JAITCo

01/01/2022

Wir wünschen allen unseren Kunden und Partnern, ihren Mitarbeitern und Familien ein frohes und hoffentlich erfolgreiches neues Jahr, mit viel Gesundheit in 2022.

07/04/2021

Digitalisierung und weitere große Aufgaben:
Wenn CORONA überhaupt etwas Positives bewirkt hat, dann ist es sicher die Schärfung der Sicht jedes Einzelnen auf die Gesamtsituation. Es wurde in den letzten Jahrzehnten noch nie einmal so heruntergebremst, wie im vergangenen Jahr. Einerseits pandemiebedingt, andererseits sicher durch Entschleunigung. Es wurde an vielen Stellen klar, dass wir von Sachen abhängig sind, an die wir vor einigen Jahren nie gedacht und daran geglaubt hätten.

So wurde so manchem schmerzlich bewußt, wie nachlässig wir mit der Frage "schnelle Datenverbindungen" umgegangen sind, wenn er wieder einmal im Homeoffice den Vormittag mit Warten auf den Cursor verplempert hat. Ein Thema, was bereits vor Jahren angesprochen wurde und was meistens an zu wenig Interesse von Kunden wieder in der Schreibtischschublade verschwand. Gerade in den "alten" Bundesländern, gab es auch wenig Interesse, Tätigkeiten der Mitarbeiter im "HomeOffice" erledigen zu lassen. So hatte man seine Mitarbeiter nicht im Blick und man konnte ja nie wissen, was sie während der Arbeitszeit so alles erledigten - neben ihren Aufgaben. Also benötigten wir das Internet zum großen Teil nur abends und zuhause.

CORONA zeigt uns die Möglichkeiten auf, die es heute schon in diesem Bereich gibt. Die Verbindungs-, Sicherungs- und Softwaremöglichkeiten wurden schon von internationalen Anbieter vor Jahren abgedeckt und immer weiterentwickelt. So nach und nach werden sie nun entdeckt und auch ein bisschen lieb gewonnen....

Ein weiteres großes Thema ist generell seit ein paar Jahren die "DIGITALISIERUNG" aller Lebens- und Arbeitsbereiche. Auch da mussten wir im letzten Jahr schmerzliche Nackenschläge einstecken und verarbeiten. Dabei ist der generelle Weg vorgezeichnet und es war in unserer Branche logisch, dass wir uns dahin bewegen müssen und werden. Schlagworte wie "Industrie 4.0", "Datenautobahnen" usw. gehen ja nun schon seit Jahren rund. Wir treffen häufig darauf und sehen, dass diese auch bereits bei den Usern angekommen sind. So werden sie in Gesprächen und Beratungen eingeworfen und als Forderung generalisiert. Schlussendlich sind es häufig aber genau diese Personen, die später an den alten Zöpfen festhalten und es jeglicher Neuerung - sei es Software, seien es Abläufe, sei es Hardware - sehr schwer machen. So werden Ansätze im Keim erstickt, meistens durch zeitliches Verschieben und dann vergessen.

Aber gerade diese "modernen" Gedanken sind es doch, die den Grundgedanken von Industrie 4.0 (Wikipedia Link https://de.wikipedia.org/wiki/Industrie_4.0) stützen und ausmachen. Ist ein Industrieunternehmen in einem Auswahlprozess für ein neue Softwaresystem z.B. für ein ERP- System, oder wird es durch ungünstige Umstände sogar dazu gezwungen, sollte sich doch jeder Entscheider über die Tragweite der Auswahl bewußt werden. So ein System wird immer für 10 und mehr Jahre angeschafft und für diesen Zeitrahmen sollte ein großes Maß an "Industrie 4.0" heute schon eingeplant werden.

Schon im Stadium der Auswahl eines Softwaresystems müssen möglichst viele Randbereiche mit in Augenschein genommen werden, damit zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeiten bestehen, Anlagen, Maschinen, Abläufe anzubinden und digital zu nutzen. Dazu gehören sicher auch das papierlose Büro - ein Punkt womit jedes Unternehmen anfangen kann, wenn es das nicht schon hat. Wir sehen gerade in solchen Krisenzeiten, wie sie jetzt vorherrschen, dass es noch viel zu wenig durchgängige System gibt. Sei es im Bereich der Datenhaltung und Datenbanken, oder in den Anbindungen von Anlagen und Maschinen.

Es gibt schon viele Lösungen, sie müssen nur gefordert und eingesetzt werden.

Fragen Sie uns unter https://www.jaitco.de/contact an.

02/04/2021

Wir wünschen allen Kunden und Freunden Frohe Ostern.

07/01/2021

Auch im neuen Jahr müssen sich viele Unternehmen die Frage stellen „...wechseln wir und wenn ja, wie wechseln wir zu einem neuen Betriebs-Software-System...?“. Haben wir die Personen, die es zeitlich und mit Erfahrung schaffen, eine neue Software auszusuchen und zu bewerten, ganz zu schweigen von einer späteren Einführung eines Systems. Das Ganze zusätzlich zum Tagesgeschäft und zu den eigenen, immer mehr werdenden Aufgaben.
Die Verantwortlichen müssen sich im Klaren sein, dass dieses ausgewählte System für Jahre die notwendigen täglichen Arbeitsabläufe, möglichst reibungslos erfüllen muss und somit das Rückgrat des gesamten Unternehmens werden wird. Ähnlich wie die – egal welche -Vorgängersoftware, jedoch mit gewachsenen Anforderungen an System und User.
Aus unserer Erfahrung heraus können wir sagen, es wird holprig und viele Versuche sind bereits gescheitert oder teuer im Sand verlaufen. In den meisten Fällen fehlt die Einsicht, dass ein Mitarbeiter, vor allem wenn er nicht genau dafür abgestellt und befreit wurde, diese Aufgaben NICHT zusätzlich zum Tagesgeschäft erledigen kann. Solche Projekte werden immer an die Seite geschoben und alles andere ist wichtiger. Dazu kommt, dass es immer eine nicht unerhebliche Investition darstellt, die man gerne auch mal schiebt...

Wir könnten Ihr Interims- Projektleiter in dieser Sache werden. Vertrauen Sie sich uns an. Wir übernehmen die bereits am Anfang sehr zeitaufwändige Analyse und Auswahl geeigneter Produkte, sowie die Terminplanung für Präsentationen und Besprechungen. Die daraus entstehenden Informationen fassen wir zusammen und geben Ihnen nach einer Analyse der Funktionen und Ergonomie Vorschläge, die Sie in Ihre Entscheidungsfindung einbeziehen können.
Natürlich können wir Sie nach der Auswahl eines geeigneten Paketes weiter begleiten und auch die Planung für die weiterhin zeitaufwändigen Datendefinitionen, Datenübernahmen, Kontakte und Kommunikationen mit den Mitarbeitern der Systemhäuser und neuen Funktionsabläufen durchführen und so Ihre Mitarbeiter mit in die Gestaltung der neuen Anwendungen einbinden. Sie müssen sich wiederfinden und im besten Fall damit jahrelang arbeiten. Fragen Sie uns unter www.jaitco.de/contact an.

"Never change a running system" Ein alter Spruch aus dem Datenverarbeitungs Bereich. Leider lässt er sich nicht immer einhalten und so muss ein Unternehmen auch einmal sein "running system" umstellen, oder austauschen.

01/01/2021

Wir wünschen allen unseren Kunden und Partnern, ihren Mitarbeitern und Familien ein frohes und hoffentlich erfolgreiches neues Jahr, mit viel Gesundheit in 2021.

02/12/2020

Gerade in diesen CORONA- Zeiten und wenn Firmen vor der Aufgabe stehen sich um eine neue betriebsnotwendige Software zu kümmern, ist es wichtig, dass die geschäftlich ruhigere Zeit genutzt wird, damit das Projekt mit vollem Einsatz vorangebracht werden kann. In Zeiten des „normalen“ Betriebes diese Aufgabenflut „...mal eben und nebenbei“ mit zu erledigen, ist meist sehr sportlich gedacht und häufig der Grund dafür, dass neue Softwaresystem nur halbherzig installiert und eingeführt werden.

Häufig ist so ein Großteil der zu tätigenden und nicht unerheblichen Investitionen in den Wind geschossen. Mehrfache Anläufe wegen fehlender Zeit der eigenen Mitarbeiter sind kostspielig und ziehen Motivation aus dem Projekt.

Es ist sicher für eine Unternehmung immer ein Riesenaufwand, wenn sie vor der Aufgabe steht, eine neue betriebsnotwendige Software – wie ein ERP System – auswählen und einführen zu müssen. Die Gründe hierfür sind mannigfaltig. Anders, als von vielen Softwareherstellern verkaufsfördernd und mit viel guter Laune an die Firma gebracht, sieht die Realität aus. Es ist eben nicht zu schaffen alle notwendigen Vorbereitungen in kurzer Zeit allein zu tätigen. Schon die Aufbereitung der mitzunehmenden Daten wird vom zeitlichen Aufwand meist unterschätzt, dabei möchten die Firmen immer mehr relevante Daten im neuen System wiederfinden und zur Verfügung haben. Die Arbeit mit einem ERP- System hat in den letzten Jahren bereits millionenfach Daten erzeugt und davon werden von den Kunden häufig immer mehr verlangt. Viele Artikel der eigenen Produktion müssen mittlerweile mit einem „Lebenslauf“, mit einem nachvollziehbaren Protokoll der Herstellung und Verarbeitung versehen sein. Eine einfache Chargenverfolgung reicht da nicht mehr aus. Um beim Kunden noch tragbar zu sein, müssen diese Vorgaben erreicht werden und was viel wichtiger ist, es müssen die Daten des Lebenslaufes über Jahre nachgehalten und abrufbar gehalten werden. An diesem Punkt einfach zu darauf hinzuweisen, dass man einen Systemwechsel gemacht hat und diese Daten nicht ins neue System übernommen wurden, wird nicht positiv für die Kundenbeziehung sein – vor allem wenn der Kunde ein Automobilhersteller ist.

24/12/2019

Wir wünschen allen unseren Kunden und Partnern ein frohes, gesundes in friedvolles Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins hoffentlich erfolgreiche Jahr 2020.

24/12/2018

Wir wünschen allen Kunden und deren Mitarbeiter ein frohes und geruhsames Weihnachtsfest.

30/12/2017

Das Jahr neigt sich seinem Ende zu. Grund genug allen Kunden und deren Mitarbeitern, Freunden und Followern einen guten Rutsch ins neue, gesunde, erfolgreiche und vor allem friedliche Jahr zu wünschen. Auf ein baldiges Wiedersehen!

22/12/2017

Wir wünschen unseren Kunden, Partnern und Freunden ein schönes und besinnliches Weihnachtsfest.