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28/07/2015

CONSEJOS PARA INSTALAR UNA IMPRESORA EN LA OFICINA



Las impresoras son uno de los objetos fundamentales de toda oficina. Sin embargo, su utilización requiere pensar en una serie de criterios, especialmente antes de que esta comience a funcionar. Es por ello que a continuación repasamos los principales puntos que se deben revisar cuando se instale una impresora en el ámbito de la oficina.

En primer lugar, hay que cuidar que el espacio y lugar de instalación de la impresora no tape ni obstruya los ventiladores ni las aberturas del equipo de impresión. A su vez, es recomendable que para instalar el aparato solo se utilice el tipo de corriente indicado en la etiqueta de la impresora y utilizar únicamente el cable de alimentación que acompaña a este producto.

Del mismo modo, el cable de la alimentación de la impresora solo se debe utilizar con ella ya que en caso de utilizarlo con otro aparato se podría producir una descarga eléctrica. En paralelo se ha de comprobar si el cable de alimentación de corriente alterna cumple las normas de seguridad locales pertinentes.

En paralelo, las marcas fabricantes aconsejan no utilizar enchufes montados en el miso circuito de aparatos tales como fotocopiadoras o sistemas de aire acondicionado que se apaguen y enciendan regularmente. A su vez, tampoco es recomendable utilizar enchufes eléctricos controlados por interruptores de pared o temporizadores automáticos.

En otro orden de cosas, también es conveniente mantener alejado el ordenador de fuentes potenciales de interferencia electromagnética, tales como altavoces o receptores de teléfonos inalámbricos, no usar cables deteriorados ni deshilachados y, si se utiliza un cable alargador con la impresora, asegurarse de que el amperaje total de los dispositivos conectados al alargador no supere la capacidad total del cable. No intente reparar la impresora usted mismo.

Por último, en el caso de que el cable o el enchufe estén estropeados, les haya entrado líquido o la impresora se haya caído, es preferible avisar a los servicios técnicos de la marca antes que reparar el equipo por uno mismo.

28/07/2015

ERRORES A LA HORA DE IMPRIMIR

Son muchos los usuarios que se ven en la obligación de imprimir un volumen notable de documentos a lo largo del mes. Es por ello que existen una serie depautas que aquellos que se vean en esta tesitura deben procurar evitar. Las mostramos a continuación.

Aunque obvio, es importante que no se dejen documentos confidenciales en las impresoras. Esta costumbre es todo un clásico ya sea en el hogar o en la oficina. El abandono se produce por cualquier situación, desde una llamada o la llegada de una visita con la que no se contaba. Un hecho impreciso que basta para que abandonemos una información importante y, al regreso, esta haya desaparecido.

Para evitar este problema, basta con hacerse con una impresora que ofrezca al usuario la modalidad “control de usuario”, de modo que solo se imprime el documento final en el momento en el que el interesado en cuestión se acerca a la máquina y selecciona su código personal.

De igual modo, antes de pulsar el botón de imprimir se ha de pensar en la necesidad de impresión del documento y, fundamentalmente si es importante que este se lleve a cabo a color o en blanco y negro. Si el color no es imprescindible permite a los usuarios ahorrar en consumibles. Para ello, nada mejor que configurar la impresora de manera que, por defecto, envíe a imprimir documentos en escala de grises y si se quiere imprimir a color, se tenga que especificar.

En la misma línea, otro inconveniente de los usuarios de tinta es que suelen llevar a cabo un consumo injustificado de papel. Para ello, la mayor parte de los documentos que imprimimos deben trabajarse a doble cara. Una opción que permiten la mayoría de las impresoras modernas y que permite utilizarla en el caso de los borradores, no así cuando se quiere imprimir documentos profesionales.

En este sentido, la utilización de las fuentes también supone un error por parte del consumidor también se constituye como un error. El motivo no es otro que a medida que se utilizan más fuentes el consumo de la tinta pasa a ser un indicador más desconocido y, por tanto, a desconocer su impacto final. Por el contrario, se puede actuar de manera sensata y seleccionar aquellas más ligeras y, que a la larga, consuman menos.

Otro asunto en el que uno se debe percatar es la tendencia que existe a imprimir los documentos en alta calidad. En este sentido, hay que pensar que cuando esto no es necesario se debe optar por consumos más responsables, de modo que cambiar el modo predeterminado por la opción de ahorro permite a los usuarios mejorar sus niveles de consumo y, en paralelo, el mantenimiento de la impresora.

En el mismo sentido, destaca la tendencia, al igual que sucede con las fuentes, a utilizar una imagen de baja resolución impresa cuyo aspecto, al imprimirse, resulta de muy baja calidad. Y es que ante esta situación que se ha de evitar a toda costa se tiene que llevar a cabo un proceso de selección de fotografías de calidad, pues de lo contrario el usuario se ve obligado a imprimir varias veces el mismo trabajo.

Por último, hay que tener presente siempre en qué momento se lleva a cabo la impresión y si se deja conectado el aparato. En el caso de que el ritmo de trabajo vaya a ser menor o se requiera un parón en el tiempo el encendido permitirá ahorrar, en esta ocasión, en consumo de electricidad.

28/07/2015

¿SE PUEDE HACKEAR UNA IMPRESORA?

La investigación ha conseguido muchas cosas en el ámbito tecnológico, lo que mueve a las empresas a optar por utilizarla y mejorar con ella los resultados de negocio de sus organizaciones. Sin embargo, los avances y progresos también pueden volverse en contra de las compañías, como muestra un reciente estudio de la Universidad de Columbia.



En esta ocasión, la búsqueda llevada a cabo por un equipo de investigadores de esta institución les ha llevado a analizar la distancia de una impresora y la posibilidad de que esta sea hackeada. Una probabilidad que estos profesionales confirman y, lo que es peor, además del hackeo los piratas informáticos pueden ser capaces de provocar su explosión a una distancia prolongada.


Con esta noticia se confirma la posibilidad que existe en torno al riesgo más inmediato de la seguridad de los periféricos y, concretamente, de las impresoras. Sin embargo, otros expertos se muestran más escépticos en los resultados avanzados, pues se trataría de una información que asusta en un primer momento pero que a gran escala resultaría ser un fiasco.

No obstante, el estudio presentado por la Universidad de Columbia afirma que existe la probabilidad de que los piratas informáticos más avezados puedan controlar desde las distancias los equipos de impresión, inclusive los más modernos. Pero ahí no queda la cosa ya que la noticia añade que estos podrían manipularla y hacerla explotar.

Aunque el informe no explica si el hecho se ha producido ya, apunta a que podría pasar. Una investigación que se produce, subraya el documento, después de varias pruebas y estudios, por lo que se han dirigido a las fuerzas del orden y de la seguridad de Estados Unidos, explicándoles las conclusiones de sus análisis.

De hecho, aseguran, una impresora que podría explotar en cualquier momento se convierte en un riesgo de seguridad para la comunidad. Por su parte, la marca de la impresora en cuestión, HP, cuyo funcionamiento y eficacia se ha puesto en duda, cuestiona y niega tales acusaciones en rotundo.

Así, la compañía multinacional apunta que nadie ha denunciado o dirigido a ella criticando un acceso no deseado a su impresora, como ha avanzado la compañía de noticias Bloomberg. En este sentido, la marca de impresoras más importante del mundo ha calificado como “falsa” la especulación en torno a la explosión de uno de sus aparatos, aunque ha asegurado que no descarta la posibilidad de que esto pudiera suceder.

09/10/2010

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