ShareCloud

27/05/2026

Kui SharePoint peaks tööd lihtsustama, aga tekitab hoopis frustratsiooni, siis ei ole probleem enamasti platvormis endas, vaid selles, kuidas lahendus on kasutusele võetud.

WIDEN Legal Eesti jaoks tähendas see teekonda olukorrast, kus SharePointi kasutamine tekitas pahameelt, kadunud faile ja reaalseid takistusi igapäevatöös, lahenduseni, mis muutis töö kiiremaks, sujuvamaks ja kasutajate jaoks päriselt toimivaks. Enne ShareCloudi kaasamist oli platvormi juurutamise protsess kestnud juba ligi aasta. Meie roll oli analüüsida olukorda, seadistada tööks vajalikud tehnilised lahendused ning luua lihtsasti tarbitavad juhendmaterjalid ja teadmiste baas, mis vähendasid ka sisemist koormust kasutajatoele. Kokkuvõttes aitasime säästa väärtuslikke töötunde aga veel enam, väärtuslikke närvirakke.

WIDEN Legal Eesti tegevjuht Rainer Ratnik on meid iseloomustanud järgmiselt: “Väga hea strateegiline partner, kes tunneb Microsofti hingeelu paremini kui vanaema retsepte!”

ShareCloudi poolelt toetas WIDENi tiimi, kogu protsessi ja lõi tehnilised lahendused meie spetsialist Siim. Tiimi poolt suur tänu talle panuse, pingutuse ning reaalsete parimate lahenduste leidmise eest. 🥳 🙌

Meie jaoks on projektide juures kõige olulisem see, et tehnoloogia hakkaks inimeste jaoks päriselt tööle. Kui sinu organisatsioonis on Microsoft 365 ja SharePoint olemas, aga kasutuskogemus tekitab rohkem küsimusi ja muresid kui väärtust, võta meiega ühendust – aitame hea meelega kaasa mõelda ja lahendusi leida.

26/05/2026

"Sellise asja saab ehitada SharePointiga?" 😮

Saame selliseid küsimusi klientidelt tihti, kui tutvustame, mida igapäevaselt teeme ja loome ettevõtete jaoks.

Üks näide on Arras CF tiimile loodud reklamatsioonide ja kliendikaebuste lahendus, mille abil säästetakse iga kliendikaebusega tegelemisel arvestatav tööaeg, juhitakse kaebuste lahendamist süsteemselt ning luuakse parem kliendikogemus. Just oskus klienti ebamugavas situatsioonis hästi toetada eristab meie meelest keskpäraseid ja tõeliselt tasemel ettevõtteid. Lisaks säästsime mitme tarkvara kasutamisega kaasnevaid litsentsikulusid.

Kui ka sina otsid äriprotsesse päriselt toetavaid lahendusi, soovid vähendada eri tarkvarade kasutamisest tekkivat litsentsikulu ning hoida ettevõtte andmeid usaldusväärsel platvormil, siis võta meiega ühendust 📞 📧 . Arutame, mida ja kuidas saaksime sinu ettevõttes paremaks teha.

18/05/2026

Praeguse dokumendihalduse lahenduse litsentsid on kalliks läinud ❓ 💸

Oleme viimasel ajal saanud mitmeid päringuid ettevõtetelt, kelle dokumendihalduse lahenduse pakkuja on järsult lahenduse hinda tõstnud - ettevõtted kaaluvad nüüd lahenduse kasutuse vähendamist, tööprotsesside muutmist ja muid variante.

ShareCloud pakub veel ühte valikut - täisväärtuslik dokumendihaldus Sharepoint pilveplatvormil. Oleme arendanud Sharepointi võimekused nagu dokumendi kinnitusvood, digiallkirjastamine ja dokumentide tutvumiseks saatmine. Lahendust kasutavad tootmis-, kaitsetööstus-, meditsiini- ja mitme teise sektori ettevõtted.

Peamised kasud sellisest lahendusest:
+ Ei pea mitmel platvormil/süsteemis toimetama dokumentidega
+ Maksimeerib Sharepointi ja Microsoft 365 litsentsidele tehtavaid kulutusi
+ Sisaldab kõiki peamisi funktsionaalsuseid, mis on dokumentide terviklikuks haldamiseks vaja

Kui ka sinu ettevõtte dokumendihalduse lahendus on aja jooksul kalliks läinud, siis võta meiega ühendust - näitame, mis võimalused Sharepointiga.

11/05/2026

ShareCloudi tiim osaleb 14.-15. mail 31. Pärnu Juhtimiskonverentsil.
Ootame huvitavaid ettekandeid ja inspireerivaid vestlusi teiste konverentsi osalejatega.

Kui oled ka konverentsil ja soovid Microsoft 365 litsentide investeeringust maksimaalselt kasu saada, siis otsi ülesse Anders või Mihkel - nad jagavad hea meelega enda kogemusi.

16/04/2026

Microsoft 365 personalitöös - teine osa 📖

Esimeses personalitöö teemalises postituses tõime välja, kuidas Microsoft 365 teenuseid saab kasutada värbamise ja tööle asumise protsessis. Seekord keskendume teemale, mis mõjutab otseselt HR-meeskonna töökoormust: kuidas tagada, et töötajad leiavad vajaliku info ise üles.

Oleme näinud organisatsioone, kus HR-tiim vastab päevas kümnetele korduvatele küsimustele. Kust leian puhkuseavalduse vormi? Kuidas esitan koolitussoovi? See info on olemas, aga töötaja ei tea, kust otsida.

Kuidas Microsoft 365 teenused siin aidata saavad?

💻 Iseteenindusportaal SharePointi baasil

SharePointi sait sobib hästi sisemiseks HR-portaaliks, kuhu koondada kõik töötajale vajalik: juhendid, avalduste vormid, koolituskalender, poliitikad ja kontaktid. Oluline on, et info on kategoriseeritud töötaja vaatenurgast, mitte HR-osakonna sisemise loogika järgi. Vajadusel saab lisaks luua juhenditega tutvumise loogika või seadistada edasised teavitused töötaja avaldusega seotud ülesannete jaotamiseks eri osakondadele.

Power Automate abil saame seadistada automaatsed vood. Töötaja esitab puhkuseavalduse otse portaalist, see liigub automaatselt juhi kinnitamisele ja sealt personaliosakonnale. Teavitus tuleb igas etapi läbimise kohta. Keegi ei pea saatma e-kirju.

🤳 Portaal otse Teamsis

Portaal üksi ei lahenda midagi, kui töötajad seda ei kasuta. Viva Connections teenuse abil saab tuua SharePointi sisu otse Teamsi, mis on enamiku töötajate igapäevane töökeskkond. Töötaja ei pea meeles pidama eraldi aadressi. Info ilmub sinna, kus inimene oma tööpäeva alustab.

Oleme ShareCloudi tiimiga ehitanud selliseid portaale erinevates mahtudes. Mõnel juhul piisab hästi struktureeritud SharePointi lehest koos automatiseeritud voogudega. Teisel juhul on vaja kohandatud avalduse vorme või näiteks puhkuste haldamise terviklahendust.

Kuidas sinu organisatsioonis töötajad vajalikku infot leiavad ja täna avaldusi esitavad?

16/04/2026

Microsoft 365 personalitöös - esimene osa 📖

Oleme aastate jooksul rääkinud paljude personalijuhtide ja -spetsialistidega, kellel on kasutusel erinevad HRM tarkvarad - igaühel oma tugevused ja nõrkused. Mida aga tihti ei teata - Microsoft 365 teenused võivad olla paljude personalitöö protsesside efektiivsemaks muutmisel täiesti arvestatavad lahendused. Vaja on neid lihtsalt nutikalt kombineerida.

Teadlikkuse tõstmiseks koondame kolmeosalisse postituste sarja näiteid ja infot, kuidas on võimalik personalitöö protsesse toetada erinevate Microsoft 365 teenustega, mis suure tõenäosusega paljudel ettevõtetel ostetud litsentsidega juba kaasas.

Keskendume esmalt teemale, mis on ettevõtete kasvu allikas - uute töötajate värbamine ja nende tööle asumine. Toome näiteid, kuidas Microsoft 365 abil need tegevused lihtsamini hallatavaks ja efektiivsemaks teha.

🔍 Töötaja leidmine ja värbamine

Värbamisprotsessi haldamiseks saab kasutada edukalt Microsoft Forms, Sharepoint Lists, Power Automate ja Approvals funktsionaalsust:

-> juht saab värbamissoovi esitada Formsi kaudu, lisades sinna vajaliku info
-> esitatud vorm jõuab koos infoga personaliosakonda (Automate), võibolla läbides enne tippjuhi heakskiidu sammu (Approvals)
-> värbamisega seotult tekib List, kuhu koguneb kandidaatide info ja profiili kirjeldused
-> värbav juht ja personaliosakond haldavad värbamist ning kandidaatide infot ühes vaates
-> edukal värbamisel saadab personaliosakond välja Microsoft Forms ankeedi kandidaadile lepingu sõlmimiseks vajaliku info kogumiseks (võimalik automatiseerida)
-> värbavale juhile läheb värbamise edukal lõpetamisel välja küsimustik, kus ta kirjeldab töötaja vajalikud töövahendid, ligipääsude info ja muu vajaliku edukaks tööle asumiseks.
-> töötaja värbamisel kogutud info koondatakse lõpuks ühte vaatesse ja vastavalt saab käivitada vood, mis teavitavad eri osakondi tegevustest mida neilt oodatakse seoses uue töötaja liitumisega.

🚀 Töötaja esimene päev ja tööle asumine

Töötaja tööle asumisel saab tema sisseelamist kiirendada ja mugavamaks teha näiteks Sharepointi abil:

-> Sharepointi sait, mis koondab uuele töötajale vajaliku info töökorralduse ja erinevate juhenditega - saab vajadusel automatiseerida selliselt, et juhendid on kohe töötajale suunatud ja talle tulevad teavitused juhendite kohta, millega peab tutvuma
-> Värbamise tulemusel tekkinud ülesannete täitmisest on tekitatud töötajale vajalikud ligipääsud Teamsi kanalitesse, Sharepointi ja muudesse tööks vajalikesse keskkondadesse
-> Sisseelamise protsessi juhtimiseks ja haldamiseks saab luua iga töötaja põhise sisseelamistegevuste Sharepoint Listi ning kuvada seda eri staatustega tahvli vaatena, mida on lihtne jälgida

Oleme ShareCloudi tiimiga loonud HR protsesside toetamiseks erineva keerukuse ja automatiseerituse tasemega lahendusi.

Kuidas sinu ettevõttes Microsoft 365 personalitööd toetab? Kui ei, siis miks mitte?

16/04/2026

SharePointi tenant andmemaht on jälle täis. Alles ostsime juurde. Mida teha?

See on kahjuks liiga tuttav mure — viimasel ajal on mitmed ettevõtted meie poole täpselt selle küsimusega pöördunud.

Failide mahud kasvavad, failide koguarv kasvab. Lisa andmemahu ostmine Microsoftilt annab küll kiiret leevendust, kuid ei lahenda tegelikku probleemi.

Hiljuti kaardistasime klientide jaoks neli varianti:

🗑️ Versioonide piiramine — muudame dokumenditeegi tasemel alles hoitavate versioonide arvu minimaalseks või rakendame automaatse versioonihalduse. Seda saab eraldi määrata nii üksiku dokumenditeegi kui kogu tenanti tasemel.

📦 Microsoft 365 Archive — Microsoft enda lahendus harva kasutatava sisu arhiveerimiseks. Sisu jääb leitavaks, aga ei võta aktiivsest mahust ruumi. Lisakulu on olemas, aga väiksem kui uue mahu ostmine. Andmemahu hind $0.20/GB/kuu või $0.05/GB/kuu annab kuni 75% kulude kokkuhoiu.

🏗️ Automaatne kustutamine — saame luua PowerAutomate või LogicApp abil automaatika, mis kokkulepitud reeglite alusel kustutab ära failid, mille hoidmine pika-ajaliselt ei ole vajalik ega mõistlik.

☁️ Azure Blob + SharePoint kirje — failid liiguvad Azure'i, SharePointis jääb kirje lingiga. Kasutaja laeb alla nagu varem, SharePointi maht jääb vabaks. Kõige tehnilisem variant — aga ka kõige skaleeruvam suurte mahupiirangute korral.

Milline variant ettevõttele kõige paremini sobib, sõltub kui palju mahtu on vaja kokku hoida, kui kriitiline on otsinguvõimekus ja mis on eelarve.

💬 Kuidas sinu organisatsioonis SharePointi mahu täitumise muresid lahendatakse?

08/04/2026

Microsoft Copilot on turvaline toode 🔐

Justiits- ja Digiministeeriumi tellimusel koostati põhjalikud riskihinnangud enimkasutatavatele AI- ja pilveteenustele - sh Copilotile.

Eesmärk? Vähendada hirme ja aidata ettevõtetel teha teadlikke otsuseid tehisintellekti kasutamisel.

👉 Meie järeldus analüüsi tulemustest: küsimus ei ole kas kasutada AI-d, vaid kuidas seda teha turvaliselt.

Riskianalüüs keskendus järgmistele teemadele:
• kus andmeid hoitakse (andmete suveräänsus)
• kas sisendit kasutatakse mudelite treenimiseks
• millised on vastutuse piirid
• kas teenus vastab rahvusvahelistele turbestandarditele (nt ISO 27001)

Copilot hinnati analüüsi tulemusel turvaliseks. Mõned teised levinud AI-tööriistad said veidi kriitilisema hinnangu.

💡 Mida see ettevõtetele tähendab?

-> Copilotit saab turvaliselt kasutada, kui seadistused on õigesti tehtud

-> Arukas riskijuhtimine aitab tehisintellekti kasutusest maksimumi võtta

-> Riik on juba teinud suure osa eeltööst ära

Kõige suurem risk ei ole Copiloti kasutamine.
Kõige suurem risk on sellest maha jäämine.

Kui organisatsioonid kasutavad Copilotit läbimõeldult (õiged seadistused, andmepoliitika, kasutusjuhised ja -reeglid), siis on see pigem konkurentsieelis kui turvaauk.

👉 AI ei ole ammu enam eksperiment. See on uus standard töö tegemisel.

Küsimus juhile ei ole:
“Kas see on 100% riskivaba?”

Küsimus on:
“Kas me oskame AI kasutuselevõttu, sealhulgas riske, juhtida nutikamalt kui konkurendid?”

ShareCloud OÜ saab abiks olla Copiloti kasutuselevõtul ja sellele eelnevalt Sharepointi ning muude Microsoft 365 teenuste korrastamisel - et tehisintellekti rakendamine oleks turvaline ja juhitud.

Lingi analüüsi tulemustele leiad esimesest kommentaarist 👇

Postituse pildi allikas: Tehisaru rakenduste kataloogi veebileht

31/03/2026

Kas teadsid, et Eesti ettevõtted saavad praegu taotleda kuni 5 000 € toetust tarkvara kasutusele võtmiseks või olemasolevate süsteemide liidestamiseks?

EIS (Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus) on avanud RTE meetme raames tarkvara toetuse, mis katab 50% projekti kuludest. Taotlusi võetakse vastu jooksvalt, kuni eelarve täitub – seega tasub tegutseda pigem varem kui hiljem.

Toetus katab:
📲 Uue äritarkvara soetamist ja litsentsitasusid
🔄 Olemasolevate süsteemide liidestamist
🧠 Diginõustaja kaasamist, kes aitab valida õige lahenduse ja juhendab juurutamist

Kes saab taotleda?
Eesti äriühingud, kelle kahe viimase aasta keskmine müügitulu on vähemalt 50 000 €.

Miks me seda jagame?
Me näeme iga päev, kuidas ettevõtted lükkavad vajalikke tarkvarainvesteeringuid edasi, sest „praegu pole õige hetk" või „eelarve ei luba". See toetus on konkreetne võimalus hankida ettevõttele lahendus väiksema omafinantseeringuga.

Oleme ShareCloud tiimiga toetanud ettevõtteid paljude lahenduste ning liidestuste loomisel - kui sul on mõtteid, mille teostamine on varem eelarve tõttu sahtlisse jäänud, siis nüüd on õige hetk tegutseda. Võta ühendust ja saan nõuga abiks olla.

Toetuse tingimused ja taotlemise info leiad EIS veebilehelt (link postituse kommentaaris).👇

17/04/2024

🌐 Kas siseveeb on tänapäeval veel oluline? Või on tegu aegunud passiivse seinaga, kuhu aeg ajalt infot ettevõtte kohta lisada?

Uurime seda teemat oma värskes blogipostituses! 🚀 Vaatame, miks siseveeb võib olla kasulik ja millele peaksid tähelepanu pöörama, kui seda valima hakkad.

🔍 Kas sul on küsimusi või muresid seoses siseveebi funktsionaalsusega? Jaga neid ja aitame sind meeleldi! 📬

👇
https://sharecloud.ee/kuidas-valida-siseveebi-lahendust/

Arvestades tänaseid töötamise viise, on tähtsam kui kunagi varem, et ettevõtete sisekommunikatsioon töötaks nagu kellavärk. Just siin mängib hästi