clockin

clockin Zeiterfassung & Projektdokumentation einfach per App. Perfekt für kleine und mittlere Unternehmen.

25/03/2026

In großen Unternehmen gibt's für jedes Problem eine Abteilung.

In kleinen Betrieben gibt es einen Inhaber.

Alles hängt an einer Person.

Damit die Chefs wieder Zeit haben, sich um ihr Unternehmen zu kümmern, haben wir mit "clockin" ein Betriebssystem entwickelt, das ihnen die Arbeit erleichtert.

Wir nutzen es für die Zeiterfassung, die Auftragsplanung, die Projektdokumentation und seit Dezember auch für die Schichtplanung.

Denn die fühlt sich schnell wie ein unlösbares Puzzle an.

Immer wieder ändert sich irgendwas, Infos kommen von fünf verschiedenen Kanälen und am Ende passen die Stunden doch nicht.

Caroline spricht mit clockin CEO Frederik im Video darüber, wie man diesen „Informations-Wust“ endlich bündelt.

Mit clockin sind die Pläne jetzt schnell und fehlerfrei erstellt. Die Schichten werden direkt über die App mit dem Team kommuniziert.

"Noch eine Zeiterfassung? Die gibt es auf der ZPN doch wie Sand am Meer..."🙄Stimmt. Auf der Zukunft Personal Nord gibt e...
23/03/2026

"Noch eine Zeiterfassung? Die gibt es auf der ZPN doch wie Sand am Meer..."🙄

Stimmt. Auf der Zukunft Personal Nord gibt es einige Anbieter für Zeiterfassung.

Das Problem? Die meisten Tools wurden in Büros für Büros gebaut.

Die Realität? 80 % aller Menschen arbeiten eben nicht am Schreibtisch. Wer auf der Baustelle, in der Werkstatt oder im Pflegeeinsatz anpackt, braucht keine Software, die nur „Büro“ versteht.

Wir entwickeln gemeinsam mit der Praxis – für die Menschen, die wirklich anpacken. Wir wissen, dass der Alltag draußen anders aussieht als im klimatisierten Büro. 🛠️

Darum hört clockin bei der Zeiterfassung auch nicht auf. Mit clockin digitalisierst du die Prozesse drumherum gleich mit – von der Schichtplanung bis zur Arbeitsdokumentation. Ohne Schulungswahn für dein Team, blitzschnell eingerichtet und zu einem unschlagbaren Preis.

„Einfachheit“ verspricht dir heute jeder.

Am besten davon überzeugst du dich selbst davon, dass wir sie wirklich liefern und besuchst Luca, Fabian, Niclas & Daniel auf der ZPN.

📅 Wann? 25. & 26. März 2026
📍 Wo? Hamburg Messe, Stand E.33

Bist du dabei?
Wenn du noch kein Ticket hast, schreib uns einfach eine Nachricht oder kommentiere unten – wir haben noch Freikarten für euch! 👇

STB Expo 2026: In der Branche bewegt sich was! 🚀Hier kommen unsere fünf Gründe, warum die StB Expo in Köln richtig Spaß ...
20/03/2026

STB Expo 2026: In der Branche bewegt sich was! 🚀

Hier kommen unsere fünf Gründe, warum die StB Expo in Köln richtig Spaß gemacht hat:

1️⃣ Die pure Energie: Über 2.500 Besucher und ein Spirit, der zeigt: Die Branche hat Bock auf Veränderung!
2️⃣ Sekerci auf der großen Bühne: Die Resonanz auf seinen Vortrag war überwältigend 🎤
3️⃣ Eure Reaktionen auf clockin Kanzlei: Sätze wie "DAS ist mal eine wirklich kluge Lösung" oder "Ihr könnt ja wirklich alles" motivieren uns sehr.
4️⃣ Perfektes Setup: Ein riesiges Kompliment an die Organisation
5️⃣ Starke Partnerschaften: Ein großes Wiedersehen mit unseren Partnern von Lexware DATEV sevDesk Haufe

Das war Messe 2/3 in unserem „Messemärz“. Nächster Halt: {{linkedin_mention(urn:li:organization:5156277|Zukunft Personal)}} Nord! 🔜

👇 Was war dein persönliches Highlight auf der STB Expo?

18/03/2026

🏗️ KI, die mit anpackt: Ein Werkzeug für den Einsatz vor Ort.

Im Büro ist KI längst Standard.

Auf der Baustelle? In der Werkstatt? Beim Pflegeeinsatz?

Oft Fehlanzeige.

Software wurde jahrelang für Schreibtische gebaut – nicht für die Menschen, die wirklich anpacken.

Das ändern wir mit clockin seit Tag 1.

Wir haben Monate mit Kunden aus über 50 Branchen daran gearbeitet – nicht um KI einzubauen, sondern um echte Mehrwerte zu finden. Ohne Schnickschnack. Für Handwerker, Pfleger, Bauunternehmer. Für alle, die ihr Geld nicht am Schreibtisch verdienen.

Den Anfang macht ab heute: Die KI-Videodokumentation. 🎥🔥

Seien wir mal ehrlich: Viele Betriebe laufen heute über WhatsApp-Gruppen, Zettelwirtschaft und das Gedächtnis vom Chef.

Wichtige Infos versacken zwischen Urlaubsfotos und Sprachnachrichten. Die Hälfte wird übersehen, Berichte werden nachts mühsam nachgetippt und Details gehen verloren.

Was sich ab heute mit der KI-Videodokumentation ändert:

✅ Filmen & Sprechen statt Tippen & Schreiben: Du läufst über die Baustelle, filmst die Situation und erklärst einfach, was Sache ist.
✅ Automatisierte Protokolle: Die KI erstellt im Hintergrund sofort ein sauberes Protokoll. Dokumentation? Erledigt.
✅ Magie per Knopfdruck: Aus deinem Video wird automatisch eine strukturierte To-do-Liste für deine Jungs und Mädels. Kein „Hab ich vergessen“, kein mühsames Abtippen am Abend.

Das ist erst der Startschuss für eine Reihe von Features, die euren Alltag spürbar entlasten werden.

Schau dir das Video an und sieh selbst, wie wir aus bewegten Bildern klare Ansagen machen. Das wird ein starker Frühling! 👇

Stundenzettel-Chaos beim Mandanten? Nicht dein Job. Aber dein Problem. 🤯Die Qualität der Mandanten-Daten entscheidet dar...
16/03/2026

Stundenzettel-Chaos beim Mandanten? Nicht dein Job. Aber dein Problem. 🤯

Die Qualität der Mandanten-Daten entscheidet darüber, ob deine Lohnabrechnung 10 Minuten oder 2 Stunden dauert.

Mit clockin Kanzlei schlagen wir die Brücke: Deine Mandanten erfassen digital, du erhältst saubere Daten direkt in DATEV.

✅ Schluss mit Zettelwirtschaft.
✅ Keine manuellen Übertragungsfehler mehr.
✅ Für dich als Kanzlei komplett kostenfrei.

Dieses Jahr setzen wir bei unserer Messetour noch einen drauf: Wir sind zum ersten Mal auf der StB Expo! Maxim, Noah & Volkan freuen sich auf euch.

Dein Pflichttermin in Köln:
🎤 Vortrag: „Nie wieder Stundenzettel-Chaos“
👤 Speaker: Volkan
⏰ Wann: 11:35 Uhr

Sicher dir dein Gratis-Ticket! 🎫
Wir haben ein exklusives Kontingent für euch. Schreib uns eine kurze Nachricht oder kommentiere mit "Köln", und wir schicken dir deinen Code zu.

Wir freuen uns auf den Austausch! 🚀

Was hat eine App für Zeiterfassung eigentlich auf einer Steuerberater-Messe zu suchen?clockin ist doch für die Menschen,...
09/03/2026

Was hat eine App für Zeiterfassung eigentlich auf einer Steuerberater-Messe zu suchen?

clockin ist doch für die Menschen, die draußen anpacken, pflegen oder bauen.
Sind wir bei der TAXarena in Hannover dann nicht völlig falsch? 👀

Nein. Im Gegenteil.

Weil wir das Daten-Chaos beenden, das am Ende des Monats auf deinem Schreibtisch landet.
Du bist Steuerberater, kein Detektiv für verschollene oder unleserliche Stundenzettel.

Zeiterfassung ist nicht dein Job als Steuerberater – aber saubere Daten sind die Basis für eine stressfreie Lohnbuchhaltung. Wir schließen die Lücke zwischen draußen und drinnen. Wir sorgen dafür, dass die Zeiterfassung für die Mitarbeiter deiner Mandanten so einfach ist, dass sie tatsächlich funktioniert.

Und für dich? Landen die Daten per DATEV-Schnittstelle automatisiert und sauber in deiner Lohnbuchhaltung. 🤝

Komm vorbei und schau dir an, wie viel einfacher Lohnabrechnung sein kann:
📍 TAXarena Hannover | 11.03.26 | 09:00 – 17:00 Uhr
🎤 Vortrag von Volkan: 10:45 Uhr, Bühne B: „Nie wieder Stundenzettel-Chaos“

Patrick, Noah und Volkan freuen sich auf den Austausch mit dir am Stand. Ab 16:00 gibt es Freibier (auch alkoholfrei) im Messecafé 🤫

Du hast noch kein Ticket? Wir haben Freicodes für dich! Schreib uns einfach eine kurze Nachricht 🎟️



Steuerberaterverband Niedersachsen Sachsen-Anhalt

16/02/2026

Urlaubsantrag ausfüllen, abgeben, warten, nachfragen, nochmal nachfragen – nervig oder?

Bei gehört dieses Hin und Her der Vergangenheit an.
Hier wird der Urlaubsantrag einfach schnell in der App erledigt. 📱

Egal ob regulärer Urlaub oder Überstundenabbau:
Das Team wählt den Zeitraum einfach mobil aus und schickt es ab.
Ohne Zettel & ohne Hinterherlaufen.

Der Chef sieht alles sofort im System und gibt es mit einem Klick frei.
Und schon kann der wohlverdiente Urlaub gebucht werden, yeah! 🏖️

Möchtest du ausprobieren, wie schnell der Antrag wirklich geht?
Den Link zur Testversion findest du in der Bio.

Warten auf das "Stechuhr-Gesetz“ kann teuer werden Wir hören immer wieder: „Solange das Gesetz nicht final verabschiedet...
03/02/2026

Warten auf das "Stechuhr-Gesetz“ kann teuer werden

Wir hören immer wieder: „Solange das Gesetz nicht final verabschiedet ist, müssen wir keine Arbeitszeiten erfassen.“

Der LTO-Artikel von Dr. Dominik Sorber und Dr. Michaela Felisiak macht klar:

⚖️ Kein neues Gesetz nötig: Die Pflicht zur Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit leitet sich laut BAG direkt aus dem Arbeitsschutzgesetz ab.

👮 Behörden greifen durch: Eine (auch anonyme) Beschwerde oder schlicht der Eindruck, dass ohne Aufzeichnungen gearbeitet wird, reicht als Auslöser.

💰 Teure Konsequenzen: Bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz drohen Bußgelder.

⚠️Achtung vor der Zettelwirtschaft-Falle! ⚠️

Wer jetzt schnell zu Zettel und Stift greift, greift zu kurz. Besonders für die „Deskless Workforce“ (also all die, die eben nicht am Schreibtisch arbeiten) ein echter Produktivitätskiller.

Denn niemand hat Lust und Zeit für Papierkram und Prozesse, die nicht zur Arbeitsrealität passen.

Glücklicherweise ist eine digitale Lösung heute kein Luxus für Großkonzerne mehr, sondern:

🚀 Digitaler Motor: Der einfachste Einstieg, um analoge Strukturen aufzubrechen.

🤝 Fairness als Kultur: Transparenz bei Überstunden schafft Vertrauen und stärkt die Arbeitgeberattraktivität.

📊 Echte Kalkulationsgrundlage: Nur wer Zeiten erfasst, weiß, ob Projekte wirklich profitabel sind.

Unser Fazit: Wartet nicht auf den Gesetzgeber. Wer die Digitalisierung der Zeiterfassung als „niedrigschwelligen Einstieg“ nutzt, schützt sich nicht nur vor Bußgeldern, sondern macht sein Unternehmen fit für die Zukunft.

Wie handhabst du das? Team „Zettelwirtschaft“ 📝 oder schon digital 📱?


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Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar.

Das Ende der „Das haben wir schon immer so gemacht“-Ära. 🚀Und täglich grüßt das Murmeltier? Nicht mehr lange, wenn es na...
23/01/2026

Das Ende der „Das haben wir schon immer so gemacht“-Ära. 🚀

Und täglich grüßt das Murmeltier? Nicht mehr lange, wenn es nach den Besuchern der TAXarena in Leipzig geht.

Hannah, Volkan und Matthis waren vor Ort und das Feedback war eindeutig: Manuelles Abtippen von Stundenzetteln macht auch 2026 keinen Spaß – und in Zeiten von Fachkräftemangel ist es schlichtweg ein Luxus, den sich keine Kanzlei mehr leisten kann.

Was wir in Leipzig gespürt haben, ist ein echter Aufbruch. Die Einstellung wandelt sich gerade massiv von „Tradition“ hin zu „Effizienz“.

Genau hier setzt clockin an:
Schluss mit Zettelwirtschaft: Zeitwirtschaftsdaten landen automatisiert in der Kanzlei.
Kein Rückfragen-Ping-Pong: Alle Daten sind vollständig und digital griffbereit.
Fokus auf das Wesentliche: Mehr Zeit für echte Beratung und die Mandanten.

Leipzig, es war uns ein Fest! Wir freuen uns darauf, die vielen neuen Kontakte weiterzuführen. 💡

IHR SEID DER WAHNSINN!!: Erneut TOP 10 🩵 🎉Ihr habt entschieden: Laut den neuesten OMR Top 100 ist clockin das 9. beliebt...
19/01/2026

IHR SEID DER WAHNSINN!!: Erneut TOP 10 🩵 🎉

Ihr habt entschieden: Laut den neuesten OMR Top 100 ist clockin das 9. beliebteste Software-Tool unter über 8.000 in ganz Deutschland. Und nicht nur das: Wir sind weiterhin die unangefochtene Nr. 1 für Zeiterfassung! 🏆

Diese Auszeichnung basiert zu 100 % auf euren Bewertungen. Sie kommt also direkt aus der Praxis, von den Teams, die clockin jeden Tag nutzen. Und das macht uns besonders stolz.

Danke an jeden, der sich die Zeit für eine Bewertung genommen hat. Ihr treibt uns an, jeden Tag noch ein bisschen besser zu werden. 🚀



P.S. Danke an Paul, Niclas, Hannah, Henning, Benne, Daniel, Robin, Luca, Nicole, Jenny, Dennis, Lydia & Annika die sich kurzfristig zum Feierfoto haben hinreißen lassen! 📸😁

Wenn du Lohnbuchhalter bist, dann……kennst du das Spiel am Monatsende: Unleserliche Stundenzettel, fehlende Informationen...
16/01/2026

Wenn du Lohnbuchhalter bist, dann…

…kennst du das Spiel am Monatsende: Unleserliche Stundenzettel, fehlende Informationen und ewiges Nachtelefonieren. Das kostet euch Zeit und dich Nerven.

Wir ändern das.

Mit clockin Kanzlei haben wir in den letzten Monaten viel gemeinsam erreicht: Zahlreiche Kanzleien nutzen unser kostenloses Kanzlei-Portal bereits, um den monatlichen Kampf mit unleserlichen Stundenzetteln endlich zu beenden.

Das Feedback zeigt uns: Wir sind auf dem richtigen Weg zu mehr „Berater-Zeit“ und weniger „Abtipp-Zeit“.

Darum sind wir auch in diesem Jahr wieder auf zahlreichen TAXarenen und der STBexpo in Köln unterwegs.

Den Anfang machen wir kommende Woche bei der des Steuerberaterverbandes Sachsen e. V. in Leipzig. Unser clockin-Kanzlei-Team Volkan, Hannah und Matthis freut sich schon auf euren Besuch am Stand.

📢 Nicht verpassen: Um 11:30 Uhr hält Volkan seinen Vortrag zum Thema „Nie wieder Stundenzettel-Chaos – wie du die Zeitwirtschaftsdaten deiner Mandanten in den Griff bekommst”.

🎟️ Ihr habt noch kein Ticket? Kein Problem! Schreibt uns einfach eine kurze Nachricht oder kommentiert hier drunter und wir schicken euch einen Freicode für den Eintritt zu.

Adresse

Rektoratsweg 36
Münster
48159

Öffnungszeiten

Montag 08:00 - 17:00
Dienstag 08:00 - 17:00
Mittwoch 08:00 - 17:00
Donnerstag 08:00 - 17:00
Freitag 08:00 - 17:00

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