Monitor Informática Software S.L

30/04/2026

Tu empresa puede estar creciendo… y perdiendo dinero al mismo tiempo.

Facturar más no significa ganar más.
Y el problema suele estar en un sitio que casi nadie mira: los márgenes.

👉 Si no sabes cuánto ganas por producto, cliente o servicio… estás tomando decisiones a ciegas.

Porque puedes estar:

Vendiendo mucho, pero con márgenes mínimos
Aceptando trabajos poco rentables
Asumiendo costes que no estás repercutiendo

💥 Resultado: mucho esfuerzo, poco beneficio.

Los márgenes son lo que separa una empresa que sobrevive… de una que crece de verdad.

¿Sabes cuál es el margen real de tu negocio ahora mismo?

27/04/2026

La factura electrónica obligatoria ya no es un tema de futuro, sino un cambio al que empresas y asesorías van a tener que adaptarse muy pronto.

Por eso, hemos publicado junto a COPE un artículo sobre la factura electrónica obligatoria, un tema que va a ser cada vez más importante para empresas y asesorías.

Os dejamos el artículo por aquí:

El Real Decreto 238/2026 desarrolla el marco que hará obligatoria la factura electrónica en las operaciones entre empresarios y profesionales en...

23/04/2026

Errores frecuentes al calcular el IVA soportado (y cómo evitarlos en tu empresa)

Gestionar correctamente el IVA soportado no es solo cumplir con Hacienda.
Es clave para mantener una contabilidad fiable y evitar desviaciones financieras.

🧠 ¿Dónde suelen fallar las empresas?
La mayoría de errores no están en operaciones complejas…
Sino en tareas repetitivas del día a día: registrar facturas rápido o asumir datos sin revisar.

❌ Errores más habituales

🔹 Deducir IVA sin factura válida
No basta con tickets o justificantes bancarios.
Sin factura correcta… no hay deducción posible.

🔹 Registrar mal la factura
Confundir base imponible e IVA o usar cuentas incorrectas distorsiona la contabilidad.

🔹 Deducir gastos no vinculados a la actividad
El criterio no es “lo paga la empresa”, sino si está afecto a la actividad.

📎 más información en el artículo completo:

Descubre los errores más comunes al contabilizar el IVA soportado, cómo evitarlos para reducir descuadres, deducciones y problemas.

20/04/2026

Como empresario, los contratos de trabajo no son documentos estáticos. Son herramientas de gestión que deben revisarse periódicamente para garantizar cumplimiento, coherencia organizativa y seguridad jurídica.

🧠 ¿Por qué revisar los contratos de tus empleados? Porque la realidad de la empresa evoluciona:
➡️ Cambios en la normativa laboral
➡️ Nuevas funciones o reorganización interna
➡️ Actualizaciones salariales o de beneficios
➡️ Implantación de modelos híbridos o teletrabajo Una revisión evita inconsistencias entre lo pactado y lo que realmente ocurre.

¿Cada cuánto hacerlo?
✔️ Revisión anual recomendada, especialmente tras cierres contables o revisiones salariales.
✔️ Ante cambios organizativos relevantes:
📌 Promociones o cambios de puesto
📌 Modificación de jornada o ubicación
📌 Nuevas responsabilidades
✔️ Cuando haya cambios legales, para evitar riesgos y sanciones.

🧩 Aspectos clave a auditar
🔹 Descripción del puesto: ¿refleja las funciones actuales?
🔹 Condiciones económicas: salario, variables, incentivos.
🔹 Jornada y horario: alineación con normativa y práctica real.
🔹 Cláusulas específicas: confidencialidad, no competencia, objetivos.
🔹 Políticas internas: teletrabajo, uso de medios, compliance.

Una revisión periódica protege a la empresa y mejora la gestión del talento. 💬 ¿Tu empresa tiene un calendario de revisión contractual definido?

16/04/2026

Revisión de contratos y condiciones laborales: ¿cada cuánto conviene hacerlo?

En muchas empresas, los contratos solo se revisan cuando aparece un problema.
Pero lo cierto es que, para entonces, normalmente ya se ha ido tarde.

Porque las condiciones cambian.
Cambian las funciones, los horarios, los salarios, el convenio aplicable… y a veces el contrato se queda igual durante años, como si nada hubiera cambiado.

Por eso conviene hacer una revisión de vez en cuando.

No hace falta esperar a que haya un conflicto.
Lo razonable es revisar contratos y condiciones laborales al menos una vez al año y, sobre todo, cada vez que haya cambios importantes en el puesto o en la organización.

Por ejemplo:
📄 si una persona asume nuevas funciones
🕒 si cambia su jornada o su horario
💶 si se modifica el salario
📌 si hay actualizaciones del convenio
👥 o si cambia el tipo de contrato

Muchas veces no se trata de grandes errores, sino de pequeños desajustes que se van acumulando.

13/04/2026

¿Cuánto tiempo pierde tu empresa en tareas administrativas manuales?

Muchas veces no se percibe como un gran problema, porque son tareas pequeñas, repetidas y repartidas a lo largo del día.
Pero cuando se suman, el impacto es importante.

📄 Introducir datos a mano
📧 revisar correos uno a uno
📂 buscar documentos
🧾 rehacer cálculos
📊 volcar información en varias herramientas
⏳ y repetir procesos que podrían estar automatizados

El coste no es solo tiempo.

También implica:
⚠️ más riesgo de error
⚠️ menos agilidad
⚠️ menor capacidad de análisis
⚠️ equipos dedicando horas a tareas de poco valor

En muchas empresas, el problema no es la falta de trabajo.
Es que demasiadas horas se van en procesos administrativos que dependen de acciones manuales, repetitivas y fácilmente mejorables.

💡 Automatizar no significa perder control.
Significa trabajar con más orden, más rapidez y más fiabilidad.

Cuando ciertas tareas se digitalizan, la empresa puede:
✅ ahorrar tiempo
✅ reducir errores
✅ centralizar información
✅ mejorar la productividad
✅ dedicar más recursos a tareas estratégicas

La pregunta no es solo cuánto tiempo se pierde.
La pregunta real es: qué podría estar haciendo tu empresa con ese tiempo si no se dedicara a procesos manuales.

Monitor Informática ayuda a empresas y asesorías a automatizar su gestión laboral, fiscal y contable, reduciendo tareas manuales, errores y tiempo administrativo.

09/04/2026

Cuando se habla del coste de una contratación, muchas veces solo se piensa en el salario bruto. Pero, desde un punto de vista empresarial, ese importe es solo una parte del coste total. 📊

El coste real de un empleado suele construirse a partir de varios elementos que van más allá de la nómina mensual.
Y entenderlo bien es clave para analizar márgenes, planificar estructura y tomar decisiones con más criterio.

Estos son algunos de los componentes que normalmente se tienen en cuenta:

1️⃣ Salario bruto
Es la referencia más visible.
Incluye la retribución pactada, pero no agota, por sí sola, el coste laboral total.

2️⃣ Cotizaciones a cargo de la empresa
A la retribución se suman las cuotas empresariales a la Seguridad Social, que forman parte estructural del coste de contratación.

3️⃣ Pagas extra, variables e incentivos
En muchos casos, el coste no se limita a 12 mensualidades.
También pueden existir pagas extraordinarias, bonus, comisiones o sistemas de retribución variable.

4️⃣ Ausencias, vacaciones y tiempos no productivos
El coste empresarial no desaparece cuando el trabajo efectivo se reduce por vacaciones, permisos, bajas o tiempos de adaptación.
Por eso, coste laboral y productividad no siempre coinciden.

5️⃣ Medios, herramientas y estructura
Equipo informático, licencias, espacio, formación, prevención, gestión administrativa o supervisión también forman parte del coste real, aunque no siempre se vean de forma inmediata.

6️⃣ Costes indirectos de rotación
Cuando una persona se incorpora o sale, pueden aparecer costes menos visibles: selección, onboarding, aprendizaje, pérdida temporal de eficiencia o sustituciones.

Idea clave 👇
El salario es importante, sí.
Pero no equivale al coste total de un empleado.

Desde una perspectiva técnica, lo relevante suele ser analizar el conjunto:
coste laboral directo + coste indirecto + impacto organizativo. 🧠

Por eso, en muchas empresas, calcular bien una contratación no consiste solo en mirar la nómina. Consiste en entender todo lo que esa incorporación implica en términos económicos y operativos. ✅

06/04/2026

En el ámbito fiscal, hay determinados gastos que suelen generar dudas interpretativas. 📚

No siempre basta con identificar el gasto en sí.
Con frecuencia, su análisis depende de aspectos como su naturaleza, su vinculación con la actividad y la forma en que puede justificarse. 📂

Estos son 5 ejemplos habituales:

1️⃣ Vehículo y combustible
Los gastos asociados al uso de vehículos suelen ser uno de los puntos más debatidos, especialmente cuando puede existir un uso compartido entre lo profesional y lo personal.

2️⃣ Suministros de la vivienda
Cuando la actividad se desarrolla, total o parcialmente, desde el domicilio, pueden surgir dudas en relación con gastos como luz, internet, agua o telefonía.

3️⃣ Gastos de manutención
Las comidas y consumiciones vinculadas al desarrollo de la actividad suelen requerir un análisis cuidadoso, ya que no siempre resulta sencillo diferenciar su carácter profesional del personal.

4️⃣ Gastos de atención a clientes o colaboradores
Invitaciones, cafés, comidas o reuniones pueden formar parte de la operativa de muchos negocios, aunque su tratamiento fiscal suele depender de las circunstancias concretas.

5️⃣ Dispositivos tecnológicos
Ordenadores, móviles o tablets también generan dudas frecuentes, sobre todo en situaciones en las que su uso no es exclusivamente profesional.

Conclusión 👇
Más que hablar de gastos claramente deducibles o no deducibles, en muchos casos conviene hablar de supuestos que exigen valoración.

02/04/2026

📄 En una nómina, salario base y salario bruto no significan lo mismo.

🔹 Salario base
Es la retribución fija principal que corresponde por el trabajo.

🔹 Salario bruto
Es el total antes de deducciones.
Incluye el salario base y otros conceptos como complementos, comisiones o pagas extra prorrateadas.

📌 La clave es esta:
el salario base es una parte
y el salario bruto es el total devengado.

💡 Ejemplo:
Si cobras un salario base de 1.300 €
y además tienes pluses o comisiones,
tu salario bruto será la suma de todo eso.

⚠️ Después se aplican cotizaciones e IRPF,
y el resultado final es el neto.

✅ En resumen:
Entender esta diferencia ayuda a leer mejor la nómina, comparar ofertas salariales y evitar confusiones.

más información en el artículo completo: https://monitorinformatica.com/diferencia-entre-salario-base-y-salario-bruto/

30/03/2026

Los contratos temporales solo pueden utilizarse cuando existe una causa temporal real y justificada. La regla general sigue siendo la contratación indefinida.

✅ Cuándo sí
Cuando hay un incremento ocasional e imprevisible de la actividad, un desajuste temporal de plantilla o la necesidad de sustituir a una persona trabajadora con derecho a reserva de puesto.

❌ Cuándo no
Cuando se pretende cubrir necesidades estructurales, permanentes o habituales de la empresa. Tampoco debe utilizarse como fórmula genérica para la actividad ordinaria.

📌 Clave práctica:
No basta con indicar “necesidades de la empresa”. La causa debe estar bien definida en el contrato, porque de ello depende su validez.

En resumen:
El contrato temporal sí tiene su espacio, pero solo cuando responde a una necesidad concreta, limitada y verdaderamente temporal.

26/03/2026

🧾 El grupo de cotización no es un dato secundario.
Es una clasificación de la Seguridad Social que encuadra a cada persona trabajadora según su categoría profesional, y de él dependen límites de cotización que afectan al cálculo de la nómina.

👀 ¿Por qué importa tanto?
Porque influye en la base de cotización, es decir, la cifra sobre la que se calculan cuotas como contingencias comunes, desempleo o formación. Y esa base no siempre coincide exactamente con lo que cobras en bruto.

📌 Aquí está la clave:
La base se construye con conceptos salariales y ciertos complementos…
pero después se ajusta a topes mínimos o máximos según corresponda.

💡 Ejemplo práctico:
Si un salario genera una base por debajo del mínimo fijado para su grupo, esa base se eleva hasta ese mínimo.
Y si un salario muy alto supera el tope máximo, la base se recorta a ese límite.

📉 ¿Cómo se nota en la nómina?
De dos formas:

➡️ En las deducciones de la persona trabajadora
Si la base sube por el grupo asignado, puede aumentar la cotización descontada en nómina.

➡️ En el coste para la empresa
La empresa también cotiza, y un grupo incorrecto puede generar diferencias de coste y regularizaciones posteriores.

⚠️ ¿Se puede cambiar el grupo?
Sí, pero no de forma arbitraria.
Debe cambiar cuando cambia realmente la categoría profesional o cuando se corrige un error. No es una elección libre: debe ser coherente con el puesto, el convenio y la situación laboral.

🔎 Señales de que algo puede no cuadrar:
• Tu puesto real no encaja con la categoría del contrato
• Asumes funciones de otro nivel sin actualización
• Cambian las deducciones sin cambios claros en bruto, jornada o complementos

✅ En resumen:
El grupo de cotización no es un tecnicismo sin importancia.
Condiciona bases, cuotas, deducciones y coherencia laboral.
Revisarlo bien ayuda a evitar errores en nómina y a mantener una gestión laboral más precisa.

más información en el artículo completo: https://monitorinformatica.com/que-es-el-grupo-de-cotizacion-y-como-afecta-a-la-nomina/

23/03/2026

🧾 La amortización es un gasto contable que refleja la pérdida de valor de un activo con el paso del tiempo.

👉 Si tu empresa compra un ordenador, una máquina o un software, normalmente no registra todo el coste como gasto de golpe.
Lo reparte durante los años en los que ese bien va a ser útil.

Eso es amortizar.

💡 Ejemplo:
Si compras un equipo por 4.000 € y su vida útil es de 4 años, registrarías:
➡️ 1.000 € de amortización al año.

⚠️ Importante:
Ese gasto sí afecta al resultado, aunque no suponga una nueva salida de dinero.
Es decir, reduce el beneficio contable, pero no implica volver a pagar ese importe.