18/12/2019
نظام إدارة شركات التخليص الجمركي والنقل
يقوم نظام التخليص الجمركي بمتابعة عمليات التخليص والنقل داخل المنشأ من بداية وصول الشحنة حتى انهاء اجراءاتها الجمركية بالكامل ووصول البضاعة للعميل.
أهم مميزات النظام:
• يعمل النظام على جميع أنظمة التشغيل Microsoft Windows (32/64 bit)
•يدعم اللغة العربية واللغة الإنجليزية مع امكانية التغيير بينهما.
•يدعم عدد مستخدمين غير محدود مع نظام أمان وسرية وصلاحيات للمستخدمين.
•يتيح النظام امكانية التعامل مع عدد غير محدود من العملات من خلال العقود والدفعات والسندات المحاسبية مما يقلل الأخطاء الحسابية التي تحدث عادة بسبب اختلاف أسعار صرف العملات الأجنبية.
•ادخال البيانات من خلال شاشات النظام المقسمة إلى خانات بشكل منظم تمكنك من انشاء قاعدة بيانات متكاملة خاصة بالعملاء ومكاتب التخليص والموردين وملفات التخليص وفواتير النقل ... الخ، ويمكن القيام بها في وقت قليل أسرع من القيام بهذه المهمة بصورة يدوية.
•يقلل النظام بشكل كبير من الأخطاء البشرية التي تحدث عادة عن إدارة الحسابات بصورة يدوية، حيث يقوم النظام بشكل آلي بتسجيل كل القيود المحاسبية الناتجة عن فواتير التخليص الجمركي وفواتير النقل ومصاريف السيارات مما يزيد كفاءة الإدارة المالية.
يتكون النظام من ثلاثة أجزاء رئيسية:
1.جزئية التخليص الجمركي، ومن أهم عملياتها:
•تعريف الموانئ وتحديد الميناء لأي بلد يتبع.
•تعريف المطارات.
•تعريف وسائل الشحن أسماء السفن للنقل البحري وأسماء الطائرات للنقل الجوي.
•تعريف بنود التخليص الجمركي مثل( وكيل نقل بحري، تأخير الحاوية، مخزن الميناء، المواصفات والمقاييس، ...الخ )وتحديد فيما اذا كان البند خاضع للضريبة أم لا.
•تعريف مكاتب التخليص الجمركي، وبما أن النظام مرتبط ارتباطاً تاماً بجزئية المحاسبة يتم فتح حساب لكل مكتب بشكل آلي في الدليل المحاسبي.
•تعريف الزبائن/المستوردين/التجار وادخال بيانات عامة عنهم كعناوينهم وأرقام الاتصال بهم، وبما أن النظام مرتبط ارتباطاً تاماً بجزئية المحاسبة يتم فتح حساب لكل زبون/مستورد/تاجر بشكل آلي في الدليل المحاسبي.
•إضافة/فتح ملف تخليص جمركي) معاملة تخليص جمركي(، بحيث يحتوي على كافة الحقول المناسبة لتكون معاملة التخليص كاملة، ومن أهم هذه الحقول )رقم الملف، تاريخ الملف ،بيانات مكتب التخليص، بيانات العميل، بيانات ميناء التحميل وميناء الوصول، عدد الكونتينرات ووزنها، بيانات وسيلة الشحن، رقم البيان الجمركي، أرقام الكونتينرات وأحجامها وأنواعها، ...الخ.(
•يتيح النظام اضافة عدد غير محدود من المرفقات إلى ملف/معاملة التخليص.
•اصدار فواتير التخليص الجمركي وطباعتها، وبناء القيود المحاسبية بشكل آلي، مع وجود امكانية لإصدار أكثر من فاتورة لنفس الملف/المعاملة.
•يتيح النظام إضافة عدد غير محدود من المرفقات إلى كل بند من بنود التخليص الجمركي المكونة للفاتورة.
•يتيح النظام امكانية تعريف مندوبي المبيعات، وبالتالي فتح حساب لكل مندوب بشكل آلي في الدليل المحاسبي، بحيث يتحكم المستخدم بتحديد نسبة المندوب عن كل بند من بنود فاتورة التخليص.
•يوفر النظام عملية بحث متقدمة وسريعة للبحث عن أي ملف/معاملة تخليص. بحيث يوفر البحث عن طريق رقم الملف، تاريخ الملف، مكتب التخليص، العميل، مصدر البضاعة، ميناء التحميل وميناء الوصول، وسيلة الشحن، حالة الملف، رقم الكونتينر، ...الخ .
•يوجد في النظام امكانية أن تكون الايرادات الناتجة عن ملف/معاملة التخليص مشتركة /أي يتم توزيع الايرادات على أكثر من جهة حسب نسبة يتم التحكم بها من قبل المستخدم، وتثبت النتائج بقيد محاسبي بشكل آلي.
2.جزئية النقل، ومن أهم عملياتها:
•تعريف سيارات النقل، ويقوم النظام بتعريف السيارة كمركز تكلفة في جزئية المحاسبة.
•يتيح النظام إمكانية متابعة تأمين وترخيص السيارات واصدار تنبيهات بقرب انتهاء التأمين والترخيص.
•تعريف السائقين، ويقوم النظام بفتح حساب ذمة وحساب عهدة للسائق فسي الدليل المحاسبي. كما يمكن فرز السائقين إلى نوعين:
سائقين من داخل الشركة: أي من موظفي الشركة ويعملون على سيارات الشركة.
سائقين من خارج الشركة: مثلاً أن يكون السائق عبارة عن شخص او شركة نقل يتم التعامل معها .
•يتيح النظام إمكانية متابعة رخص السائقين واصدار تنبيهات بقرب انتهاء ها.
•يتيح النظام امكانية تعريف السائقين التابعين للسائق الذي من خارج الشركة في حال كان السائق عبارة عن شركة نقل.
•يتيح النظام امكانية تعريف النسبة التي تتحملها الشركة من مصاريف السيارة حال كون السائق من خارج الشركة و/أو السيارة ليست من سيارات الشركة، وكذلك بالنسبة للإيرادات .
•تعريف أنواع مصاريف السيارات، ويقوم النظام بفتح حساب لكل مصروف بشكل آلي في الدليل المحاسبي.
•ادخال فواتير مصاريف السيارات مثل المحروقات وفواتير الصيانة والتأمين والترخيص مع تحديد طريقة دفع الفاتورة )نقدا، آجل، من عهدة السائق(، ويقوم النظام بعمل قيد بشكل آلي لكل فاتورة.
•اصدار فواتير النقل وطباعتها وبناء القيود المحاسبية بشكل آلي، مع وجود امكانية أن تكون عملية النقل على مرحلتين او أكثر. مثلا(المرحلة الأولى: نقل من البصرة إلى بغداد /والمرحلة الثانية: نقل من بغداد إلى اربيل)
•يتيح النظام في فواتير النقل تحديد السائق وتحديد السيارة لكل مرحلة من مراحل النقل.
•يتيح النظام في فواتير النقل امكانية تحديد حصة السائق من عملية النقل.
•يتيح النظام في فواتير النقل ادخال مبلغ الفحص الأمني ومبلغ الحجز نتيجة حجز الكونتينرات وتحويلها إلى الفحص الأمني على الميناء او المطار.
•يتيح النظام في فواتير النقل ادخال أرقام الكونتينرات وأحجامها وأنواعها، وكذلك يتيح ادخال أرقام الكونتينرات الفارغة.
3.جزئية المحاسبة العامة:
•النظام مرتبط ارتباطاً تاماُ مع جزئية المحاسبة العامة، بحيث أن الحركات المالية الناتجة عن عمليات التخليص الجمركي والنقل تترجم إلى قيود يومية تسجل في جزئية المحاسبة بشكل آلي. وتحتوي جزئية المحاسبة على العديد من الشاشات والتقارير.
فمن أهم شاشاتها:
•دليل الحسابات
•سندات القيد والقبض والصرف.
•متابعة الشيكات الواردة والصادرة ،...الخ.
ومن أهم تقاريرها:
•كشف حساب مثل كشف حساب عميل، مكتب تخليص، سائق، صندوق نقدية ،بنك، مصروف،...الخ.
•كشف بأرصدة الحسابات التابعة لحساب معين مثل( العملاء، مكاتب التخليص ،المصاريف، الايرادات، البنوك، السائقين، ...الخ.)
•عدة كشوفات للشيكات الواردة والشيكات الصادرة.
•الميزانية العمومية والأرباح والخسائر وميزان المراجعة.
