02/07/2026
Mal ehrlich – ob GMX, Gmail oder die eigene Firmenadresse: An der Grundsicherheit beim E-Mail-Versand ändert das nichts. 🤔
Vertrag als Anhang, Rechnung hinterher – ganz normal. Nur: E-Mails sind von Haus aus nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Die übliche Transportverschlüsselung (TLS) schützt nur den Weg zwischen den Servern – auf den Mailservern selbst liegt der Anhang unverschlüsselt.
Stellt euch eine unverschlüsselte E-Mail wie eine offene Postkarte vor: Jeder, der sie unterwegs in die Hand bekommt, kann mitlesen. Ein zugeklebter Brief zeigt dagegen niemandem seinen Inhalt, bevor er beim Empfänger ankommt.
❌ Was noch dazu kommt:
• Für Verträge, Kundendaten & Co. verlangt die DSGVO angemessene Schutzmaßnahmen – bei sensiblen Daten reicht reine Transportverschlüsselung oft nicht
• Ein Anhang vervielfältigt sich automatisch – auf jedem Gerät, in Backups, in Archiven, sobald er verschickt ist
• Bei großen Dateien scheitert der Versand schon mal komplett
Es geht auch anders – mit einem einfachen Download-Link wird aus der Postkarte ein zugeklebter Brief:
✅ Die Datei liegt zentral auf unserer eigenen Serverinfrastruktur, in Deutschland – als einzige Kopie
✅ Zugriff nur nach Anmeldung, zeitlich begrenzbar
✅ Ihr seht, ob und wann abgerufen wurde
✅ Solange noch niemand heruntergeladen hat, könnt ihr den Zugriff jederzeit stoppen oder die Datei aktualisieren
✅ Auch große Dateien kein Problem
✅ Deutlich einfacher gegenüber der DSGVO nachzuweisen als unverschlüsselte Anhänge
Der einzige Unterschied für den Empfänger: Er klickt auf einen Link statt einen Anhang zu öffnen – ganz ohne eigene Verschlüsselung.
Klingt logisch, oder? 😊
Wenn ihr wissen wollt, wie das für euren Betrieb aussehen könnte – meldet euch einfach bei uns!