Evy Solutions GmbH

Evy Solutions GmbH DOKUMENTENANALYSE MIT KI
KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und Prozessautomatisierung

🚀 Wir sind beim forcont open day 2026 dabei!Am 24. September 2026 in Leipzig trifft sich die ECM-, DMS- und Prozessmanag...
03/09/2026

🚀 Wir sind beim forcont open day 2026 dabei!

Am 24. September 2026 in Leipzig trifft sich die ECM-, DMS- und Prozessmanagement-Community zum forcont open day 2026 unter dem Motto„Digital. Intelligent. Automatisch.“.

Wir freuen uns besonders, dass unser Geschäftsführer A***n Storch die Keynote „KI, Dokumente, Prozesse: Die neue Intelligenz im Unternehmen“ halten wird. Dabei geht es um die Potenziale und Grenzen von KI, intelligente Dokumentenprozesse und die Frage, wie Unternehmen aus digitalen Akten aktive Assistenten und virtuelle Mitarbeitende entwickeln können.

Freuen Sie sich auf spannende Praxisbeispiele, zukunftsweisende Impulse und den Austausch mit Expertinnen und Experten rund um die digitale Transformation.

📍 Leipzig
📅 24.09.2026

Wir freuen uns auf viele interessante Gespräche vor Ort!

***nStorch

🚀 Treffen Sie Evy Solutions auf dem KGSt®-FORUM 2026!Vom 16. bis 18. September 2026 wird Leipzig zum Treffpunkt für komm...
02/09/2026

🚀 Treffen Sie Evy Solutions auf dem KGSt®-FORUM 2026!

Vom 16. bis 18. September 2026 wird Leipzig zum Treffpunkt für kommunale Entscheider:innen, Verwaltungsfachleute und Digitalisierungsexpert:innen. Beim größten kommunalen Netzwerktreffen im deutschsprachigen Raum stehen Zukunftsthemen, Innovationen und der Austausch über moderne Verwaltungsarbeit im Mittelpunkt.

Wir präsentieren Xpact Gov, die KI-basierte Lösung für die intelligente Dokumentenverarbeitung und Prozessautomatisierung in Kommunen, Städten und Landkreisen. Xpact Gov unterstützt Verwaltungen dabei, eingehende Dokumente automatisch zu erfassen, zu klassifizieren, relevante Informationen auszulesen und nahtlos in bestehende Fachverfahren zu übernehmen.

Das erwartet Sie mit Xpact Gov:
✅ Automatisierte Verarbeitung von Anträgen, Rechnungen und Eingangspost
✅ KI-basierte Dokumentenklassifizierung und Datenextraktion, unabhängig von Layout und Format
✅ Automatische Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfungen zur Entlastung der Sachbearbeitung
✅ Integration in bestehende Fachverfahren, DMS- und ERP-Systeme
✅ Datenschutzkonforme und SOC-zertifizierte Verarbeitung mit einer selbstentwickelten KI „Made in Germany“

Mit Xpact Gov können Kommunen Verwaltungsprozesse beschleunigen, manuelle Aufwände reduzieren und die Servicequalität für Bürger:innen nachhaltig verbessern.

💡 Sie möchten erfahren, wie KI bereits heute konkrete Mehrwerte in Ihrer Verwaltung schaffen kann? Dann besuchen Sie uns am Stand B12.

🤝 Wir freuen uns auf spannende Gespräche, neue Impulse und Ihren Besuch in Leipzig!

🚀 Evy Solutions & forcont starten strategische PartnerschaftWir freuen uns, unsere Zusammenarbeit mit forcont business t...
27/08/2026

🚀 Evy Solutions & forcont starten strategische Partnerschaft

Wir freuen uns, unsere Zusammenarbeit mit forcont business technology bekannt zu geben. Gemeinsam bringen wir intelligente Dokumentenanalyse und moderne ECM-Lösungen auf das nächste Level. Im Rahmen der Partnerschaft wird unsere KI-basierte Software Evy Xpact in das Portfolio von forcont integriert.

Mit Evy Xpact können Informationen aus strukturierten und unstrukturierten Dokumenten automatisiert analysiert, klassifiziert und für nachgelagerte Prozesse nutzbar gemacht werden. So unterstützen wir Unternehmen dabei, dokumentengetriebene Abläufe effizienter, schneller und intelligenter zu gestalten.
Besonders wichtig: Unsere Lösung steht für digitale Souveränität, ist DSGVO-konform, wird in Deutschland betrieben und kann sowohl On-Premises als auch als SaaS-Lösung eingesetzt werden.

💬„Mit Evy Xpact ergänzen wir das Portfolio um eine leistungsstarke KI-Komponente, die dokumentenbasierte Prozesse automatisiert und relevante Informationen schneller nutzbar macht“, sagt Michael Vogel, Geschäftsführer von Evy Solutions.

Wir freuen uns auf die gemeinsame Reise mit dem Team von forcont und darauf, Kunden künftig noch mehr Möglichkeiten im Bereich KI-gestützte Dokumentenanalyse und Prozessautomatisierung zu bieten. 🚀

🚀 6.000 Akten digitalisiert. 19 Monate Arbeitszeit eingespart.Eine ganze Seite im EXPRESS – und ein Projekt, das zeigt, ...
12/08/2026

🚀 6.000 Akten digitalisiert. 19 Monate Arbeitszeit eingespart.

Eine ganze Seite im EXPRESS – und ein Projekt, das zeigt, was KI in der öffentlichen Verwaltung ganz konkret leisten kann.

Die Ausländerbehörde der Stadt Kerpen stand vor einer gewaltigen Herausforderung: Tausende Papierakten, hunderte Seiten pro Fall und gleichzeitig knappe personelle Ressourcen.
Gemeinsam mit der Stadt Kerpen konnte Evy Solutions diesen Prozess grundlegend verändern. Mit unserer KI-Lösung Xpact Gov wurden Akten automatisiert erkannt, klassifiziert und den richtigen Vorgängen zugeordnet. Das aufwändige manuelle Vorsortieren entfiel vollständig.

✅ 6.000 Akten digitalisiert
✅ Einsparung von rund 19 Monaten Arbeitszeit einer Vollzeitkraft
✅ Schnellere Bearbeitung durch digitale Volltextsuche
✅ Sichere Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland
✅ Unterstützung der Sachbearbeitung ohne automatisierte Entscheidungen

Besonders wichtig: Unsere KI trifft keine behördlichen Entscheidungen. Sie strukturiert und verarbeitet Dokumente zuverlässig und schafft Freiräume für die Menschen, die die eigentlichen Entscheidungen treffen. Ebenso spielt gerade bei hochsensiblen Verwaltungsdaten die digitale Souveränität eine entscheidende Rolle: Die Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gehostet.

Der Anwendungsfall aus Kerpen zeigt, wie Digitalisierung und KI dazu beitragen können, Verwaltungsprozesse effizienter, transparenter und bürgerfreundlicher zu gestalten.

🤝 Vielen Dank an Julia van Dyck von der Stadt Kerpen für die Einblicke in das gemeinsame Projekt und an den Laura Schmidl von EXPRESS-Sonntag für das ausführliche Interview und die Möglichkeit, das Thema Verwaltungsdigitalisierung so sichtbar zu machen.

👉 Den vollständigen Artikel gibt es hier:
https://www.express.de/koelner-umland/6000-akten-wie-die-ki-in-kerpener-behoerde-aufraeumt-1343524

📊 Bitkom Länderindex 2026: Wo die Digitalisierung der Verwaltung wirklich steht – Die Bundesländer im Digital-CheckDer a...
05/08/2026

📊 Bitkom Länderindex 2026: Wo die Digitalisierung der Verwaltung wirklich steht – Die Bundesländer im Digital-Check

Der aktuelle Bitkom Länderindex 2026 zeigt, wie weit die Digitalisierung in den einzelnen Bundesländern fortgeschritten ist. Bewertet werden dabei die vier Bereiche:
🏛️ Digitale Verwaltung
🌐 Infrastruktur
💼 Wirtschaft
👥 Digitale Gesellschaft

Die Ergebnisse machen deutlich: Einige Bundesländer bauen ihre Vorreiterrolle weiter aus, während andere deutlich aufholen. Gleichzeitig zeigt der Vergleich, dass ein gutes Gesamtergebnis nicht von einzelnen Digitalisierungsprojekten abhängt, sondern von einer langfristigen und ganzheitlichen Strategie.
Gerade in der öffentlichen Verwaltung besteht weiterhin großes Potenzial. Digitalisierung bedeutet heute weit mehr als die Bereitstellung von Online-Diensten. Entscheidend ist, dass auch interne Verwaltungsprozesse effizient, medienbruchfrei und zukunftssicher gestaltet werden.

Kommunen stehen dabei vor der Herausforderung,
📈 steigende Fallzahlen,
👩‍💼 den Fachkräftemangel,
🔒 hohe Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit sowie
💻 den wachsenden Anspruch der Bürger/-innen an schnelle digitale Verwaltungsleistungen
gleichzeitig zu bewältigen.
Der Länderindex zeigt damit vor allem eines: Digitale Technologien müssen noch stärker im Verwaltungsalltag ankommen – sicher, effizient und so integriert, dass sie bestehende Strukturen sinnvoll ergänzen.

💡 Genau dafür braucht es Lösungen, die sich den besonderen Anforderungen des öffentlichen Sektors gerecht werden.
Mit Xpact Gov unterstützen wir Kommunen dabei, dokumentenbasierte Verwaltungsprozesse mithilfe von KI zu automatisieren. Im Fokus stehen dabei genau die Aspekte, die für Behörden entscheidend sind:
✅ 100 % DSGVO-konform
🛡️ SOC-zertifiziert
🇩🇪 Souveräne KI – entwickelt und betrieben in Deutschland
🔗 Nahtlose Integration in kommunale Fachverfahren

Wie bewerten Sie den aktuellen Stand der Digitalisierung in Ihrer Kommune?

🏛️ Ein starkes Zeichen für die Zukunft der Verwaltungsdigitalisierung.Mit großer Freude dürfen wir bekannt geben, dass E...
03/08/2026

🏛️ Ein starkes Zeichen für die Zukunft der Verwaltungsdigitalisierung.

Mit großer Freude dürfen wir bekannt geben, dass Evy Solutions den Kooperationsvertrag der neuen Mittelstands-Initiative des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung und des DATABUND unterzeichnet hat. ✍️
Die Vertragsunterzeichnung erfolgte gemeinsam mit Staatssekretär Dr. Markus Richter und markiert den Start einer Initiative, die den Austausch zwischen dem Bund und der mittelständischen IT-Wirtschaft stärken und die Digitalisierung von Staat und Verwaltung weiter voranbringen soll. 🤝
Für uns ist die Unterzeichnung des Kooperationsvertrags eine besondere Ehre. Wir von Evy Solutions begleiten mit unserer eigenen KI-Softwarelösung Kommunen und öffentliche Einrichtungen bei der Digitalisierung ihrer Dokumenten- und Verwaltungsprozesse. Umso mehr freuen wir uns, unsere Erfahrung künftig im Rahmen dieser Initiative einzubringen und gemeinsam mit weiteren Partnern die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung aktiv mitzugestalten.

🙏 Ein herzliches Dankeschön an das BMDS, Staatssekretär Dr. Markus Richter und den DATABUND für das Vertrauen und die Möglichkeit, Teil dieser wichtigen Initiative zu sein. Wir freuen uns auf den gemeinsamen Austausch und die Zusammenarbeit.

🚀 EU AI Act: Verwaltung braucht jetzt mehr als nur KI. Sie braucht Vertrauen, Nachvollziehbarkeit und Governance.Der akt...
29/07/2026

🚀 EU AI Act: Verwaltung braucht jetzt mehr als nur KI. Sie braucht Vertrauen, Nachvollziehbarkeit und Governance.
Der aktuelle Beitrag des Behörden Spiegel macht deutlich: Mit dem EU AI Act steigen die Anforderungen an den Einsatz von KI in der öffentlichen Verwaltung erheblich. Insbesondere bei Vorgängen mit Bürgerbezug werden Transparenz, Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und menschliche Kontrolle zu zentralen Voraussetzungen. [behoerden-spiegel.de]
Genau hier zeigt sich die Stärke von Xpact Gov.
Statt auf vollautomatisierte Blackbox-Entscheidungen zu setzen, unterstützt Xpact Gov Verwaltungsmitarbeitende dabei, eingehende Dokumente und Informationen intelligent zu verarbeiten, zu klassifizieren und den richtigen Fachverfahren zuzuführen. Der Mensch bleibt jederzeit Herr des Verfahrens.
✅ Transparente und nachvollziehbare Verarbeitung von Dokumenten
✅ Entlastung der Sachbearbeitung bei steigenden Fallzahlen
✅ Standardisierte Prozesse für eine rechtssichere Digitalisierung
✅ Unterstützung von Governance- und Compliance-Anforderungen
✅ Schnelle Integration in bestehende Verwaltungslandschaften
Während viele Behörden vor der Herausforderung stehen, die Chancen von KI mit den Anforderungen des AI Acts in Einklang zu bringen, schafft Xpact Gov die Grundlage für einen verantwortungsvollen und praxisnahen Einsatz moderner Technologien.
Denn die Frage lautet nicht mehr, ob KI in der Verwaltung eingesetzt wird. Die entscheidende Frage ist, wie sie eingesetzt wird: transparent, kontrollierbar und im Sinne der Bürgerinnen und Bürger.
Mit Xpact Gov unterstützt Evy Solutions Verwaltungen dabei, genau diesen Weg zu gehen.

🏆 Nur noch 2 Wochen: Jetzt für Evy Solutions abstimmen!Wir freuen uns sehr, dass Evy Solutions bei den eGovernment Reade...
22/07/2026

🏆 Nur noch 2 Wochen: Jetzt für Evy Solutions abstimmen!
Wir freuen uns sehr, dass Evy Solutions bei den eGovernment Readers’ Choice Awards 2026 in der Kategorie eAkte & DMS nominiert ist. 🎉
Bis zum 31. Juli 2026 haben Sie noch die Möglichkeit, Ihre Stimme abzugeben und mitzuentscheiden, welche Lösungen die digitale Verwaltung besonders voranbringen.
Für uns ist die Nominierung eine tolle Bestätigung unserer Arbeit. Jeden Tag arbeiten wir an Lösungen, die Kommunen und Behörden dabei unterstützen, Dokumente intelligenter zu verarbeiten, Prozesse zu automatisieren und Mitarbeitende im Arbeitsalltag spürbar zu entlasten.

💙 Wenn Sie unsere Vision einer modernen, sicheren und souveränen Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung unterstützen, freuen wir uns sehr über Ihre Stimme.

🗳️ Jetzt abstimmen: https://www.egovernment.de/awards/

Vielen Dank an alle, die bereits für uns abgestimmt haben oder uns noch unterstützen werden. Jede Stimme zählt – und wir wissen Ihre Unterstützung sehr zu schätzen! 🙌

🚀 Fokussierung auf den Public Sector: Digitalisierung mit KI weiter vorantreibenIn einem aktuellen Interview mit INFO-MA...
09/07/2026

🚀 Fokussierung auf den Public Sector: Digitalisierung mit KI weiter vorantreiben

In einem aktuellen Interview mit INFO-MARKT spricht unser Geschäftsführer Michael Vogel über die Entwicklung von Evy Solutions, die Erweiterung unseres Portfolios sowie die Chancen von KI-basierten Lösungen im Office- und Behördenumfeld.

Besonders im öffentlichen Sektor sehen wir großes Potenzial: Viele Verwaltungen stehen vor der Herausforderung, steigende Dokumentenmengen mit begrenzten personellen Ressourcen effizient zu bewältigen. Genau hier setzen intelligente Automatisierung und KI-basierte Prozesse an.

Unser Ziel ist es, Organisationen dabei zu unterstützen, Dokumentenprozesse einfacher, schneller und zukunftssicher zu gestalten – von der automatisierten Erfassung bis zur intelligenten Weiterverarbeitung von Informationen.
Vielen Dank an INFO-MARKT für das interessante Gespräch und die Möglichkeit, unsere Perspektiven zur digitalen Transformation im Public Sector zu teilen.

👉 Das vollständige Interview ist hier in Ausgabe 18 zu finden: https://www.infomarkt.de/

🚀 Digitale Souveränität beginnt in der Verwaltung – und wird jetzt RealitätDigitale Souveränität ist in Deutschland eine...
24/06/2026

🚀 Digitale Souveränität beginnt in der Verwaltung – und wird jetzt Realität

Digitale Souveränität ist in Deutschland eines der wichtigsten strategischen Themen unserer Zeit. Gerade im öffentlichen Sektor geht es nicht nur um Effizienz, sondern um Kontrolle über Daten, Prozesse und kritische Infrastruktur.

Die Herausforderung:
Behörden kämpfen täglich mit riesigen Mengen an Dokumenten – von Anträgen über Bescheide bis hin zu E-Mails.
➡️ Vieles davon wird noch manuell verarbeitet
➡️ Prozesse sind fehleranfällig und zeitintensiv
➡️ Und häufig bestehen Abhängigkeiten von externen Technologien

💡 Genau hier setzt Xpact Gov von Evy Solutions an
Mit Xpact Gov bringen wir digitale Souveränität direkt in die Verwaltungsprozesse:
✅ KI-basierte Dokumentenverarbeitung – speziell für Behörden entwickelt
✅ Automatisierte Verarbeitung von Eingangspost, Anträgen und Akten
✅ Integration in bestehende Fachverfahren – ohne Systembrüche
✅ On-Premises oder Cloud – volle Kontrolle über Daten und Infrastruktur
✅ KI „Made in Germany“ – ohne Abhängigkeit von Drittanbieter-Modellen

🔍 Was bedeutet das konkret für Behörden?
Mit Xpact Gov wird der gesamte Dokumentenprozess automatisiert:
📥 Eingang: Erkennung und Klassifikation eingehender Dokumente
🧠 Verarbeitung: Extraktion und Validierung relevanter Daten
📂 Integration: Übergabe an zuständige Fachbereiche und Fachverfahren
🗂️ Archivierung: Strukturierte, revisionssichere Ablage

➡️ Ergebnis: Bis zu 80 % Zeit- und Kostenersparnis und ein Automatisierungsgrad von nahezu 100 %

Was Xpact Gov besonders macht:
👉 Keine Datenvermischung zwischen Behörden
👉 DSGVO-konforme Verarbeitung sensibler Informationen
👉 Vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit
👉 Hochsichere, eigenentwickelte KI aus Deutschland

💬 Unser Fazit
Mit Lösungen wie Xpact Gov können Kommunen und Behörden:
✔️ ihre Prozesse eigenständig steuern
✔️ ihre Daten schützen
✔️ und gleichzeitig echte Effizienzgewinne erzielen

👉 Die Frage ist nicht mehr ob, sondern wie schnell wir diesen Schritt gehen.

Adresse

Waltherstraße 49-51
Cologne
51069

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