Schugk IT-SOLUTIONS GmbH

Schugk IT-SOLUTIONS GmbH Die Schugk IT-SOLUTIONS GmbH ist regionaler B2B-Partner für Drucker & Kopierer, Dokumentenmanagement und die B2B-E-Rechnungspflicht.

Schugk IT-SOLUTIONS GmbH ist Ihr zertifizierter Partner im Bereich Paper Output Management. Seit der Gründung im Jahr 1990 haben wir uns zum größten mittel-ständischen Anbieter in Sachsen-Anhalt entwickelt und sind seit 1998 auch in Braunschweig ansässig. Ob Drucker, Faxgeräte, Multifunktionssysteme - unser ausgebildetes Team steht Ihnen von der Aufnahme der IST-Situation bis zum Service der Syste

me kompetent zur Seite. Als Ihr persönlicher Ansprechpartner für innovative Bürokommunikation unterstützen wir Sie, Ihre Arbeitsplätze effizienter, ökologischer und wirtschaftlicher zu gestalten. Als autorisierter zertifizierter Elitepartner der Marken Konica Minolta, Samsung und Kyocera sind wir für Sie immer auf dem aktuellen Stand der Technik und geben unser Know-how direkt an Sie weiter. Unser Unternehmen ist erfolgreich nach DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziert und kann so eine präzise Abwicklung aller Unternehmensprozesse darstellen und einhalten. Unser Vertriebsteam analysiert neben Ihrer
vorhanden Druckumgebung, Ihre Workflows und Ihre individuellen Bedürfnisse. Auf Basis der gewonnenen Daten erarbeiten wir für Sie eine maßgeschneiderte und effektive Soll-Konfiguration. Wir zeigen Ihnen Ihre Einsparungspotentiale durch den Einsatz von Hard- und Software im Zusammenspiel mit der Abgabe von zeitaufwändigen Prozessen an die Schugk IT-SOLUTIONS GmbH.

PDF ist digital. Aber noch lange keine E-Rechnung. 👀Eine Rechnung als PDF per E-Mail zu verschicken, reicht für eine ech...
03/09/2026

PDF ist digital. Aber noch lange keine E-Rechnung. 👀

Eine Rechnung als PDF per E-Mail zu verschicken, reicht für eine echte E-Rechnung nicht aus. Entscheidend ist, dass die Rechnungsdaten in einem strukturierten elektronischen Format vorliegen. Nur so können sie von entsprechenden Systemen automatisch ausgelesen und weiterverarbeitet werden.

Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD erfüllen diese Anforderungen und schaffen die Grundlage für eine automatisierte Rechnungsverarbeitung.

Fragen zur E-Rechnung oder zur passenden Umsetzung im Unternehmen? Wir unterstützen gern.

Liebe liegt in der Luft. Und offenbar auch im Büro. 💗😂Für die Hochzeit von Isa & Alex haben sich die Kollegen ordentlich...
01/09/2026

Liebe liegt in der Luft. Und offenbar auch im Büro. 💗😂
Für die Hochzeit von Isa & Alex haben sich die Kollegen ordentlich ins Zeug gelegt. Es wurde gebastelt, eingepackt und dekoriert, bis selbst der Drucker hochzeitstauglich war. 😄
Alles Liebe euch beiden! 💕

Digital statt Dokumenten-Chaos. 📂➡️☁️Alle Dokumente. Ein Ort. Sofort gefunden.Mit DOKARCHIV.CLOUD von DIGI-BEL wird digi...
27/08/2026

Digital statt Dokumenten-Chaos. 📂➡️☁️
Alle Dokumente. Ein Ort. Sofort gefunden.

Mit DOKARCHIV.CLOUD von DIGI-BEL wird digitales Dokumentenmanagement einfach – ohne komplizierte Prozesse und besonders interessant für kleinere Unternehmen.

✅ Alle Dokumente zentral archivieren – nicht nur Rechnungen
🔎 Volltextsuche & schnelle Recherche
🔐 Rechtssicher speichern & Zugriffsrechte steuern
🤖 KI-unterstützte Erkennung und Archivierung
🔗 Anbindung an den Steuerberater
📱 Zugriff auch unterwegs per Smartphone oder Tablet
⚙️ Kategorien, Vorgänge und viele weitere Funktionen

Meldet euch bei uns und seid kostenlos beim Webinar dabei.

Donnerstag, 3. September, 10:00 Uhr
Dienstag, 8. September, 15:00 Uhr
Mittwoch, 16. September, 11:00 Uhr
Donnerstag, 24. September, 14:00 Uhr

Das Ziel? Weniger Suchen. Weniger Papier. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
👉 DOKARCHIV.CLOUD – das unkomplizierte und günstige DMS für Ihr Unternehmen.

A, B, C, D oder E?Im Arbeitsalltag gibt's ein paar Dinge, die zuverlässig Nerven kosten.Bei A und B können wir euch tats...
13/08/2026

A, B, C, D oder E?
Im Arbeitsalltag gibt's ein paar Dinge, die zuverlässig Nerven kosten.
Bei A und B können wir euch tatsächlich weiterhelfen.
Bei C hilft nur Geduld.
Bei D wahrscheinlich nochmal nachhaken.
Und bei E: dringend Nachschub. ☕😄
Schreibt euren Buchstaben in die Kommentare!

11/08/2026

„Wenn Sie einen Scheißprozess digitalisieren, dann haben Sie einen scheiß digitalen Prozess.“ Thorsten Dirks, 2015
Das Zitat ist mehr als zehn Jahre alt. Und ja, man liest es ziemlich oft. Aber eben nicht ohne Grund. Denn Digitalisierung sieht im Alltag manchmal so aus: Eine Rechnung kommt digital an, wird per Mail weitergeschickt, zwischendurch ausgedruckt und später von Hand ins System übertragen. Das Papier ist vielleicht weniger geworden. Der Aufwand nicht.

Gerade bei der E-Rechnung lohnt es sich deshalb, den ganzen Ablauf einmal anzuschauen. Unternehmen müssen E-Rechnungen bereits seit 2025 empfangen können. Für die Ausstellung gelten je nach Unternehmen noch Übergangsfristen bis Ende 2026 oder Ende 2027.

Warum also nur das Rechnungsformat ändern, wenn man den ganzen Prozess gleich einfacher machen kann?

Hand aufs Herz: Welcher digitale Prozess fühlt sich bei euch immer noch ziemlich analog an?

Ja, nein, vielleicht?Manche Prozesse laufen seit Jahren so, hat man ja immer so gemacht.Funktioniert ja auch irgendwie.U...
06/08/2026

Ja, nein, vielleicht?

Manche Prozesse laufen seit Jahren so, hat man ja immer so gemacht.
Funktioniert ja auch irgendwie.
Und irgendwann fragt man sich trotzdem: Warum eigentlich?

Also, wollt ihr mit uns digitalisieren gehen?

Wenn die Technik streikt, passiert das natürlich selten an einem ruhigen Tag. Meist ist gerade viel zu tun und eigentlic...
04/08/2026

Wenn die Technik streikt, passiert das natürlich selten an einem ruhigen Tag. Meist ist gerade viel zu tun und eigentlich sollte alles einfach laufen.

In so einem Moment möchte niemand erst herausfinden, wer zuständig ist oder das Problem immer wieder erklären. Bei uns erreicht ihr direkt unser Servicecenter in Magdeburg. Dort wird euer Anliegen aufgenommen und das Team kümmert sich um die nächsten Schritte. Dabei hilft, dass wir eure Systeme kennen und wissen, worauf es in eurem Arbeitsalltag ankommt.

Und wenn die Lösung etwas länger braucht, kümmern wir uns darum, dass ihr trotzdem weiterarbeiten könnt.

Für uns heißt guter Service deshalb: Wir sind auch dann für euch da, wenn das System längst im Einsatz ist.

Was gehört für euch zu richtig gutem Service?

Heute ist Tag der Systemadministratoren.Ein Hoch auf alle, die Probleme lösen, Systeme am Laufen halten, Ruhe bewahren u...
31/07/2026

Heute ist Tag der Systemadministratoren.

Ein Hoch auf alle, die Probleme lösen, Systeme am Laufen halten, Ruhe bewahren und im Zweifel trotzdem zuerst fragen: „Schon neu gestartet?“

Danke an unsere Admins für euren täglichen Einsatz.

Toner leer, niemand weiß, wer nachbestellt oder wo der neue eigentlich herkommt? Solche kleinen Büromomente tauchen meis...
30/07/2026

Toner leer, niemand weiß, wer nachbestellt oder wo der neue eigentlich herkommt?

Solche kleinen Büromomente tauchen meistens genau dann auf, wenn es schnell gehen soll. Gut, wenn sich schon jemand darum kümmert.

Mit unserem Fleetcockpit sehen wir automatisch, bei welchem Gerät der Toner zur Neige geht, und kümmern uns rechtzeitig um Nachschub. So läuft der Druck weiter, ohne großes Suchen und Nachfragen.

Wie läuft das bei euch aktuell?

Adresse

Klosterwuhne 42
Magdeburg
39124

Öffnungszeiten

Montag 08:00 - 17:00
Dienstag 08:00 - 17:00
Mittwoch 08:00 - 17:00
Donnerstag 08:00 - 17:00
Freitag 08:00 - 15:30

Telefon

+493912579600

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