05/04/2024
Cara Scan Dokumen Arsip & Cara Mengatasi Saat Kertas Selip
Sebelum memasukan kertas cek terlebih dahulu kertas dan gesek-gesek agar kertas tidak lengket sehingga saat di scan tidak terjadi dobel dan cara mengatasinya jika terjadi kertas ada yg selip, cara cek file, membongkar scanner dan megambil kertas ysng selip dan melajutkan kembali tanpa mengulang dari awal lagi, sehingga lebih cepat dan lebih efisien.
SOP tatacara Melakukan Digitalisasi arsip berupa fisik dokumen kertas dengan melkukan beberapa langkah agar bisa dikerjakan dengan hasil yang lebih optimal, cepat dan efisien.
Untuk memilah dan memindai arsip, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Pilah Arsip: Tentukan kriteria pemilahan seperti tanggal, jenis dokumen, atau subjek. Pisahkan dokumen yang penting dan yang tidak perlu disimpan.
2. Bersihkan Dokumen: Pastikan dokumen bebas dari klip kertas, staples, dan kotoran lainnya sebelum dipindai.
3. Atur Pengaturan Scanner: Sesuaikan pengaturan scanner sesuai dengan jenis dokumen. Pilih format file yang tepat (misalnya PDF atau JPEG).
4. Proses Pemindaian: Letakkan dokumen di scanner dan mulai proses pemindaian.
5. Penamaan File: Beri nama file dengan sistematis agar mudah ditemukan nantinya.
6. Pengorganisasian Digital: Organisir file digital dalam folder berdasarkan kriteria pemilahan yang telah ditentukan.
7. Backup: Buat backup dari file digital untuk menghindari kehilangan data.
Pastikan Anda juga mematuhi kebijakan pengarsipan dan privasi yang berlaku di tempat Anda bekerja atau sesuai dengan regulasi yang ada.
RENTAL & JASA SCANNING ALIH MEDIA DIGITALISASI ARSIP
Jasa Cetak LJK, Alih media Digitalisasi Arsip, rental scanner, Jasa koreksi Lembar Jawaban Komputer, Software Aplikasi LJK, Aplikasi CBT/CAT, Jasa Operator Scanner, Perbaikan & Perawatan Scanner
Info & konsultasi
Hubungi Team Admin
Jasa Cetak LJK, Alih media Digitalisasi Arsip, rental scanner, Jasa koreksi Lembar Jawaban Komputer, Software Aplikasi LJK, Aplikasi CBT/CAT, Jasa Operator Scanner, Perbaikan & Perawatan Scanner
Info & konsultasi 📷
Hubungi Team Admin
WA : 0821-4472-7303 / 0812-2697- 8538 / 0877-3414-4826
Cara Scan Dokumen Arsip & Cara Mengatasi Saat Kertas Selip Sebelum memasukan kertas cek terlebih dahulu kertas dan gesek-gesek agar kertas tidak lengket seh...