Standards in Bezug auf Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Datensouveränität.

👉 Sie planen den Einsatz von KI in Ihrer Behörde?
Lassen Sie uns darüber sprechen.

15/04/2026

🔍 ThemenRadar 2026: Was jetzt für die digitale Verwaltung zählt

Die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung geht in eine neue Phase.
Das ThemenRadar 2026 der macht deutlich, welche Fähigkeiten jetzt erfolgskritisch sind:

🚀 KI mit konkretem Mehrwert
KI entfaltet ihr Potenzial dort, wo sie reale Prozesse beschleunigt und Beschäftigte spürbar entlastet.

🔐 Digitale Souveränität & Sicherheit
Datenschutzkonforme, unabhängige Lösungen werden zum zentralen Vertrauensfaktor für Verwaltung und Bürger:innen.

🔄 Interoperabilität & Integration
Neue Technologien müssen sich nahtlos in bestehende Fachverfahren und IT Landschaften einfügen.

👉 Ein konkreter Use Case aus unserer Praxis bei Evy Solutions:
Mit Xpact Gov unterstützen wir Kommunen und Behörden bei der KI basierten Dokumentenverarbeitung – von der Eingangspost bis zum Fachverfahren:

✅ Automatische Erkennung & Klassifikation eingehender Dokumente
✅ Extraktion relevanter Daten (z. B. Antragsdaten, Fristen, Beträge)
✅ Integration in bestehende DMS , ERP und Fachverfahren
✅ On Premises oder souverän gehostet, ohne Drittanbieter
✅ KI „Made in Germany“, trainiert ausschließlich mit den jeweiligen Kundendaten. Somit findet keine Datenvermischung statt.

Typische Einsatzszenarien:
• Posteingang & E Akte
• Förderanträge & Bescheidprüfung
• Ausländerakten
• Bauakten
• Widerspruchsbearbeitung
• Rechnungsverarbeitung

🎯 Der messbare Nutzen:
Kürzere Bearbeitungszeiten, deutlich weniger manuelle Routinetätigkeiten, Reduktion von Fehlern und spürbare Entlastung der Mitarbeitenden – bei gleichzeitig höherer Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

👉 Unser Fazit:
Die Verwaltung der Zukunft braucht keine Experimente, sondern souveräne, integrierte und sofort nutzbare KI Lösungen, die Organisation und Menschen mitdenken.
Genau dafür entwickeln wir bei Evy Solutions praxisnahe GovTech Lösungen.

09/04/2026

Wir freuen uns, dass unsere Lösung Xpact Gov im aktuellen Fachartikel von connect professional zum Thema KI-gestützte Dokumentenverarbeitung in der öffentlichen Verwaltung aufgegriffen wird.

Mit Xpact Gov unterstützen wir Städte, Landkreise und Kommunen dabei, Verwaltungsdokumente effizient und datenschutzkonform zu verarbeiten, dies mittels unserer eigenen KI-Technologie. Das Ergebnis: weniger manuelle Routineaufgaben, höhere Qualität und deutlich schnellere Bearbeitungszeiten.

Den vollständigen Artikel findest du hier:
https://www.connect-professional.de/office-kommunikation/xpact-gov-ki-basierte-dokumentenverarbeitung-404526.html

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