16/11/2020
LAVORO A DISTANZA E MOBILITA': LE FUNZIONALITA' DI MEXAL
Il software Mexal per la gestione delle imprese, è in possesso di alcune preziose funzionalità atte a garantire un'efficiente gestione del lavoro a distanza e la mobilità, richieste in questo periodo di emergenza. Leggi l'approfondimento per scoprire di quali si tratta.
Con l’entrata in vigore dell’ultimo DPCM del 3 novembre 2020, l’obiettivo comune, è coniugare la prosecuzione delle attività produttive con la garanzia di condizioni sicurezza dei lavoratori.
Lo smart working con il nuovo decreto resta fortemente raccomandato, è quindi fondamentale poter garantire lo svolgimento delle attività principali presso il proprio domicilio o in modalità a distanza.
Viene ribadito inoltre che il distanziamento sociale in azienda e i protocolli di sicurezza anti-contagio sono presupposti fondamentali, non semplici da raggiungere ma necessari, per potere contenere il diffondersi del virus.
L’utilizzo di un sistema gestionale informatizzato è uno strumento importante, da non sottovalutare al fine della riduzione degli spostamenti in azienda e dei contatti tra i lavoratori presenti in sede o tra collaboratori e soggetti esterni.
Un software gestionale completo in cloud può essere un valido alleato per le imprese in questa delicata fase. Nel nostro gestionale per aziende: Mexal, sono presenti alcuni funzioni che possono supportare la messa in atto di operazioni a tutela della salute dei propri dipendenti, al fine di evitare assembramenti e tramite lo svolgimento a distanza delle attività lavorative.
Funzionalità che facilitano il lavoro a distanza e la mobilità presenti in Mexal:
GESTIONALE CLOUD COMPUTING
Caratteristica che agevola notevolmente lo smart working, l'architettura cloud di Mexal, consente a ogni dipendente di lavorare dalla posizione che preferisce senza dover effettuare trasferimenti dati. Mexal permette di collegarsi da casa e accedere alla propria installazione remota utilizzando lo stesso software gestionale che si utilizza in ufficio. È possibile accedervi da PC, tablet e smartphone, questo consente di avere a disposizione tutti i dati della propria attività comodamente a casa.
Gli strumenti per farlo sono molteplici: se accedo con PC è possibile usare l’iDesk – scaricabile direttamente dall’area riservata – oppure utilizzare l’accesso web predisposto da Passepartout dal sito passgo.it, riservato anche a device mobile (tablet, smartphone) sia Android che iOS.
GESTIONE DELIVERY
PassDelivery, il portale integrato a Mexal, progettato per gestire la logistica urbana delle consegne.
Sia per il commercio di food che di merci, fornisce agli utenti gli strumenti per gestire i sevizi di consegna in modo professionale, monitorabile e senza costi d'intermediazione aggiuntivi. PassDelivery fornisce funzioni pensate appositamente per l’esercente, il fattorino e il cliente finale, permettendo di gestire le consegne con mezzi propri o di terzi in base al profilo utente.
Sotto riepilogate le principali utilità di PassDelivery:
Ottimizza la gestione di consegne e rider;
Monitora lo stato di avanzamento delle consegne;
Aggiorna in tempo reale i tuoi clienti;
Tiene sotto controllo pagamenti e incassi;
Fruibile da qualsiasi dispositivo.
GESTIONE DOCUMENTALE
L’archivio digitale consente di ridurre al minimo gli spostamenti tra uffici e depositi cartacei. Mexal è ottimizzato per l’archiviazione elettronica documentale: memorizza prospetti, digitalizza documenti cartacei acquisiti tramite scanner, li organizza e li cataloga in un indice che permette in qualunque momento una rapida consultazione. Questa opportunità consente di avere direttamente all’interno dell’applicativo i documenti utili alla gestione contabile, eliminando la necessità di consultare costantemente l’archivio cartaceo in azienda.
FREESTUDIO – IL COMMERCIALISTA A BORDO
Il gestionale consente di abilitare il proprio commercialista ad accedere al programma dotato di funzioni specifiche a lui dedicate e necessarie per completare tutti gli adempimenti fiscali e contabili di competenza del consulente. Il commercialista può così accedere a un’applicazione che contiene già i dati del cliente, eliminando la necessità di recarsi in studio per consegnargli i documenti cartacei.
E-COMMERCE INTEGRATO
Attraverso Passweb, il CMS sviluppato da Passepartout, è possibile creare un e-commerce B2C e B2B completamente integrato al software gestionale, realizzando un negozio online con allineamento, in tempo reale, di tutti i dati pubblicati sul sito con quelli presenti in Mexal.
Sempre utili a favorire il distanziamento sociale in azienda, ci sono le PassApp, create esclusivamente per i prodotti gestionali Passepartout, disponibili su PassStore, il market online per la distribuzione di applicazioni.
