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19/02/2021

Votre entreprise est-elle déjà passée à la dématérialisation comptable ❓

📌 Celle-ci présente de nombreux bénéfices, particulièrement lors du traitement des factures fournisseurs et clients : réduction des coûts, gain de productivité, meilleure traçabilité des opérations, etc.

📌 Il est important de noter que transiter vers la dématérialisation de votre comptabilité implique de respecter certaines obligations légales.

📌 En effet, les documents dématérialisés doivent avoir une valeur probante, c’est-à-dire constituer une preuve admissible, particulièrement auprès de l’administration fiscale.

👉 Notez, par exemple, qu’une facture électronique doit répondre à un certain nombre de critères, notamment :
✔ la validité et l’intégrité des documents,
✔ la lisibilité du document,
✔ l’authenticité de l’identité des signataires,
✔ l’horodatage certifié des documents.

Une solution qui représentera un tournant pour votre entreprise !

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15/02/2021

Un peu de détente et de sourires autour du télétravail pour bien commencer la semaine !

Avez-vous des anecdotes à nous raconter ?

Toute l'équipe d'Infodeos vous souhaite une très bonne semaine.

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https://fb.watch/3F_R_nGC1A/

10/02/2021

Le télétravail : qu'en pensez-vous ?

Devenu monnaie courante pour de nombreux employés et entreprises avec la crise sanitaire que nous traversons ; apprécié par certains, difficile pour d'autre, tout le monde a un avis sur la question.

Chiffres et explications dans cet article.

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https://www.maddyness.com/2021/02/09/etude-welcome-to-the-jungle-teletravail/

Welcome to the Jungle a passé au crible les sentiments et les attentes des salarié·e·s concernant leur rythme de travail.

04/02/2021

▶ GED, signature électronique, des outils précieux pour le télétravail.

😷 En cette période de pandémie, le télétravail est devenu une norme pour de nombreuses entreprises qui peuvent ainsi poursuivre leurs activités.

👉 La GED permet non seulement le travail à distance de vos collaborateurs, mais elle facilite également le travail en équipe et améliore leur productivité car elle allie agilité et sécurité.

✅ Déjà installée dans de nombreuses entreprises, la signature électronique permet d’accélérer les processus de validation en les simplifiant et en les automatisant. Un outil indispensable pour maintenir l’activité de votre entreprise durant cette période de télétravail forcé.

🤝 Avec des solutions Saas pour faciliter le travail de vos équipes, vous pouvez simplifier vos procédures et garder le lien entre vos collaborateurs.

🚀 Ces outils permettent surtout d’assurer la continuité de l’activité de votre entreprise, mais améliorent aussi la productivité des salariés en automatisant les procédures et en leur offrant plus de flexibilité.

Et si cette crise était l’occasion de faire progresser votre entreprise vers une digitalisation maîtrisée ❓

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29/01/2021

[ ZOOM SUR...]

Le Bizhub i-series C257i, un multifonction A3 couleur de chez Konica Minolta Business Solutions France que nous vous proposons.

🔺 Nouvelle interface utilisateur moderne

🔺 La solution anti-virus BitDefender intégrée dans le firmware et surveillant tous les fichiers numérisés et les documents transférés en temps réel

🔺 Meilleur pour l'environnement et une faible consommation d'énergie

🔺 6 Go de mémoire / SSD de 256 Go pour des vitesses de lecture et d'écriture plus rapides

Contactez-nous 🤓

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21/01/2021

👨‍🏫 En 2021, il devient incontournable de penser à la transformation numérique pour votre entreprise !

❗ Notre solution de Gestion Electronique de Documents comprenant la signature électronique vous simplifiera votre travail.

✔ Elle comprend notamment des bannettes virtuelles collaboratives, des notes, des tampons de validation en plus de la signature électronique.

📝 Grâce à cette solution, votre parcours commercial sera accéléré et vous pourrez également signer et faire signer vos documents où que vous soyez dans un cadre sécurisé et légal.

Plus d'informations à retrouver sur notre site ou en contactant nos experts directement :

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15/01/2021

Quels sont les points forts de la gamme i-SERIES de Konica Minolta Business Solutions France ?

✔ Intuitif & interactif avec un grand écran tactile ergonomique
✔ Cette gamme se distingue par sa fiabilité, sa fluidité et sa qualité d'impression
✔ Invulnérable & sécurisé car elle intègre un antivirus haut de gamme et du chiffrement des disques durs pour protéger les données de votre entreprise
✔ Un temps de préchauffage très court et une pollution sonore très réduite

Pour une présentation plus approfondie, nos experts à votre disposition ! Contactez-nous.

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08/01/2021

[ ZOOM SUR ]

Les bénéfices concrets de la dématérialisation des factures.

Pour les salariés :
✔ accès simplifié depuis un ordinateur, une tablette, un téléphone
✔ disponibilité à tout moment
✔ sécurisation (plus de risque de perte ou de détérioration)
✔ espace de stockage centralisé pour tous les documents personnels

Pour les entreprises :
✔ sécurisation de l'envoi des bulletins numériques
✔ automatisation des envois ce qui engendre des économies
✔ image moderne de votre entreprise auprès de vos clients et de vos collaborateurs
✔ optimisation des processus RH ce qui vous permettra de gagner en productivité

Nos experts à votre disposition pour vous présenter toutes nos solutions de dématérialisation.

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07/01/2021

[ DEMAT & COMPTA ]

📝 Les factures et autres documents liés à la gestion comptable n’échappent pas à la grande tendance de la dématérialisation.

La dématérialisation comptable permet :

✔ D’automatiser tout le processus de facturation afin d'accélérer celui-ci et ainsi de mieux gérer les délais de paiement.

✔ De réduire le coût de traitement des factures

✔ D’améliorer la traçabilité et le suivi comptable

✔ De faire attention à votre empreinte environnementale en réduisant les impressions papier

🚀 2021, nouvelle année, nouveau départ vers une dématérialisation qui vous apportera efficacité et productivité avec nos experts INFODEOS !

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01/01/2021

🥳 Toute l'équipe d'INFODEOS vous souhaite une très belle année !

📢 Nous répondons présents pour vous accompagner sur vos nombreux projets en 2021.

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24/12/2020

🎅 Toute l'équipe d'INFODEOS vous souhaite de passer de Joyeuses Fêtes ✨

Profitez bien de vos proches !

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18/12/2020

[ ZOOM SUR... ]

Le Cloud Computing et ses avantages

▶ Outil flexible et évolutif en fonction de vos besoins.

▶ Partage de données en temps réel, en instantané.

▶ Parfaite adaptation aux besoins métiers de votre entreprise.

Les outils collaboratifs en mode cloud ainsi que les logiciels de gestion intégrés disponibles en SaaS sont conçus pour répondre aux exigences de chaque secteur d’activité.

▶ Facilite le travail nomade, à distance, il suffit juste d'une connexion Internet pour pouvoir travailler où on veut et quand on veut.

Contactez-nous pour de plus amples informations, et voyons ensemble comment déployer une solution de Cloud Computing adaptée à votre entreprise.

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