13/03/2024
Antaisitko automaation helpottaa hallinnon rutiineissa?
Maestrossa taloushallinnon kokonaisuuden pitkälle viety automaatio mahdollistaa reaaliaikaisen avainlukujen tuottamisen ja tiedon saamisen yrityksen talouden nykytilasta. Kun samalla tieto menneestä pystytään tuottamaan liki täysin automaattisesti, talousjohdolla on koko ajan reaaliaikainen kuva siitä mitä yrityksen taloudessa tapahtuu – ja mahdollisuus myös tulevaisuuden ennakointiin.
Käytännössä tämä saavutetaan ainoastaan aidolla kertakirjauksella, ja automaattisella tiedon siirtymisellä taloushallinnon funktiosta toiseen - kuten esimerkiksi ostolaskuista ja myyntilaskutuksesta suoraan kirjanpitoon. Tai muista funktioista taloushallintoon, kuten työvuorosuunnittelusta palkanhallintaan.
Maestro Taloushallinto on ammattilaisen työkalu, joka tekee kirjanpidosta, ostolaskujen käsittelystä ja palkanlaskennasta tehokasta ja tarjoaa reaaliaikaista, automaattisesti syntyvää informaatiota päätöksenteon tueksi. Jokainen tapahtuma kirjataan vain kerran, minkä jälkeen tieto on koko laajan järjestelmän käytössä.
Maestrossa keskeistä on vaivattomuus. Kirjanpidon automaatioasteemme on lähes 98 %. Maestro sopii lähes kaiken kokoisille suomalaisille yrityksille toimialasta riippumatta.
Entä ostolaskujen automatisointi, tarvitaanko jo tekoälyä?
Tekoälyn peruslogiikka ostolaskujen käsittelyssä on se, että sille opetetaan laskujen käsittelylogiikat automaattisesti historiadatan ja esimerkkien avulla.
Maestrossa kun tekoäly on opetellut logiikat historiadatasta, se on valmis tiliöimään laskuja automaattisesti ohjelman oman automaation apuna. Kun yritykselle tulee uusi ostolasku, jolle ei löydy järjestelmän sisältä automaatiosääntöjä, hoitaa tekoäly laskun tiliöinnin.
Toisin sanoen aina käytetään ensisijaisesti Maestron omaa automatiikkaa, eli sinne perustettuja käsittelypohjia sekä sopimuksia. Jos saapuneelle ostolaskulle ei löydy sääntöä, se lähetetään tekoälyn tiliöitäväksi.
Automaation tuoman työajan säästön lisäksi käteisalennukset tulee hyödynnettyä optimaalisesti, ja turhat korkokulut jäävät myös historiaan.
Harkitsetko taloushallinnon järjestelmän uudistamista?
Maestrolta saat taloushallinnon kokonaisuuden ilman aikaa vieviä räätälöintejä. Meillä on kaikki tehokkaaseen taloushallinnon hoitamiseen tarvittavat toiminnot:
* Kirjanpidon ja maksamisen ohjelmistot: kirjanpito, käyttöomaisuuskirjanpito, konsernilaskenta, pankkiyhteydet, budjetit
* Palkkahallinnon osiot: palkanlaskenta ja liittymät eri toimialojen työvuorosuunnittelujärjestelmiin, verkkopalkka, matkalaskut
* Myynnin ohjelmistot: myyntitilaukset, myyntilaskutus ja -reskontra, sopimuslaskutus, sähköinen laskutus, karhut, vuokranvalvonta
* Kassatoiminnot
* Sähköinen ostolaskujen vastaanotto ja käsittely, automatisointi
* Raportointitoiminnot: Sisäinen laskenta, monipuolinen raportointi, maksuvalmiusennuste, Talgraf-raportointi.
Tämän kaiken saat kertakirjaavana kokonaisuutena, jonka toki voit toteuttaa pala kerrallaan tarpeiden mukaan. Järjestelmää käytetään vaivattomasti netin kautta Maestron pilvipalvelusta, joten se on käytettävistä missä tahansa.
Lue lisää taloushallinnon kokonaisuudestamme täältä: https://www.maestro.fi/tuote/taloushallinto-ohjelmisto