01/02/2022
برنامج Sysecole هو أفضل استثمار لجميع المدارس🏫 بمختلف أنواعها. Sysecole هو نظام حقيقي عالي الأداء💪💪 يوفر الأدوات والوظائف 🛠اللازمة لتقليل تكلفة💰💶 إدارة مدرستك بشكل كبير بفضل العديد من لوحات المعلومات ،الرسوم البيانية ،التقارير التحليلية 👩💼و المعطيات الخاصة بالصفوف الدراسية لمختلف السنوات. Sysecole قادر على إدارة جميع عمليات الحياة المدرسية بنقرة واحدة 🖱(الإدراج ،العرض،الطباعة والتعديل لجميع المعلومات المدرسية) بغض النظر عن عدد الطلاب والمدرسين وتعدد المستويات والتخصصات.
💪💪خصائص البرنامج 💪💪:
✅ تطبيق متعدد المستخدمين يسمح بدخول عدة مستخدمين 👩💻🧑💻👨💻من أجهزة مختلفة في نفس الوقت؛
✅ الواجهة عبارة عن موقع الكتروني سهل الاستخدام لا يحتاج إلى دورة تعليمية؛
✅ يحتوي عدد كبير من الوظائف التي تغنيك عن الكثير من الحسابات 📝والقيود والدفاتر اليومية📒 والأخطاء المحاسبية؛
✅ قالب ذو تصميم عصري يسمح بالتحكم في الإعدادات العامة للموقع مثل اسم الموقع📧 ، ايميل الموقع والألوان🎨؛
✅ مساحة للتواصل مع الأساتذة وأولياء التلاميذ عن طريق البريد الالكتروني📧؛
✅ إرسال تقارير يومية 📋في البريد الالكتروني 📧الخاص بمدير المدرسة🧑💻 عن كل الأحداث الجارية و التعاملات المالية؛
✅ دليل استخدام مبسط ومفصل لشرح طريقة استعمال البرنامج.
🏫🏫وظائف خاصة بالتمدرس 🏫🏫:
✅ إدارة كافة الشؤون الخاصة بالتمدرس : السنوات الدراسية، الأقسام ، المستويات الدراسية، المواد، الأفواج و الحصص؛
✅ إدارة كافة شؤون الأساتذة🧑🏫👨🏫 و التلاميذ🧑🎓👩🎓؛
✅ متابعة كافة حسابات التلاميذ 🧑🎓👩🎓و سهولة التواصل 📧 مع أوليائهم من خلال البيانات المسجلة لدى المدرسة؛
✅ إدراج حصص جديدة📝 بكل سهولة وإدخال المعلومات اللازمة كالمادة، الأستاذ، الحصة، القاعة، عدد الدروس في الأسبوع وتوقيت كل درس، الثمن الشهري و هامش ربح المدرسة؛
✅ استخراج جدول التوقيت الأسبوعي لجميع التلاميذ، الأساتذة القاعات و الأفواج؛
✅ تتبع غياب أي طالب وإخطار ولي أمره📧 بتاريخ ويوم الغياب والمادة عن طريق البريد الالكتروني؛
✅ التنبيه 🔔في حالة غياب التلميذ لثلاث حصص في نفس الشهر؛
✅ جدوَلة الاختبارات، إدراج العلامات وإعلام ولي التلميذ بالعلامة عن طريق البريد الالكتروني؛
✅ استخراج جدول الامتحانات لجميع التلاميذ، الاساتذة، الحصص و الأفواج؛
✅ استخراج كافة التقارير التي تخص أعمال إدارة المدرسة؛
✅ رفع المعلومات إلى التطبيق باستعمال ملفات الاكسل "Execl" .
💰💵وظائف خاصة بالمصروفات والايرادات 💰💵 :
✅ متابعة عامة لكل أرباح ومصاريف💰💶 المدرسة ومقارنتها 📈📉مع السنوات الماضية؛
✅ حساب الرسوم الدراسية بكل دقة و سرعة وفقًا للقواعد المحددة من طرف المدرسة و إنشاء الفواتير؛
✅ إمكانية الدفع بالتقسيط؛
✅ إمكانية الدفع المسبق؛
✅ إمكانية احتساب أو عدم احتساب الغيابات؛
✅ احتساب مصاريف النقل و 🚌الوجبات الغدائية🍔🍜؛
✅ إرسال الفواتير المدفوعة بالبريد الالكتروني 📧لأولياء التلاميذ؛
✅ التنبيه بدفع مستحقات التمدرس قبل بحصة وفي يوم التسديد؛
✅ تقارير بأسماء الطلاب المتأخرين في تسديد المستحقات الدراسية مع إمكانية تنبيه الولي عبر البريد الالكتروني؛
✅ حساب رواتب الأساتذة مع إمكانية احتساب أو عدم احتساب غيابات التلاميذ و إرسال الفاتورة في البريد الالكتروني؛
✅ التنبيه بدفع راتب الأستاذ قبل أسبوع؛
✅ إرسال الفاتورة بعد الدفع في البريد الالكتروني للأستاذ؛
✅ إضافة كل المصاريف الخاصة بالمدرسة (الكراء ، الضرائب،رواتب العمال،بنزين،الأدوات و الوسائل المدرسة، ...)
✅ التنبيه بدفع المصاريف قبل أسبوع من يوم الدفع؛
✅ إدارة شاملة لكل الواردات والمصروفات النقدية في الخزينة وطباعة تقارير شامله تحتوى على كافة الحركات النقدية بالخزنة
📊📈وظائف خاصة بالاحصائيات 📊📈:
✅ لوحة قيادة تسمح بعرض كل المعلومات الخاصة بالمدرسة في شكل أرقام و رسومات بيانية
✅ عدد كبير من التقارير الرسومات البيانية التي تساعد على متابعة تطور المدرسة و اتخاذ القرارات الصحيحة .
✅ حساب اجمالى المدفوعات التي تم تسديدها من مصاريف الطلاب خلال أي فتره يتم تحديدها على البرنامج؛.
✅ حساب اجمالى الواردات أو المصروفات الخاصة بالمدرسة خلال اي فترة ؛
✅ عرض تطورات المؤسسة شهريا و سنويا من خلال مقارنة أرقام الشهر بأرقام الشهر الماضي وأرقام السنة بأرقام السنة الماضية
✅ قياس مردودية المؤسسة خلال فترة محددة .
