07/08/2023
¿Qué es la información? Es el conjunto de datos procesados que sirven para formar un mensaje; el cual, a su vez cambia el estado de conocimiento de la persona o sistema que recibe dicho mensaje.
En la actualidad, la subsistencia de las empresas depende mucho de la administración y gestión de la información; la cual, es el activo más importante para la toma de decisiones en las organizaciones. Detectar la necesidad de este elemento valioso, es parte de cualquier proceso gerencial, que tiene como objetivos:
1. La transformación de datos en bruto, en información adecuada y a tiempo.
2. La interpretación de esta información transformada.
3. La toma de decisiones ante la interpretación de dicha información.
La gestión y administración de la información depende del tipo de industria, del tipo de competencia, la ventaja competitiva y de los factores operativos/administrativos que se desempeñan en la empresa. El proceso para la identificación de la(s) necesidad(es) de información se desarrolla en los siguientes pasos:
1. Conocer los objetivos de la empresa.
2. Como se quiere alcanzar estos objetivos.
3. Conocer las fuentes de información que dispone la empresa.
4. Evaluar la calidad y veracidad de estas fuentes.
5. Evaluar las brechas entre las fuentes y el objetivo.
6. Desarrollar un plan de acción para transformar la fuente a la información requerida.
Esta transformación, generalmente requiere de la planificación del uso de la tecnología para la administración y gestión de la información; la cual, define en gran parte la calidad y el costo de las actividades internas de la compañía y por consiguiente la calidad del producto y/o servicio al cliente.
El financiamiento de la transformación digital es una de las inversiones que tiene mayor retorno para las empresas. Ya que los sistemas de información están involucrados en todos los procesos de la organización y deben estar implícita la extracción de datos, controles, políticas y validaciones que devuelven eficiencia y eficacia en las funciones empresariales.
CONCLUSIÓN:
La detección de necesidades de información es fundamental para las empresas, en su toma de decisiones de forma efectiva. Y para lograrlo, es importante llevar a cabo una evaluación exhaustiva de los recursos y herramientas disponibles.
Por otra parte, el detectar las necesidades de información es un proceso importante para cualquier empresa que busca tomar decisiones informadas y estratégicas. Al identificar las áreas en las que se requiere información, las empresas pueden desarrollar estrategias efectivas, identificar oportunidades de mercado, mejorar la eficiencia operativa y reducir riesgos.
