21/04/2024
نظام Business 2 Business في الحسابات المتكاملة هو الحل الامثل للعديد من الشركات فهو مصمم خصيصا لخدمة أنواع عديدة من المنشآت مثل المنشآت التجارية والصناعية و جميع شركات التصنيع وشركات الاستيراد والتصدير وشركات بيع الملابس والسوبر ماركت وشركات بيع المنتجات الطبية و شركات الادوية .
ويحتوى نظام B2B على عدة نظم فرعية أساسية يمكن من خلالها عمل حركة مبيعات ومشتريات وجميع الحركات المخزنية وحركة المقبوضات والمدفوعات النقدية والآجلة سواء شيكات أو كمبيالات وأيضا يدعم النظام التعامل ببطاقات الائتمان هذا بالإضافة إلى التكامل التام والربط بنظام الأستاذ العام وذلك بإنشاء قيود يومية لكل الحركات السابقة وذلك لاستخراج تقارير ختامية تخدم المنشاة مثل تقارير حركة القيود اليومية وكشوف الحساب وموازين المراجعة ، وأيضا التقارير الختامية للنظام مثل حساب المتاجرة وحساب الأرباح والخسائر والميزانية العمومية
النظم الفرعية لنظام Business 2 Business فى الحسابات المتكاملة
نظام الأستاذ العام
يعتبر نظام الأستاذ العام هو قلب النظام فهو يعمل بتكامل مع باقي الأنظمة الفرعية مثل نظام المخازن ونظام العملاء والمبيعات ونظام الموردين والمشتريات . ويعمل النظام على استخراج تقارير تحتاجها الإدارة العليا والمتوسطة مثل تقارير طباعة القيود اليومية والقيود اليومية على اليوميات المساعدة وكشوف الحساب التحليلية للحسابات المختلفة وموازين المراجعة والميزانية العمومية وحساب المتاجرة وحساب الأرباح والخسائر ، هذا بالإضافة إلى التكامل التام مع الخزينة والبنوك واستخراج التقارير الخاصة بهما .
نظام مراكز التكلفة
يعمل نظام مراكز التكلفة كنظام مكمل للأستاذ العام حيث يتيح النظام إنشاء دليل لمراكز التكلفة داخل المنشأة مع امكانيه التوجيه على هذه المراكز من داخل شاشة القيود اليومية مما يعطى المرونة التامة في التوجيه على مستوى قيد واحد أو أكثر وبذلك يتحقق من النظام المراقبة التامة لكل مركز مع امكانيه طباعه القيود اليومية محلله على مراكز تكلفه و كذلك كشف حساب لكل مركز تكلفه واستخراج إجماليات الحركة التي تمت على المراكز
نظام إدارة المخزون
هو نظام خاص بإدارة المخزون بالمنشاة فهو يساعد المستخدم على تصنيف الأنواع المختلفة من الأصناف المخزنية بالمنشاة والمخازن ومواقع الأصناف داخل المخزن الواحد ووحدات القياس وأيضا يسمح بإدخال الأرصدة الافتتاحية للأصناف وجميع الحركات المخزنية الخاصة بالأصناف داخل المخزن ويتم من خلال نظام المخزون استخراج كافة التقارير المخزنية .مثل تقارير كروت الأصناف المخزنية بالكمية والقيمة ، الكميات المخزنية على مستوى كل مخزن وعلى مستوى جميع المخازن، تحليلي حركة المخزون ، إجمالي حركة المخزون , ربحية الأصناف
هذا بالإضافة إلي وجود ثلاث طرق لتقييم المخزن يتم تحديدها بناء على متطلبات المستخدم ، وأيضا وجود خاصية تاريخ الصلاحية للأصناف المخزنة على مستوى كل صنف .
نظام العملاء والمبيعات
يتكون نظام العملاء والمبيعات من حركة المبيعات والمرتدات وحركة المقبوضات بأنواعها (نقدية – شيكات – كمبيالات – بطاقات ائتمان ) ومن خلال نظام العملاء يتم استخراج تقارير عديدة فيما يتعلق بالعملاء والمبيعات مثل كشوف حساب العملاء التحليلية وأيضا إجمالي مديونية العملاء وتحليلي المدينين وتحليلي مبيعات العملاء وتحليلي أصناف العملاء ويومية المبيعات التحليلية والإجمالية هذا مع تكامل وترابط تام مع نظام الحسابات العامة ونظام المخزون .
نظام متابعة الطلبيات
يقوم نظام الطلبيات بمتابعة و تسجيل طلبيات العملاء أولا بأول وكذلك تسجيل ما يتم توريده الى العميل من أصناف كما يمكن إنشاء الطلبيات بناء على عروض الأسعار المقدمة للعميل ويتميز النظام بالتكامل التام مع نظام العملاء حيث يمكن إنشاء فاتورة للطلبيه بالكامل بعد توريدها أو إنشاء فاتورة لكل توريده على حدى كما يتم استخراج تقارير ما تم توريده و المتبقى من كل طلبيه أو لكل الطلبيات .
نظام الموردين
يتكون نظام الموردين من حركة فواتير المشتريات ومرتد المشتريات وحركة المدفوعات بأنواعها من نقدية وشيكات وكمبيالات هذا ويتم استخراج تقارير عديدة التى تحتاجها إدارة المشتريات بالمنشاة مثل تقارير كشوف حساب الموردين وأرصدة الموردين التحليلية والإجمالية وإجمالي وتحليلي الدائنين وتحليلي المشتريات وتحليلي أصناف الموردين ويومية المشتريات التحليلية والإجمالية هذا مع ترابط وتكامل تام مع نظام المخزون ونظام الحسابات .
نظام أوامر الشراء
يقوم نظام أوامر الشراء بمتابعة و تسجيل أوامر الشراء للموردين أولا بأول وكذلك تسجيل ما يتم استلامه من الموردين من أصناف ويتميز النظام بالتكامل التام مع نظام الموردين حيث يمكن إنشاء فاتورة لأمر الشراء بالكامل بعد استلامها أو إنشاء فاتورة لكل أمر على حدى كما يتم استخراج تقارير ما تم استلامه و المتبقى من كل أوامر الشراء
نظام مراقبة الانتاج
يتم من خلال النظام تعريف المنتجات و مستلزمات الانتاج من الخامات و المراحل التي تمر بها عملية التصنيع ثم اصدار امر الشغل و تسجيل المصروفات الصناعية على مستوى كل مرحلة تمهيدا لحساب تكلفة المنتج و اضافته الى المخازن. بالإضافة لمراقبة الانحرافات الناتجة على مستوى امر التشغيل
نظام الأصول الثابتة
يقوم النظام بإنشاء ملف لكل اصل من الأصول الثابتة بأنواعها المختلفة و متابعة حركات الإضافة و الاستبعاد التي تتم على الأصول خلال السنه المالية.
كما يقوم النظام أيضا بحساب أقساط الإهلاك عن طريق القسط الثابت أو المتناقص و إنشاء القيود الازمه و ترحيلها الى الأستاذ العام كما يمكن استخراج تقارير الإضافات و الاستبعادات السنوية بجانب تقارير الإهلاك.
