06/04/2023
IBRSYS Mini ERP system for industrial companies
نظام مصغر لإدارة وتخطيط موارد الشركات الصناعية
السمات الرئيسية العامة :
1. قاعدة بيانات قوية ORACLE 10G
2. متعدد المستخدمين بصلاحيات مختلفة
3. يمكن العمل عليه من خارج مكان العمل
4. حفظ نسخ بيانات ذاتياً
5. بيان من قام بإضافة البيان او تعديله ووقت ذلك لكل البيانات
6. ادخال صور العاملين والأصناف و الشيكات ولوجو الشركة
7. متعدد الشركات داخل البرنامج مع تقارير اجمالية وتفصيلية للشركات
8. تعدد العملات الأجنبية وبأسعار تحويل مرنة ومتابعة ارصدتها
9. بيان المستندات التى تم الغائها بواسطة المستخدمين
10. قيود ذاتية لجميع المستندات
11. تقييم المخزون بالمتوسط اليومى او الشهرى
12. قابل لإضافة اى نشاط حسب طبيعة عمل العميل
المكونات الرئيسية للنظام :
1. الحسابات العامة
2. متابعة المخزون
3. نظام التكاليف
4. المرتبات وشؤن العاملين
5. التخطيط
أولاً : الحسابات العامة :
1. دليل محاسبى من اربعة مستويات مع اختيار بند الميزانية المطلوب اظهار الحساب به
2. عملات اجنبية مختلفة محددة اسعار التحويل لفترة او لكل حركة على حد
3. تسجيل قيود اليومية بعدد غير محدود لأطراف القيد وبملاحظات مستقلة لكل بند أو حساب
4. تعريف انواع ضرائب الخصم والإضافة بنسبتها و اختيار الحساب المدين والدائن لكل ضريبة
5. حسابات تجميعية بحيث تعبر عن اكثر من حساب بالدليل المحاسبى لمتابعتهم معاً حساب واحد
6. تسجيل قيود اليومية بيوميات مختلفة وبكل العملات المطلوبة
7. يمكن تفعيل قيد ذاتى لإقفال المصروفات والإيرادات فى نهاية العام المالى
8. خطة مبيعات شهرية لمندوبين البيع بتحصيلاتها
9. التقارير :
الميزانية فى اى تاريخ
قائمة الدخل عن اى فترة حتى لو فترات او سنوات محاسبية مختلفة حسب تصميم العميل
لكل نشاط الشركة او لنشاط معين
أرصدة الحسابات فى تاريخ معين
ميزان المراجعة عن اى فترة لكل مستويات الدليل المحاسبى التفصيلية والإجمالية لأى فترة
ميزان مراجعة للموردين والحسابات الدائنة لأى فترة
ميزان مراجعة للعملاء والحسابات المدينة لأى فترة
حركات الحسابات التفصيلية لأى فترة
أرصدة مديونية العملاء بأعمار الدين Aging مقسم حسب الفترات المطلوبة بالأيام والشهور
واعمار الديون بدلالة التأخير عن المدة الإئتمانية الممنوحة لكل عميل وليس من نشأة الدين
أرصدة مديونية الموردين بأعمار الدين Aging مقسم حسب الفترات المطلوبة بالأيام والشهور
تحليلى أعمار الديون Aging مستند/مستند
تقارير عن مصروفات اى فترة او بشكل مقارن بين الفترات المالية
تقارير المصروفات قبل توزيع مصروفات مراكز الخدمات الإنتاجية على مراكز الإنتاج
تقارير المصروفات قبل استيعاب مصروفات الإنتاج فى تكلفة المنتجات
تقارير متابعة خطة المبيعات الشهرية للمندوبين و توضح التحصيلات
الخزينة :
متاح عدد لا نهائى من الخزائن مع ربط كل خزينة بموظف و حساب من الدليل دائن بالصرف ومدين بالتحصيل
ومتاح تسجيل مستندين التحصيل و الصرف من / إلى مذكورين بملاحظات مستقلة لكل بند
البنوك والشيكات :
تعريف عدد غير محدود للبنوك التى يتم فتح حسابات بها
كل حساب بكل بنك يعرف له من الدليل المحاسبى ثلاثة حسابات
o حساب الحركة والمعبر عن الرصيد
o حساب Notes Receivable تحت التحصيل للشيكات المستلمة
o حساب Notes Payables تحت السداد للشيكات الصادرة
تسجيل بيانات دفاتر الشيكات لكل حساب ببداية ونهاية المسلسل
للشيكات المصدرة تسجل حركات : إصدار الشيك / سدادة من البنك / إرتداده من المستفيد / إلغاء الشيك
للشيكات المستلمة تسجل حركات : إستلام الشيك / ايداعه بالبنك / تحصيله بالبنك / إرتداده من البنك / رده الى المدين
متاح حركات اخرى على حسابات البنوك : تحويل بنكى وارد / تحويل بنكى صادر / إشعار خصم من الحساب / إشعار إضافة للحساب
التقارير المتاحة للشيكات :
o تقرير بشيكات أوراق القبض تحت التحصيل بالخزينة
o تقرير بشيكات أوراق القبض تحت التحصيل بالبنوك
o تقرير بشيكات أوراق القبض تحت التحصيل بالخزينة والبنوك معاً
o تقرير بشيكات أوراق القبض التى تم تحصيلها
o تقرير بشيكات أوراق القبض المرتدة من البنك
o تقرير شيكات اوراق الدفع الغير مسددة بعد
o تقرير شيكات اوراق الدفع المرتدة
الأصول الثابتة :
يتم تسجيل بيانات الأصول داخل مجموعات محدد لها نسبة اهلاك سنوى
تدرج الأصول بكود حسابها داخل كل مجموعة
يتم إصدار قيد الإهلاك ذاتياً بصفة شهرية بضغطة واحدة لكل مجموعة
يتم تعريف البيانات التالية لكل أصل
o حساب الأصل بالدليل المحاسبى
o حساب مصروف اهلاك الأصل
o حساب مجمع اهلاك الأصل
o مركز التكلفة الموجود به الأصل
o تاريخ بداية تشغيل الأصل
o القيمة التخريدية و سنة الصنع و الموديل و الرقم المسلسل له
تقارير الأصول
o تقرير بقيد الإهلاك حسب مجموعات الأصول
o تقري بقيد الإهلاك حسب مراكز التكلفة
o تقرير بقيمة الأصول حتى تاريخ معين
