Wie sind die Öffnungszeiten?

Montag 09:00 - 17:00 Dienstag 09:00 - 17:00 Mittwoch 09:00 - 17:00 Donnerstag 09:00 - 17:00 Freitag 09:00 - 17:00

Kidicap

Name: Kidicap
Address: Strahlenberger Str. 112, Offenbach am Main, 63067, DE
Telephone: +4969619970

KIDICAP. – Effiziente HR- und Payroll-Lösungen für den öffentlichen Dienst, das Gesundheitswesen sowie private Unternehmen. KIDICAP. Mit KIDICAP.

Wir bieten maßgeschneiderte Software, die Ihre Personalprozesse optimiert. “ bietet innovative HR- und Payroll-Lösungen für den öffentlichen Dienst, das Gesundheitswesen sowie private Unternehmen. Unsere Software umfasst Module für Personalmanagement, Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Reisekostenmanagement. optimieren Sie Ihre HR-Prozesse und steigern die Effiz

ienz, Sicherheit und Transparenz. Unsere Lösung ist flexibel und skalierbar, um den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Vertrauen Sie auf eine Software, die Ihre Personalwirtschaft nachhaltig verbessert.

11/06/2026

Die TVöD-Anpassungen in der zweiten Jahreshälfte 2026 wirken in mehreren Bereichen gleichzeitig – und das wirft an vielen Stellen Folgefragen auf.

Was Personalabteilungen jetzt im Blick haben sollten:
• Tabellenentgelte und Stufenlaufzeiten. Anpassungen wirken sich auf laufende Eingruppierungen und auf alle Stufenaufstiege im Anpassungszeitraum aus. Manuelle Korrekturen sind fehleranfällig.
• Zulagen und übertarifliche Bestandteile. Wenn sich Tarifwerte ändern, kann das auch Auswirkungen auf vertraglich vereinbarte Zulagen haben – je nach Formulierung der Vereinbarungen.
• Versorgungsfestsetzungen. Bei laufenden und neu beginnenden Versorgungsfällen sind die geänderten Tarifwerte zu berücksichtigen – mit teils langem Berechnungszeitraum.

Wer die Anpassungen automatisiert eingespielt bekommt, spart nicht nur Zeit. Sondern auch das Risiko, einzelne Fälle zu übersehen.
Welche Tarifänderung beschäftigt Sie aktuell am meisten?

09/06/2026

Manuelle Stichproben bleiben Stichproben. Sie finden, was Sie suchen. Aber nicht, was Sie nicht suchen.
KIDICAP.Prüfungen erkennt Auffälligkeiten in der Abrechnung vor der Auszahlung - ungewöhnliche Abweichungen zu Vormonaten, unplausible Steuerklassen, untypische Zuschlagsmuster.
Die Hinweise kommen automatisch. Die Entscheidung bleibt beim Fachteam.
Mehr Sicherheit. Weniger Korrekturläufe.

08/06/2026

Wir freuen uns auch dieses Jahr, gemeinsam mit unserem Partner RZV auf der Zukunft Personal Europe 2026 in Köln vertreten zu sein.

Erleben Sie vor Ort, wie integrierte Lösungen für Personalmanagement, Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Reisekostenmanagement HR-Prozesse spürbar entlasten – modular, sicher und praxiserprobt.

Wir freuen uns auf einen regen Austausch und nehmen uns Zeit für Ihre Fragen rund um den öffentlichen Dienst, das Gesundheitswesen sowie kirchlich-caritative Einrichtungen.

Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.

04/06/2026

Im September 2022 hat das Bundesarbeitsgericht entschieden: Arbeitgebende müssen die Arbeitszeit aller Beschäftigten systematisch erfassen. Die Pflicht besteht seither – auch ohne konkretisierende Reform des Arbeitszeitgesetzes.
Der aktuelle Stand:
• Eine gesetzliche Konkretisierung ist mehrfach verschoben worden. Strittig sind unter anderem die zulässige Form der Erfassung, die Delegation an Beschäftigte und der Umgang mit Vertrauensarbeitszeit.
• Die Erfassungspflicht gilt unabhängig davon – sie ergibt sich direkt aus der Rechtsprechung.
• Aufsichtsbehörden prüfen zunehmend, ob Organisationen ein objektives, verlässliches und zugängliches System eingerichtet haben.
Drei Aspekte, die Sie unabhängig vom Gesetzgebungsstand jetzt regeln können:
• Sind branchenspezifische Anforderungen abgebildet (Schicht-, Bereitschafts-, Rufdienst)?
• Wer hat Zugriff auf die erfassten Daten – und in welcher Form?
• Wie werden nachträgliche Korrekturen revisionssicher dokumentiert?
Wie erfassen Sie heute Arbeitszeit? Wir freuen uns über Ihre Praxiseinblicke.

02/06/2026

Zwischen unterzeichnetem Vertrag und erstem Arbeitstag liegen oft Wochen. Wer diese Zeit strukturiert nutzt, schafft zwei Effekte gleichzeitig: Neue Beschäftigte starten orientiert und informiert. Die Personalabteilung wird entlastet.

Das KIDICAP. Self-Service-Portal begleitet den gesamten Weg digital – von der ersten Datenerfassung bis zur ersten Entgeltabrechnung. Mit klaren Aufgaben, transparenten Informationen und direkter Anbindung an die Personalverwaltung.

So wird Onboarding zum strukturierten Prozess. Nicht zur Stoßzeit am ersten Arbeitstag.

Wir zeigen die digitale Onboarding-Strecke. Vereinbaren Sie Ihre persönliche Live-Demo!

28/05/2026

Am 7. Juni 2026 muss die EU-Entgelttransparenzrichtlinie in nationales Recht umgesetzt sein.
Für Organisationen ab 100 Beschäftigten entstehen damit konkrete Pflichten – unabhängig davon, in welcher Form der deutsche Gesetzgeber die Richtlinie ausgestaltet.

Drei Bereiche stehen für Personalabteilungen jetzt im Vordergrund:
• Vergütungsstrukturen: Sind Eingruppierungen, Stufen und übertarifliche Zulagen nachvollziehbar dokumentiert?
• Auskunftspflichten: Können Sie Anfragen einzelner Beschäftigter zu Vergleichsgehältern fristgerecht und rechtssicher beantworten?
• Berichtspflichten: Liegen die Daten in einer Form vor, aus der sich geschlechterbezogene Entgeltberichte ableiten lassen?

Wer diese Punkte heute klärt, kann den Stichtag entspannt erreichen.
Wie weit ist Ihre Organisation?

18/05/2026

Personalprozesse enden nicht am Schreibtisch. Mit der KIDICAP.MobileApp und dem integrierten Self-Service erledigen Beschäftigte ihre Anliegen direkt vom Smartphone – sicher, intuitiv und jederzeit verfügbar.

Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo mit unserem KIDICAP.-Fachteam und schreiben Sie uns eine E-Mail an: [email protected]

11/05/2026

Erfassen. Prüfen. Freigeben.

Arbeitszeiterfassung muss heute mehr leisten als Stunden zu zählen.

Mit KIDICAP.Time entlasten Sie Ihre Sachbearbeitenden im Tagesgeschäft:

• Automatische Plausibilitätsprüfungen reduzieren manuelle Korrekturen
• Tarif- und gesetzeskonforme Regelwerke (TVöD, AVR, ArbZG) sind hinterlegt
• Salden, Zuschläge und Abwesenheiten fließen direkt in die Entgeltabrechnung ein
• Self-Service-Funktionen für Beschäftigte verringern Rückfragen spürbar

Das Ergebnis: mehr Zeit für die Aufgaben, die Ihre Fachkompetenz wirklich fordern.

Sie möchten KIDICAP.Time in Aktion sehen? Vereinbaren Sie eine Demo mit unserem KIDICAP-Fachteam!

Schreiben Sie uns eine Mail an: [email protected].

Unverbindlich. Kostenlos. Persönlich.

07/05/2026

So sieht der Arbeitsalltag in vielen Verwaltungen, Kliniken und sozialen Einrichtungen aus: Eine Beschäftigte arbeitet als Pflegefachkraft, übernimmt Lehraufträge in der Ausbildung und ist im Personalrat aktiv. Bisher bedeutete das oft mehrere Datensätze, mehrere Pflegeschritte und mehrere Fehlerquellen.

Mit der Zentralperson in KIDICAP.People pflegen Sie alle Rollen einer Person unter einem zentralen Stammdatensatz.

Was das für Ihre tägliche Arbeit bedeutet:

• Einmal pflegen, überall aktuell: Adresse, Bankverbindung oder Steuermerkmale erfassen Sie nur einmal – und sie stehen sofort in jedem Vertrag und jeder Abrechnung zur Verfügung.
• Eindeutige Stammdaten: Dubletten und Inkonsistenzen gehören der Vergangenheit an. Sie arbeiten mit verlässlichen Personendaten.
• Sichere Abrechnung bei Mehrfachbeschäftigung: Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge berücksichtigen automatisch alle Beschäftigungsverhältnisse – Sie geben Ihre Abrechnungen mit Sicherheit frei.
• Überblick auf einen Blick: Sie sehen sofort, welche Rollen und Verträge einer Person zugeordnet sind – ideal für Auswertungen, Meldewesen und Auskünfte.
• DSGVO-Anfragen schneller bearbeiten: Eine zentrale Datenstruktur erleichtert Auskunfts- und Löschprozesse spürbar.

Gerade in Organisationen mit komplexen Beschäftigungsstrukturen entlastet die Zentralperson Ihren Arbeitsalltag – und schafft die Grundlage für revisionssichere HR-Prozesse vom ersten Vertrag bis zur Abrechnung.

Möchten Sie sehen, wie die Zentralperson in Ihrer täglichen Arbeit aussieht? Vereinbaren Sie eine Live-Demo mit dem KIDICAP.-Fachteam unter https://www.kidicap.de/kontakt/ oder schreiben Sie uns eine E-Mail an [email protected].

04/05/2026

Bund, 16 Bundesländer und kirchliche Träger – jeder Dienstherr hat sein eigenes Versorgungsrecht. Das bedeutet unterschiedliche Vorgaben zu Dienstzeiten, Ruhegehaltssatz und Versorgungsabschlägen.

Wie der Vorgang abläuft:

• Erfassung der ruhegehaltfähigen Dienstzeiten
• Ermittlung des Ruhegehaltssatzes
• Anwendung von Versorgungsabschlägen
• Prüfung von Anrechnungs- und Ruhensvorschriften
• Übertragung der Ergebnisse in die Personalabrechnung

Hinzu kommen vier Festsetzungsarten: Erstfestsetzung, Hinterbliebenenfestsetzung, Änderungsfestsetzung und informatorische Auskünfte.

Was KIDICAP Versorgungsfestsetzung leistet

• Prozessgeführte Dialoge mit automatischer Plausibilitätsprüfung
• Maschinelle Berechnung von Dienstzeiten, Ruhegehaltssatz und Versorgungsabschlag
• Rechtssichere Abbildung der Vorschriften je Bundesland und Dienstherr
• Nahtloser Datenaustausch mit der KIDICAP Personalabrechnung

Das Ergebnis: schnellere Bearbeitung, weniger Fehlerquellen und sofortige Anpassung bei rechtlichen Änderungen.

Sie möchten die Versorgungsfestsetzung in Ihrem Haus entlasten? Vereinbaren Sie einen Demotermin mit unserem KIDICAP-Fachteam und schreiben Sie uns eine E-Mail an: [email protected]

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