iReception

17/05/2023

Er du interesseret i at vide mere omkring vores gæsteregistreringssystem?
Så kan du selv booke et uforpligtende demomøde, hvor vi vil tage dig igennem systemets muligheder og vise, hvordan det kan tilpasses til din virksomheds behov.

Find et tidspunkt, der passer ind i din kalender og book en tid her 👇
https://outlook.office365.com/.../iReceptionDem.../bookings/

Har du spørgsmål, er du også altid velkommen til at kontakte os på +45 70 27 33 33.

11/04/2023

Hvordan byder I jeres gæster velkommen?🤍
Med et gæsteregistreringssystem kan I modtage jeres gæster nemt og effektivt.
Ved ankomst foretager gæsten en indtjekning via en touchskærm eller deres egen smartphone. Efterfølgende bliver værten automatisk notificeret omkring fuldført indtjekning og kan hente sin gæst i receptionen. Besøget slutter med, at gæsten tjekker ud igen enten via touchskærmen eller egen smartphone.
Jeres virksomhed har derfor altid styr på, hvem der opholder sig i bygningen og hvornår.
Et gæsteregistreringssystem gør indtjekningsprocessen nemmere og skaber værdi både for jeres medarbejdere og gæster.
Bliv klogere på gæsteregistreringssystemet her www.ireception.dk og læs hvordan iReception kan hjælpe med at byde jeres gæster velkommen.

21/03/2023

Der findes en app til næsten alt 📲
Med gæsteregistreringssystemet medfølger en app, som kan benyttes af virksomhedens medarbejdere.
Gennem appen kan jeres medarbejdere danne et overblik over de nuværende gæster, der opholder sig i bygningen. Når en gæst tjekker ind, får værten automatisk en notifikation omkring gæstens ankomst og har mulighed for at svare, hvis der for eksempel skulle være opstået forsinkelse.
Vælger gæsten at få taget et billede under indtjekningen, sender systemet dette billede med notifikationen. Så det bliver lettere for værten at genkende gæsten i receptionen.
Læs mere omkring iReception her www.ireception.dk.

13/03/2023

Arbejder jeres medarbejdere helt eller delvist hjemmefra? 💚

Med iReceptions desk booking system kan I tilbyde jeres medarbejdere et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor de kan booke en skrivebordsplads til den igangværende dag eller de kommende dage. Det giver medarbejderne større mulighed for at veksle imellem hjemmearbejde og fysisk tilstedeværelse på kontoret, når det er nødvendigt.
Samtidig giver det ens kollegaer mulighed for at se, hvornår og hvor man befinder sig, hvis der er projekter eller arbejdsopgaver der skal gennemgås.
Så efterspørger jeres medarbejdere et mix af hjemmearbejde og fysisk tilstedeværelse?
Så læs mere omkring, hvordan I med iReceptions desk booking system kan I tilbyde endnu større fleksibilitet til jeres medarbejdere her: https://ireception.dk/desk-booking-digital-reception

Har I spørgsmål til denne funktion eller andet, så er I altid velkommen til at kontakte os på +45 70 27 33 33.

Skrivebordsbooking funktionen giver jeres medarbejdere mulighed for at reservere skriveborde, så I udnytter pladsen i kontormiljøerne mest optimalt.

07/03/2023

Det er slt med at jagte og kime dine kollegaer ned. Du kan i stedet bruge tiden på andre vigtige opgaver.
Med iReception vil postbuddet på velkomstskærmen kunne notificere, at der er kommet en pakke til den angivne medarbejder.
Medarbejderen vil herefter modtage en notifikation om, at der står en pakke og venter i reception. Herfra har medarbejderen mulighed for at kommentere på notifikationen, fx ”tak, jeg henter pakken inden for 1 time”.
Bliver pakken ikke hentet, kan jeres medarbejdere hurtigt sende en påmindelse til kollegaen om, at der står en pakke i receptionen og venter.
Det er en lille funktion, som frigiver tid i virksomheden.
Læs mere omkring mulighederne med iReception her www.ireception.dk.

27/02/2023

Har du på et tidspunkt glemt at tjekke ud med dit rejsekort? Det samme kan ske for din gæst på vej ud af døren 👋
Gæsteregistreringsystemet kan automatisk notificere medarbejderen, når gæsten har tjekket ud i receptionen. Herefter kan medarbejderen fortsætte til næste opgave, velvidende at gæsten er kommet godt afsted. Skulle det ske, at gæsten glemmer at tjekke ud efter besøget, kan medarbejderen inden for et bestemt tidsrum modtage en notifikation omkring dette. Medarbejderen kan herefter sikre, at sin gæst ikke længere opholder sig i bygningen og tjekke gæsten ud.
På den måde sikrer I, at gæstelisten og evakueringslisten altid er ajourført.

Læs mere omkring iReception her www.ireception.dk.

21/02/2023

Kommunikerer I over Teams? 👨‍💻👩‍💻
Det er muligt at integrere iReception med Microsoft Teams, så dine medarbejdere bliver notificeret når der ankommer gæster eller en pakkelevering. Integrationen til Teams sørger for, at I aldrig går glip af jeres gæsters ankomst.
Gæsteregistreringssystemet kan også integreres med andre eksisterende systemer. Er du interesseret i at høre hvilke? Så kan du læse mere omkring iReception her https://ireception.dk/integrationer-gaesteregistrering.../

25/10/2022

Vi er ikke de eneste, som er begejstrede for iReception. Læs her et udpluk af udtalelser fra vores kunder 🤩

Hvis du er interesseret i at vide mere omkring gæsteregistreringssystemet, så tøv ikke med at kontakte os eller læs mere her https://ireception.dk.

30/03/2022

Den gode velkomst starter faktisk allerede inden det fysiske møde. Inden mødet skal du sikre, at din gæst har alt nødvendig information, for så vidt muligt at undgå misforståelser 🤷

Værten kan med vores gæsteregistreringssystem sende en invitation til gæsten, som indeholder information omkring hvor og hvornår mødet foregår, hvem gæsten skal mødes med plus en rutevejledning hen til virksomheden.

Når gæsten ankommer til det aftalte møde, vil personen skulle foretage en indtjekning. Efter fuldført indtjekning kan gæsten blive henvist til et venteområde med en besked om, at værtspersonen er på vej. Gæsten kan også forhåndsregistrere sig hjemmefra for at gøre indtjekningen meget kortere og hurtigere.

Læs mere omkring, hvordan iReception kan hjælpe med at give en imødekommende velkomst her 👉 www.ireception.dk.

08/02/2022

Hvad gør I, hvis denne situation opstår? 🔥

Ved hjælp af gæsteregistreringssystemet foretager jeres gæster en indtjekning ved ankomst og tjekker ud igen efter besøget. I har derfor hele tiden styr på, hvem der opholder sig i bygningen og hvornår.

På denne måde sikre gæsteregistreringssystemet, at evakueringslisten altid er opdateret i realtid. Evakueringslisten kan både tilgås fra en computer, hvorfra den hurtigt kan printes, eller fra den tilknyttede app på telefonen.

I tilfælde af evakuering kan den sikkerhedsansvarlige håndtere evakueringslisten, og markere gæster som ”Er i sikkerhed” og dermed hurtigt skabe et overblik over situationen.

Læs mere omkring alle funktionerne her www.ireception.dk

27/01/2022

Er du interesseret i at vide mere omkring vores gæsteregistreringssystem?

Så kan du selv booke et uforpligtende demomøde, hvor vi vil tage dig igennem systemets muligheder og vise, hvordan det kan tilpasses til din virksomheds behov.

Find et tidspunkt, der passer ind i din kalender og book en tid her 👇
[email protected]/bookings/" rel="ugc" target="_blank">https://outlook.office365.com/owa/calendar/[email protected]/bookings/

Har du spørgsmål, er du også altid velkommen til at kontakte os på +45 70 27 33 33.

21/12/2021

Skal jeres medarbejdere stadig arbejde helt eller delvist hjemmefra efter juleferien? 🎄

Med iReceptions desk booking system kan I tilbyde jeres medarbejdere et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor de kan booke en skrivebordsplads til den igangværende dag eller de kommende dage. Det giver medarbejderne større mulighed for at veksle imellem hjemmearbejde og fysisk tilstedeværelse på kontoret, når det er nødvendigt.

Samtidig giver det ens kollegaer mulighed for at se, hvornår og hvor man befinder sig, hvis der er projekter eller arbejdsopgaver der skal gennemgås.

Så efterspørger jeres medarbejdere et mix af hjemmearbejde og fysisk tilstedeværelse? Så læs mere omkring, hvordan I med iReceptions desk booking system kan I tilbyde endnu større fleksibilitet til jeres medarbejdere her: https://ireception.dk/skrivebordsbooking-digital-reception/

Har I spørgsmål til denne funktion eller andet, så er I altid velkommen til at kontakte os på +45 70 27 33 33.