DOC-IQ

Die smarte Web-App zur Digitalisierung & Automatisierung von Praxisprozessen.

01/11/2026

Euer bester Tipp für den ersten Tag?

Stellt euch vor, morgen fängt eine neue Kollegin bei euch am Empfang an. Was würdet ihr ihr mit auf den Weg geben?

Wir sammeln eure Tipps in den Kommentaren. Vielleicht hilft einer davon jemandem, der gerade neu anfängt.

31/10/2026

Gutes weitergeben.

Ich bin seit 20 Jahren Physiotherapeut. Lange dachte ich, gute Abläufe muss jede Praxis für sich selbst herausfinden. Jeder bastelt an seinem Aufnahmebogen, jeder hat seine eigene Lösung für die Terminplanung.

Heute sehe ich das anders. Was sich in einer Praxis bewährt hat, kann einer anderen viel Arbeit ersparen. Genau so ist DOC-IQ entstanden: aus vielen Gesprächen mit Kolleginnen und Kollegen und aus dem, was bei ihnen gut funktioniert.

Wissen wird nicht weniger, wenn man es teilt. Es wird mehr.

Welchen Ablauf aus eurer Praxis würdet ihr anderen sofort empfehlen?

30/10/2026

Alles an seinem Platz.

Behandlungsvertrag, Datenschutz-Einwilligung, Unterschrift. Wichtige Dokumente, die bei jedem neuen Patienten dazugehören.

In DOC-IQ sind sie Teil der Aufnahme. Der Patient liest alles in Ruhe, zu Hause oder vor Ort, und unterschreibt digital. Für GKV und PKV gibt es Standardvorlagen, eigene Verträge könnt ihr ergänzen.

Ist die Aufnahme abgeschlossen, kommen die Dokumente automatisch per E-Mail in der Praxis an. Gehostet ausschließlich auf Servern in Deutschland.

Kein Stapel, kein Suchen, kein „Haben wir das unterschrieben?“.

Neugierig geworden? In einer kurzen Demo zeigen wir euch, wie die Aufnahme bei euren Patienten ankommt. Schreibt uns einfach eine Nachricht.

28/10/2026

Euer Fragebogen. Einmal gebaut.

Jede Praxis fragt anders. Die eine will wissen, welchen Sport jemand macht. Die andere fragt nach Vorerkrankungen oder nach der Anfahrt. Hinter jeder dieser Fragen steckt Erfahrung.

In DOC-IQ stellt ihr euren Fragebogen selbst zusammen, mit genau den Fragen, die euch wichtig sind. Wer nicht bei null anfangen will, startet mit einer fertigen Vorlage und passt sie an.

Danach läuft er bei jedem Patienten gleich. Nichts wird vergessen, nichts doppelt gefragt. Die Antworten kommen vollständig und lesbar bei euch an.

So arbeitet euer Wissen bei jeder Aufnahme mit.

Welche Frage darf in eurem Aufnahmebogen auf keinen Fall fehlen?

27/10/2026

Der erste Tag am Empfang.

Neue Kollegin, volles Wartezimmer, das Telefon klingelt. Und dann die Frage: „Was muss der Patient eigentlich alles ausfüllen?“

Mit DOC-IQ muss sie das nicht auswendig wissen. Die digitale Aufnahme führt den Patienten Schritt für Schritt durch alles, was eure Praxis braucht. Vollständig, jedes Mal.

So bleibt am ersten Tag Zeit, das Team kennenzulernen. Und aus dem ersten Tag wird ein guter.

26/10/2026

Wissen, das bleibt.

Jede Praxis weiß unglaublich viel. Welche Fragen bei der Aufnahme wirklich wichtig sind. Welcher Vertrag für wen gilt. Was bei Privatversicherten anders läuft. Wo der Patient unterschreiben muss.

Oft steckt dieses Wissen im Kopf einer einzigen Person. Meist der Kollegin, die schon am längsten am Empfang sitzt.

Noch besser aufgehoben ist es im Ablauf selbst. Dann läuft die Aufnahme bei jedem Patienten gleich gut. Egal, wer gerade Dienst hat. Auch in der Urlaubszeit, auch an vollen Tagen.

In DOC-IQ richtet ihr Fragebogen, Behandlungsvertrag und Einwilligungen einmal so ein, wie ihr arbeitet. Danach führt der Ablauf jeden Patienten sicher durch. Euer Wissen, für das ganze Team verfügbar.

Was sollte in eurer Praxis nie verloren gehen? Schreibt es in die Kommentare.

25/10/2026

Was macht euer Team besonders?

Der Kaffee am Morgen? Der Humor nach einem langen Tag? Dass jemand einspringt, ohne dass man fragen muss?

Ein Satz reicht. Wir freuen uns auf eure Antworten in den Kommentaren.

24/10/2026

Was ich von Jüngeren lerne.

Ich bin seit 20 Jahren Physiotherapeut. Da denkt man schnell, man hätte schon alles gesehen.

Dann kommen junge Kolleginnen und Kollegen in den Beruf und stellen andere Fragen. Nicht: „Geht das auch digital?“ Sondern: „Warum ist das eigentlich noch nicht digital?“

Diese Frage hat mich weitergebracht. Sie hat mir gezeigt, wie selbstverständlich gute Abläufe für die nächste Generation sind. Und dass eine Praxis, die das ernst nimmt, auch in zehn Jahren noch gute Leute findet.

Ich lerne gern von ihnen. Ihre Neugier, ihr Blick auf Dinge, die wir Älteren für normal halten, ihr Mut, Gewohntes zu hinterfragen.

Was habt ihr zuletzt von einer jüngeren Kollegin oder einem jüngeren Kollegen gelernt?

23/10/2026

Jeder bekommt, was er braucht.

In einer Praxis arbeiten viele Hände zusammen. Die Rezeption, die Therapeuten, die Praxisleitung. Gut läuft es dann, wenn jede Information direkt bei der richtigen Person ankommt.

In DOC-IQ legt ihr fest, wer benachrichtigt wird. Ist eine Aufnahme abgeschlossen, geht die Nachricht an alle, die ihr eingetragen habt, die Unterlagen hängen gleich mit dran. Keine Weiterleitung, kein „Hast du das schon gesehen?“.

Auch bei der Verlaufskontrolle: Bleibt eine Antwort aus, erinnert das System den Patienten automatisch. Kommt dann immer noch nichts, bekommt die zuständige Person Bescheid.

So bleibt nichts einfach liegen, und niemand muss hinterhertelefonieren.

In einer kurzen Demo zeigen wir euch, wie ihr das für eure Praxis einstellt. Schreibt uns einfach eine Nachricht.

21/10/2026

Vorbereitet in den ersten Termin.

Stellt euch vor, ihr öffnet die Tür zum Behandlungsraum und wisst schon, worum es geht.

Mit dem Terminwunsch in DOC-IQ geht das. Der Patient markiert auf einer Körperkarte, wo die Beschwerden sitzen. Das Rezept lädt er als Foto gleich mit hoch. Und er wählt die Zeitfenster, die ihm passen.

Die Rezeption plant mit den richtigen Informationen, statt am Telefon nachzufragen. Der Therapeut kann sich vorbereiten. Und die erste Minute im Termin gehört dem Patienten, nicht dem Formular.

Ein ruhiger Start ist für beide Seiten ein guter Start.

Was hilft euch am meisten, wenn ihr einen neuen Patienten kennenlernt?

Adresse

Felix-Wankel-Strasse 17
Ostfildern
73760

Website

http://www.doc-iq.de/, https://www.wissen-vortrag.de/dociq

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