Albadoc

26/08/2026

🤖 📇 «La era de la inteligencia artificial es, curiosamente, la era de la calidad de los datos».

☁️ Cuanto más avanzan los algoritmos y la capacidad tecnológica que los sostiene en la nube, más importantes son los fundamentos tradicionales de una buena gestión de los datos: información bien catalogada, ordenada, limpia y trazable.

🗂️ En este contexto, los sistemas de gestión documental adquieren todavía más importancia: permiten organizar y catalogar la información y la documentación, garantizar su preservación y trazabilidad, y facilitar que pueda localizarse y utilizarse de forma fiable cuando se necesita.

🔎 En su blog, nuestro partner Gigas profundiza en esta reflexión y en la importancia de contar con datos de calidad para aprovechar el potencial de la inteligencia artificial:
https://gigas.com/blog/es/el-gran-engano-de-la-inteligencia-artificial/

El verdadero motor de esta revolución no es un algoritmo

19/08/2026

📸 Las fotografías no solo capturan momentos: constituyen un valioso patrimonio documental que conserva la memoria de las personas, las instituciones y la sociedad.

🌍 Hoy celebramos el Día Mundial de la Fotografía . Se celebra cada 19 de agosto porque ese día, en 1839, se presentó públicamente el daguerrotipo de Louis Daguerre, un hito que marcó el inicio del desarrollo de la fotografía.

📂 Preservar, organizar y facilitar la consulta de ese patrimonio documental es fundamental para que siga estando al servicio de la sociedad. Un buen ejemplo es el Centro de Fotografía Histórica de la Guardia Civil (CEFO), que custodia, organiza y difunde un valioso fondo fotográfico con la historia de la institución y de la España contemporánea.

🎥 En este vídeo te mostramos cómo el CEFO utiliza nuestras soluciones y para gestionar más de 43.000 fotografías históricas y ponerlas a disposición de la ciudadanía.

12/08/2026

🗃️ ¿Tu organización necesita apoyo para desarrollar un proyecto de gestión documental o abordar tareas técnicas especializadas?

En Albadoc, además de desarrollar e implantar soluciones tecnológicas para la gestión documental, ofrecemos servicios especializados para responder a las necesidades de archivos y centros de documentación.

Entre nuestros Servicios de Gestión Documental (SGD) se encuentran:

✅ Tratamiento archivístico integral.
✅ Catalogación y clasificación de fondos bibliográficos.
✅ Normalización, revisión, unificación e integración de datos.
✅ Recuperación, gestión y conservación de la información.
✅ Tratamiento físico de recursos documentales.

🤝🏻 Un apoyo especializado para ayudar a las organizaciones a desarrollar proyectos documentales, optimizar la gestión de la información y poner en valor su patrimonio documental.

🌐 Descubre todos nuestros Servicios de Gestión Documental en el enlace que compartimos en el primer comentario.

05/08/2026

✅ Nuestro compromiso con la calidad se refleja en cada una de nuestras soluciones y en todos nuestros procesos.

En Albadoc trabajamos para ofrecer a nuestros clientes soluciones que responden a los más altos estándares de calidad, seguridad y cumplimiento normativo.

🏅 Entre las principales certificaciones que respaldan este compromiso se encuentran:

➡️ UNE-EN ISO 9001:2015, aplicable a las actividades de venta, instalación y configuración de software para sistemas de gestión documental.

➡️ Esquema Nacional de Seguridad (ENS), Categoría Alta, para los sistemas de información que dan soporte a nuestros servicios de consultoría, desarrollo de software, migración de datos, puesta en producción y mantenimiento de documentación, tanto física como electrónica.

➡️ Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI), para los servicios de archivo intermedio y definitivo de procesos administrativos con la Administración pública.

➡️ UNE-ISO 14721:2015, relativa al modelo de referencia OAIS para sistemas abiertos de información de archivo y soluciones de archivo digital y documental.

🌐 En nuestra web puedes consultar todas las certificaciones que avalan nuestros procesos, servicios y soluciones. Enlace en el primer comentario 👉🏻

30/07/2026

🌞 El verano es tiempo de descanso... y también de seguir acompañando a nuestros clientes.

Mientras una parte del equipo de Albadoc disfruta de unas merecidas vacaciones para volver con energía renovada, nuestro Servicio de Soporte Técnico continúa plenamente operativo para atender cualquier consulta o incidencia que pueda surgir.

🫱🏻‍🫲🏼 Porque sabemos que la gestión documental no se detiene, seguimos a vuestro lado para ofreceros el soporte que necesitéis durante todo el verano.

📞 Teléfono: (+34) 91 523 63 02
📧 Correo electrónico: [email protected]
🌐 Portal de soporte: https://www.albadoc.com/soporte-tecnico/

28/07/2026

🌐 ¿Cómo lograr que la transformación digital de las administraciones públicas tenga un impacto real?

El nuevo informe Perspectivas del Gobierno Digital 2026, elaborado por la OCDE/OECD, concluye que los países siguen avanzando en ámbitos como la identidad digital, el uso de los datos, los servicios centrados en las personas o la inteligencia artificial. Sin embargo, el gran desafío es convertir esas capacidades en servicios públicos más eficaces, interoperables y que ofrezcan resultados medibles.

📊 Algunos datos destacados:

✅ El 92 % de los países de la OCDE ya cuenta con una estrategia para el uso de la IA en el sector público.

🔐 El 69 % tiene más de la mitad de sus servicios digitales accesibles mediante sistemas de identidad digital.

⚠️ Solo uno de cada cuatro países evalúa si sus inversiones en tecnologías digitales e inteligencia artificial están consiguiendo los resultados esperados.

En Albadoc seguimos con interés este tipo de análisis, que reflejan la dirección en la que evoluciona la y los retos que afronta en la gestión de su información y de sus documentos.

👇🏻 Puedes descargar el informe completo y el capítulo con los datos de España desde el enlace que compartimos en el primer comentario.

23/07/2026

👨‍🏫 Gestión documental, digitalización y archivo electrónico en la Administración pública: de la política documental a la implantación práctica.

La transformación digital de las administraciones públicas ha situado a la gestión documental y al archivo en un papel estratégico. Si trabajas en archivos, gestión documental, administración electrónica o servicios TIC del sector público, puedes ampliar tus conocimientos en este curso online de ANABAD (Federación Española de Asociaciones de Profesionales de los Archivos, Bibliotecas, Museos y Documentalistas).

Una formación especializada y eminentemente práctica para diseñar una Política de Gestión Documental Integral, abordar la digitalización conforme a la normativa, implantar el archivo electrónico y aplicar estos conocimientos a partir de una experiencia real de implantación.

💻 Formación online

🗓️ Del 2 al 27 de noviembre de 2026

⏳ 40 horas

👇🏻 Más información e inscripciones en el enlace que compartimos en el primer comentario.

21/07/2026

🚀 🗃️ La Nucía sigue apostando por la transformación digital y la innovación para la gestión documental de su Archivo Municipal.

Hace menos de un año compartimos la noticia de la implantación de nuestras soluciones —para la gestión documental del Archivo— y —para la difusión y la consulta web— en el Archivo Municipal de La Nucía.

🌐🛠️ Un proyecto implantado en modalidad SaaS (en la nube), que ha permitido al ayuntamiento alicantino dar un importante salto de calidad en la gestión de su patrimonio documental, con soluciones que incluyen:

➡️ La unificación de bases de datos de consulta de expedientes que antes estaban dispersas.
➡️ La implementación de un cuadro de clasificación documental.
➡️ La gestión de descripciones, autoridades, referencias y otros elementos archivísticos.
➡️ Búsquedas de información más rápidas y eficientes.
➡️ Poner los documentos a disposición de la ciudadanía, con toda su clasificación, ordenación y descripción, a través de nuestra herramienta de difusión y consulta MediaSearch.

🤖 Ese camino iniciado con la implantación de nuestro Sistema Integral de Gestión Documental tiene continuidad ahora con el innovador proyecto «Transcripción y difusión de la documentación del Archivo Municipal a través del uso de la inteligencia artificial». Esta iniciativa permite realizar búsquedas en el Archivo Municipal de La Nucía mediante un portal web que utiliza inteligencia artificial para facilitar el trabajo de historiadores, archiveros y de cualquier persona interesada en consultar su patrimonio documental.

👏🏻 Nuestra enhorabuena a todo el equipo del Ayuntamiento de La Nucía y, muy especialmente, a su archivero, Guillem Chiner, por su liderazgo en la transformación digital del Archivo.

🔗 Más información, en el primer comentario.



📸 Imágenes: Ayuntamiento de La Nucía

14/07/2026

🗃️🌐 ¿Cómo preservar el para que siga siendo accesible dentro de 10, 20 o 50 años?

La preservación digital tiene como objetivo garantizar que la información siga siendo fiable, auténtica, íntegra y accesible a lo largo del tiempo, incluso cuando cambian los formatos, las tecnologías o los sistemas informáticos.

🚨 Para conseguirlo es necesario anticiparse a riesgos como la obsolescencia tecnológica, el deterioro de los soportes o la pérdida de información por errores humanos.

✅ El modelo de referencia (Open Archival Information System) se ha convertido en el estándar internacional para la preservación digital a largo plazo. Este modelo tiene un doble propósito: conservar la información y garantizar que pueda seguir consultándose y utilizándose en el futuro.

⚙️🛠️ En Albadoc, nuestro sistema integral para la gestión documental está desarrollado siguiendo el modelo OAIS, ayudando a las organizaciones a preservar sus activos documentales en el presente y en el futuro.

✍🏻 Te contamos más en nuestro blog, en el enlace del primer comentario.