WhySoft Group

28/01/2026

Pour beaucoup de PME, la dématérialisation commence par un document simple : le bulletin de paie.
✔️ Moins de papier.
✔️ Moins de tâches répétitives
✔️ Plus de sécurité.

Mais attention :
❌ envoyer un PDF par email.
❌ stocker les bulletins sur un serveur interne.

La loi impose un cadre strict : conservation longue durée, intégrité, confidentialité.

Chez WHYSOFT GROUP, nous accompagnons les PME avec Zeendoc, une solution de GED intégrant un coffre-fort numérique sécurisé, conforme aux exigences légales :
👉 dépôt automatique des bulletins,
👉 signature électronique garantissant l’intégrité,
👉 accès salarié 24/7, même après son départ.

Dans notre dernier article, on vous explique tout : loi, bonnes pratiques et mise en place concrète !

https://www.why.eu/fiche-de-paie-dematerialisee

Fiche de paie dématérialisée : Obligations légales, droits des salariés, avantages, solutions et conseils pour la mettre en place

21/01/2026

DPGF : un seul outil, plusieurs méthodes de travail

Dans les marchés publics, chaque entreprise a sa façon de chiffrer :
➡ déboursé directement dans l’outil,
➡ déboursé avancé sur Excel,
➡ tableaux personnalisés, colonnes masquées, habitudes internes.

Chez WHY, nous avons fait un choix simple : s’adapter à vos méthodes, pas l’inverse.

Dans notre nouvel article, accompagné d’une vidéo tuto, nous montrons :
➡ comment importer une DPGF officielle,
➡ comment la lier intelligemment à WHY®,
➡ comment exploiter un déboursé Excel existant ou réaliser le déboursé directement depuis WHY,
➡ comment générer la réponse à l’appel d’offres.

Résultat : moins de ressaisies, plus de fiabilité et un meilleur pilotage financier.

À lire et à voir ici 👉

DPGF : tout comprendre pour répondre aux marchés publics, structurer vos prix et piloter vos chantiers sans perdre de marge.

14/01/2026

🏗️ BTP : ce qui change en 2026 !

Nouvelles obligations réglementaires, évolution du DPE, RE2020 renforcée, MaPrimeRénov’ repensée, marchés publics plus exigeants, taxe carbone aux frontières…

2026 marque un véritable tournant pour les professionnels du bâtiment.

📌 Les articles pour aller plus loin et comprendre le cadre réglementaire :
• Le Monde – Mécanisme d’ajustement carbone aux frontières (CBAM)
• Progineer – Veille réglementaire BTP – janvier 2026
• BFMTV – Évolution du DPE et impact sur les passoires énergétiques
• Service-public.fr – Diagnostic de performance énergétique
• economie.gouv.fr – Ce qu’il faut savoir sur le DPE

💬 Et vous, quelles évolutions vous impactent le plus sur le terrain ?

19/12/2025

✨ Alors que l’année touche à sa fin, nous souhaitions prendre un moment pour vous dire merci ✨

Merci à nos clients et partenaires pour leur confiance et leur collaboration tout au long de l’année.

Nous vous souhaitons de très belles fêtes de fin d’année, entourés de ceux qui comptent 🫂

Chez WhySoft Group, nous sommes fiers de vous accompagner dans la digitalisation et la performance de votre entreprise.

Rendez-vous l’année prochaine pour continuer à avancer ensemble !

02/12/2025

La retenue de garantie fait partie du quotidien des entreprises du BTP… mais elle continue de créer des incompréhensions, des retards de paiement et parfois des tensions avec les maîtres d’ouvrage.

Le montant peut aller jusqu’à 5 % du marché, selon ce qui est écrit dans le contrat.

Et quand plusieurs chantiers sont en cours, les sommes immobilisées deviennent vite importantes pour une PME.

Dans notre nouvel article, on revient simplement sur l’essentiel :
• dans quels cas la retenue s’applique réellement,
• comment calculer le montant prévu au contrat,
• quand privilégier une caution bancaire,
• quelles erreurs éviter pour récupérer les montants dans les délais,
• et comment un logiciel peut automatiser le suivi des réserves et des retenues.

👉 https://www.why.eu/retenue-de-garantie-btp/

Un sujet technique… mais essentiel pour sécuriser sa trésorerie et ses chantiers.

Retenue de garantie : définition, calcul, délai et règles. Découvrez comment l’appliquer, récupérer les 5% retenus sur vos travaux et...

26/11/2025

Le bon de livraison fait partie des documents les plus utilisés au quotidien… mais aussi l’un des plus sous-estimés.

Pourtant, c’est lui qui sécurise chaque expédition, limite les litiges et garantit une facturation juste.

• Comment bien le rédiger ?
• Comment l’utiliser sur un chantier ou en atelier ?
• Pourquoi le digitaliser devient essentiel (surtout avec la réforme de la facture électronique) ?

Dans notre nouvel article, nous vous expliquons :
• Le rôle du bon de livraison
• Les informations indispensables
• Les bonnes pratiques à adopter
• Les avantages du bon de livraison électronique
• Comment l’intégrer à un processus numérique complet (ERP, GED, facturation électronique)

Un contenu clair, concret, avec des exemples issus du terrain pour aider les PME du BTP et de l’industrie à sécuriser leurs opérations et à gagner en efficacité.

📖 Lire l’article complet :

Tout savoir sur le bon de livraison : définition, utilité, contenu obligatoire, avantages de sa version numérique...

18/11/2025

Dématérialiser vos factures fournisseurs : et si vous faisiez un vrai saut en efficacité ?

La dématérialisation ne consiste plus seulement à scanner des documents : c’est une transformation complète du traitement des factures, de leur réception jusqu’à leur archivage légal.
Et avec la réforme nationale de la facturation électronique (2026/2027), cette transition devient incontournable pour toutes les entreprises françaises.

Dans notre nouvel article, nous vous expliquons :
✅ Ce qu’est réellement la dématérialisation (au-delà du PDF),
✅ Ses avantages concrets pour les PME : gain de temps, réduction des coûts, réduction des erreurs, sécurité renforcée,
✅ Les obligations légales à anticiper,
✅ Les bonnes pratiques pour réussir la transition,
✅ Et comment les solutions WHY Manager® + PA Zeendoc vous accompagnent vers une mise en conformité simple et fiable.

👉 Lire l’article complet : https://www.why.eu/dematerialisation-factures-fournisseurs/

Depuis cet article vous pourrez également télécharger la plaquette de présentation de la PA Zeendoc, demander une démo gratuite ou consulter notre livre blanc « Facturation Électronique ».

La dématérialisation des factures fournisseurs simplifie la gestion, réduit les coûts et garantit la conformité légale. Comment s'y prendre ?

11/11/2025

E-invoicing : simplifiez votre facturation et restez conforme à la réforme !

La réforme fiscale sur la facturation électronique arrive à grands pas :
➡️ Dès septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques.
➡️ Et à partir de 2027, les PME et micro-entreprises devront également les émettre.

Pour beaucoup, ces nouvelles obligations peuvent sembler complexes… mais elles sont aussi une vraie opportunité :
• Gain de temps et réduction des erreurs,
• Suivi automatique de la TVA,
• Archivage sécurisé et centralisé,
• Intégration directe dans votre ERP.

Dans notre nouvel article, on vous explique :
✅ Ce qu’est réellement l’e-invoicing (et ce qu’il ne faut pas en attendre),
✅ Les échéances clés à connaître,
✅ Les formats obligatoires (Factur-X, UBL, CII),
✅ Et comment WHY Manager® et nos solutions partenaires (Zeendoc®, Yousign®, Visual Planning®) vous accompagnent vers une facturation 100 % conforme et connectée.

🎥 Bonus : une vidéo de 3 minutes pour comprendre la différence entre e-invoicing et e-reporting.

👉 Lisez l’article complet ici :

L’administration a dévoilé le calendrier de déploiement de la facturation électronique et les principes de e-invoicing et e-reporting.

28/10/2025

Chantier et devis BTP : comment bien chiffrer ses travaux sans y passer ses soirées ?

Dans le bâtiment, le devis n’est pas qu’un document administratif : c’est la première pierre du chantier.

Et pourtant… combien de dirigeants de PME perdent encore du temps à recalculer, ajuster ou corriger leurs devis à la main ? 😩

👉 Dans notre dernier article, on vous partage une méthode simple et complète pour :
• structurer vos devis pas à pas,
• éviter les oublis ou erreurs de TVA,
• anticiper les aléas (intempéries, retards, surcoûts),
• et surtout sécuriser votre rentabilité dès la phase de chiffrage.

De l’analyse du projet à la signature client, tout y est, y compris les obligations légales à connaître et les bons outils pour gagner du temps.

SPOILER : Excel n’est plus ton meilleur allié pour faire des devis… 😉

WHY Efficience® et notre configurateur de chiffrage WHY EPM® t’aident à produire des devis ultra précis, conformes et rentables.

🔗 Découvre l’article complet ici : https://www.why.eu/devis-chantier/

Apprenez à établir un devis de chantier précis et conforme : étapes clés, mentions obligatoires, calcul des coûts et outils numériques...

21/10/2025

Piloter à l’instinct, c’est bien.
Piloter avec les bons indicateurs, c’est mieux. 📊

Le secret : un tableau de bord clair, construit autour d’indicateurs de performance pertinents.

Dans cet article, découvrez les KPI essentiels pour suivre la rentabilité, la satisfaction client et la performance de vos équipes :
○ Les KPI les plus utiles par service (vente, production, gestion de projet)
○ Des exemples concrets issus du terrain
○ Et un modèle de tableau de bord simplifié pour piloter vos activités plus sereinement.

💡 À noter que WHY Manager® et Visual Planning® vous permettent d’automatiser la collecte de ces données pour un pilotage fluide et sans Excel.

🔗 Lire l’article complet : https://www.why.eu/indicateurs-de-performance-exemples-concrets-et-tableau-de-bord-pour-pme/

Découvrez les indicateurs de performance, avec des exemples. Apprenez à choisir, suivre et ajuster vos KPI pour mieux piloter votre activité.

14/10/2025

L’Europe sort l’artillerie lourde pour sauver sa sidérurgie !

Face à la surproduction mondiale et à la concurrence asiatique, la Commission européenne en France dévoile un plan très protectionniste pour défendre l’industrie de l’acier et préserver la souveraineté industrielle européenne.

Ce dispositif, qui remplace la clause de sauvegarde de 2019 jugée insuffisante, marque un tournant :

👉 L’Union Européenne assume désormais une politique plus offensive pour protéger ses filières stratégiques.

🎯 Objectif : protéger les emplois, l’investissement et la compétitivité européenne.

Mais derrière cette décision, un défi se profile : comment les PME industrielles vont-elles absorber cette nouvelle hausse potentielle des coûts ?

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