Wie sind die Öffnungszeiten?

Montag 09:00 - 17:00 Dienstag 09:00 - 17:00 Mittwoch 09:00 - 17:00 Donnerstag 09:00 - 17:00 Freitag 09:00 - 17:00

WPS Management

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Address: Alan-Brooke-Weg 6, Paderborn, 33102, DE
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WPS Management ist Ihr kompetenter Partner für die Einführung der besten eProcurement Anwendungen am Markt.

04/02/2026

Wir haben keine Flyer verteilt.
Wir haben Zukunft „eingekauft“. 🛒🧡

Am Campus Day der FHDW Paderborn hieß es auch dieses Jahr wieder: „DEIN CAMPUS. DEIN TAG.“
Für uns bedeutet das: „DEINE ZUKUNFT IM E-PROCUREMENT.“

Zwischen Unternehmensmesse, Schnupperangeboten und Karriere-Talks haben wir mit vielen Talenten über echte Perspektiven gesprochen, von der Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration bis zum dualen Studium Angewandte Informatik. 🧑‍🎓

Mit drei Kollegen vor Ort haben wir gezeigt:
E-Procurement ist für uns mehr als nur Software, es ist ein Spielfeld für Problemlöser, Systemdenker und Macher.

Viele Gespräche fühlten sich an wie ein smarter Einkaufsprozess: Bedarf erkannt. Interesse geprüft. Talent in den Warenkorb gelegt. 😉

Danke an die FHDW für die starke Organisation und an alle, die Lust haben, nicht nur Software zu nutzen, sondern sie mitzugestalten.

👉 Talent im Warenkorb. Zukunft im Checkout.

22/12/2025

Wenn Procurement Weihnachten feiert … 🎅🛒

2025 war wild.
KI ist im Procurement angekommen und zwar nicht als Buzzword, sondern als echter Gamechanger. 🚀

Was wir dieses Jahr gesehen haben:
➡️ KI, die Routine ablöst - nicht Menschen ersetzt
➡️ Systeme, die mitdenken, lernen und Freiraum schaffen
➡️ Entscheidungen, die schneller und nachhaltiger wirken
➡️ Teams, die gestalten statt abarbeiten

Und jetzt mal ehrlich:
🎅 Fun Fact vom Nordpol
Elfen sind keine Zauberwesen. sie sind Procurement Manager.
Mit riesigem Volumen und einer Deadline, die sich nicht verschieben lässt. 😅

Kein Wunder also, dass selbst der Weihnachtsmann weiß:
👉 Procurement mit KI = Weihnachten ohne Nachtschichten

Zum Jahresende wollen wir aber vor allem eins sagen:
DANKE - für euer Vertrauen, eure Neugier und die Geschichten hinter der Automation.

Jetzt gilt:
💤 Tickets zu
⛔️ Fokus aus
🎁 Zeit an

Genießt die Feiertage, sammelt Energie und freut euch mit uns auf ein starkes 2026!

04/11/2025

💥Bald verfügbar: Unsere neuen Schulungskataloge für wescale, WPS und Procure!

Im Procurement zählt jeder kluge Einkauf und das gilt auch für Wissen. 😉

Wir arbeiten gerade auf Hochtouren daran, unseren Kunden Webinare, Live-Trainings, kundenspezifische Schulungsfilme und Inhalte für Learning Management Systeme (LMS) bereitzustellen! Alles praxisnah, flexibel und genau zugeschnitten auf unterschiedliche Zielgruppen und Anforderungen.

💻 Praxisnah: Lernen direkt im System und mit dem System, genau dort wo es im Alltag gebraucht wird
⏱️ Flexibel: Unterschiedliche Formate für verschiedene Zielgruppen und Team-Anforderungen
🚀 Effektiv: Sofort umsetzbares Wissen, das direkten Mehrwert schafft

Sei gespannt, wir halten Euch auf jeden Fall auf dem Laufenden, sobald die Formate buchbar sind.

🤩 Vorfreude lohnt sich! Bald buchbar, direkt anwendbar, sofort wertvoll.

09/09/2025

🏆💫 Familienfreundlichkeit bei WPSM ist Teil unseres Codes!

Am 01. September gab’s ein besonderes YES 🎉. Wir wurden wieder als "Familienfreundliches Unternehmen" ausgezeichnet! Für uns bedeutet das: Job & Familie müssen zusammenspielen können, damit Ideen, Innovationen & Software entstehen, die Procurement wirklich nach vorne bringen.

Unser Business? Procurement smarter machen 💻🚀Deshalb übertragen wir Prinzipien aus der Softwareentwicklung direkt in unsere Unternehmenskultur, denn ohne das richtige Miteinander läuft kein Projekt.

Das bedeutet bei uns:
🌟 agile Lösungen statt starre Prozesse
🌟 offene Schnittstellen statt Grenzen
🌟 Features, die ins Leben passen und nicht nur ins System

Wir sind stolz auf diese Auszeichnung 💼🧡 Sie bestätigt, dass Work & Life bei uns zusammenpassen und zeigt, dass Familienfreundlichkeit bei uns kein Add-on ist, sondern eben Teil unseres Codes.💫

06/08/2025

🌐🚀Go Live. Go smart. Go WPS – die neue WPS Webseite ist live.

Willkommen auf www.wps5.de, dem neuen digitalen Zuhause von WPS, der Beschaffungssoftware von WPS Management.

Du willst wissen, was wir bei WPSM eigentlich so machen und was WPS so alles kann? Dann klick mal rein 👉 www.wps5.de

Hier bekommst Du einen ersten Eindruck davon, was unsere Software alles kann und vielleicht ein Gefühl dafür, was für ein unglaubliches Team dahintersteht. 💡💻 Denn WPS entsteht nicht einfach so. Dahinter steckt ein großartiges Team mit vielen klugen Köpfe aus Entwickler:innen, UX-Profis, Projektleute und viele mehr, die jeden Tag daran tüfteln, wie Beschaffung für unsere Kunden smarter, effizienter und zukunftsfähiger wird.

Was uns dabei antreibt? Ein Stück davon erfahrt ihr auf der neuen Seite:
🔹 Was ist WPS überhaupt?
🔹 Für wen ist das gedacht?
🔹 Wie läuft das z. B. mit SAP & Co.?
🔹 Woran wir arbeiten und warum es sich lohnt, mal genauer hinzuschauen. 💥

🧠✨ Danke an unser Team, das mit Know-how, Herzblut und Innovationslust das neue WPS möglich gemacht hat. Ihr seid der Wahnsinn. 🚀

➡️ Jetzt reinschauen: www.wps5.de

25/07/2025

🎉 Wir sind jetzt auch auf YouTube!
Mit unserem neuen Kanal MASTERING wescale & WPS zeigt Dir WPSM, wie einfach und smart eProcurement sein kann. 🙌🎥

Was erwartet Dich?
✅ Kurze, verständliche Tutorials & Quickguides
✅ Praktische Tipps direkt aus der Software
✅ Kleine Hacks, die Dir den Arbeitsalltag erleichtern
✅ Inhalte auf Deutsch UND Englisch – perfekt für internationale Teams

Ob Einsteiger oder schon Profi, hier bekommst Du genau die Unterstützung, die Du brauchst und das ohne lange Handbücher und ohne Tickets an den Support. Einfach anschauen, anwenden und effizienter arbeiten.

👉 Aber auch wenn Du einfach nur neugierig bist, was modernes Procurement heute bedeutet, spannende Einblicke in unsere Welt bekommen willst oder verstehen möchtest, wie Unternehmen mit smarter Software ihre Prozesse vereinfachen, lohnt sich ein Blick. Perfekt für Branchen-Interessierte oder alle, die einfach mal sehen wollen, was wir genau machen.

Der Kanal wächst übrigens ständig mit neuen Videos, die wir nach den Fragen und Wünschen unserer Nutzer ausrichten. Abonnieren lohnt sich also doppelt! 🚀

👉 Jetzt vorbeischauen, abonnieren und smarter arbeiten oder einfach entdecken, was hinter eProcurement steckt!

https://www.youtube.com/
MASTERING wescale & WPS – Smart Software. Simple Steps.

03/07/2025

Bewusst beschaffen: Mit dem ESG-Score in wescale

🌱 Gestern haben wir euch den neuen ESG-Score vorgestellt, der mit dem aktuellen wescale-Release in die Plattform integriert wurde. Aber was steckt eigentlich genau dahinter – und warum ist das so relevant für eure Beschaffung?

🔍 WAS IST DER ESG-SCORE?
Der ESG-Score ist ein Bewertungssystem, das die Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung eines Produkts oder Unternehmens in drei Bereichen misst:

• Environment (E): Wie umweltfreundlich ist die Herstellung? Gibt es CO₂-Einsparungen, Recyclinganteile oder Energieeffizienz?
• Social (S): Werden faire Arbeitsbedingungen eingehalten? Gibt es soziale Standards in der Lieferkette?
• Governance (G): Wie transparent und verantwortungsvoll wird das Unternehmen geführt?

💡SO SIEHT DAS IN DER PRAXIS AUS:
Produkte im digitalen Katalog sind direkt mit einem ESG-Score gekennzeichnet, wenn sie auf Basis nachvollziehbarer Kriterien wie Umweltzertifizierungen (z. B. Blauer Engel) oder produktspezifischer Nachhaltigkeitsdaten verifiziert wurden. Nutzer:innen können gezielt nach diesen ESG-Werten filtern, sortieren und bewerten, um nachhaltige Alternativen schneller zu finden und fundierte Beschaffungsentscheidungen zu treffen. So wird Nachhaltigkeit im Einkauf sichtbar, vergleichbar und aktiv steuerbar.

🔗 Wir freuen uns daher sehr, dass wir gemeinsam mit der Rating-Agentur SUSTAYNR diesen wichtigen Meilenstein erreichen konnten und der ESG-Score ab sofort vollständig in die wescale-Plattform integriert ist. Ein herzliches Dankeschön an das großartige Team hinter dem ESG-Score für die starke und partnerschaftliche Zusammenarbeit!🧡🤝

Es war uns eine Freude, gemeinsam an einer Lösung zu arbeiten, die nicht nur technologisch überzeugt, sondern auch einen echten Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit im Einkauf vieler Unternehmen leistet.🌱

02/07/2025

🌱Der ESG-Score ist jetzt Teil der wescale Plattform!

Ein neues Feature für mehr Nachhaltigkeit im Einkauf ist im Einsatz und nun Teil der wescale Plattform. Umgesetzt in Zusammenarbeit mit der Rating-Agentur SUSTAYNR. 💡

🔎WAS BEDEUTET DAS KONKRET?
Ab sofort können Besteller Produkte in digitalen Katalogen nach ihrer Nachhaltigkeit filtern und sortieren. Produkte mit besseren ESG-Werten steigen in den Suchergebnissen auf und erhalten mehr Aufmerksamkeit. Das schafft neue Anreize für Hersteller, ihre Produkte kontinuierlich zu verbessern.

⚙️DIE GRUNDLAGE:
Objektive, kategoriespezifische Bewertungskriterien, die auf produktspezifische ESG-Daten angewendet werden, und zwar transparent, nachvollziehbar und regelmäßig aktualisiert.
So wird bewusste Beschaffung einfacher, vergleichbarer und wirkungsvoller. 🌎

💬Bei WPSM arbeiten wir kontinuierlich daran, unsere Lösungen zu optimieren, mit dem Ziel, den Einkauf noch effizienter, benutzerfreundlicher und nachhaltiger zu gestalten
Denn für uns ist Nachhaltigkeit kein Trend, sondern eine gemeinsame Aufgabe. 🌱

26/06/2025

👨🏻‍💻Meet Virgil – unser Ruhepol im IT Support mit Turbo-Effekt und Frühstarter-Gen.

Seit über 14 Jahren sorgt er bei WPSM dafür, dass bei unseren Kunden nichts lange stillsteht. Und wenn doch, dann nur, weil er gerade schon daran arbeitet. 🚀 Mit einer Mischung aus technischer Expertise, blitzschneller Auffassungsgabe und stoischer Geduld löst Virgil selbst die kniffligsten Supportanfragen - strukturiert, effizient und mit einem klaren Kopf. Egal ob Bug-Report, Stammdatenanpassung oder Update-Installation, Virgil analysiert, kategorisiert, dokumentiert, eskaliert (wenn nötig) und löst zuverlässig. Immer mit Fokus auf den Kunden und dem was dieser wirklich braucht. Sein Ruf als charmanter Lieblings-Ansprechpartner eilt ihm daher meilenweit voraus.😉

Seine Geheimwaffe? Klare Kommunikation, Liebe zum Detail und ein Frühaufsteher-Gen, das selbst den Kaffee neidisch macht. Wer mit ihm zusammenarbeitet, weiß genau, dass auf Virgil immer Verlass ist. Fachlich sowieso, aber auch menschlich, denn er unterstützt, erklärt, denkt mit und bleibt dabei immer gelassen. 🤩 Kein Wunder also, dass er als wandelndes Wissens-Backup gilt.🗂️

Wenn der Rechner Pause hat, schaltet Virgil aktiv ab. In der Mittagspause trifft man ihn oft am Kicker oder an der Tischtennisplatte, immer für ein faires Match mit den Kollegen zu haben. Und wer in seiner Nähe wohnt, hat ihn vielleicht auch schon mal auf Inlineskates oder dem Longboard vorbeiflitzen sehen. 🛼

Diäten und leere Phrasen? Absolut nicht sein Ding! 🙅Stattdessen setzt Virgil zum Beispiel lieber auf ehrliches, gutes Essen. Alles frisch geschnippelt, gemeinsam mit Kollegen zubereitet und mit einer ordentlichen Portion Salatliebe gewürzt. 🥗🌿 Kein Showgehabe, keine halben Sachen, einfach Virgil!

Fazit: Virgil ist der Fels im Support-Sturm, der Helfer mit Weitblick und der Kollege, den man sich nur wünschen kann. 💪🏻 Danke für 14 Jahre voller Kompetenz, Klarheit und Kollegialität.🧡

28/05/2025

👨🏻‍🏫Meet Daniel – unser Meister der (Er)Lern-Magie im Project Management Office! 🎩📚

Seit 2013 zaubert Daniel komplexe Themen aus der grauen Theorie direkt in die Köpfe von Kunden und Kollegen – verständlich, praxisnah und niemals langweilig.🔥🎬 Ob Schulungskonzepte, Erklärvideos oder eLearning-Strategien, Daniel hat nicht nur das didaktische Feingefühl eines Zauberers, sondern auch das Handwerkszeug eines echten Profis: Präsenztrainings, Online-Seminare und ein Schulungskatalog, der bald sogar Zertifizierungen und Webinarreihen umfasst. 📙✨

Im Alltag wechselt Daniel mühelos zwischen Kamera, Autorentool und Whiteboard, damit aus komplexer Procurement-Software echte Anwendungserlebnisse mit Mehrwert werden. 🎥⚡Während andere noch rätseln, wie sie Wissen spannend vermitteln können, läuft bei Daniel längst das fertige Tutorial – klar, clever und garantiert ohne Gähn-Moment.🎬🎙️

Sein täglicher Begleiter: ein heißer Kaffee, auch wenn er dafür dreimal „Danke“ sagen müsste. Für lauwarme Kompromisse (ob bei Kaffee oder Content) ist Daniel nämlich nicht zu haben. ☕😉

Wenn der Bildschirm mal schwarz bleibt, trifft man ihn selten auf dem Sofa: lieber punktet Daniel auf dem Basketballfeld, fischt den nächsten Fang aus dem Wasser oder taucht tief in vergangene Zeiten ab.🎣🏀📖

Und nicht nur fachlich trifft Daniel immer den richtigen Ton: Mit offenem Ohr, viel Geduld und einer riesigen Dosis Menschlichkeit punktet er auch bei seinen Kollegen. Er ist ein echtes Team-Highlight in Prime Time, was ausnahmsweise keiner Erklärung bedarf.💬🤝

Fazit: Daniel gestaltet Wissen, das hängen bleibt und zwar mit Köpfchen, Leidenschaft und einer ordentlichen Portion Lern-Magie. 🚀🧠

07/05/2025

👩‍💻 Meet Svenja, unsere Dolmetscherin zwischen Tech-Nerds und Normalsterblichen in der Produktabteilung! 🛰️😉

Seit über 10 Jahren bringt Svenja als Assistent to the CPO Struktur ins kreative Chaos und macht aus komplexer eProcurement-Technik echte Aha-Momente für unsere Nutzer.💡💻 Ob intuitive und schicke Benutzeroberflächen, verständliche Dokus oder clevere UX-Konzepte, Svenja denkt sich tief rein, krempelt die Ärmel hoch und baut Brücken, wo andere Mauern sehen. 👷‍♀️🌉

Ihr Arbeitsalltag? Ein bisschen Projektjonglage mit unseren Entwicklern, Designern, Product Ownern und Stakeholdern, eine Prise Designmagie für die Bedürfnisse unserer Kunden und jede Menge strategisches Feingefühl – alles gleichzeitig und immer mit einem Lächeln im Gesicht. Sie entwickelt kreative Lösungen für komplexe Designprobleme, unterstützt die Implementierung neuer Funktionen in unseren Produkten und sorgt dafür, dass Inhalte nicht nur klar und präzise, sondern auch mehrsprachig auf den Punkt sind. 🌍✏️ Während andere noch nach dem roten Faden suchen, häkelt Svenja längst einen ganzen Teppich daraus. 🧶😉

Was Svenja gar nicht leiden kann? Software, die sich anfühlt wie Steuererklärung auf Level „Albtraum“, kryptische Prozesse ohne Bedienungsanleitung und eProcurement-Lösungen, bei denen "Benutzerfreundlichkeit" wohl das erste Opfer der Projektplanung war.😬

Nach Feierabend geht’s für Svenja vom Monitor meist direkt auf die Sportmatte oder Tanzfläche, denn Struktur ist nicht nur was für Software, sondern auch für Rücken, Bauch, Beine und Po. 💃💪

Fazit: Svenja ist bei uns die perfekte Mischung aus Kreativkopf, Strukturheldin und Pragmatikerin und dazu ein echter Teamplayer. Immer auf der Mission, aus guten Ideen richtig starke Lösungen zu machen. 🥰✨

Adresse

Alan-Brooke-Weg 6
Paderborn
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Öffnungszeiten

Montag	09:00 - 17:00
Dienstag	09:00 - 17:00
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Freitag	09:00 - 17:00

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Webseite

https://www.wps-management.de/, https://wescale.com/, https://wpsm-karriere.de/

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