Netmail

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Address: Itzbachweg 16-20, Idstein, 65510, DE
Telephone: +4961265019525

Netmail ist Ihr Partner mit Herzblut für Informationsmanagement.

Mit Netmail müssen Sie sich nicht mit fünf verschiedenen Lösungen von fünf verschiedenen Anbietern beschäftigen um Ihre E-Mails zu verwalten und schützen. Netmail bedeutet E-Mail- Sicherheit rund um Verschlüsselungen, Archivierung und e-Discovery, Aufbewahrung, Verwalten von Anhängen & Monitoring vereint in einer einfachen, webbasierenden Administrations Konsole.

15/02/2024

Man mag es nicht glauben, doch wir staunen immer wieder über manche Aussagen, die uns in Gesprächen entgegen gebracht werden. 🤔

🎥 Daher heute absolute Basics der E-Mail-Archivierung. 📧🗃️

07/02/2024

🔒 Unternehmen aufgepasst! Die private Nutzung des geschäftlichen E-Mail-Systems kann zum Risiko werden. Ohne klare Regelungen und regelmäßige Überprüfungen besteht die Gefahr der Duldung. 💼 Unser Tipp: Mit Netmail die private Nutzung optimieren! 🌐✉️

31/01/2024

🔒 Die Botschaft ist angekommen: Backup ist essentiell! Doch ein gutes Backup allein reicht nicht aus. Der Schlüssel liegt im Restore! 🔄💼

🎥 Erfahren Sie, warum ein effektiver Restore genauso wichtig ist wie das Backup selbst.

24/01/2024

Outlook-Nutzer aufgepasst! 📧
Kennen Sie den Archivieren-Button? Er verspricht schnelle E-Mail-Archivierung direkt in Outlook. Doch Vorsicht!

🎥 Erfahren Sie, warum er nicht für den Schutz vor Datenverlust oder die permanente Verfügbarkeit von E-Mails geeignet ist. 🤔 🚫

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17/01/2024

📬 Geschäftsbriefe, die elektronische Äquivalente: Von Kundenfeedback bis zur Vertragskündigung – E-Mails spielen eine zentrale Rolle in der Geschäftswelt. 🌐 Die Vielseitigkeit macht Archivierung essentiell.
Es gibt zahlreiche Gesetze und Regelungen, die im Rahmen der E-Mail- und Daten-archivierung zu beachten sind. Hier mal ein Auszug 🗃️ ⬇️

-Mail -MailArchivierung

10/01/2024

Laut einer Studie zur Nutzung von Office-Software in Deutschland liegt der Marktanteil von Microsoft Office (Desktop-Version plus Online-Variante) in Unternehmen in Deutschland im Jahr 2020 bei 85 Prozent (Veröffentlicht von Statista Research Department, 03.01.2024). Weltweit zählte Office 365 Anfang 2022 bereits über 300 Millionen Benutzer.

Der Grund: Die Verwendung von Office 365 als zentraler Arbeitsplattform ist effizient und bietet viele Vorteile. Allerdings lauern bei der reinen Nutzung der Microsoft Dienste auch Gefahren.

Unternehmen sollten deshalb externe Backup- und Archivierungslösungen nutzen, die ihre spezifischen Anforderungen erfüllen und einen umfassenden Schutz bieten. Diese Lösungen ergänzen das Microsoft Angebot und sorgen für Compliance. Es ist unerlässlich, eine umfassende Backup- und Archivierungsstrategie zu implementieren, um die Datenintegrität, Sicherheit und Konformität zu gewährleisten.

Sicherheit ist nicht optional! Kontaktieren Sie uns, um Ihre Daten vor Verlust und Risiken zu schützen. 💻🔐

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03/01/2024

Für das Jahr 2024 sind mehrere gesetzliche Änderungen geplant, die Unternehmen betreffen. Einige der wichtigsten Änderungen umfassen die Einführung der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), die Unternehmen verpflichtet, über Nachhaltigkeit zu berichten. Diese Richtlinie gilt für Unternehmen von öffentlichem Interesse mit mehr als 500 Mitarbeitenden. Des Weiteren tritt die General Product Safety Regulation (GPSR) in Kraft, um sicherzustellen, dass in der EU nur sichere Produkte in den Verkehr gebracht werden. Zudem wird das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) ab dem 1. Januar 2024 auch für Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitern verbindlich. Diese Unternehmen müssen ihre Lieferketten im Hinblick auf menschenrechtliche und umweltbezogene Aspekte überwachen.
Es ist wichtig, dass Unternehmen sich frühzeitig mit diesen Änderungen auseinandersetzen, um die Einhaltung der neuen Vorschriften sicherzustellen und mögliche Bußgelder zu vermeiden.

24/12/2023

Heute ist Heiligabend und die kommenden Tage feiern die meisten Menschen Weihnachten im Kreise Ihre Lieben. 🎄 🌟
Wir wünschen Euch besinnliche, ruhige Tage mit Euren liebsten Menschen und vor allem Gesundheit, denn zumindest bei uns hatte es zuletzt leider einige erwischt.

Genießt die Ruhe zwischen den Jahren und die hoffentlich entspannte Zeit.

Ein DANKE geht vor allem auch an all diejenigen, die in dieser Zeit sämtliche Systeme aufrechterhalten und trotz der "allgemeinen Urlaubszeit" auf der Arbeit sind! 🙏

24/12/2023

Heute ist Heiligabend und die kommenden Tage feiern die meisten Menschen Weihnachten im Kreise Ihre Lieben. 🎄 🌟

Wir wünschen Euch besinnliche, ruhige Tage mit Euren liebsten Menschen und vor allem Gesundheit, denn zumindest bei uns hatte es zuletzt leider einige erwischt.

Genießt die Ruhe zwischen den Jahren und die hoffentlich entspannte Zeit.

Ein DANKE geht vor allem auch an all diejenigen, die in dieser Zeit sämtliche Systeme aufrechterhalten und trotz der "allgemeinen Urlaubszeit" auf der Arbeit sind! 🙏

20/12/2023

Aufgrund von Datenschutzverstößen wurden im Jahr 2023 in Deutschland und Europa hohe Bußgelder verhängt. 📉💶
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht bei einem Verstoß gegen den Datenschutz Bußgelder bis zu 20 Millionen Euro oder bis zu 4 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahres vor. Die Strafen für Datenschutzverstöße erreichten 2023 ein neues Rekordhoch, wobei allein in den ersten fünf Monaten des Jahres rund 1,6 Milliarden Euro Geldbußen aufgrund von Verstößen gegen die DSGVO verhängt wurden. Damit kamen schon in den ersten fünf Monaten mehr fällige Strafzahlungen zusammen als in den Jahren 2019, 2020 und 2021 zusammengerechnet.
Die Durchschnittshöhe der DSGVO-Strafen stieg ebenfalls deutlich an. Unternehmen sollten daher den Schutz privater Daten ernst nehmen und sicherstellen, dass sie die Datenschutzbestimmungen einhalten, um empfindliche Bußgelder zu vermeiden.

13/12/2023

📧🏢 Als Unternehmen ist es wichtig, die Privatnutzung geschäftlicher Kommunikationsmittel zu regeln und die Mitarbeiter über diese Regeln zu informieren. Insbesondere die geschäftliche E-Mail-Adresse wird schnell und gerne für private Zwecke genutzt.

🎥 Hier folgen ein paar Hinweise.

In unserem Whitepaper erfahren Sie, wie Netmail Sie sowohl bei einem Verbot, als auch einer Privatnutzung von E-Mails am Arbeitsplatz unterstützen kann. Einfach den QR-Code scannen und das Whitepaper ganz einfach anfordern.

06/12/2023

Ein frohes Nikolausfest! 🎅🖥️ Das Team von netmail wünscht Euch vor allem, dass Euch in der Weihnachtszeit keine Daten verloren gehen und Ihr stets ein Backup im Gepäck habt.
Genießt den Tag und und macht es Euch in der Vorweihnachtszeit gemütlich!

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