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Albadoc

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En Albadoc creamos y desarrollamos avanzadas e innovadoras aplicaciones de software

28/05/2026

🌐 De la administración digital a la administración inteligente

Así se llama el informe presentado recientemente por Ineco, empresa pública española de ingeniería y consultoría dependiente del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible, que analiza el estado de situación y aborda los retos y las oportunidades del uso de la IA en el sector público.

🎯 El documento parte de una premisa clara: el verdadero reto no es incorporar la IA, sino hacerlo con criterio.

🧩 Para ello, propone construir unos pilares estables que permitan desarrollar un modelo capaz de escalar soluciones útiles, seguras y sostenibles para el conjunto de las administraciones públicas.

Esos pilares son:

➡️ La y la del .
➡️ La robustez de las .
➡️ La claridad de los .
➡️ La de las personas.
➡️ La solidez del marco normativo.

📄 Consulta y descarga el documento, 👉🏻 enlace en el primer comentario

26/05/2026

🤖 ¿Cuáles son los ámbitos de aplicación de la en la ?

La IA está transformando los archivos y los centros de documentación, con más eficiencia, seguridad y nuevas formas de acceder a la información, especialmente en 6 ámbitos:

1️⃣ Clasificación automática de documentos: analiza contenidos y categoriza de forma precisa.
2️⃣ Descripción y enriquecimiento de metadatos: sugiere y completa información clave para cada tipo documental.
3️⃣ Búsqueda documental inteligente: entiende el lenguaje natural, realiza búsquedas semánticas y transcribe textos históricos.
4️⃣ Automatización del ciclo de vida documental: optimiza procesos como valoración, preservación y generación de informes.
5️⃣ Supervisión y cumplimiento normativo: refuerza la seguridad y el control sobre datos sensibles y accesos.
6️⃣ Agentes asistentes para usuarios: chatbots y asistentes virtuales que simplifican tareas y guían el uso del sistema.

✍🏻 Te lo contamos en nuestro blog, 👉🏻 enlace en el primer comentario.

21/05/2026

👏🏻🏆 Desde Albadoc felicitamos a Mariano García Ruipérez, director del Archivo de Villa de Madrid, galardonado en la categoría «Mejor Labor Profesional» en los Premios ACAL, uno de los principales reconocimientos del ámbito archivístico nacional que concede la Asociación de Archiveros de Castilla y León (ACAL).

📚 A lo largo de más de 30 años de trayectoria profesional, Mariano ha contribuido a la modernización de los archivos municipales y a la difusión del patrimonio documental, primero en el Archivo Municipal de Toledo y posteriormente en el Archivo General de la Villa de Madrid, que dirige desde 2025.

🫱🏻‍🫲🏼 Quienes tenemos el gusto de trabajar con Mariano —en nuestro caso, prestando servicio al Ayuntamiento de Madrid— conocemos bien su compromiso con la implantación de soluciones que garanticen una gestión más eficiente del patrimonio documental y faciliten el acceso de la ciudadanía a esta documentación.

📸 El premio fue entregado en un acto celebrado en Valladolid el pasado 16 de mayo. Mariano García recibió el galardón de manos de Anabella Barroso, directora del AHEB BEHA (Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia) y anterior ganadora; y de Inmaculada Martínez Merino, directora general de Políticas Culturales de la Junta de Castilla y León, que le acompañan en la fotografía.

⬇️ Más información, en el enlace del primer comentario.

18/05/2026

🏛️ En el , queremos reconocer la labor del Museo Nacional del Prado, uno de los grandes referentes culturales internacionales y una visita imprescindible para millones de personas que visitan cada año la ciudad de Madrid.

🖼️ Desde hace décadas, el Prado no solo conserva y difunde algunas de las obras más importantes de la historia del arte, sino que también impulsa el acceso al conocimiento y al patrimonio documental vinculado a sus más de 200 años de historia.

🫱🏻‍🫲🏼 Para Albadoc es un orgullo mantener desde 2017 una colaboración de largo recorrido con el Museo, acompañándole en la gestión y la difusión de sus fondos documentales mediante nuestras soluciones Albalá y MediaSearch.

🌐 La difusión pública de su Archivo Histórico a través de la web situó al Prado como pionero en España en el acceso abierto al patrimonio documental museístico, un proyecto reconocido con el Premio ACAL 2018 al mejor evento de difusión archivística.

✨ Gracias al equipo del Museo Nacional del Prado por su confianza durante todos estos años y por seguir demostrando que preservar la memoria y facilitar el acceso a la cultura es una forma de servicio público.

😉 ¿Te han dado ganas de visitar el museo? Pues te invitamos a hacer una visita virtual en el enlace que aparece en el primer comentario.

14/05/2026

🛜 ¿Sabías que España destaca en e-Administración? Estamos a la cabeza de Europa en el uso de servicios públicos digitales.

🌐 Según la guía «Digitalización en Europa», publicada por Eurostat, el 80,72 % de las personas que viven en España utiliza medios digitales para interactuar con las administraciones públicas, muy por encima de la media de la Unión Europea, situada en el 72 %.

Entre los usos más habituales de la destacan:
➡️ Obtener información sobre servicios, prestaciones, leyes u horarios.
➡️ Acceder a información personal.
➡️ Presentar declaraciones de impuestos.
➡️ Solicitar una cita.
➡️ Descargar o imprimir formularios.

🎯 Los objetivos de la Década Digital de la UE plantean que, para 2030, todos los servicios públicos clave para ciudadanía y empresas estén completamente disponibles en línea.

🔗 Si quieres conocer más sobre el avance del , puedes consultar el informe completo en el primer comentario.

12/05/2026

🗂️ ¿Qué son las agrupaciones documentales y para qué sirven?

Las agrupaciones documentales son la forma en que organizamos y ordenamos los documentos dentro de un archivo, respetando la estructura y el funcionamiento de la institución que los creó.

📑 En Archivística, estas categorías se ordenan de menor a mayor: unidad documental simple y compuesta, serie, sección y fondo.

🔎 Comprender esta organización es clave para mantener el contexto de los documentos, facilitar su localización y garantizar una gestión documental coherente.

✍️ En el blog de Albadoc te lo explicamos con más detalle 👇🏻
Enlace en el primer comentario.

08/05/2026

🫱🏻‍🫲🏼 «Si quieres llegar rápido, ve solo. Si quieres llegar lejos, hazlo (bien) acompañado».

Esa es la filosofía que guía nuestro trabajo en Albadoc y hoy es un buen día para recordarla, porque hemos recibido de Gigas el reconocimiento como partner de mayor crecimiento en el Sector Público.

🏆 Nuestra CEO, Gema Gómez de la Morena, ha sido la encargada de recoger este premio en nombre de todo el equipo de Albadoc.

🌐☁️ Este reconocimiento es también el reflejo de una alianza estratégica entre Albadoc y Gigas para impulsar la transformación digital de la gestión documental en la nube.

💡 Una colaboración basada en una apuesta compartida: avanzar en procesos de innovación continua, mejorar la propuesta de valor y desarrollar soluciones integrales aprovechando las sinergias y capacidades de ambas organizaciones.

Gracias a Gigas por este reconocimiento y por acompañarnos en este camino.

05/05/2026

🌐🛠️ Albalá, MediaSearch y BKM son las tres soluciones avanzadas que hemos desarrollado desde Albadoc para la gestión de y .

¿Para qué sirven cada una de estas ?

⚙️ es nuestro sistema de gestión de documentación de archivo físico y .
💻 es nuestra solución web para la difusión y la consulta pública de la documentación.
🗃️ es nuestro software para la gestión documental de centros de documentación e información.

📽️ En este vídeo te contamos más sobre cada una de ellas 👇🏻

30/04/2026

🚀 ☁️ ¿Cuáles son las ventajas de alojar los archivos en la modalidad cloud (en la nube) frente a los sistemas tradicionales On Premise, en los que los servidores se encuentran en las instalaciones de las propias organizaciones?

Te contamos las cinco ventajas principales:
1️⃣ Escalabilidad y flexibilidad.
2️⃣ Accesibilidad global.
3️⃣ Eficiencia de costes.
4️⃣ Gestión documental eficiente.
5️⃣ Seguridad mejorada.

En resumen: migrar los archivos a la nube es un paso decisivo hacia la eficiencia, la seguridad y la reducción de costes.

Así lo explicamos en un webinar que organizamos recientemente con nuestro partner Gigas, cuyas conclusiones puedes consultar en nuestra blog:
🔗 Enlace en el primer comentario.

28/04/2026

📸 ¿Sabías que la Guardia Civil ya tiene más de 43.000 fotografías de su historia digitalizadas y organizadas en una base de datos disponible para consulta pública?

⚒️ El Centro de Fotografía Histórica de la Guardia Civil (CEFO) utiliza nuestras soluciones Albalá y MediaSearch para gestionar y difundir este valioso fondo documental, que no deja de crecer gracias al uso de estas herramientas avanzadas.

🎦 Para conocer mejor cómo trabajan con nuestras soluciones, hemos entrevistado a Carlos Chamorro Rodríguez, brigada del CEFO y responsable del proyecto. En la entrevista nos ha hablado de:

🔹 Cómo es el proceso de recopilación, digitalización y catalogación de las imágenes en una base de datos, con .
🔹 Las posibilidades de difusión y consulta pública de las fotografías que ofrece nuestra solución web .

▶️ Dale al play y descubre más en el siguiente vídeo.

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