ProntoWeb GmbH

ProntoWeb GmbH Unser Softwareentwicklungshaus begleitet Unternehmen bei der sinnvollen und durchdachten Digitalisier
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Die ProntoWeb GmbH realisiert individuelle Software wie auch Standard-Software: Digitale Zeiterfassung, intuitiv zu bedienendes CRM, ...
Unser Team hat sich auf das Erstellen von intelligenten und mobilen Assistenzsystemen spezialisiert und ermöglicht so individuelle Lösungen auf Basis zahlreicher Kundenwünsche. Außerdem bauen unsere Software-Architekten Standardlösungen, wie Online-Zeiterfassung, CRM, ..., die wir als Saas-Lösung online vertreiben. Um dabei einen stets hohen Qualitätsstandard zu garantieren, machen wir Gebrauch von dem Entwicklungstool CPronto®️. Dadurch ist es uns möglich, effizienzsteigernde Assistenten zu realisieren, welche je nach Prozessanforderungen und Benutzeraufgaben individualisiert werden können.

04/11/2026

Arbeitsvertrag, Krankmeldung, Zeugnis … und wo war das nochmal? 📁

Viele Personalunterlagen liegen verteilt: im Schrank, auf dem Laufwerk, im Postfach. Mit MomoAkte liegen sie an einem Ort, in einer digitalen Personalakte. Dokumente einfach ablegen oder per E-Mail einsenden, jede Akte gleich aufgebaut, Zugriff bis auf Ordnerebene geregelt.

Gut zu wissen: Am 31.12.2026 endet die Befreiung von der elektronischen Führung der Entgeltunterlagen. Details klärt ihr am besten mit eurem Lohnbüro.

Welche Unterlage sorgt bei euch regelmäßig für Sucherei?

„Weihnachten? Ist doch noch ewig hin.“Unser Sticker möchte dazu kurz etwas sagen. 🦌😅Nach diesem Montag kommen noch 7 Mon...
02/11/2026

„Weihnachten? Ist doch noch ewig hin.“

Unser Sticker möchte dazu kurz etwas sagen. 🦌😅

Nach diesem Montag kommen noch 7 Montage bis Heiligabend. Und zwischen „Das machen wir noch dieses Jahr“ und der Weihnachtspause liegen meistens auch ein paar Urlaubstage.

Ein guter Zeitpunkt, im Team abzustimmen: Was muss noch fertig werden, wer ist wann da und wer übernimmt welche Vertretung?

MomoZeit hilft euch, Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Blick zu behalten. Das Geweih ist für die Planung übrigens optional. 😉

Was steht bei euch vor Jahresende noch an?

Der Laptop ist zu. Aber im Kopf läuft die Arbeit weiter?„Findet meine Kollegin das Dokument?“„Was darf ich nächste Woche...
30/10/2026

Der Laptop ist zu. Aber im Kopf läuft die Arbeit weiter?

„Findet meine Kollegin das Dokument?“
„Was darf ich nächste Woche nicht vergessen?“

Mit MomoAkte bleiben eure Personalunterlagen geordnet und auffindbar.

Und das Beste: Wiedervorlagen erinnern euch daran, wenn in euren digitalen Personalakten etwas ansteht. So muss die gedankliche Aufgabenliste nicht mit ins Wochenende.

In diesem Sinne: Habt den Kopf frei für eure Pläne und ein schönes Wochenende! 🧡

Tanzfläche, Wanderweg, Sofa oder Kaffeerunde - was wird’s bei euch?

Ein kleiner Sticker. Ein großer Meilenstein.Heute teilen wir etwas, worüber wir uns bei ProntoWeb besonders freuen: Unse...
28/10/2026

Ein kleiner Sticker. Ein großer Meilenstein.

Heute teilen wir etwas, worüber wir uns bei ProntoWeb besonders freuen: Unser System zur Datenerfassung ist als Gebrauchsmuster eingetragen.

Ihr kennt den MomoZeit NFC-Sticker bereits aus unseren Beiträgen. Diesmal zeigen wir euch einen anderen Teil seiner Geschichte: die Urkunde zur Eintragung.

Für euren Alltag entwickelt. Bis ins Detail durchdacht.

Die Originalurkunde seht ihr auf dem zweiten Bild.

ProntoWeb GmbH · Gebrauchsmuster Nr. 20 2026 105 152 · eingetragen am 03.09.2026

„Wir sollten unsere Personalakten digitalisieren.“Ein guter Vorsatz. Bis der Blick auf den vollen Aktenschrank fällt. 📁😅...
26/10/2026

„Wir sollten unsere Personalakten digitalisieren.“

Ein guter Vorsatz. Bis der Blick auf den vollen Aktenschrank fällt. 📁😅

Wo anfangen? Schaut zuerst auf die Abläufe, die euch im Alltag beschäftigen: Unterlagen, die ständig dazukommen. Dokumente, die immer wieder gesucht werden. Rückfragen, weil die Zuständigkeit unklar ist.

Klärt gemeinsam, was ihr braucht, wer die Ablage übernimmt und wer Zugriff erhalten soll. Daraus lassen sich die nächsten Schritte ableiten.

In einer MomoAkte-Demo schauen wir uns eure Personalprozesse gemeinsam an. Schreibt uns gerne eine Nachricht.

Welche Unterlage sorgt bei euch regelmäßig für Sucherei?

Drama liegt in der Luft.Und irgendjemand denkt schon wieder an Digitalisierung. 😂📁Wir geben zu: Bei Papierordnern können...
23/10/2026

Drama liegt in der Luft.
Und irgendjemand denkt schon wieder an Digitalisierung. 😂📁

Wir geben zu: Bei Papierordnern können wir einfach nicht anders.

Mit MomoAkte bringen wir Personalunterlagen in die digitale Ablage - damit zumindest im Büro weniger Drama herrscht. 😉

Jetzt mal Hand aufs Herz: Gibt’s bei euch noch den klassischen Personalordner im Schrank?

21/10/2026

Wenn der Arbeitstag Kopf steht, muss die Zeiterfassung trotzdem einfach sein. 🏎️🙃

Smartphone an den NFC-Sticker halten. Eingestempelt. ✅

Den Stunt übernimmt unser Fahrer. Die einfache Zeiterfassung bekommt ihr mit MomoZeit. 😉

Eine Kollegin fehlt, eine Aufgabe wartet - und erst mal wird herumgefragt, wer übernimmt. Kommt euch das bekannt vor?In ...
19/10/2026

Eine Kollegin fehlt, eine Aufgabe wartet - und erst mal wird herumgefragt, wer übernimmt. Kommt euch das bekannt vor?

In MomoZeit könnt ihr schon beim Urlaubsantrag eine Vertretungsperson anfragen. Diese kann die Anfrage annehmen und ist dann im Abwesenheitskalender als Vertretung ersichtlich.

Was ihr trotzdem gemeinsam besprechen solltet: Welche Aufgaben stehen an, was ist noch offen und wo liegen die nötigen Informationen?

Das muss keine lange Übergabe werden. Aber ein kurzes „Kannst du das übernehmen? Hier findest du alles“ erspart später manche Rückfrage.

Wie klärt ihr die Vertretung bei euch im Team?

Ihr nutzt MomoZeit schon, habt die Vertretungsregelung aber noch nicht entdeckt? Meldet euch bei uns - wir zeigen euch gerne, wo ihr sie findet und wie ihr sie nutzt.

16/10/2026

Na, wer hat auch auf den Ball gewartet? ⚽😂

Überraschende Wendung? Vielleicht auch für eure Zeiterfassung. 😉

Smartphone an den NFC-Sticker halten - Arbeitszeit läuft. So einfach kann’s mit MomoZeit gehen. Ganz ohne Tricks. 📱✅

Und hinter dem kleinen Sticker steckt mehr, als man denkt: Für unser NFC-System ist ein Gebrauchsmuster beim Deutschen Patent- und Markenamt eingetragen.

Ihr wollt mehr erfahren? Dann klickt auf den Link in unserer Bio. 👆

Kurzer Selbstcheck: Wie gut sind eure Personalunterlagen heute organisiert?Viele Dokumente digital gespeichert zu haben,...
14/10/2026

Kurzer Selbstcheck: Wie gut sind eure Personalunterlagen heute organisiert?

Viele Dokumente digital gespeichert zu haben, ist ein Anfang. Entscheidend für den Arbeitsalltag ist aber, ob daraus auch eine funktionierende Struktur entsteht.

Unsere fünf Fragen für den schnellen Check:

✓ Liegen Personalunterlagen zentral und strukturiert vor?
✓ Sind wichtige Nachweise und Dokumente vollständig?
✓ Lassen sich benötigte Dokumente schnell wiederfinden?
✓ Sind Zugriffsrechte für sensible Unterlagen klar geregelt?
✓ Gibt es klare digitale Abläufe für wiederkehrende Personalvorgänge?

Wenn ihr bei einem oder mehreren Punkten ins Grübeln kommt, lohnt sich ein genauerer Blick auf eure bisherigen Abläufe.

Denn eine digitale Personalakte sollte nicht einfach Papier durch Dateien ersetzen. Sie sollte dabei helfen, Personalunterlagen strukturiert zu organisieren und im Arbeitsalltag besser handhabbar zu machen.

📌 Speichert euch die Checkliste gerne für später.

Nächste Woche schauen wir uns an, wie MomoAkte bei diesen Punkten konkret unterstützen kann.

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Ulm
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