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KGS Software GmbH

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Intelligente Dokumente. Autonome Archivierung. SAP-Guru. Jeden Morgen stehen wir auf, um Erfolgsgeschichte zu schreiben.

Seit 2000 ist kgs der digitale Archivspezialist für Top-Unternehmen weltweit und jetzt ist sie da: tia® – the intelligent archive.

22/05/2024

Es ist kgs eine große Freude, Peter Schwigon als neustes Mitglied unserer Technical Presales Consultants vorzustellen!

Peter bringt eine beeindruckende Erfahrung als Consultant im Bereich Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) sowie als Projektleiter in der Eingangsrechnungsverarbeitung mit.

Peter ist ein echter Familienmensch und leidenschaftlicher Sportler, der seine Freizeit gerne aktiv gestaltet, sei es beim Angeln oder beim Tischtennis.

In seiner neuen Rolle bei uns freut sich Peter darauf, spannende Herausforderungen im SAP-Bereich anzunehmen. Er ist besonders motiviert, seine eigenen innovativen Ideen einzubringen, um unsere Kunden bestmöglich für die Zukunft aufzustellen. Peter wird eine Schlüsselrolle als Bindeglied zwischen dem Vertrieb und der Entwicklung spielen und ist begeistert, Teil unseres Unternehmen zu werden und mit großartigen Menschen zusammenzuarbeiten.

Herzlich willkommen, Peter!

17/05/2024

Gesucht? Gefunden!

Mit dem tia® Connector haben wir eine rechtssichere und userfreundliche Archivlösung für SharePoint geschaffen. Im heutigen Webinar hat Stefan Franz (Teamlead R&D) die Lösung vorgestellt - inklusive einer ausführlichen Demo.

Webinar verpasst? Dann am besten gleich die Aufzeichnung anschauen!
https://hubs.ly/Q02xxmhS0

16/05/2024

Case Study in Kooperation mit der Lufthansa Group

Wir freuen uns sehr über die Veröffentlichung unserer Case Study, in der wir das gemeinsame Projekt mit der Lufthansa Group vorstellen. Bereits seit mehreren Jahren ist tia® hier erfolgreich im Einsatz. Das Highlight? Eine prozessoptimierte Archivierungslandschaft, die sich flexibel anpassen lässt.

Neugierig geworden?

Hier geht´s direkt zur Case Study

https://hubs.ly/Q02xmhhT0

08/05/2024

Dreamteam: tia® Connector & SharePoint. Jetzt im Webinar entdecken!

Wie die Tasse Kaffee am Morgen, gehören Teams und SharePoint für viele Arbeitnehmer*innen zum Daily Business. In den täglichen Prozessen spielen Dokumente eine große Rolle. Und dennoch werden sie - besonders im Hinblick auf eine saubere Archivierung - vernachlässigt! Die Archivlösung tia® Connector schließt die Lücke im Dokumentenlebenszyklus zwischen SharePoint und Storage.

Stefan Franz (Teamlead R&D) stellt im Webinar vor:

- Archivierung in SharePoint mit CMIS: Die Lösung im Überblick und spannende Highlights - Stichwort: Anpassbarkeit.
- Prozessdatenverarbeitung: So vereinfacht der tia® Connector die täglichen Arbeiten - von Verträgen bis hin zu Signaturen.
- Massendatenverarbeitung: Mit wenigen Klicks Millionen von Dokumenten aus SharePoint archivieren.
- Ausblick: Wie wird kgs die Lösung weiterentwickeln?

Hier geht´s zur Anmeldung: https://hubs.ly/Q02wvF9L0
Zum Live-Webinar verhindert? Trotzdem anmelden! Wir schicken im Nachgang eine Aufzeichnung zu.

02/05/2024

Future-proof with high-performance SAP data archiving

Focus on transformation: Kemira, a leading provider of sustainable chemical solutions, has decided to reorganize its data archiving.

"While the response times and stability of the solution with the previous provider were not optimal, with kgs we are very satisfied with the cooperation, the contract terms and the individual support."

Johanna Pakkanen, Senior IT Manager, Kemira

Read the full case study here:
https://hubs.ly/Q02vRTVQ0

26/04/2024

Effiziente Lösung für E-Rechnungen in SAP - ein Blick hinter die Kulissen!
Gestern sprachen wir mit unserem Partner AFI Solutions GmbH über digitalen Rechnungsversand.
In unserem aktuellen Webinar der Reihe zeigte Manfred Scholle eine Lösung für alle gängigen E-Rechnungsformate, die national, international und branchenspezifisch angewendet werden können. Bei einer Live-Demo erhielten die Teilnehmenden Einblick in die Effizienz und Transparenz des E-Invoicing für SAP. Auch E-Rechnungen müssen revisionssicher archiviert werden. Jochem Brost erläuterte, wie AFI Billing und tia® - the intelligent archive Hand in Hand gehen. Doch sehen Sie selbst!

Aufzeichnung Webinar: https://hubs.ly/Q02v7yKx0

23/04/2024

Kommen Sie uns - auf dem “DSAG-SAP-Globalization-Symposium 2024” im SAP-Gebäude 3 - besuchen!

Was Sie erwartet?
Tiefe Einblicke in die tia® Produktsuite. Benny Schröder, unser Head of Development & Delivery, steht "live und in Farbe" für alle Ihre Fragen zur Verfügung.

Wo?
Im Obergeschoss des SAP-Gebäude 3.

Wir freuen uns auf Sie!

19/04/2024

Im Rahmen des kgs care Programms freuen wir uns, eine neue Zusammenarbeit bekannt geben zu können. Durch unsere externe Partnerin Fenja Nickelsen können wir nun unseren Mitarbeitenden ein neues Online-Lernprogramm anbieten.

Das Thema lautet: Mentale Kraft - Für einen Projektalltag, der stärkt statt erschöpft!

Fenja Nickelsen arbeitet mit wissenschaftlichen Erkenntnissen z.B. aus dem neurowissenschaftlichen Bereich und der Organisationsentwicklung und verbindet diese mit einem praxisnahen, lösungsorientierten Ansatz.

Nach ihrem Master hat sie den Elfenbeinturm der Wissenschaft verlassen und sich in die Arbeitswelt gestürzt. Neben ihrer Ausbildung im systemischen Coaching und Changemanagement hat sie sich zunehmend auf das Thema Stressprävention spezialisiert und nun wird ein Schuh draus. Doch vor Ihrer Selbstständigkeit hat Fenja viele Jahre im Tech-Bereich gearbeitet, insbesondere in der Rolle als Projektleiterin und Senior Produktmanagerin. So kann Sie besonders auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden eingehen.

Wir freuen uns sehr auf die neue Zusammenarbeit.

17/04/2024

E-Rechnungsversand und revisionssichere Archivierung in SAP

Unter dem Motto "Archivierung in SAP ist keine Einbahnstraße" laden wir Sie herzlich zu unserem nächsten Webinar ein!

Gemeinsam mit unserem Partner AFI Solutions präsentieren wir Ihnen eine innovative Lösung für den digitalen Rechnungsversand. Erfahren Sie, wie Sie mit Leichtigkeit alle gängigen E-Rechnungsformate national, international und branchenspezifisch anwenden können.

Durch einen hohen Automatisierungsgrad erzielen Sie nicht nur eine gesteigerte Produktivität, sondern können auch beeindruckende Kosteneinsparungen von bis zu 80% im Vergleich zum herkömmlichen Papierversand erzielen.

Doch auch bei der Archivierung von E-Rechnungen müssen Sie auf Sicherheit und Effizienz setzen. Genau hier setzen AFI Billing und tia® - the intelligent archive an, um für Sie optimale Verknüpfung von Effizienz und Sicherheit zu gewährleisten.

🔍 In unserem Webinar werden Ihnen Manfred Scholle von AFI Solutions und Jochem Brost von kgs live demonstrieren, wie genau diese Lösungen funktionieren und wie sie nahtlos in Ihre SAP-Umgebung integriert werden können.

Mehr Informationen: https://hubs.ly/Q02t7r_20

12/04/2024

Am Mittwoch den 10. April hatten wir besondere Gäste im kgs Office: Neu-Isenburgs Bürgermeister Dirk Gene Hagelstein besuchte uns gemeinsam mit dem Ersten Stadtrat Stefan Schmitt und der Fachbereichsleitung Wirtschaftsförderung Andrea Quilling. Zusammen mit kgs CEO Winfried Althaus und kgs CFO Stefan Sommer tauschten sie sich zu spannenden Themen aus - von Bauhaben in Neu-Isenburg bis hin zu Besonderheiten der Software-Branche. Schön, dass Sie bei uns waren!

(Im Bild v.l.n.r). Stefan Schmitt, Andrea Quilling, Dirk Gene Hagelstein, Winfried Althaus, Stefan Sommer

10/04/2024

Endlich ist es soweit: der tia Connector für SharePoint ist ready to go!

Während MS-Teams und SharePoint aus der täglichen Arbeit heute kaum noch wegzudenken sind, wird das Thema Archivierung in diesem Zusammenhang immer noch vernachlässigt. Dabei gelten auch für die Dokumente, die im Rahmen von Prozessen in Teams oder SharePoint entstehen, gesetzliche Aufbewahrungspflichten! Diesen Anforderungen begegnen die genannten Microsoft Services aktuell nicht hinreichend. tia® schließt die Lücke im Dokumenten-Lebenszyklus zwischen SharePoint und Storage mittels der neuen Archivierungslösung tia® Connector für SharePoint. Wir setzen dabei konsequent auf eine schlanke, ergänzende Komponente sowie Cloud-native Technologie und ein einfaches, flexibles Handling für den User.

Lust auf mehr Insights? Dann am besten gleich zum Webinar am 17. Mai anmelden oder auf unserer Website nachlesen.

Webinar: https://hubs.ly/Q02snnly0

Mehr Informationen: https://hubs.ly/Q02snnkC0

03/04/2024

Seien Sie nicht wie Bob, archivieren Sie intelligent!

In der Welt, in der Daten exponentiell wachsen, wird intelligentes Archivieren zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen. Doch warum ist das so?

Intelligent archivieren bedeutet nicht nur Speicherplatz zu optimieren, sondern auch Kosten zu sparen. Es ermöglicht effizientes Datenmanagement, Compliance und schnellen Zugriff auf relevante Informationen.

Wer clever archiviert, schafft nicht nur Platz, sondern auch Chancen für zukünftiges Wachstum und Innovation.

Entdecken Sie die Vorteile des intelligenten Archivierens für Ihr Unternehmen:
https://hubs.ly/Q02rC-St0

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