26/02/2015
ERP en la Empresa ¿Gasto o Inversión?
Cuando en una empresa se implanta una herramienta informática supone un desembolso económico que se espera compensar con una mejora de la productividad que conseguiremos en dicha organización gracias al uso de la misma. Una de las herramientas más importantes, que supone el motor de la empresa a nivel interno es el ERP, software de gestión de recursos empresariales. Pero hoy nos preguntamos el ERP en la empresa, ¿es un gasto o una inversión? ERP en la empresa, ¿gasto o inversión?
Porque el desembolso económico se convierte en un gasto si no consigue mejorar la forma que tenemos de trabajar, no se adapta a las necesidades que tiene la empresa, ya sea porque es demasiado complejo o por lo contrario, demasiado sencillo, etc. Por eso conviene no equivocarse en la elección de nuestro sistema ERP.
¿Cómo se produce el retorno de la inversión con un ERP?
La integración de un ERP en la empresa tiene innumerables ventajas, pero por encima de todas yo destacaría el dato único. Se trata de que todos los departamentos, desde producción, almacén, compras, ventas o gerencia tienen acceso al mismo dato, por ejemplo, cuantas unidades nos quedan en stock de un producto, cuántas hemos producido, cuántas se han vendido o cuántas se han tenido que desechar.
Esta cuestión que parece lógica puede ser un auténtico caos si no existe esta conexión entre los distintos departamentos, que pueden estar trabajando con una hoja de cálculo en el mejor de los casos, cuando no muchas veces con un estadillo manual en el que van anotando lo que han hecho. Si la empresa es pequeña a veces incluso se fía todo a la memoria de los propios responsables de área.
En estos casos, existe un antes y un después de implantar un ERP en la empresa y la mejora de productividad es notable, pero también las posibilidades de crecimiento que nos ofrece, ya que la anterior forma de trabajar nos limitaba el control que podíamos tener sobre nuestra propia empresa.
Otro aspecto donde nos ayuda el ERP a mejorar es en los flujos de trabajo, de manera que una movimiento en un área de la empresa define una acción en otras en función de como hayamos definido los mismos. Por ejemplo, cuando de un producto quedan menos de X unidades en stock en el almacén se crea una alerta para que el departamento de compras realice el pedido para adquirir nuevos componentes de dicho producto.
